BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ARAS 5 & 6, BLOK E14, KOMPLEKS E,
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,
62604 PUTRAJAYA

KERTAS PENERANGAN
(INFORMATION SHEET)

KOD DAN NAMA

PROGRAM /
BPP 1033 COMPUTER PRACTICE
PROGRAM’S CODE &
NAME
TAHAP / LEVEL TAHAP 2 (SEMESTER 1)

NO. DAN TAJUK UNIT

KOMPETENSI /
TYPING DUTIES
COMPETENCY UNIT NO.
AND TITLE

NO. DAN PENYATAAN

1. TYPE DOCUMENT ATTENDANCE 25 WPM
AKTIVITI KERJA / WORK
2. TYPE DOCUMENT ATTENDANCE 35 WPM
ACTIVITIES NO. AND
STATEMENT

NO. KOD KSKV/ KSKV Muka Surat / Page : 1

BPP 1033/ KP(1/4)
CODE NO. Drp / of : 13

NO. KOD NOSS/ NOSS Muka Surat / Page : 1

CODE NO. Drp / of : 13

TAJUK/TITLE : Teknik Menaip Dokumen dengan Kepantasan 25 PSM dan 35 PSM

TUJUAN / PURPOSE : Dalam kertas penerangan ini akan menerangkan kepada pelajar
mengenai kemahiran kekunci, konsep menaip sentuhan, sistem penjarian yang betul
dan penyuntingan asas teks dan data dengan kepantasan 25 PSM dan 35 PSM.
 NO KOD / CODE NO. BPP 1033/ KP(1/2) Muka: 02 Drp: 13

PENERANGAN / INFORMATION :

1.0 PENGENALAN
Setiap hari, pekerja di pejabat akan menaip pelbagai dokumen. Semua dokumen
tersebut perlu disiapkan dalam tempoh masa yang ditetapkan. Teknik menaip
sentuhan adalah satu teknik yang boleh digunakan untuk menaip dengan pantas dan
tepat. Teknik ini melibatkan aktiviti mengetuk kekunci tanpa melihat tangan, kekunci,
atau skrin. Setiap kekunci dikesan melalui sentuhan dan diketuk dengan hujung jari
secara pantas dan lembut.

2.0 TEKNIK MENAIP SENTUHAN

• Menaip sentuhan adalah menaip secara lembut dan mata tidak memandang
pada papan kekunci.

• Langkah-langkah berikut akan memberikan teknik menaip sentuhan yang baik.

1. Kekalkan postur badan dengan betul semasa menaip

2. Sentiasa lengkungkan jari
3. Gunakan kekunci Spacebar dengan betul
4. Fokuskan mata pada bahan menaip
5. Ketuk setiap kekunci secara sentuhan dengan gerakan pantas dan ketukan
lembut
6. Ketuk kekunci Enter dengan cari kelengkeng
7. Kekalkan kedudukan jari pada kekunci rumah
8. Taip secara berterusan
9. Gunakan teknik penjarian yang betul semasa menaip

• Sistem Penjarian – terdapat sistem khas dalam pemidangan huruf. Setiap jari
diperuntukkan untuk kekunci yang tertentu sahaja

• Postur - Kedudukan skrin monitor dan papan kekunci mestilah selari dengan
postur yang betul bagi membantu meningkatkan kecekapan menggunakan
komputer. Kelebihan mengikut postur yang betul akan meningkatkan kecekapan
NO KOD / CODE NO. BPP 1033/ KP(1/2) Muka: 03 Drp: 13

dan kepantasan menaip. Kegagalan mematuhi postur yang betul akan

mengurangkan kecekapan menaip dan menimbulkan masalah kesihatan

• Fokus mata - Semasa menaip, mata hendaklah separas dengan bahagian atas
monitor. Jarak antara mata dengan monitor mestilah di antara 45-70 cm. mata
hendaklah sentiasa berfokus pada skrip. Focus mata yang betul membantu
meningkatkan kecekapan dan produktiviti menaip.

3.0 ERGONOMIK

• Ergonomik ialah kajian tentang pekerja dan persekitaran perkerjaan bagi

mencapai suasana kerja yang lebih selesa dan selamat
• Ergonomik juga mengkaji cara untuk meningkatkan kesihatan dan produktiviti
semasa bekerja.
• Ketidakselesaan dan keletihan akan membahayakan kesihatan dan
keselamatan seseorang pekerja
• Matlamat ergonomik
1. Meningkatkan produktiviti dan kecekapan
2. Menghasilkan keselesaan untuk mengekalkan posisi badan dan postur
tangan yang betul semasa bekerja
3. Mengurangkan tekanan psikologi
4. Mengurangkan kadar kemalangan dan kesakitan yang melibatkan
kecederaan fizikal
• Stesen kerja yang ideal membolehkan pengguna komputer membuat kerja
dengan:
1. Selesa
2. Meminimumkan risiko kecederaan
3. Mengekalkan postur badan
4. Kedudukan tangan yang baik ketika menaip.
• Senaman regangan badan dari semasa ke semasa amat penting untuk
mengurangkan tekanan pada otot akibat aktiviti menaip yang berterusan
NO KOD / CODE NO. BPP 1033/ KP(1/2) Muka: 04 Drp: 13

