Anda di halaman 1dari 21

LEMBAR PENGESAHAN

Panitia Pelaksana
Festival Budaya Universitas Lampung
Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas
Keluarga Besar Mahasiswa
Universitas Lampung
2018

Bandar Lampung, 18 Juli 2018


Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Mamad Sugandi Annisa Luvita Ninky


NPM. 1715013024 NPM. 1711021050

Mengetahui, Menyetujui,
a.n Rektor Universitas Lampung Presiden Mahasiswa
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan BEM U KBM Unila 2018
Alumni

Prof. Dr. Karomani, M.Si. Muhammad Fauzul Adzim


NIP. 196112301988031002 NPM. 1412011274
PROPOSAL
FESTIVAL BUDAYA UNIVERSITAS LAMPUNG
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS
KELUARGA BESAR MAHASISWA
UNIVERSITAS LAMPUNG
2018

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Kegiatan


Universitas Lampung adalah perguruan tinggi yang memiliki lebih dari 30.000

mahasiswa. Dalam kaitan mencapai pendidikan nasional, tentunya Universitas

Lampung selain perlunya menyelenggarakan pembelajaran akademik kepada

para mahasiswa, akan tetapi perlu juga mengembangkan bakat, minat serta

kreatifitasnya. Walaupun telah banyak UKM- UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa)

yang terbentuk di dalam kampus, Tetapi banyak dari mereka juga yang merasa

ingin menyalurkan dan membuktikan kemampuan tersebut dalam suatu

kompetisi di dalam kampus. Seperti yang kami ketahui dalam hal ini kami harus

mulai bergerak aktif untuk mewujudkan peluang bagi mereka baik berupa

kegiatan- kegiatan lomba maupun kompetisi- kompetisi di kampus. Oleh karena

itulah kami dari Kementerian Minat, Bakat dan Prestasi bekerja sama dengan

Ukm Se-Unila dan Mahasiswa Universitas Lampung mencoba memandang

masalah-masalah berupa kurangnya peluang-peluang untuk meningkatkan bakat

dan minat mahasiswa dalam berolahraga yang berupa kompetisi – kompetisi

dalam meningkatkan sportifitas mahasiswa, kami menganggap perlu adanya

tindakan untuk meningkatkan profesionalitas mahasiswa terhadap olahraga,

memberikan kesempatan untuk mahasiswa Universitas Lampung menyalurkan

bakat dan minatnya.


Seiring perkembangan waktu dan pesatnya perkembangan teknologi dan

informasi serta kurangnya minat dan perhatian para pemuda terhadap seni dan

budaya asli milik Indonesia yang semestinya kita lestarikan kini tenggelam di

tengah-tengah begitu kuatnya arus budaya asing yang masuk hingga ke pelosok-

pelosok desa. Hanya sedikit saja ada seorang remaja ataupun pemuda kita yang

bisa membawakan tarian tradisional dan sesuatu yang aneh jika kita menemukan

seseorang yang mengenakan batik dalam kesehariannya. Pergeseran adat dan

budaya tampaknya telah merubah wajah anak-anak negeri yang lebih memilih

budaya asing untuk mereka banggakan. Masuknya budaya barat yang mendapat

respon positif dari kalangan remaja tanpa adanya filter dan penyeimbang dari

budaya lokal mengakibatkan para remaja, pemuda dan sebagian besar

masyarakat mengalami kerancuan dalam memahami dan membedakan antara

budaya asli milik Indonesia dengan budaya asing.

Kemudian Setiap anak pasti memiliki minat serta bakat yang berbeda-beda dalam

dirinya. Bakat-bakat tersebut jika dikembangkan akan menjadi suatu hal yang besar

dan bisa mengharumkan nama bangsa. Minat dan bakat yang dimiliki anak pun berbeda-

beda, ada yang dalam bidang keilmuan, seni ,olahraga atau yang lainnya. Melalui bakat-

bakat ini pun setiap anak pasti akan menghasilnya suatu karya yang seharusnya karya itu

bisa diapresiasi.

