D. STRUKTUR ORGANISASI
PT Nestlé Indonesia dipimpin oleh seorang manajer pabrik yang
membawahi beberapa departemen, yaitu FICO (Finance and Control), HR
(Human Resource), Engineering, QA/AG (Quality Assurance/Aplication
Group), Production, RPU (Resource Planning Unit), IP-OD (Industrial
Performance-Operational Development), dan Training and SHE (Safety,
Health, and Environment). PT Nestlé Indonesia memliki 206 karyawan tetap,
16 karyawan kontrak, dan pegawai outsourcing yang digunakan untuk
pemeliharaan gedung, keamanan dan kantin.
Berikut akan dijabarkan satu persatu fungsi dan tugas masing-masing
departemen. Tugas umum dari finance adalah menghasilkan laporan keuangan
rutin, memperkuat kontrol internal dan melindungi aset. Sedangkan fungsi
khusus adalah sebagai financial advisor untuk tim manajemen pabrik,
menghasilkan laporan analisa, rekomendasi dan keputusan terbaik untuk
pabrik.
Departemen Human Resource berfokus pada pelatihan dan pengembangan
karyawan melalui penyediaan fasilitas pelatihan. Selain itu, HR juga mengatur
pengadaan tenaga kerja baru baik permanen, kontrak maupun out sourcing.
Engineering bertanggung jawab menjaga aset perusahaan seperti alat-alat
produksi, agar dapat berfungsi secara optimal. Departemen ini juga
bertanggung jawab atas penyediaan dan penggunaan energi selalu dalam
keadaan aman efisien dan ramah lingkungan. Departemen Quality Assurance
memiliki tugas pokok yaitu menjamin kualitas produk sesuai dengan standar.
Selain itu, mereka juga wajib meningkatkan tanggung jawab seluruh karyawan
pabrik terhadap sistem manajemen mutu. Departemen Aplication Group
mempunyai tugas melakukan penelitian dan pengembangan produk berupa
desain kemasan, formulasi dan jenis produk, serta optimasi proses produksi.
Tanggung jawab RPU adalah mengatur rencana produksi rutin dan
mengatur penyediaan bahan baku hingga mendistribusikan produk jadi kepada
para distributor. Departemen Production bertugas untuk menghasilkan produk
sesuai rencana dengan waktu dan biaya yang efisien serta mutu yang sesuai
dengan standar. IP-OD memiliki tiga fungsi utama yaitu mendukung
operasional, mengubah dan memperbaiki manajemen, dan melakukan
manajemen peningkatan pengetahuan dan pengembangan karyawan.
Departemen terakhir, yaitu SHE memiliki tugas memastikan kondisi kerja
dalam keadaan yang aman bagi kesehatan karyawan dan menjaga lingkungan
sekitar pabrik dari pencemaran dengan mengikuti peraturan – peraturan yang
berlaku dari pemerintah. Struktur organisasi PT Nestlé Indonesia Pabrik
Cikupa dapat dilihat pada Gambar 1.