PT.

Rezfan Dirga Consultant

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG PROYEK

Gedung Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu adalah Unit Pelaksana
Teknis di bidang Keagamaan di lingkungan Kabupaten Cirebon yang berada di
bawah dan tanggung jawab Kementerian Agama Kabupaten Cirebon , Gedung
Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu mempunyai tugas melaksanakan sebagian
tugas pokok dan fungsi Kementerian Agama Kabupaten Cirebon di bidang
Keagamaan.

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan kepada masyarakat, yang

sejalan dengan Visi dan Misi serta Motto dan Janji Layanan Gedung Pusat Layanan
Haji Dan Umroh Terpadu pada tahun anggaran 2019 bermaksud melaksanakan
kegiatan Pembangunan Gedung Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu yang
akan dibangun di lokasi Jl. Sunan Drajat No.5 Kec. Sumber,Kabupaten Cirebon

Dimana dalam Gedung Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu rencana
akan memiliki fungsi antara lain :
 Memberikan pelayanan haji bagi masyarakat
 Memberikan manfaat bagi umat islam serta dapat dijadikan pusat kegiatan
haji untuk mempermudah manasik haji bagi masyarakat.

Setiap pelaksanaan konstruksi fisik yang dilakukan oleh penyedia konstruksi

fisik pelaksana harus mendapatkan pengawasan secara teknis di lapangan, agar
rencana teknis yang telah disiapkan dan digunakan sebagai, dasar pelaksanaan
konstruksi dapat berlangsung tepat mutu, tepat waktu, tepat biaya, dan tertib
administrasinya

PT. Rezfan Dirga Consultant yang berkedudukan di jalan Pejaten Regency

Blok 2 No. 9 Desa Cempaka – Plumbon Cirebon, adalah merupakan salah satu
konsultan yang bergerak di dalam bidang jasa Engineering & Management Services
dan telah ditunjuk sebagai konsultan Pengawasan Konstruksi Pembangunan Pusat
Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cirebon
Tahun Anggaran 2019. Dalam hal setiap pelaksanaan pekerjaan kontruksi yang
dilakukan kontraktor maka pelaksana harus mendapatkan pengawasan secara
teknis maupun non teknis, agar rencana yang disiapkan dan digunakan sebagai
dasar pelaksanaan kontruksi dapat berlangsung.

Laporan Bulanan 1
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon
 PT. Rezfan Dirga Consultant

Operasional dan efektif secara menyeluruh dan berlangsung, Pelaksanaan

manajemen/pengawasan harus dilakukan oleh PT. Rezfan Dirga Consultant
dengan manajemen yang kompeten dan dilakukan secara penuh dengan
penempatan tenaga tenaga ahli dan pengawasan di lapangan sesuai dengan
kebutuhan dan kompleksitas pekerjaan. Konsultan manajemen kontruksi bertujuan
secara umum mengawasi pekerjaan kontruksi dari segi Biaya, mutu dan waktu
kegiatan pelaksanaan. kinerja manajemen pengawasan sangat ditentukan oleh
kualitas dan intensitas pengawasan, serta yang secara menyeluruh dapat dilakukan
kegiatanya berdasarkan kerangka acuan kerja (KAK) yang telah disepakati.

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud Kegiatan ini adalah sebagai kegiatan supervisi untuk menjaga

kualitas pekerjaan konstruksi Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh
Terpadu Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cirebon.

2.1.1 Maksud dari kegiatan pengawasan ini adalah :

1. Merupakan petunjuk bagi Konsultan Pengawas yang memuat masukan,
kriteria. proses dan keluaran yang harus dipenuhi dan diperhatikan serta
diinterprestasikan dalam pelaksanaan tugas pengawasan
2. Dengan penugasan lni diharapkan Konsultan Pengawas dapat
melaksanakan Tanggung Jawabnya dengan baik untuk menghasilkan
keluaran yang optimal sesuai KAK ini

2.1.2 Tujuan dari kegiatan pengawasan ini adalah :

1. Agar pelaksanaan Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh
Terpadu Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cirebon dapat
mencapai mutu/ kualitas, tepat biaya dan tepat waktu.
2. Sasaran fisik dari segi kuantitas maupun kualitas, mutu dan biaya
sesuai yang direncanakan.
3. Terlaksananya tertib administrasi dalam pembangunan. mulai dari tahap
pelaksanaan sampai dengan masa pemeliharaan