Pengapresiasian ini menjadi salah satu langkah atau cara yang harus kita berikan

terhadap anak yang memang berprestasi di bidang apa pun. Sehingga dengan apresiasi

itu anak merasa dihargai akan prestasinya yang sudah diraih, bahkan dengan apresiasi itu

mampu mengharumkan nama baik sekola, kampus, provinsi dan negara nya.
Berkaitan dengan hal ini BEM U KBM UNILA sebagai wadah aspirasi

mahasiswa, membuka kesempatan kepada mahasiswa untuk melestarikan

budaya, mengembangakn minat bakat, menampilkan karya, dan akan diapresiasi

nya prestasi yang dimiliki melalui kegiatan FESTIVAL BUDAYA

UNIVERSITAS LAMPUNG.

1.2 Tujuan dan Manfaat Kegiatan


Tujuan diselenggarakannya kegiatan ini adalah:

1. Memberikan tempat bagi mahasiswa untuk melestarikan dan menumbuhkan


minat terhadap seni dan budaya asli Indonesia.
2. Memberikan tempat bagi mahasiswa untuk dalam mengembangkan minat dan
bakatnya.
3. Memberikan tempat bagi mahasiswa untuk menampilkan hasil karya-karya
nya.
4. Memberikan tempat bagi mahasiswa untuk mengembangkan jiwa sportivitas
melalui olahraga.
5. Mengapresiasi mahasiswa yang berprestasi.

1.3 Dasar Kegiatan


Dasar penyelenggaraan kegiatan ini adalah:
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi. SK Dirjen DIKTI no. 26/DIKTI/Kep/1998
tentang pola pengembangan mahasiswa.
2. Matriks Kerja Kementerian Minat, Bakat dan Prestasi BEM Unila 2018.
II. PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Nama Kegiatan


Kegiatan ini bernama “ FESTIVAL BUDAYA UNIVERSITAS LAMPUNG”

2.2 Tema Kegiatan


Kegiatan ini bertema “Mencintai Budaya dan Apresiasi Karya sebagai Alat
Pemersatu Bangsa “

2.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan


Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Senin-Minggu, 19-25 November 2018
pukul : 08.00 WIB s.d Selesai
tempat : Universitas Lampung

2.4 Bentuk Kegiatan


1. Karnaval Budaya
2. Unila Got Tallent/Pencarian Bakat
3. Gelora Karya Mahasiswa Unila
4. Pekan Olahraga Mahasiswa
5. Unila Gobel Award

2.5 Peserta Kegiatan


Sasaran kegiatan ini adalah 1500 Mahasiswa Universitas Lampung.

2.6 Susunan Kepanitiaan dan Uraian Tugas Panitia


Susunan kepanitiaan Sunday Morning sebagai berikut:

Dewan Pelindung : Rektor Universitas Lampung


Prof. Dr. Ir. Hasriadi Mat Akin, M.P.

Dewan Penasihat : Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni


Prof. Dr. Karomani, M.Si.

Penanggungjawab : Presiden Mahasiswa BEM U KBM Unila


M. Fauzul Adzim 1412011274

Wakil Presiden Mahasiswa BEM U KBM Unila


Jamal Ludinsyah 1413021035
Presidium Pelaksana
Ketua Pelaksana : Mamad Sugandi 1715013024
Sekretaris Pelaksana : Annisa Luvita Ninky 1711021050
Bendahara Pelaksana : Silvia Wulandari 1716021082