Senaman Pergelangan Tangan

1. Luruskan kedua-dua belah tangan
ke hadapan
2. Gerakkan pergelangan tangan ke
atas dan ke bawah
3. Ulang senaman ini sebanyak 8 kali

Senaman Mata
1. Gerakkan mata anda ke kiri dan ke
kanan
2. Ulang senaman ini sebanyak8 kali

Senaman Jari
1. Buka jari-jemari dengan luas
2. Mulai dari ibu jari, gerakkan jari-
jemari ke atas dan ke bawah
3. Ulang senaman ini sebanyak 8 kali

4.0 PENGELOLAAN RUANG KERJA

• Pencahayaan – Cahaya mestilah sesuai dan terang untuk membolehkan
kerja dijalankan dengan baik di samping tidak menjejaskan penglihatan murid.
Sistem pencahayaan yang baik diperoleh secara terus dan tidak terlindung oleh
halangan-halangan seperti almari, langsir, sesekat dan sebagainya.
• Persekitaran udara - Persekitaran udara yang dingin boleh menghasilkan
suasana yang selesa untuk menjalankan tugas.
• Ruang Kerja - Ruang kerja mestilah mempunyai sistem ventilasi yang sesuai
dan sempurna untuk membolehkan pengaliran udara yang baik. Ruang kerja
juga mestilah bersih, kering dan tidak sesak dengan barang dan sampah.
• Kawasan Kerja - Sediakan peraturan kerja dan penggunaan peralatan.
Pastikan tiada makanan dan minuman berhampiran kawasan kerja. Kawasan
kerja juga perlu dilengkapi dengan peralatan keselamatan
• Bunyi - Pastikan kawasan kerja jauh daripada sebarang gangguan bunyi.
NO KOD / CODE NO. BPP 1033/ KP(1/2) Muka: 05 Drp: 13

5.0 TEKNIK MENAIP SENTUHAN

• Menaip sentuhan adalah menaip secara lembut dan mata tidak memandang
pada papan kekunci.

• Langkah-langkah berikut akan memberikan teknik menaip sentuhan yang baik.

1. Kekalkan postur badan dengan betul semasa menaip
2. Sentiasa lengkungkan jari
3. Gunakan kekunci Spacebar dengan betul
4. Fokuskan mata pada bahan menaip
5. Ketuk setiap kekunci secara sentuhan dengan gerakan pantas dan ketukan
lembut
6. Ketuk kekunci Enter dengan cari kelengkeng
7. Kekalkan kedudukan jari pada kekunci rumah
8. Taip secara berterusan
9. Gunakan teknik penjarian yang betul semasa menaip

• Sistem Penjarian – terdapat sistem khas dalam pemidangan huruf. Setiap jari
diperuntukkan untuk kekunci yang tertentu sahaja

• Postur - Kedudukan skrin monitor dan papan kekunci mestilah selari dengan
postur yang betul bagi membantu meningkatkan kecekapan menggunakan
komputer. Kelebihan mengikut postur yang betul akan meningkatkan kecekapan
dan kepantasan menaip. Kegagalan mematuhi postur yang betul akan
mengurangkan kecekapan menaip dan menimbulkan masalah kesihatan
NO KOD / CODE NO. BPP 1033/ KP(1/2) Muka: 06 Drp: 13

• Fokus mata - Semasa menaip, mata hendaklah separas dengan bahagian atas
monitor. Jarak antara mata dengan monitor mestilah di antara 45-70 cm. mata
hendaklah sentiasa berfokus pada skrip. Focus mata yang betul membantu
meningkatkan kecekapan dan produktiviti menaip.

