FORMAT NO.

SURAT

Jenis surat

Surat Keputusan (SK) : 01

Surat Undangan (SU) : 02
Surat Permohonan (SPm) : 03
Surat Pemberitahuan (SPb) : 04
Surat Peminjaman (SPp) : 05
Surat Pernyataan (SPn) : 06
Surat Mandat (SM) : 07
Surat Tugas (ST) : 08
Surat Keterangan (SKet) :
a Surat Keterangan Siswa : 09.01
.
b Surat Keterangan Mutasi Siswa : 09.02
.
c Surat Keterangan Karyawan : 09.03
.
d Surat Keterangan Pengangkatan : 09.04
. Guru
e Surat Keterangan Penugasan Guru : 09.05
.
f. Surat Keterangan Pindah ke : 09.06
Sekolah ini
g Surat Izin Belajar : 09.07
.
Surat Rekomendasi (SR) : 10
Surat Balasan (SB) : 11
Surat Perintah Perjalanan Dinas : 12
(SPPD)
Sertifikat (SRT) : 13
Perjanjian Kerja (PK) : 14
Surat Pengantar (SPeng) : 15
Surat Peringatan :
a. Siswa : 16.01
b. Guru : 16.02
Surat Izin : 17

Contoh:
Nomor : 010/09.01/SDI-MIA/IX/2019

Keterangan:
Kode 010 : Nomor urut surat yang dikeluarkan oleh instansi tersebut (010
berarti surat yang dikeluarkan adalah surat kesepuluh yang dibuat atau
dikeluarkan instansi pembuat)
Kode 09 : Merupakan kode surat keterangan untuk siswa
DP-KM : Nama profil instansi yang membuat serta mengeluarkan surat
(Dinas Pendidikan Kota Malang)
IX : Bulan pembuatan surat yang ditulis menggunakan angka
romawi
2019 : Tahun berjalan dari pembuatan surat