Sie Acara
SC : Tri Handayani 1413044029
Koordinator : Xandestab Wyjaya 1615021037
Sekoor : Putri Shima Arifani 1513041001
Anggota :
Lilik Nur Zubaidah 1712011069
Dini Safitri 1516051018
Zuli Hartati 1613034003
Anggi Stevani 1717041030
Ismi Nursaadah 1613053090
Annisa Fadhilah 1713022022
M. Teguh Wibowo 1614131062
Luviana Ayu N. 1614131043
Meitry Indriastuti 1654131009
Yuli Asmarani 1653053010
Eti Setiawati
Anggista 1705081007
Handoko 1617031072
M. Aldy Saputra 1614051044
Novan Efendi 1616031004
Manarul Hidayat 1714181022
Ana Noviyana 1712011202
Intan Pratiwi 1755051002
Barirotul Azizah 1613033030
M. Revi Kurniawan 1614131013
M. Robby K. 1711021020
Ratih Kusuma N 1711031105
Rana Adiba 1706081018
Aryka Claudya Sari 1715051012
Eva Triana Sari 1714071021
Resty Lestari 1716051029
Linasari 1614071020
Ghaiby Nugraha 1711011064
Muhtar Natsir 1716011025
Yahya Abdan S 1715041030
Rifqa Atmari P 1714221014
Eka Ristu Nur Amalia 1753032002
Ragil Ayu Mangesti 1714211025
Mutiara Koshasih 1701051006
Meittria Permata Sari 1701051040
Endang Supriatna 1713032059
Rifqy Fadhi M 1718011083
Mutiara Pangestika P. 1701051032
Sie Perlengkapan
SC : Anggi Nur Prasetyo 1416051009
Koordinator : Rohadi Saputra 1712011309
Sekoor : Tina Nisa Fitri 1706071014
Anggota :
Handrian Casfari 1716021003
Aqila Fitdhea 1755013006
Zavira Utami F 1713022027
Annisa Luvita 1711021050
Rina Shintia 1717021011
Misbahun Nufus 1715012028
Mesy Miranda AR 1717021002
Tina Nisa Fitri 1706071014
Valiant Yustiawan 1754231002
Rahma Sukmawati 1713053017
Hafidz Khalam 1711021018
Jodi Aria Pratama 1715021029
Ardiansyah Taufik
Mariyana 1716051002
Maryani 1716021002
Puji Lestari 1716051008
Megawati Nang Ali 1713052051
Widyawati 1715031063
Listiana Usthuhilya 1712011044
Abdur Rohman Husen 1612011008
Xandestab Wyjaya 1615021037
Dwina Nurizky S 1717041024
Mahatir Putra Irfan 1611011072
Guntur Muhammad 1717041040
Irfan
Yati Maryani 1714211001
Rosita 1713032009
Ema elviana 1713032005
Edho Pangestu 1715021034
Asti Putri Dzakiya 1713052043
Zulviana 1714182031
Imam Adi Saputra 1717031074
Saskia Afferoes P 1713053063
Nur Sahanah 1712011231
Hendri Saputra 1711021021
Roni Santoso 1711021095
Sie K5
SC : Siti Komariah 1417031109
Koordinator : Fernando 1715021003
Sekoor : Novita Sari 1716011029
Anggota :
Ulfi Istiningdiah 1713034039
Febi Kurnia Putri 1711021036
Dela Mei Ferayanti 1713034027
Amanda Sukma Putri
Levia Febriyanti 1617031089
Ni Kadek Ariani 1714141035
Siti Habibah 1716011053
Fitria Harleni 1615051015
Ayu Gisti Mayang Gita 1614051040
Ican Prayoga 1717041012
Mela Oktiviharti 1614131022
Erina Syafirliaingsih
Syari Bunga Alifia 1712011330
Anita Aprilia 1713054024
Annisa Siregar 1615031040
Yogi Raharja 1715031012
Yudha Priyanda 1716021075
Dandy Renaldi 1712011312
Sinta 1716041067
Andhi Tarmuji 1614121118

