RUMAHPENGALAMAN SURVEI

PENGALAMAN SURVEI SECARA DARING/ONLINE

dr. Sri Rachmani, M.Kes, MH.Kes & Tim survei

 PERSIAPAN RUMAH SAKIT

1. MEMPERSIAPKAN SISMADAK DAN MEMBERIKAN LINK NYA KEPADA SETIAP SURVEIOR

PADA H-7 DARI JADWAL SURVEI YANG SUDAHRUMAH
DI TETAPKAN KARS.

2. MEMPERSIAPKAN VIDEO-VIDEO UNIT PELAYANAN DAN UNIT KERJA YANG DIMINTA

OLEH KTS, DIKIRIMKAN KE PADA SETIAP SURVEIOR H-7.

3. MENGIRIMKAN PRESENTASI DIREKTUR BENTUK POWER POINT NYA TENTANG PROFIL

RS, PMKP DAN PROGAM NASIONAL PADA H-7 UNTUK SURVEI REGULER, ATAU PROFIL
RS, SKP DAN PPI BAGI RS YANG SURVEI PATD.
PERSIAPAN RUMAH SAKIT

4. MEMPERSIAPKAN PENDAMPING BAB STANDAR DENGAN HP BERIKUT POWER BANK DARI

MASING-MASING PENDAMPING SURVEIOR, BILA SURVEIOR MEMINTA VIDEO CALL UNTUK
PEMBUKTIAN DOKUMEN.
RUMAHPENGALAMAN SURVEI
5. MEMPERSIAPKAN RUNNER DENGAN HP BERIKUT POWER BANK UNTUK MASING-MASING
SURVEYOR, YANG MEMBANTU SAAT DI PERLUKAN VIDEO CALL UNTUK PEMBUKTIAN DI
UNIT KERJA.

6. MEMPERSIAPKAN KOORDINATOR ACARA YANG MEMANDU PENDAMPING DAN RUNNER

UNTUK MEMENUHI PERMINTAAN SURVEYOR, TENTANG APA YANG HARUS MEREKA
KERJAKAN.

7. PADA SAAT PEMBUKAAN ACARA SURVEI DAN ACARA-ACARA SELANJUTNYA RS AGAR

MEMPERHATIKAN PHYSICAL DISTANCING ANTAR PIMPINAN DAN ANTAR STAF.
 PERSIAPAN SUIRVEIOR

 KTS MEMBUAT WA GROUP SURVEIOR DENGAN RUMAH SAKIT, UNTUK MELAKUKAN

KOORDINASI PROSES SURVEI DAN MEMASTIKAN KEMBALI KONEKSI IT RS. MELAKUKAN TEST
KONEKSI DENGAN RS PADA TECHNICAL MEETING H-3
 KTS MEMBUAT WA GRUP DENGAN SURVEIOR AGAR INTERAKSI KOMUNIKASI ANTAR
SURVEIOR BERKESINAMBUNGAN. RUMAHPENGALAMAN SURVEI
 SETIAP SURVEIOR MEMBUAT PERSIAPAN SURVEI A.L :
1. UNIT PELAYANAN DAN UNIT KERJA MANA YANG DIMINTA UNTUK DIBUAT VIDEONYA,
BERKOORDINASI DENGAN KTS AGAR TIDAK TERJADI DUPLIKASI PERMINTAAN VIDEO
TERSEBUT,
2. KTS YANG MENYAMPAIKAN KEPADA RS UNTUK MEMPERSIAPKAN VIDEO APA SAJA.
3. MEMASTIKAN KONEKSI INTERNET DIRUMAH SURVEIOR KUAT DAN BAIK, ADA BACK UP
MODEM ATAU THETERING.
4. MEMASTIKAN DAN MEMPERSIAPKAN HP AGAR DAPAT MELAKUKAN VIDEO CALL BY
ZOOM ATAU BY WA UNTUK DAPAT MELAKUKAN TELUSUR UNIT DAN ATAU SIMULASI
YANG DILAKUKAN RUNNER/STAF YANG DIPERLUKAN.
PERSIAPAN SURVEIOR

5. SIAPKAN HARDWARE/ KOMPUTER YANG KOMPATIBEL UNTUK KEGIATAN

ZOOM ANTARA LAIN TAMPILAN VIRTUAL BACK GROUND TERMASUK UNTUK LOGO
KARS
6. SIAPKAN SAMBUNGAN KOMBINASI MINIMAL 4 LOBANG UNTUK MENGHINDARI
KEHABISAN DAYA/ BATERE KOMPUTER AGAR SELALU TERISI (SEBAIKNYA
TERKONEKSI TERUS DENGAN SUMBER LISTRIK)

 H-7 SELURUH SURVEIOR MULAI MEMERIKSA SISMADAK RS

 KTS MELAKUKAN RAPAT BERSAMA SURVEIOR SETIAP MALAM UNTUK SALING
EVALUASI DAN KOORDINASI HASIL SURVEI HARI TERSEBUT, DAN MEMPERSIAPKAN
EXIT CONFERENCE PADA RAPAT SATU HARI SEBELUM HARI TERAKHIR.
 PELAKSANAAN SURVEI

 RS DAN SURVEIOR PATUH TERHADAP WAKTU SESUAI JADWAL.

 15 MENIT SEBELUM ACARA DI MULAI KONEKSI SUDAH TERSAMBUNG ANTARA RUMAH SAKIT
DAN SURVEIOR RUMAHPENGALAMAN SURVEI
 SEMUA MIKE DI MUTE, KECUALI KTS ATAU SURVEIOR PADA RUANG TERPISAH DAN PIHAK RS
YANG AKAN MENJAWAB
 PADA WAWANCARA DENGAN TIM RUMAH SAKIT SURVEIOR AGAR MEMATUHI ETIKA TANYA
JAWAB SECARA BERGANTIAN YANG DI ARAHKAN OLEH KTS DENGAN RISE HAND, TIM RUMAH
SAKIT MENETAPKAN SIAPA YANG MENJAWAB ATAU MENGALIHKAN KEPADA ANGGOTA TIM
 MEMBUAT LINK
• PLENO OLEH KTS
• TELAAH DOKUMEN DAN TELUSUR OLEH MASING MASING SURVEIOR
• SEBELUM DIKIRIM LEWAT WA, UNDANGAN LINK ZOOM DILENGKAPI DENGAN TANGGAL,
JAM DAN ACARA/ KEGIATAN (DENGAN CARA MENGETIK SEBELUM LINK DI SEND)
TIPS UNTUK SURVEIOR

KARENA SELAMA SURVEI APAKAH 2 HARI, 3 HARI, 4 HARI DAN 5 HARI

RUMAHPENGALAMAN SURVEIOR AKAN
SURVEI
DUDUK TERUS MENERUS KECUALI SAAT BREAK 30 MENIT DAN ISHOMA 1 ATAU 1½ JAM
MAKA PERLU:
o SIAPKAN TEMPAT DUDUK DAN MEJA KERJA YANG NYAMAN
o SIAPKAN TEMPAT KERJA DENGAN SIRKULASI UDARA YANG BAIK
o HINDARI KEBISINGAN SEKITAR TEMPAT KERJA
o PENCAHAYAAN YANG BAIK SEHINGGA TAMPILAN WAJAH DI LAYAR KOMPUTER TERLIHAT
JELAS
o SIAPKAN LAMPU EMERGENCY UNTUK PENERANGAN JIKA LISTRIK MATI
o SIAPKAN MINUM YANG CUKUP YANG MUDAH DI JANGKAU
 RUMAHPENGALAMAN SURVEI
TERIMA KASIH