2.1.3 Sasaran dari kegiatan pengawasan ini adalah :

1. Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu

Laporan Bulanan 2
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon
 PT. Rezfan Dirga Consultant

1.3 TARGET/SASARAN

Sasaran/target dari Pengawasan Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan

Umroh Terpadu Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cirebon adalah :

1. Terlaksananya pengawasan pelaksanaan pekerjaan jasa konstruksi

Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Cirebon.
2. Tersusunnya laporan kemajuan (progress) Pembangunan Pusat Layanan Haji
Dan Umroh Terpadu Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cirebon yang
dilengkapi dengan dokumentasi (foto-foto) mulai dari Progres pekerjaan
konstruksi 0% sampai dengan selesainya pelaksanaan pekerjaan, progress
100%.
3. Terlaksananya koordinasi, komunikasi antar instansi terkait di daerah setempat
serta pihak penyedia jasa konstruksi sehingga kegiatan Pengawasan
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Cirebon dapat terlaksana dengan optimal.

1.4 NAMA ORGANISASI PENGADAAN/JASA

SKPD : Kementerian Agama Republik Indonesia

Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cirebon
PPK : Kementerian Agama Kabupaten Cirebon

1.5 SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

Sumber dana dan perkiraan biaya dalam Pekerjaan Pengawasan
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Cirebon, sebagai berikut :

1. Biaya yang diperlukan untuk membiayai Pengadaan Belanja Jasa Konsultansi

Pengawasan adalah sebesar Rp 74.800.000,00,- (Tujuh Puluh Empat Juta
Delapan ratus Ribu Rupiah) yang dibebanan pada DIPA Satuan Kerja
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon Tahun Anggaran 2019, Nomor DIPA :
025.09.2.416757/2019 Tanggal 05 Desember 2018
2. Atas dasar analisis dan usul Pejabat Pembuat Komitmen (PPK); Total Perkiraan
biaya yang diperlukan sebesar Rp 74.800.000,00,- (Tujuh Puluh Empat Juta
Delapan ratus Ribu Rupiah).

Laporan Bulanan 3
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon
 PT. Rezfan Dirga Consultant

1.6 RUANG LINGKUP PENGADAAN/LOKASI DAN FASILITAS

PENUNJANG

A. Ruang Lingkup Pekerjaan/Pengadaan Belanja Jasa Konsultansi

Pengawasan Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cirebon.

1) Melakukan pengawasan terhadap kualitas dan kuantitas bahan

bangunan serta pelaksanaan konstruksi fisik, ketepatan produk, waktu
dan biaya perubahan dan penyusunan yang terjadi selama
pelaksanaan;
2) Membuat laporan pengawasan harian, mingguan dan bulanan;
3) Menyusun berita acara kemajuan pekerjaan untuk pembayaran
angsuran serah terima 100 %
4) Menyusun daftar kekurangan/cacat yang harus diperbaiki
selama masa pemeliharaan;
5) Membuat gambar-gambar sesuai dengan yang dilaksanakan di
lapangan bersama dengan pengelola kegiatan menyusun dokumen
pendaftaran gedung yang terdiri dari foto copy DPA,
Kontrak/perjanjian pemborongan, BA ST I, II, gambar situasi dan bestek
sudah sesuai dengan keadaan lapangan (as build drawing, dan
salinan/foto copy IMB; dan
6) Menyusun Foto-foto dokumentasi pekerjaan konstruksi mulai 0 %
sampai selesainya pekerjaan konstruksi, progres 100%.

1.7 PRODUK YANG DIHASILKAN

 Laporan (Progres) Kemajuan pelaksanaan pengawasan pelaksanaan
pekerjaan
 konstruksi mingguan, bulanan dan akhir pekerjaan.
 Foto-foto dokumentasi pekerjaan

1.8 WAKTU PELAKSANAAN YANG DIPERLUKAN

A. Waktu yang diperlukan untuk pelaksanaan/pengadaan jasa konsultan

pengawas adalah 4 (empat) bulan terhitung sejak dikeluarkannya Surat
Perintah Mulai Kerja.
B. Lokasi Pekerjaan/Pengadaan Jasa Konsultansi Pengawasan
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon di Kecamatan Sumber
Kabupaten Cirebon.
Data dan fasiltas yang dapat disediakan oleh PA/KPA/PPK, adalah Copy
perizinan dan persyaratan lainnya.