Sie Kestari
SC : Tri Yulia Ningrum 1443053061
Koordinator : Icha Selgi Aldini 1716011076
Sekoor :Vivi Karina 1713032045
Anggota :
Nurul Izzah A 1716011054
Ira Putri Yanti 1615013024
Ade Nanda Felicia 1713034029
Eka Sandra Amelia 1711031103
Tri Dewi Cahyani 1717031085
Epmi Annisa Nur F 1757031006
Ayu Nevada 1701051012
Aninda Yuniar 1712011141
Feriyanika Ukhti 1715051026
Wahyu Nuraini 1714151022
Sie Humas Publikasi (HumPub)
SC : Mustofiarudin 1413031038
Desti Silviana 1414051024
Koordinator : Aji Presetya 1715013031
Sekoor : Ririk Tri Handayani 1711021001
Anggota :
Siti Sri Indriyani 1654131022
Abdihrohman 1711021062
Anugrah Dewantara 1713044014
Alda Sintoria 1716051053
Tasmania Ayu P.L 1614131007
Arni Gita Armisi 1714151056
Atina Fariza 1757031017
Asri Fajar 1715031030
Shania Gracia 1717041049

Sie Dekdok
SC : Ridwansyah 1412011379
Khusnul Khotimah 1413021037
Qonita Al’afwa 1415012030
Koordinator : Muhammad Amin 1646031039
Sekoor : Mustika Siregar 1715051044
Anggota :
Valent Cesar Migy 1716041079
Anna Ainia
Hanifa Adevia 1601061036
Lutfi Saraswati 1754191004
Christin Putra Pratama 1716031027
Fadila Sari 1654131006
Satrio Rizky Ramadhan 1616031040
Agista Andriyani
Lailatul Farihah 1717021038
Merliana Indah P 1712011315
Novendra M.R 1714151046
2.6 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Jadwal pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. 19 November 2018
WAKTU ACARA PJ
06.00 – 07.30 Persiapan acara dan registrasi peserta Panitia
07.15 – 07.30 Persiapan pembukaan resmi MOT
07.30 – 08.30 Pembukaan MC
- Tilawah Qur’an Hilmi
- Menyanyikan lagu wajib Hilda
nasional: Indonesia Raya
- Sambutan-sambutan
1. Ketua pelaksana Mamad Sugandi
2. Presiden BEM U KBM Muhammad fauzul
Unila adzim
3. Rektor Universitas Prof. Dr. Ir. Hasriadi
Lampung Mat Akin, M. Si.
4. Sambutan Gubernur
Lampung sekaligus
Membuka acara.

- Do’a Sirojudin
- Penutup MC
09.00 – 12.00 Karnaval Budaya Panitia
13.00 - 15.00 Unila Got Tallent Panitia

2. 20 November 2018
WAKTU ACARA PJ
09.00 – 15.00 Unila Got Tallent Panitia

3. 21 November 2018
WAKTU ACARA PJ
09.00-15.00 Gelora Karya Mahasiswa Unila Panitia
09.00-15.00 Pekan Olahraga Mahasiswa Panitia
1. Lomba Futsal
2. Lomba Basket

4. 22 November 2018
WAKTU ACARA PJ
09.00-15.00 Pekan Olahraga Mahasiswa Panitia
1. Lomba Renang
2. Lomba Judo

5. 23 November 2018
WAKTU ACARA PJ
09.00-15.00 Pekan Olahraga Mahasiswa Panitia
1. Lomba Pencak Silat
2. Lomba Bulu Tangkis

6. 24 November 2018
WAKTU ACARA PJ
09.00-15.00 Pekan Olahraga Mahasiswa Panitia
1. Lomba Volly

7. 25 November 2018
WAKTU ACARA PJ
09.00-12.00 Unila Gobel Award Panitia
13.00-16.00 Malam Puncak Apresiasi Prestasi Panitia
Mahasiswa
III. ESTIMASI ANGGARAN DANA

