RUMAHPENGALAMAN SURVEI

SURVEI AKREDITASI
SECARA DARING/ONLINE

dr. Sri Rachmani, M.Kes, MH.Kes, FISQua

 RUMAH SAKIT MELAKUKAN LANGKAH-LANGKAH

1. PADA PERSIAPAN, PEMBUKAAN ACARA SURVEI, TELAAH DOKUMEN, SERTA TELUSUR-

TELUSUR SELANJUTNYA RUMAH SAKIT AGAR MEMPERHATIKAN
RUMAH PROTOKOL KESEHATAN :
SOCIAL- PHYSICAL DISTANCING ANTAR PIMPINAN DAN ANTAR SELURUH STAF, GUNAKAN
MASKER, CUCI TANGAN, SERTA GUNAKAN APD YANG DI HARUSKAN.

2. MEMPERSIAPKAN SISMADAK (VERSI 5.3) DAN MEMBERIKAN LINK NYA KEPADA SETIAP
SURVEIOR PADA H-7 DARI JADWAL SURVEI YANG SUDAH DI TETAPKAN KARS.

3. MENYIAPKAN TIM PENDUKUNG UNTUK KEGIATAN SURVEI AKREDITASI SECARA DARING, YAITU
STAF IT DAN AUDIO VISUAL, SERTA MENYEDIAKAN KONEKSI INTERNET YANG STABIL DAN
ADEKWAT. (SEBAIKNYA MENGGUNAKAN DEDICATED INTERNET SERVICE DENGAN BANDWIDTH
YANG CUKUP).
LANGKAH-LANGKAH RUMAH SAKIT

RUMAHPENGALAMAN
4. TIM PENDUKUNG MENYIAPKAN PERANGKAT SURVEI
KERAS UNTUK PELAKSANAAN SURVEI
SECARA DARING BERUPA; LAPTOP, KOMPUTER, LCD PROYEKTOR, LAYAR PROYEKSI,
MIKROPHONE (KALAU ADA MIXER LEBIH BAIK).

5. MEMPERSIAPKAN VIDEO SIMULASI DAN VIDEO UNTUK LAYANAN RISIKO TINGGI

SESUAI DAFTAR VIDEO DAN DIKIRIMKAN KE PADA SETIAP SURVEIOR H-7.

6. MEMPERSIAPKAN PENDAMPING BAB /STANDAR DENGAN HP BERIKUT POWER

BANK UNTUK MASING-MASING PENDAMPING SURVEIOR, BILA SURVEIOR MEMINTA
VIDEO CALL / WA FOTO UNTUK PEMBUKTIAN DOKUMEN.
LANGJAH-LANGKAH RUMAH SAKIT

7. MEMPERSIAPKAN RUNNER UNTUK TRACKING DENGAN HP BERIKUT POWER BANK UNTUK

MASING-MASING SURVEYOR, YANG MEMBANTU SAAT DI PERLUKAN
RUMAHPENGALAMAN VIDEO CALL UNTUK
SURVEI
PEMBUKTIAN DI UNIT PELAYANAN ATAU UNIT KERJA.

8. MEMPERSIAPKAN KOORDINATOR ACARA YANG MEMANDU PENDAMPING DAN RUNNER

SAAT MEMENUHI PERMINTAAN SURVEYOR, TENTANG APA YANG HARUS MEREKA
LAKUKAN.

9. MENGIRIMKAN PRESENTASI DIREKTUR BENTUK POWER POINT NYA TENTANG PROFIL RS,
PMKP DAN PROGAM NASIONAL PADA H-7 UNTUK SURVEI REGULER, ATAU PROFIL RS, SKP
DAN PPI BAGI RS YANG SURVEI PATD.
 SUIRVEIOR MELAKUKAN LANGKAH-LANGKAH :

 KTS MEMBUAT WA GROUP SURVEIOR DENGAN RUMAH SAKIT, UNTUK MELAKUKAN

KOORDINASI PROSES SURVEI DAN MEMASTIKAN KEMBALI KONEKSI IT RS. MELAKUKAN TEST
KONEKSI DENGAN RS PADA TECHNICAL MEETING H-3
 KTS MEMBUAT WA GRUP DENGAN SURVEIOR AGAR INTERAKSI KOMUNIKASI ANTAR
SURVEIOR BERKESINAMBUNGAN. RUMAHPENGALAMAN SURVEI
 SETIAP SURVEIOR MEMBUAT PERSIAPAN SURVEI A.L :
1. UNIT PELAYANAN DAN UNIT KERJA MANA YANG DIMINTA UNTUK DIBUAT VIDEONYA,
BERKOORDINASI DENGAN KTS AGAR TIDAK TERJADI DUPLIKASI PERMINTAAN VIDEO
TERSEBUT. ATAU DAPAT DARI DAFTAR VIDEO/VIDEO CALL YANG SUDAH TERSEDIA.
2. KTS YANG MENYAMPAIKAN KEPADA RS UNTUK MEMPERSIAPKAN VIDEO TERSEBUT.
3. MEMASTIKAN KONEKSI INTERNET DIRUMAH SURVEIOR KUAT DAN BAIK, ADA BACK UP
MODEM ATAU TETHERING.
4. MEMASTIKAN DAN MEMPERSIAPKAN HP AGAR DAPAT MELAKUKAN VIDEO CALL BY
ZOOM ATAU BY WA UNTUK DAPAT MELAKUKAN TELUSUR UNIT DAN ATAU SIMULASI
YANG DILAKUKAN RUNNER/STAF YANG DIPERLUKAN.
LANGKAH-LANGKAH SURVEIOR