Laporan Bulanan 4
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon
 PT. Rezfan Dirga Consultant

1.9 TENAGA AHLI YANG DIBUTUHKAN

A. Tenaga ahli yang dibutuhan adalah :

1) Team Leader, pendidikan Sipil, S1
2) Ahli Sipil, pendidikan Sipil, S1
3) Tenaga Administrasi, pendidikan D3
4) Tenaga Inspektor, pendidikan SMK Bangunan

B. Tenaga pendukung yaitu :

ADM Keuangan, Estimasi Biaya, Operator Komputer dan Dratter CAD

10.1 SPESIFIKASI TEKNIS

Pembangunan Pengawasan Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan
Umroh Terpadu Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cirebon adalah
termasuk klasifikasi gedung standar yaitu bangunan gedung negara dengan
karakter sederhana serta memiliki kompleksitas dan atau teknologi
sederhana dengan kriteria sebagai berikut :

 Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor Kementerian Agama

Kabupaten Cirebon
 Pekerjaan lainnya yang dibutuhkan di lapangan

11.1 LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN

Laporan yang harus dipenuhi dalam pengadaan jasa konsultansi
pengawasan, meliputi :

a. Laporan Pendahuluan;
b. Laporan Bulanan;
c. Laporan Akhir.

Laporan Bulanan 5
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon
 PT. Rezfan Dirga Consultant

1.12 DATA KONTRAK KONSULTAN MANAJEMEN KONTRUKSI

Data Kontrak Konsultan manajemen kontruksi

Nama Paket : Pengawasan Pembangunan Pusat Layanan Haji

Dan Umroh Terpadu Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Cirebon
Pemilik Proyek : Kementerian Agama Kabupaten Cirebon
Direksi Pekerjaan : Satuan Kerja Kementerian Agama Kabupaten
Cirebon
Nama Pejabat : Arief Syahfaat, S.Ag
Alamat : Jalan Sunan Drajat No. 5 Kabupaten Cirebon
Nama Perusahaan : PT. Rezfan Dirga Consultant
Alamat Perusahaan : Pejaten Regency Blok 2 No. 9 Desa Cempaka –
Plumbon Cirebon
No. Kontrak : 03/Kk.10.09/PPK-PLHUT/KS.01.05/8/2019
Tanggal : 05 Agustus 2019
Nilai Kontrak : Rp 74.800.000,00
(Tujuh Puluh Empat Juta Delapan ratus Ribu Rupiah)
Tahun Anggaran : 2019
Lokasi Proyek : Jl. Sunan Drajat Kec. Sumber,Kabupaten Cirebon
Cara Pembayaran : Serah Terima 100 %
Waktu Pelaksanaan : 120 Hari Kalender
SPMK No. : 03/Kk.10.09/PPK-PLHUT/KS.01.05/8/2019
Tanggal 05 Agustus 2019

Laporan Bulanan 6
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon
 PT. Rezfan Dirga Consultant

UNTUK DI ISI/lampirkan
STRUKTUR ORANISASI PENGAWASAN PEMBANGUNAN PUSAT
LAYANAN HAJI DAN UMROH TERPADU
STRUKTUR ORANISASI KONSULTAN
STRUKTUR ORGANISASI KONTRAKTOR
DAFTAR PERALATAN

Laporan Bulanan 7
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon
 PT. Rezfan Dirga Consultant

BAB II
LAPORAN PENGAWASAN

2.1 REKAP LAPORAN MINGGUAN

Laporan bulanan ke– 1 kami sajikan perkembangan kegiatan pelaksanaan
proyek Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon dari minggu ke– 1 minggu ke– 4 Periode
( 5 Agustus 2 0 1 9 – 1 S e p t e m b e r 2019)
Memasuki periode minggu ke– 1 s.d minggu ke– 4 kegiatan fisik
kontraktor masih berjalan lambat. Untuk selanjutnya laporan Mingguan ini disajikan
dengan prestasi fisik komulatifnya pada lampiran berikut :

2.2 REKAP LAPORAN TENAGA KERJA

Laporan bulanan ke–1 kami sajikan perkembangan laporan tenaga kerja
proyek Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon minggu ke- 1 sampai minggu ke- 4
periode ( 5 Agustus 2 0 1 9 – 1 S e p t e m b e r 2019)

2.3 REKAP LAPORAN CUACA

Laporan bulanan ke-1 ini kami sajikan perkembangan laporan cuaca proyek
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Cirebon minggu ke-1 sampai minggu ke- 4 periode ( 5
Agustus 2 0 1 9 – 1 S e p t e m b e r 2019) dari hasil laporan cuaca tersebut bisa
disimpulkan bahwa cuaca cerah.

Laporan Bulanan 8
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon
 PT. Rezfan Dirga Consultant

BAB III
DAFTAR PRESTASI KONTRAKTOR

3.1 DAFTAR PRESTASI KONTRAKTOR

Sebagaimana tercermin dalam nilai pencapaian progress bobot, maka
prestasi fisik pada periode laporan ini masih terbatas pada lampiran berikut :

1. Uraian kegiatan apa-apa saja yang dilaksanakan baik kegiatan fisik

dilapangan dan administrasi dari minggu awal sampai dengan akhir bulan
2. Lampiran backup laporan mingguan kontraktor yg di tanda tangan oleh
konsultan, kontraktor dan direksi

Laporan Bulanan 9
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon
 PT. Rezfan Dirga Consultant

BAB IV
KORESPONDENSI

4.1 SURAT MASUK CONTOH

NO SURAT MASUK KEPADA TANGGAL DAN NO SURAT PERIHAL

Laporan Bulanan 10
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon
 PT. Rezfan Dirga Consultant

4.2 SURAT KELUAR CONTOH

NO SURAT KELUAR KEPADA TANGGAL DAN NO SURAT PERIHAL

Laporan Bulanan 11
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon
 PT. Rezfan Dirga Consultant

BAB V
DOKUMENTASI

5.1 DOKUMENTASI PROYEK

Dalam setiap pekerjaan khususnya proyek Pembangunan Pusat
Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cirebon
ada banyak item pekerjaan yang harus di monitor dan dalam prakteknya PT. Rezfan
Dirga Consultant selaku Konsultan Pengawas kontruksi melakukan kegiatan
monitoring di semua aspek pekerjaan dan kegiatan monitoring tersebut dilengkapi
dengan foto dokumentasi yang selanjutnya foto dokumentasi tersebut disajikan
pada lampiran berikut :

Laporan Bulanan 12
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon
 PT. Rezfan Dirga Consultant

BAB VI
TIME SCHEDULE

6.1 TIME SCHEDULE

Time schedule, yaitu uraian mengenai pengaturan atau penjadualan

terhadap rencana pelaksanaan pekerjaan dalam melaksanakan pekerjaan
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Cirebon. Jadwal pelaksanaan kegiatan ini dibuat dalam bentuk
kurva S (S-Curve).
Time Scedule pelaksanaan untuk pekerjaan

Laporan Bulanan 13
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon
 PT. Rezfan Dirga Consultant

BAB VII
RISALAH RAPAT DAN DAFTAR HADIR

7.1 LAMPIRAN RISALAH RAPAT

Dalam rangka pelaksanaan kontruksi fisik Pembangunan Pusat Layanan

Haji Dan Umroh Terpadu Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cirebon lanjutan
ini dijadwalkan setiap hari Jumat (per 2 minggu), namun pada kenyataanya bisa
disesuaikan dengan situasi ada kondisi dilapangan. Adapun masalah ataupun
materi yang dibahas dalam rapat koordinasi mingguan kami tuangkan dalam risalah
rapat Koordinasi (Terlampir) disertai dengan daftar hadir peserta rapat (Terlampir).

Laporan Bulanan 14
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon
 PT. Rezfan Dirga Consultant

BAB VIII
SHOP DRAWING

8.1 LAMPIRAN GAMBAR

Laporan Bulanan 15
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon
 PT. Rezfan Dirga Consultant

BAB IX
PENUTUP

Demikian adanya laporan bulanan ke-1 ( 5 Agustus 2 0 1 9 – 1 S e p t e m b e r

2019) Pengawasan konstruksi ini dibuat agar pihak-pihak yang terkait dapat
memberikan masukan dan saran serta tindakan-tindakan yang benar dalam
membantu terlaksananya pekerjaan Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh
Terpadu Kantor Kementerian Agama Kabupaten Cirebon, dengan dibuatnya
laporan dari manajemen kontruksi ini. Demikian laporan ini kami buat dengan
semestinya dan atas perhatianya kami mengucapkan terimakasih.

Laporan Bulanan 16
Pembangunan Pusat Layanan Haji Dan Umroh Terpadu Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cirebon