3.1 Estimasi Dana

Harga
No. Jenis Pengeluaran Jumlah Satuan satuan Total (Rp)
(Rp)
1. Sie Acara
Hiburan 1 Band 2.500.000 2.500.000
Akustik 2 Grup 1.000.000 2.000.000
Stand Up Komedi 2 Orang 500.000 1.000.000
Tari Sigeh Pengunten 7 Orang 300.000 2.100.000
Fee juri pencairan bakat 4 Orang 500.000 2.000.000
Fee juri karnaval budaya 4 Orang 500.000 2.000.000
Fee juri karya mahasiswa 4 Orang 500.000 2.000.000
Piala 20 Set 3.000.000 60.000.000
Mendali 20 set 250.000 5.000.000
Uang pembinan juara 1 produk 1 orang 1.500.000 1.500.000
terbaik
Uang pembinaan juara 2 produk 1 orang 1.200.000 1.200.000
terbaik
Uang pembinaan juara 3 produk 1 orang 1.000.000 1.000.000
terbaik
Uang pembinaan juara 1 essay 1 orang 2.000.000 2.000.000
Uang pembinaan juara 2 essay 1 orang 1.500.000 1.500.000
Uang pembinaan juara 3 essay 1 orang 1.000.000 1.000.000
Uang pembinaan juara 1 festival 1 grup 3.000.000 3.000.000
budaya
Uang pembinaan juara 2 festival 1 grup 2.500.000 2.500.000
budaya
Uang pembinaan juara 3 festival 1 grup 2.000.000 2.000.000
budaya
Uang pembinaan juara 1 pencarian 1 orang 1.000.000 1.000.000
bakat
Uang pembinaan juara 2 pencarian 1 orang 750.000 750.000
bakat
Uang pembinaan juara 3 pencarian 1 orang 500.000 500.000
bakat
Plakat nominasi unila gobel award 20 buah 50.000 1.000.000
Plakat juri 8 buah 50.000 400.000
Plakat pemenang 20 buah 50.000 1.000.000
Sewa kostum MC 6 orang 500.000 3.000.000
Baju panitia 300 buah 100.000 30.000.000
Topi panitia 300 buah 30.000 9.000.000
Doorprize pengunjung 30 buah 30.000 900.000
Jumlah 141.850.000
2 Sie Konsumsi
Nasi siang panitia 3 hari 900 kotak 25.000 22.500.000
Nasi siang satpam 3 hari 24 kotak 25.000 600.000
Nasi malam panitia 900 kotak 25.000 22.500.000
Nasi tamu 50 kotak 35.000 1.750.000
Nasi petugas 15 kotak 25.000 375.000
Snack teknical meeting 500 kotak 10.000 5.000.000
Snack peserta lomba 1.500 kotak 10.000 15.000.000
Snack penonton 500 kotak 10.000 5.000.000
Snack panitia 3 hari 900 kotak 10.000 9.000.000
Snack juri dan wasit 50 kotak 15.000 750.000
Snack pengisi acara 15 piring 20.000 300.000
Snack satpam 15 kotak 10.000 150.000
Snack penjaga gedung 8 kotak 10.000 80.000
Snack media partner 5 kotak 10.000 50.000
Snack petugas 15 kotak 10.000 150.000
Snack tamu 100 kotak 15.000 1.500.000
Coffee break 6 tremos 300.000 1.800.000
Gelas plastik 10 pak 50.000 500.000
Plastik wrap 2 buah 50.000 100.000
Penutup gelas 10 pak 20.000 200.000
Snack tamu undangan 15 piring 50.000 750.000
Parcel buah 15 bungkus 50.000 750.000
Air mineral botol 30 dus 50.000 1.500.000
Aqua gelas 100 dus 25.000 2.500.000
Tisu 30 kotak 15.000 450.000
Jumlah 93.255.000
3. Sie Perlengkapan
Sewa mobil pick up 5 unit 500.000 2.500.000
Sewa meja bundar 10 unit 800.000 8.000.000