5. SIAPKAN HARDWARE/ KOMPUTER YANG KOMPATIBEL UNTUK KEGIATAN ZOOM

ANTARA LAIN TAMPILAN VIRTUAL BACK GROUND TERMASUK UNTUK LOGO KARS
6. SIAPKAN SAMBUNGAN KOMBINASI MINIMAL 4 LOBANG UNTUK MENGHINDARI
KEHABISAN DAYA/ BATERE KOMPUTER AGAR SELALU TERISI (SEBAIKNYA TERKONEKSI
TERUS DENGAN SUMBER LISTRIK)

 H-7 SELURUH SURVEIOR MULAI MEMERIKSA SISMADAK RS

 KTS MELAKUKAN RAPAT BERSAMA SURVEIOR SETIAP MALAM MULAI H-2 UNTUK SALING
EVALUASI DAN KOORDINASI HASIL SURVEI HARI TERSEBUT, DAN MEMPERSIAPKAN EXIT
CONFERENCE PADA RAPAT SATU HARI SEBELUM HARI TERAKHIR.
 PELAKSANAAN SURVEI

RUMAHPENGALAMAN
 RS DAN SURVEIOR PATUH TERHADAP WAKTU SESUAI JADWAL. SURVEI

 RS PATUH PADA PROTOKOL KESEHATAN COVID-19

 15 MENIT SEBELUM ACARA DI MULAI KONEKSI SUDAH TERSAMBUNG

ANTARA RUMAH SAKIT DAN SURVEIOR

 SEMUA MIKE DI MUTE, KECUALI KTS ATAU SURVEIOR PADA RUANG

TERPISAH DAN PIHAK RS YANG AKAN MENJAWAB
PELAKSANAAN SURVEI

 PADA WAWANCARA DENGAN TIM RUMAH SAKIT SURVEIOR AGAR

RUMAHPENGALAMAN
MEMATUHI ETIKA TANYA JAWAB SECARA BERGANTIAN YANGSURVEI
DI ARAHKAN
OLEH KTS DENGAN RISE HAND, TIM RUMAH SAKIT MENETAPKAN SIAPA
YANG MENJAWAB ATAU MENGALIHKAN KEPADA ANGGOTA TIM

 MEMBUAT LINK
• PLENO OLEH KTS
• TELAAH DOKUMEN DAN TELUSUR OLEH MASING MASING SURVEIOR
• SEBELUM DIKIRIM LEWAT WA, UNDANGAN LINK ZOOM DILENGKAPI DENGAN
TANGGAL, JAM DAN ACARA/ KEGIATAN (DENGAN CARA MENGETIK SEBELUM
LINK DI SEND)
• SELALU CEK SPEED TEST
TIPS UNTUK SURVEIOR

RUMAHPENGALAMAN
KARENA SELAMA SURVEI APAKAH 2 HARI, SURVEI
3 HARI, 4 HARI DAN 5 HARI SURVEIOR AKAN
DUDUK TERUS MENERUS KECUALI SAAT BREAK 30 MENIT DAN ISHOMA 1 ATAU 1½ JAM
MAKA PERLU:
o SIAPKAN TEMPAT DUDUK DAN MEJA KERJA YANG NYAMAN
o SIAPKAN TEMPAT KERJA DENGAN SIRKULASI UDARA YANG BAIK
o HINDARI KEBISINGAN SEKITAR TEMPAT KERJA
o PENCAHAYAAN YANG BAIK SEHINGGA TAMPILAN WAJAH DI LAYAR KOMPUTER TERLIHAT
JELAS TIDAK GELAP.
o SIAPKAN MODEM SEBAGAI BACK UP
o SIAPKAN LAMPU EMERGENCY UNTUK PENERANGAN JIKA LISTRIK MATI
o SIAPKAN MINUM YANG CUKUP YANG MUDAH DI JANGKAU
 RUMAHPENGALAMAN SURVEI
TERIMA KASIH