Kepada:

 All KAM
 All PC & Adpro
 All SCE
 PE WG & KA
 DE HO
 ICT
Dari:
Tanggal:
    Operational Director
Cc: Reff: (refer docman)

 MD : JES
 Direktur Proc & IA : JSO
 Commercial Dir : SDS
 Dept Dir Strategic Dev : WLL
 All DD
 HRD Mgr: FXR

Addendum 3 : Perubahan Ketentuan Penerbitan WO & Check List WO

Menunjuk :
 
1.      Juklak terkait penerbitan & check list WO sebagai berikut :
· No. 129/DIROP/XII.08 – 10 Des 08, ttg : Perubahan Ketentuan Penerbitan WO & Check List WO
· No. 003/DIROP/IX.09  – 19 Jan 09, ttg : Revisi Form Check List WO    
· No. 073/DIROP/IX.09 – 4 Sep 09, ttg : Adendum : Perubahan Ketentuan Penerbitan WO & Check List
WO       
· No. 026/JK/DIROP-BJ/IX.10 – 3 Sep 10, ttg : Addendum 2 : Perubahan Ketentuan Penerbitan WO &
Checklist WO

2.      Pentingnya percepatan pengadaan material untuk fabrikasi

 
Bersama ini Management me-revisi Juklak No. 026/JK/DIROP-BJ/IX.10 sebagai berikut :
 
1.      WO diterbitkan oleh Dept. Operational setelah persyaratan penerbitan WO sbb terpenuhi :
 
Point Persyaratan Penerbitan WO PIC
a. DP sudah lunas FA
Approval Drawing untuk pekerjaan induk & pekerjaan
b. PE (WG, KA)
tambahan dari pemilik proyek

Approval BOQ dari pekerjaan induk & pekerjaan tambahan dari

c. PE (WG, KA)
pemilik proyek

Berita Acara Pre-Meeting Internal (PMI) yang sudah ditanda-

KAM
tangani oleh PIC  PMI harus sudah dilengkapi dengan HPP
d.
 MRP resmi (bukan draft atau For Info) untuk WO terkait PE (WG, KA)
e.
f. DE-CE resmi (bukan draft atau For Info) untuk WO terkait DE (HO)

           

2.     Apabila ketentuan-ketentuan pada item no. 1 (a,b,c,d,e,f) tidak terpenuhi, maka WO tidak dapat diterbitkan
(order belum bisa diproduksi & akan mempengaruhi schedule pengiriman kepada customer / schedule
menjadi molor)

3.     Untuk keperluan administrasi penerbitan MRP & DE CE (sesuai item 1e & 1f tersebut di atas) Dept.
Operational / PC akan memberikan info no. WO terkait ke Dept. DE & PE (yang sebelumnya sudah dilakukan
indent no. WO di oracle), email ke saori.mfg@bukitjaya.com  untuk indent no. WO & detail kode oracle
FGI, description & qty yg akan difabrikasi
 
Dalam hal ini, indent no. WO untuk order non repeat / new drawing dapat dilakukan dengan syarat approval
drawing sudah mendapat persetujuan secara tertulis.  
 
Note : hanya no. WO nya saja (status WO tersebut belum bisa release, sesuai item no. 1 & 2)  
 
4.     MRP harus di-release sesuai ketentuan sebagai berikut :
Point Order MRP relase maximal
H + 1 setelah info No. WO
a. Repeat Order
diterima (sesuai item no. 3)
TBA - ASAP akan di-info-kan
b. New drawing
oleh PE (WG, KA)
 
5.     Merevisi Form Check List WO (Juklak No. 026/JK/DIROP-BJ/IX.10 – 3 Sep 10) sesuai terlampir
 
6.     Ketentuan lain mengenai prosedur penerbitan WO tetap mengacu pada tetap mengacu pada juklak /
peraturan yang berlaku
 
 
Demikian juklak ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab dan berlaku efektif mulai tgl 15
Agustus 2013.
 
 
Surabaya, 15 Agustus 2013        

<<approval>>

Hans William Sendjaja

Operational Director