Sewa GSG 1 hari 5.000.000 5.000.000
Sewa gedung teknical meeting 1 hari 1.000.000 1.000.000
Sewa LCD 2 set 150.000 300.000
Sewa stand mic 3 set 200.000 600.000
Sewa alat musik 1 set 5.000.000 5.000.000
Sewa lightening 1 set 2.000.000 2.000.000
Sewa panggung 2 hari 2.500.000 5.000.000
Sewa tenda 20 plong 800.000 16.000.000
Sewa kursi 1.000 buah 4.000 4.000.000
Sewa taman 2 hari 1.500.000 3.000.000
Sewa blower 15 set 500.000 7.500.000
Sewa sound 6 hari 2.000.000 12.000.000
Sewa toa 5 set 100.000 500.000
Sewa mic 10 set 150.000 1.500.000
Sewa kamera 8 set 300.000 2.400.000
Sewa genset 1 set 1.000.000 1.000.000
Baterai 9V 10 pak 25.000 250.000
Paku payung 10 kotak 2.000 20.000
Isi streples 10 kotak 3.000 30.000
Double tip 5 gulung 20.000 100.000
Pewangi ruangan 10 buah 15.000 150.000
Sewa kain 5 lembar 100.000 500.000
Sewa karpet merah 5 paket 500.000 2.500.000
Balon peresmian 30 buah 5.000 150.000
Papan tulis 2 buah 300.000 600.000
Tali rapia 10 gulung 30.000 300.000
Sewa sofa dan meja 5 set 300.000 1.500.000
Jumlah 83.400.000
4 Sie Kestari
Nametag panitia 300 buah 10.000 3.000.000
Nametag peserta 1.500 buah 10.000 15.000.000
Nametag juri 12 buah 15.000 180.000
Kwitansi 10 pak 50.000 500.000
Stempel 5 buah 100.000 500.000
Kertas F4 10 rim 50.000 500.000
Tinta printer 8 botol 50.000 400.000
Map kertas 1 pak 4 pak 200.000 800.000
Penggandaan proposal 10 jilid 30.000 300.000
Penggandaan LPJ 10 jilid 50.000 500.000
Amplop 5 kotak 25.000 125.000
Spidol 20 buah 20.000 400.000
Pena 5 kotak 30.000 150.000
Papan ujian 20 buah 20.000 400.000
Sticker 1.000 buah 3.000 3.000.000
Pin 1.500 buah 5.000 7.500.000
Sertifikat peserta 1.500 lembar 3.000 4.500.000
Sertifikat panitia 300 lembar 3.000 900.000
Materai 6.000 20 lembar 7.000 140.000
Steroform 10 buah 10.000 100.000
Jumlah 38.895.000
5 Sie PHDD
Banner backdrop 24 m2 4 buah 600.000 2.400.000
2
Banner publikasi 3x4 meter 12 m 25.000 300.000
Banner photoboot 3x4 meter 12 m2 25.000 300.000
Umbul-umbul 15 buah 50.000 750.000
X-banner 30 buah 50.000 1.500.000
Baligho 6x4 meter 24 m2 30.000 720.000
Spanduk 20 buah 50.000 1.000.000
Transport pendistribusian proposal
dan undangan 10 orang 50.000 500.000
Pamflet 100 lembar 5.000 500.000
Karton 20 lembar 5.000 100.000
Spidol 10 buah 15.000 150.000
Kertas krep 20 lembar 6.000 120.000
Dekorasi 1 set 5.000.000 5.000.000
Transport media partner 5 orang 300.000 1.500.000
Pulsa modem 10 orang 100.000 1.000.000
Jumlah 15.840.000
6 Sie K4
Plastik sampah 200 lembar 5.000 1.000.000
Tim kebersihan 5 orang 200.000 1.000.000
Obat-obatan 5 paket 350.000 1.750.000
Tim medis 3 orang 500.000 1.500.000
Fee penjaga parkir 15 orang 200.000 3.000.000
Jumlah 8.250.000
Total 381.490.000

