1.

1 PENDAFTARAN HAJI REGULER

© Pernyataan Kerahasiaan.

Dokumen ini adalah milik Badan Pengelola Keuangan Haji (BPKH), tidak boleh disalin atau dicopy
untuk keperluan apapun dan dalam bentuk apapun, secara menyeluruh atau sebagian tanpa seijin
BPKH. BPKH tidak bertanggungjawab atas kewajiban yang muncul karena penyalahgunaan dokumen
ini oleh pihak ketiga.

PENGESAHAN
Disiapkan Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh
NO LEGEND DESKRIPSI

Simbol ini digunakan untuk memulai atau mengakhiri suatu proses pada
1
prosedur terkait.

2 Simbol ini digunakan untuk mendefinisikan suatu proses aktifitas yang

dilakukan secara manual (manual process).

3 Simbol ini digunakan jika terdapat alur suatu hardcopy dokumen yang ingin
digambarkan, baik sebagai input maupun output pada suatu aktifitas.

4 Simbol ini digunakan jika terdapat alur suatu dokumen softcopy yang ingin
digambarkan, baik sebagai input maupun output pada suatu aktifitas.

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan keterkaitan antara proses pada

5
prosedur terkait dengan proses atau sub-proses pada prosedur lainnya.

6 Simbol ini digunakan untuk mendefinisikan suatu keputusan (decision) yang

terdapat pada suatu aktifitas.

02-08
7 A Simbol ini digunakan untuk menandakan kelanjutan atau kesinambungan
suatu aktifitas pada halaman lain (off page).

8 A
Simbol ini digunakan untuk menandakan kelanjutan atau kesinambungan
suatu aktifitas pada halaman yang sama (on page).

Simbol ini digunakan untuk mendefinisikan suatu proses aktifitas yang

9 dilakukan secara otomatis dengan menggunakan aplikasi (automated
process).

01-07
10 A Simbol ini digunakan untuk merujuk aktifitas pada halaman yang berbeda.
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR No.Dok. :
Halaman : 1 dari 2
BUKU PEDOMAN OPERASIONAL Revisi :

Proses : 1. Pendaftaran Haji Tanggal :

Pembuat :
Sub-Proses : 1.1 Pendaftaran Haji Reguler Penyetuju:

Petugas Kemenag
Calon Jemaah Haji Petugas BPS – BPIH Petugas Kemenag Pusat Petugas BPKH No Deskripsi Aktivitas
Kab/Kota

1 Calon Jemaah Haji membuka rekening tabungan haji

Mulai di Bank Penerima Setoran Biaya Penyelenggaraan
Ibadah Haji (BPS BPIH) yang tedaftar.
2 Jamaah Calon Haji melakukan setoran awal Biaya
1 4 Payment Gateway 5 Penyelenggaraan Ibadah Haji (BPIH) di BPS-BPIH
yang telah dipilih.
Memindahbukukan
Membuka Rekening Saldo dari Rekening Menerbitkan Bukti 3 BPS-BPIH menerima setoran dari jamaah calon haji.
Tabungan Haji Calon Jemaah Haji ke Aplikasi Transfer Jika setoran telah cukup sebagai setoran awal Biaya
Rekening BPKH Penyelenggaraan Ibadah Haji (BPIH), maka dana
ditransfer ke rekening Menteri Agama. Jika belum
cukup sebagai setoran awal Biaya Penyelenggaraan
Ya Ibadah Haji (BPIH), maka BPS-BPIH menunggu
jamaah untuk menanbung sampai nominal tabungan
2 3 Payment Gateway 6 SISKOHAT 7 cukup sebagai setoran awal Biaya Penyelenggaraan
Melakukan Setoran Mengirimkan Notifikasi Ibadah Haji (BPIH)
Biaya Sudah Memenuhi Mengirimkan
Adanya Pembayaran 4 Petugas BPS-BPIH memindahbukukan saldo dari
Penyelenggaraan Persyaratan? Permohonan Nomor
Setoran Awal rekening Calon Jemaah Haji ke rekening BPKH
Ibadah Haji (BPIH) Validasi
Pendaftaran sebesar setoran awal BPIH.
5 BPS-BPIH menerbitkan bukti aplikasi transfer melalui
Tidak
Flow of Process

Payment Gateway.
SISKOHAT 8 SISKEHAT 9
6 BPS-BPIH mengirimkan permohonan nomor validasi
Mengirimkan Mengeluarkan dan ke SISKOHAT melalui Payment Gateway.
Permohonan Nomor Memberikan Nomor 7 SISKOHAT mengirimkan notifikasi adanya
Virtual Account Virtual Account pembayaran BPIH.
8 SISKOHAT mengirimkan permohonan nomor Virtual
Account.
12 11 SISKOHAT 10 9 SISKEHAT mengeluarkan dan memberikan nomor
Virtual Account kepada SISKOHAT untuk diteruskan
Menerima Bukti Mencetak dan Mengeluarkan Nomor
ke BPS-BPIH.
Setoran Awal Biaya Menyerahkan Bukti Validasi dan
Penyelenggaraan Setoran Awal (No. Mengirimkan Nomor 10 SISKOHAT mengeluarkan nomor Validasi dan
Ibadah Haji (BPIH) Validasi dan No. VA) Virtual Account mengirimkan nomor validasi beserta nomor Virtual
Account.
11 Petugas BPS-BPIH mencetak dan menyerahkan bukti
setoran awal (nomor validasi dan nomor Virtual
02-13 Account).
A
12 Calon Jemaah Haji menerima bukti setoran awal
Biaya Penyelenggaraan Ibadah Haji (BPIH).
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR No.Dok. :
Halaman : 2 dari 2
BUKU PEDOMAN OPERASIONAL Revisi :

Proses : 1. Pendaftaran Haji Tanggal :

Pembuat :
Sub-Proses : 1.1 Pendaftaran Haji Reguler Penyetuju:

Calon Jemaah Haji Petugas BPS – BPIH Petugas Kemenag Kab/Kota Petugas Kemenag Pusat Petugas BPKH No Deskripsi Aktivitas

13 Calon Jemaah Haji melakukan pendaftaran ke

01-12 Kementerian Agama Kabupaten/Kota dengan
A membawa nomor daftar/nomor validasi yang didapat
dari BPS BPIHdan seluruh persyaratan dokumen.
14 Calon Jemaah Haji mengisi formulir Surat
Pendaftaran Pergi Haji (SPPH) yang didapat dari
Petugas Kementrian Agama Kabupaten/Kota.
13
15 Petugas Kementerian Agama Kabupaten/ Kota
Melakukan memasukkan nomor validasi, mengecek biodata,
Pendaftaran Haji mengambil foto dan sidik jari Calon Jemaah Haji.
16 SISKOHAT menyimpan data pendaftaran Calon
Jemaah Haji.
17 Petugas Kementerian Agama Kabupaten/ Kota
14 SISKOHAT 15 SISKOHAT 16 mencetak dan menyerahkan bukti pendaftaran haji
Flow of Process

Memasukkan Nomor yang tercantum nomor porsi.

Menyimpan Data
Mengisi Formulir Surat Validasi, Mengecek
Pendaftaran Jemaah 18 Calon Jemaah Haji menerima bukti pendaftaran haji
Pendaftaran Pergi Haji Biodata, Mengambil
Haji yang tercantum nomor porsi.
(SPPH) Foto dan Sidik Jari

18 17
Menerima Bukti Mencetak dan
Pendaftaran Haji yg Menyerahkan Bukti
Tercantum Nomor Pendaftaran Haji yg
Porsi Tercantum No. Porsi

Selesai