INFORMASI JABATAN

KEPALA SUB BIDANG MUTASI JABATAN DAN

1 NAMA JABATAN
PINDAH
2 KODE JABATAN -
UNIT KERJA Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM
3 a. Eselon II.b Kepala Badan
b. Eselon III Kepala Bidang Mutasi

Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA
BKPSDM

KABID MUTASI

KASUBID MUTASI
KASUBID PENSIUN KASUBID MUTASI JABATAN &
KEPANGKATAN PINDAH

4. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pengangkatan, pemindahan
dan pembebasan dari dan kedalam jabatan pimpinan tinggi pratama,
administrasi dan fungsional, administrasi angka kredit dan penilaian
kinerja serta pemindahan unit kerja/instansi kerja ASN berdasarkan
ketentuan yang berlaku agar berjalan dengan efektif dan efisien

5. URAIAN TUGAS :
a Merencanakan kegiatan berdasarkan Rencana Operasional
dengan mengacu pada ketentuan perundan-undangan yang
berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional
3) Menyusun konsep rencana kegiatan
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan
pimpinan untuk mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan.

1
 2

Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tanggung jawab

masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang
b harus dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

Membimbing pelaksanaan tugas bawahan setiap saat sesuai

dengan tugas pokok dan fungsi serta tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
c
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Memberikan arahan bawahan atas masalah yang dialami.

Menyiapkan data/informasi sebagai bahan perumusan dan

penyusunan rencana realisasi kegitan sesuai ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan kegiatan berjalan efektif dan tepat
sasaran
Tahapan :
d.
1) Menyiapkan/menghimpun data;
2) Menganalisis data/informasi;
3) Menverifikasi data/informasi;
4) Mengkonsultasikan bahan/data kegiatan kepada atasan.

Memeriksa bahan/konsep kegiatan pengangkatan/promosi,

pemindahan, penurunan/demosi dari/dan kedalam jabatan
pimpinan tinggi, adminsitrasi dan fungsional dengan mengacu
pada agenda yang telah ditetapkan sebelumnya agar berjalan
secara optimal.
Tahapan:
e.
1) Meneliti konsep kegiatan yang diajukan bawahan;
2) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan;
3) Mempelajari laporan dari tim teknis;
4) Mencatat resume kegiatan;
5) Membuat laporan hasil pemantauan.

f. Memeriksa bahan/konsep kegiatan seleksi terbuka, uji

kompetensi, penilaian kinerja ASN dan administrasi angka kredit
dengan mengacu pada norma standar dan prosedur yang
berlaku guna menjadi bahan pertimbangan untuk diajukan ke
pimpinan
Tahapan:
1) Meneliti konsep kegiatan yang diajukan bawahan;
2) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan;
3) Mempelajari laporan dari tim teknis;
 3

4) Mencatat resume kegiatan;

5) Membuat laporan hasil kegiatan.

Memeriksa bahan/konsep kegiatan pembebasan sementara,

pengangkatan kembali, inpassing jabatan, pemberhentian dari
jabatan struktural / fungsional bagi ASN dengan mengacu pada
norma standar dan prosedur yang berlaku guna menjadi bahan
pertimbangan untuk diajukan ke pimpinan;
Tahapan:
g.
1) Meneliti konsep kegiatan yang diajukan bawahan;
2) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan;
3) Mempelajari laporan dari tim teknis;
4) Mencatat resume kegiatan;
5) Membuat laporan hasil kegiatan.

Memeriksa bahan/konsep kegiatan usul mutasi PNS meliputi

pemindahan unit kerja, pindah antar instansi dan pemindahan
dalam rangka penurunan jabatan dengan mengacu pada norma
standar dan prosedur yang berlaku guna menjadi bahan
pertimbangan untuk diajukan ke pimpinan;
h. Tahapan:
1) Meneliti konsep usul pindah unit kerja PNS;
2) Memeriksa ketersedian jabatan pada unit kerja baru;
3) Meneliti konsep rekomendasi persetujuan pindah PNS;
4) Menyelesaikan usul pindah PNS.

Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan kerja dengan

cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja dimasa mendatang
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan;
i. 2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan
bawahan;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan.

Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan sesuai dengan

prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Membahas bahan laporan dengan bawahan;
j.
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

pimpinan baik lisan maupun tertulis berdasarkan ketentuan
 4

yang berlaku agar pelaksanaannya efektif dan tepat sasaran.

Tahapan :
1) Mempelajari tugas;
2) Menjalankan tugas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana kegiatan operasional Penyusunan Rencana Kegiatan
2. Beban kerja Pembagian tugas
3. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas
4. Data primer Penyiapan data/informasi awal
Pemeriksaan bahan/konsep
5. Rancangan kegiatan
kegiatan
Pemeriksaan bahan/konsep
6. Rancangan kegiatan
kegiatan
Pemeriksaan bahan/konsep
7. Rancangan kegiatan
kegiatan
Pemeriksaan bahan/konsep
8. Rancangan kegiatan
kegiatan
Pelaksanaan evaluasi tugas di
9. Rencana dan realisasi kegiatan
lingkungan
Laporan pelaksanaan tugas di
10 Rencana dan realisasi kegiatan
lingkungan
11 Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