6.0 PEMIDANGAN HURUF

• Pemidangan huruf adalah sejenis kemahiran psikomotor hasil daripada

kombinasi serta tindak balas serentak antara minda dan jari
• Teknik menaip sentuhan melibatkan aktiviti mengetuk kekunci tanpa melihat
tangan, kekunci atau skrin
• Setiap kekunci dikesan melalui sentuhan dan diketuk dengan hujung jari secara
pantas dan lembut
• Terdapat pelbagai jenis kekunci pada papan kekunci
1. Kekunci Fungsi
2. Kekunci Numerik
3. Kekunci Servis
4. Kekunci Abjad
5. Kekunci Tanda Baca
6. Kekunci Pad Numerik

Kekunci Fungsi Kekunci Numerik Kekunci Numerik

Kekunci Abjad Kekunci Tanda Baca Kekunci Sevis

 NO KOD / CODE NO. BPP 1033/ KP(1/2) Muka: 07 Drp: 13

a) Mengenalpasti susun letak kekunci papan kekunci

i. Kekunci abjad (a-z)
• Kekunci baris rumah (A,S, D, F, J, K, L, ; )
• Kekunci baris tengah (kekunci rumah, G dan H)
• Kekunci baris atas ( Q, W, E, R, T, Y, U, I, O, P)
• Kekunci baris bawah (Z, X, C, V, B,N, M)
ii. Kekunci numerik, (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0)
iii. Kekunci tanda baca ( . , : ; ! ?)
iv. Kekunci servis ( Enter, space bar, shift, shift lock, backspace,)

b. Fungsi Kekunci Service

• Esc – (escape) melangkau

• Delete – memadam
• BackSpace – memadam dari belakang
• Enter – bersetuju / memilih
• Insert – menyelit
• Caps Lock – Menukar ke huruf besar
• Shift – Untuk menggunakan fungsi kekunci di atas. Cth : Shift + 1
=!
• Ctrl – digunakan secara bersama dengan huruf
• Alt – fungsi yang digunakan bersama dengan fungsi yg lain

7.0 SISTEM PENJARIAN YANG BETUL

Terdapat sistem khas dalam pemidangan huruf. Setiap jari diperuntukkan untuk
kekunci yang tertentu sahaja.

Kekunci a s d f ; l k j (baris rumah - Home Row Keys)

Kekunci Enter dan space bar

• Ketuk kekunci a dengan jari kelengkeng kiri

• Ketuk kekunci s dengan jari manis kiri
• Ketuk kekunci d dengan jari tengah kiri
 NO KOD / CODE NO. BPP 1033/ KP(1/2) Muka: 08 Drp: 13

• Ketuk kekunci f dengan jari telunjuk kiri

• Ketuk kekunci ; dengan jari kelengkeng kanan

• Ketuk kekunci l dengan jari manis kanan
• Ketuk kekunci k dengan jari tengah kanan
• Ketuk kekunci j dengan jari telunjuk kanan

• Ketuk kekunci Enter dengan jari kelengkeng kanan

• Ketuk kekunci Space bar dengan jari ibu kanan

Kekunci g dan h

• Ketuk kekunci g dengan jari telunjuk kiri dari kekunci f

• Ketuk kekunci h dengan jari telunjuk kanan dari kekunci j

Kekunci e dan i

• Ketuk kekunci e dengan jari tengah kiri dari kekunci d

• Ketuk kekunci i dengan jari tengah kanan dari kekunci k

Kekunci r, t dan u, y

• Ketuk kekunci r dengan jari telunjuk kiri dari kekunci f

• Ketuk kekunci t dengan jari telunjuk kiri dari kekunci f
• Ketuk kekunci u dengan jari telunjuk kanan dari kekunci j
• Ketuk kekunci y dengan jari telunjuk kanan dari kekunci j

Kekunci q, w dan p, o

• Ketuk kekunci q dengan jari kelengkeng kiri dari kekunci a

• Ketuk kekunci w dengan jari manis kiri dari kekunci s
• Ketuk kekunci p dengan jari kelengkeng kanan dari kekunci ;
• Ketuk kekunci o dengan jari manis kanan dari kekunci l
 NO KOD / CODE NO. BPP 1033/ KP(1/2) Muka: 09 Drp: 13

Kekunci c, v dan n, b

• Ketuk kekunci c dengan jari telunjuk kiri dari kekunci f

• Ketuk kekunci v dengan jari telunjuk kiri dari kekunci f
• Ketuk kekunci n dengan jari telunjuk kanan dari kekunci j
• Ketuk kekunci b dengan jari telunjuk kanan dari kekunci j

Kekunci z, x dan , .

• Ketuk kekunci z dengan jari manis kiri dari kekunci s

• Ketuk kekunci x dengan jari tengah kiri dari kekunci d
• Ketuk kekunci , dengan jari manis kanan dari kekunci l
• Ketuk kekunci . dengan jari kelengkeng kanan dari kekunci ;
(tekan kekunci space bar 2X setiap kali selepas tanda noktah di akhir ayat)
• Ketuk kekunci m dengan jari tengah kanan dari kekunci k

Kekunci Shift

• Tekan kekunci Shift kanan dengan jari kelengkeng kanan untuk menaip huruf besar
aksara yang ditaip dengan tangan kiri
• Tekan kekunci Shift kiri dengan jari kelengkeng kiri untuk menaip huruf besar
aksara yang ditaip dengan tangan kanan

Kekunci tanda baca

• Kekunci / dan -
Ketuk kekunci – menggunakan jari kelengkeng kanan dari kekunci ;
Ketuk kekunci / menggunakan jari kelengkeng kanan dari kekunci ;

• Kekunci tanda soal ?

Tekan shift jari kelengkeng kiri dari kekunci a

Ketuk kekunci dengan jari kelengkeng kanan
Lepaskan kekunci Shift dan kembalikan kedua-dua jari ke kekunci rumah
 NO KOD / CODE NO. BPP 1033/ KP(1/2) Muka: 010 Drp: 13

• Kekunci tanda seru !

Tekan shift jari kelengkeng kanan dari kekunci ;

Ketuk kekunci ! dengan jari kelengkeng kiri dari kekunci a
Lepaskan kekunci Shift dan kembalikan kedua-dua jari ke kekunci rumah

Kekunci 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 dan 0

• Ketuk kekunci 1 dengan jari kelengkeng kiri dari kekunci a

• Ketuk kekunci 2 dengan jari kelengkeng kiri dari kekunci a
• Ketuk kekunci 3 dengan jari manis kiri dari kekunci s
• Ketuk kekunci 4 dengan jari tengah kiri dari kekunci d
• Ketuk kekunci 5 dengan jari telunjuk kiri dari kekunci f
• Ketuk kekunci 6 dengan jari telunjuk kiri dari kekunci f
• Ketuk kekunci 7 dengan jari telunjuk kanan dari kekunci j
• Ketuk kekunci 8 dengan jari telunjuk kanan dari kekunci j
• Ketuk kekunci 9 dengan jari hantu kanan dari kekunci k
• Ketuk kekunci 0 dengan jari manis kanan dari kekunci l

*** untuk semua kekunci simbol yang berada di atas kekunci numerik, tekan
shift (kiri/kanan) diikuti ketuk kekunci simbol menggunakan jari yang sama
dengan kekunci numerik berkenaan
NO KOD / CODE NO. BPP 1033/ KP(1/2) Muka: 011 Drp: 13

7.1 Teknik mengingat penjarian yang betul untuk menaip

Tangan Kiri
Tangan kiri bermula dengan jari kelingking kiri:

SW DEX FGRTC
Z V
AQ

Rajah 4

Kelengkeng Manis Tengah Telunjuk

A S D FG
Q W E RT
Z X CV

Ali Qada’ Solat Dan Elokle Fan Geng Ratu Tuti

Waktu ”X” Campak Vass
Zohor

Jadual 1
NO KOD / CODE NO. BPP 1033/ KP(1/2) Muka: 012 Drp: 13

Tangan Kanan
Tangan kanan bermula dengan jari telunjuk kanan:

JHUYNB KIM

OL ,

;P.

Rajah 5 : Tangan kanan

Telunjuk Tengah Manis Kelengkeng

JH K L ;P.
UY I O
NB M

Janganla Hitam Unik Yang Nampak Kasi Ikan Lainla ;Pedas.

Bagus Masin Otak-
Otak,

Jadual 2
NO KOD / CODE NO. BPP 1033/ KP(1/2) Muka: 013 Drp: 13

SOALAN LATIHAN 1: TARIKH :……………

~ - + space
{ }
[ ]

: “

ctrl  Alt Alt   ctrl

Rajah 6

1. Tuliskan kekunci-kekunci abjad, kekunci-kekunci numerik dan kekunci-

kekunci servis pada kedudukan yang betul di Rajah 6.

2. Namakan jenis papan kekunci yang terdapat pada Rajah 6

___________________________________________________________
_______

3. Nyatakan jenis-jenis kekunci yang terdapat pada papan kekunci komputer

a)
_____________________________________________________________
b)
_____________________________________________________________
c)
_____________________________________________________________
d)
_____________________________________________________________
e)
_____________________________________________________________
f)
_____________________________________________________________
g)
_____________________________________________________________
NO KOD / CODE NO. BPP 1033/ KP(1/2) Muka: 014 Drp: 13

4. Labelkan gambar di bawah dengan penjarian yang betul dalam

Teknik Menaip Sentuhan

RUJUKAN/REFERENCE :
Cheah Saw Cheng, Nor Rahim bin Muhayat, Nor Foniza binti Maidin (2005). Aplikasi
Komputer Dalam Perniagaan Tingkatan 4 dan Tingkatan 5. Kuala Lumpur: Dewan
Bahasa dan Pustaka