3.2 Rekapitulasi Dana

Pengeluaran
No Seksi
(Rp)
1 SieAcara 141.850.000
2 SieKonsumsi 93.255.000
3 Sie Perlengkapan 83.400.000
4 SieKestari 38.895.000
5 SiePHDD 15.840.000
6 Sie K4 8.250.000
Total 381.490.000

3.3 Sumber Dana


a. Dana Kemahasiswaan Rp 1.000.000,00
b. Donatur Rp 380.490.000,00
c. RegistrasiPeserta Rp 0,00+
Total Rp381.490.000,00

3.4 Rekapitulasi Anggaran Dana


a. Total Pemasukan Rp 381.490.000,00
b. Total Pengeluaran Rp 381.490.000,00-
Saldo Rp 0,00
IV.PENUTUP

4.1 Uraian Penutup


Demikian proposal ini kami buat, semoga proposal ini dapat memberikan banyak
gambaran mengenai kerangka kegiatan pelaksanaan kegiatan FESTIVAL
BUDAYA UNIVERSITAS LAMPUNG yang diadakan oleh BEM U KBM
UNILA 2018. 

Besar harapan kami dalam menyelenggarakan kegiatan ini nantinya mendapat


dukungan dari berbagai pihak demi kesuksesan acara ini. Semoga Tuhan Yang
Maha Esa memberikan petunjuk dan bimbingannya serta meridhoi kita semua.

Atas perhatian dan dukungannya, kami sampaikan terimakasih.


SPONSORSHIP,KERJASAMA, DAN DONATUR

A. SPONSORSHIP

Dalam rangka diadakannya Festival Budaya Universitas Lampung dengan


tema“Mencintai Budaya dan Apresiasi Karya sebagai Alat Pemersatu
Bangsa”panitia pelaksana menawarkan kepada perusahaan/ instansi/ lembaga/
pribadi untuk bekerjasama dalam bentuk:

1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Eksekutif
4. Sponsor Pendukung

1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal dalam kegiatan ini yaitu perusahaan/instansi/lembaga/pribadi
yang bersedia memenuhi 100% dari keseluruhan dana yang dianggarkan dari
sponsor.
Sponsor Tunggal kegiatan memperoleh kontraprestasi berupa:
1. Nama dan Logo perusahaan akan dipromosiakan pada seluruh
kegiatan publikasi acara,yaitu pada:
1. Nametage panitia dan peserta
2. Spanduk rentang yang dipasang di sekitar kampus Universitas
Lampung dan di daerah tempat pelaksanaan
3. Piagam peserta
4. Sertifikat panitia
5. Pamflet kegiatan

2. Perusahaan yang menjadi sponsor tunggal akan ditempatkan sebagai


satu-satunya background pada dekorasi secara seremonial dan
lapangan
3. Perusahaan memonopoli semua jenis kegiatan publikasi dan tidak ada
masukan publikasi dari sponsor lain

2. Sponsor Utama
Sponsor Utama kegiatan adalah perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi yang
bersedia memenuhi 50% dana yang dianggarkan dari sponsor.

Sponsor utama akan memperoleh kontraprestasi berupa:


1. Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh kegiatan
dan publikasi acara, yaitu pada:
1) Nama tage panitia dan peserta
2) Spanduk rentang yang dipasang di sekitar kampus Universitas
Lampung dan di daerah tempat pelaksanaan
3) Spanduk dalam yang dipasang di ruangan kegiatan
4) Piagam peserta
5) Sertifikat panitia
6) Pamlet kegiatan
2. Perusahaan tidak memonopoli semua jenis kegiatan publikasi dan ada
masukan dari sponsor lain.