7. PERANGKAT / ALAT KERJA:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Rencana Operasional Penyusunan Rencana Kegiatan
2. SOP dan SOTK Pembagian tugas
3. SOP dan Juknis Bimbingan pelaksanaan tugas
4. SOP dan Juknis Penyiapan data/informasi awal
Pemeriksaan bahan/konsep
5. SOP dan Juknis
kegiatan
Pemeriksaan bahan/konsep
6. SOP dan Juknis
kegiatan
7. SOP dan Juknis Pemeriksaan bahan/konsep
 5

kegiatan
Pemeriksaan bahan/konsep
8. SOP dan Juknis
kegiatan
Pelaksanaan evaluasi tugas di
9. Rencana kegiatan
lingkungan
Laporan pelaksanaan tugas di
10 Rencana kegiatan
lingkungan
11 Surat Perintah/Surat Tugas Pelaksanaan tugas lain-lain

8. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Kegiatan Rencana

2. Tugas Kegiatan
3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan
4. Bahan rencana Dokumen
5. Draf/konsep kegiatan Dokumen
6. Draf/konsep kegiatan Dokumen
7. Draf/konsep kegiatan Dokumen
8. Draf/konsep kegiatan Dokumen
9. Laporan evaluasi Dokumen
10
Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
.
11
Tugas lain-lain Kegiatan
.

9. TANGGUNG JAWAB:
1 Keakuratan rencana kegiatan dengan Renstra, RPJMD

2 Ketepatan pembagian tugas kepada bawahan

3 Keberhasilan bimbingan tugas bawahan

4 Ketersediaan bahan rencana kegiatan

5 Kelancaran pelaksanaankegiatan

6 Kelancaran pelaksanaankegiatan

7 Kelancaran pelaksanaankegiatan

8 Kelancaran pelaksanaankegiatan
 6

9 Ketepatan hasil evaluasi tugas di lingkungan kerja

1 Ketepatan penyampaian laporan

0
1 Keberhasilan pelaksanaan tugas lainnya
1

10. WEWENANG :
1 Menetapkan rancangan kegiatan dengan Renstra, RPJMD

2 Mentapkan pembagian tugas bawahan

3 Menentukan jadwal bimbingan tugas bawahan

4 Menetapkan bahan rencana kegiatan

5 Menentukan konsep kegiatan

6 Menentukan konsep kegiatan

7 Menentukan konsep kegiatan

8 Menentukan konsep kegiatan

9 Meneliti hasil evaluasi tugas di lingkungan kerja

1 Menentukan isi penyampaian laporan

0
1 Menjaga rahasia pelaksanaan tugas lainnya
1

11. KORELASI JABATAN:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Deputi / asisten
1. KASN / Menpan Konsultasi
komisioner / JFT
Direktur /
2. BKN Konsultasi
Kasubdit / JFT
3. Kepala BKPSDM BKPSDM Kota Tual Konsultasi

4. Kepala Bidang BKPSDM Kota Tual Konsultasi

Kepala Bidang/
5. BKPSDM Kota Tual Koordinasi
Kasubid.
Pimpinan / Instansi pemerintah /
6. Kerjasama
tatausaha swasta
 7

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

N
Aspek Faktor
o

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Dingin dengan perubahan

3 Udara Sejuk

4 Keadaan Ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran Tidak ada

13. RESIKO BAHAYA:

N
Fisik / Mental Penyebab
o
1. - -

14. SYARAT JABATAN :

a Pangkat/Gol. Ruang Minimal Penata Muda Tk.I, III/b
Pendidikan Minimal Sarjana (S-1) ilmu Psikologi,
b
Hukum, Sospol, Humaniora
Kursus / Diklat :
1 Penjenjangan PIM IV
- Whorkshop penilaian angka kredit
- Whorkshop fasilitasi seleksi terbuka
c - Whorksop penilaian kinerja pegawai
2 Teknis - Workshop inpasssing jabatan
- Workshop penataan jabatan fungsional
- Whorkshop
pengangkatan/pemberhentian jabatan
3 Fungsional - Diklat fungsional analis kepegawaian
d Pengalaman kerja Minimal 2 tahun pada bidang administrasi
 8

kepegawaian
e Pengetahuan kerja Penataan administrasi kepegawaian
Mengoperasikan komputer, penilaian
f Keterampilan kerja
kompetensi
Intelegensia, verbal, numerik, ketelitian
g Bakat kerja
dan pandang ruang
Temperamen kerja :
h 1 D : Kemampuan memimpin
2 M : Kemampuan mengambil keputusan
3 S:-
Minat kerja :
1 R : Realistik
i
2 K : Konvensional
3 -
Upaya Fisik :
1 Duduk
j
2 Berdiri
3 -
Kondisi Fisik :
1 Jenis kelamin Laki-laki, Perempuan
2 Umur Minimal 25 Tahun, maksimal 56 tahun
k 3 Tinggi badan Minimal 150 cm
4 Berat badan Minimal 50 kg
5 Postur badan Seimbang
6 Penampilan Rapi, bersih, simpel
l Fungsi kerja Menyusun data, menyimpan dokumen

15. PRESTASI YANG DIHARAPKAN :

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
( dalam 1 th) Penyelesaian
1. Rencana 10 840
2. Kegiatan 36 4680

3. Kegiatan 36 4680
4. Dokumen 120 6480
5. Dokumen 120 6480
6. Dokumen 96 5760
7. Dokumen 120 6480
 9

8. Dokumen 36 4680
9 Dokumen 10 840
10 Kegiatan 36 4680

TOTAL

16. KELAS JABATAN : Kelas 9 (Sembilan)

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

Kepala Sub bidang Mutasi jabtan dan pindah BKPSDM membutuhkan
komputer laptop, ATK dan kendaraan roda dua dalam rangka
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas