DIVISI ACARA

INDIKATOR,PERTANYAAN DAN PARAMETER GREAT OR NSF-LKMM

A. Mekanisme wawancara calon staff

1. BPH mengucapkan salam dan mempersilakan calon staff untuk duduk dengan cara sopan dan ramah
2. BPH mengambil form offline yang telah dibawa oleh calon staff
3. BPH memperkenalkan diri (Nama,Prodi,Jabatan dalam kepanitiaan LKMM)
4. Mempersilakan calon staff memperkenalkan diri dan menyebutkan kelebihan, kekurangan dan cara mengatasi kekurangan
5. Menanyakan pertanyaan umum
6. Menanyakan pertanyaan pada tabel Indikator,Pertanyaan, Parameter (kasus-kasus)
7. Menandatangani checklist wawancara pilihan divisi pada form offline dan mengembalikan form offline kepada calon staff
8. BPH mengucapkan salam penutup, motivasi dan terimakasih
B. Urutan pertanyaan wawancara calon staff
1. Pertanyaan umum bagian 1
a. Apa alasan atau motivasi (nama ) untuk menjadi staff acara LKMM ?
b. Apa (nama) sebelumnya sudah punya pengalaman di divisi acara?
c. Apa (nama) tahu mengenai jobdesk acara (jika tahu, bisa disebutkan dan dijelaskan!)
d. Berapa persen (nama) yakin untuk diterima menjadi staff acara di LKMM ini? (menanyakan komitmen)
 2. Pertanyaan yang berisi kasus-kasus
No Indikator Pertanyaan
1. Mengetahui cara Misalkan kamu menjadi Staff Acara LKMM ,
penyelesaian masalah, kemudian saat hari H acara molor. Ternyata
tergolong kritis, yang membuat molor adalah saat pemberian
cermat dan kreatif. materi dari PHN ataupun dari pemateri
luar. Sebagai staff acara apa yang akan
kamu lakukan untuk mengkoordinasi
rangkaian acara selanjutnya agar tetap
berjalan sesuai rencana?
2. Mengetahui cara Misalkan kamu menjadi Staff Acara LKMM ,
penyelesaian masalah, kemudian saat hari H acara, 15 menit
tergolong kritis, sebelum kegiatan materi, pemateri belum juga
cermat dan kreatif. datang. Hingga pada saatnya tiba kegiatan
tersebut, pemateri pun juga belum datang.
Sebagai staff acara apa yang akan kamu
lakukan?
Parameter Catatan
0 = Tidak mengetahui apa yang
harus dilakukan
1 = Menghilangkan / menghapus
salah satu kegiatan dan
menggantinya dengan membuat
konsep kegiatan lain yang
bersifat dadakan.
2 = Tetap melanjutkan acara
tanpa menghilangkan /
menghapuskan kegiatan yang
direncanakan tapi waktu kegiatan
selanjutnya dipercepat. Jadi
meskipun molor, acara tetap
selesai sesuai dengan TOR.
3 = Salah satu tugas acara adalah
menjadi time keeper. Sebelum
dosen memberi materi,
diberitahukan durasi dalam
memberi materi sesuai TOR dan
diingatkan jika waktu hampir
habis saat 15 menit terakhir.
0 = Tidak mengetahui apa yang
harus dilakukan
1= Menghilangkan / menghapus
kegiatan tersebut.
2= Tetap melanjutkan acara tanpa
menghilangkan / menghapuskan
kegiatan yang direncanakan
 namun yang mempresentasikan
adalah moderator secara tiba-tiba
hanya melihat slide yang ada
tanpa ada persiapan mempelajari
materi sedikitpun
3= Segera berkoordinasi dengan
humas dan jika memang pemateri
tidak bisa hadir atau telat hadir,
bisa menukarkan acara yang
bukan berkaitan dengan pemateri
luar yang bisa di handle oleh tim
acara.
3. Mengetahui cara Jika pada saat opening peserta masih banyak 0 = Tidak mengetahui apa yang
penyelesaian masalah, yang belum tiba, apakah kegiatan opening harus dilakukan
tergolong kritis, tetap dilaksanakan sesuai rundown atau 1 = Tetap melaksanakan sesuai
cermat dan kreatif. menunggu hingga semua peserta datang dengan rundown meskipun
dengan konsekuensi rundown akan molor? peserta yang tiba sedikit
2 = Menunggu semua peserta
datang dan mengisi dengan
agenda lain yang menghibur
3= Melakukan kesepakatan
kuorum bersama BPI, jika peserta
yang hadir sudah sesuai kuorum
maka opening dapat dilaksanakan
sesuai dengan rundown namun
jika peserta masih belum
memenuhi kuorum maka harus
ditunggu sesuai dengan
kesepakatan kuorum serta
memberikan agenda selingan.
 INDIKATOR

NO NAMA POIN KETERANGAN

KASUS 1 (3) KASUS 2 (3) KASUS 3 (3)
KEBUTUHAN STAFF (5 orang)

1 orang : sebagai pj opening

1 orang : sebagai pj seminar

1 orang : sebagai pj workshop

1 orang : sebagai pj citytour

1 orang : sebagai pj closing