3. Sponsor Eksekutif
Pihak perusahaan yang bersedia menanggung 25% dari jumlah yang
dibutuhkan. Selama kegiatan sponsor eksekutif mendapat kontapretasi sebagai
berikut:
1. Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh kegiatan dan
publikasi acara, yaitu pada:
1) Nama tage panitia dan peserta
2) Spanduk rentang yang dipasang di sekitar kampus Universitas Lampung
dan di daerah tempat pelaksanaan
3) Spanduk dalam yang dipasang di ruangan kegiatan
4) Piagam peserta
5) Sertifikat panitia
6) Pamflet kegiatan
2. Perusahaan tidak memonopoli semua jenis kegiatan publikasi dan ada
masukan dari sponsor lain.
3. Perusahaan akan menjadi sponsor eksekutif dipromosikan pada publikasi
acara-acara

4. Sponsor Pendukung

Panitia menawarkan paket kerjasama. Panitia juga menerima tawaran alternatif


sponsorship dalam bentuk lain sepanjang tidak menyimpang dari tema kegiatan.
Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan tercantum dalam lampiran.
Persyaratan Umum Sponsor
1) Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi formulir terlampir dan bila
diperlukan dapat dibuat perjanjian hitam diatas putih.
2) Pembayaran uang kontrak tahap pertama minimum 50 % paling lambat
tanggal 13 Oktober 2018.
3) Pelunasan uang kontrak paling lambat tanggal 18 Oktober 2018.
4) Bagi sponsor yang telah melaksanakan pembayaran sebagai sponsor, apabila
mengundurkan diri maka pembayaran kontrak dianggap hangus.
5) Bila ada kesalahpahaman antara pihak sponsor dan panitia maka akan
diselesaikan dengan cara musyawarah.

B. KERJASAMA
Panitia Pelaksana menawarkan pada perusahaan/instansi/lembaga/pribadi
untuk berpartisipasi dan bekerjasama dalam kegiatan ini.
Adapun macam bentuk kerjasama dapat dinegosiasikan antara
perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dengan panitia pelaksana.
1) Syarat-syarat Kerjasama:
Bentuk kerjasama yang kami tawarkan meliputi:
a. Perusahaan/instansi/lembaga/ pribadi dapat memberikan produk yang
dihasilkan.
b. Perusahaan /instansi/lembaga/pribadi membantu panitia dalam hal-hal yang
berhubungan dengan kegiatan yang dilaksanakan.
1. Bentuk kerjasama sedapat mungkin berhubungan berkaitan dengan kegiatan
yang akan diselenggarakan.
2. Pelaksanaan kerjasama melalui produk, diberikan minimal 1 (satu) minggu
sebelum pelaksanaan kegiatan
3. Adapun kontraprestasi yang diberikan diatur kemudian melalui negosiasi
dengan Panitia.
4. Jika perusahaan/instansi/lembaga/pribadi menginginkan syarat-syarat khusus,
maka diadakan perjanjian hitam diatas putih.

C. DONATUR
Panitia juga menerima sumbangan dana untuk maksud kegiatan ini. Dalam hal
ini Panitia tidak memberikan kontraprestasi kepada
perusahaan/instansi/lembaga/pribadi yang menjadi donatur dalam kegiatan ini.
Setelah memberi sumbangan, maka tidak ada ikatan antara panitia
penyelenggara dengan perusahaan/instansi/lembaga/pribadi.

D. LAIN-LAIN

1. Dalam keadaan overmatch atau terpaksa yang mungkin dapat terjadi sehingga
tertunda atau batalnya acara ini, semua pihak tidak berhak melakukan tuntutan
ganti rugi. Dalam hal ini, segala bentuk partisipasi dan kerjasama akan
dikembalikan utuh setelah dikurangi materi yang telah digunakan
2. Segala bentuk partisipasi dan kerjasama dilakukan dengan mengisi suarat
pernyataan kerjasama rangkap dua, 1 lembar untuk
perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dan 1 lembar untuk panitia yang dapat
diberikan langsung atau dikirim kesekretariatan panitia.
3. Pembayaran partisipasi dan kerjasama dilakukan secara cash dengan diserahkan
kepada panitia
4. Hal-hal yang belum diatur diatas akan diatur kemudian.
5. Informasi lebih lanjut, hubungi Panitia 085664941364 (Tri Handayani)

Atas perhatian, partisipasi dan kerjasama dari perusahaan/ instansi/ lembaga/pribadi,


panitia kegiatan mengucapkan terimakasih.

Anda mungkin juga menyukai