STANDAR PROSEDUR PELAKSANAAN (SOP)

RAPAT PERSIAPAN
PELAKSANAAN PEKERJAAN

DOKUMEN : DJBM/SMM/PP/15
TANGGAL : 19 Juli 2012

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
STANDAR PROSEDUR PELAKSANAAN (SOP)
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
No. Dokumen : DJBM/SMM/PP/15 Tgl berlaku : 19 Juli Hal : 1 dari 3
LEVEL 2 2012
No. Revisi : 00 Paraf :
Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli

PENGESAHA
N

STATUS
DOKUMEN

STATUS DOKUMEN ASLI

NO. DISTRIBUSI

TANGGAL
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
STANDAR PROSEDUR PELAKSANAAN (SOP)
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
No. Dokumen : DJBM/SMM/PP/15 Tgl berlaku : 19 Juli Hal : 2 dari 3
LEVEL 2 2012
No. Revisi : 00 Paraf :
Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli

1. BAGAN ALIR

Start

PPK Perintah Pelaksanaan PCM

Konsultan & Kontraktor

melakukan persiapan Materi
PCM dan RMK

Penyerahan Materi PCM kepada

PPK

Tidak

Verifikasi

Iya

Ka. Satker/Balai membuat dan

penyebaran Undangan PCM

Pembahasan Materi Rapat

Persiapan Pelaksanaan Pre-
Construction Meeting

Kontraktor memperbaiki hasil

pembahasan PCM

Konsultan Pemeriksaan
Perbaikan Sesuai Hasil PCM

Tidak

Verifikasi

Iya

Menjadi Bagian Dokumen

PPK menerbitkan Berita Acara Kontrak
PCM

Finish
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
STANDAR PROSEDUR PELAKSANAAN (SOP)
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
No. Dokumen : DJBM/SMM/PP/15 Tgl berlaku : 19 Juli Hal : 3 dari 3
LEVEL 2 2012
No. Revisi : 00 Paraf :
Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli

2. RINCIAN PROSEDUR

1) PPK memerintahkan pelaksanaan Pre-Construction Meeting (PCM)

kepada
Kontraktor dan Konsultan.
2) Kontraktor dan Konsultan menerima perintah dari PPK dan
mempersiapkan materi Pre-Construction Meeting (PCM) dan
Rencana Mutu Kontrak (RMK).
3) Kontraktor dan Konsultan menyerahkan materi Pre-Construction
Meeting
(PCM) kepada PPK untuk pembahasan.
4) PPK menerima materi Pre-Construction Meeting (PCM) dari
Kontraktor dan Konsultan kemudian menugaskan
Ka.Satker/Balai untuk menyiapkan Undangan pembahasan materi
Pre-Construction Meeting (PCM).
5) Ka.Satker/Balai mempersiapkan undangan pembahasan
materi Pre- Construction Meeting (PCM) dan menyebarkannya
kepada unit kerja terkait.
6) Kontraktor, Konsultan, PPK dan Ka. Satker/Balai melakukan
pembahasan materi Pre-Construction Meeting (PCM).
7) Kontraktor melakukan perbaikan materi Pre-Construction
Meeting (PCM) sesuai hasil pembahasan dan menyerahkannya
kepada konsultan guna pemeriksaan perbaikan sesuai ketentuan
keberterimaan dokumen Pre- Construction Meeting (PCM).
8) Konsultan melakukan permeriksaan dan menyerahkan
dokumen Pre- Construction Meeting (PCM) yang telah disesuai dan
menyerahkannya kepada PPK.
9) PPK menerima dokumen Pre-Construction Meeting (PCM)
kemudian menerbitkan Berita Acara penerimaan dokumen Pre-
Construction Meeting (PCM).
10) PPK menyerahkan kepada arsiparis untuk pengarsipan.
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN (PreTgl
Construction MeetingHal
: i dari v
No. Dokumen : berlaku : 19 Juli
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012 Paraf :
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli

PENGESAHA
N

STATUS
DOKUMEN

STATUS DOKUMEN ASLI

NO. DISTRIBUSI

TANGGAL
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN (PreTgl
Construction MeetingHal
: ii dari v
No. Dokumen : berlaku : 19 Juli
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012 Paraf :
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli
SEJARAH DOKUMEN

NO TANGGAL CATATAN DIPERIKSA KETERANGA

PERUBAHAN N
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN (PreTgl
No. Dokumen :
Construction
berlaku
MeetingHal
: 19 Juli
: iii dari v
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012 Paraf :
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN

NOMOR
UNIT KERJA NOTASI
UNIT
KERJA
01 Sekretariat Ditjen BM SDBM
02 Direktorat Bina Program DITBP
03 Direktorat Bina Teknik DITBT
04 Direktorat Bina Pelaksanaan Wilayah I DITBPW-I
05 Direktorat Bina Pelaksanaan Wilayah II DITBPW-II
06 Direktorat Bina Pelaksanaan Wilayah III DITBPW-III
07 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional I BBPJN I
08 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II BBPJN II
09 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional III BBPJN III
10 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional IV BBPJN IV
11 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional V BBPJN V
12 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VI BBPJN VI
13 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII BBPJN VII
14 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional VIII BPJN VIII
15 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional IX BPJN IX
16 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional X BBPJN X
17 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI BBPJN XI
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN (PreTgl
No. Dokumen :
Construction
berlaku
MeetingHal
: 19 Juli
: iv dari v
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012 Paraf :
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli
DAFTAR
ISI

Lembar Pengesahan 1
1 BAGAN ALIR 2
2 RINCIAN PROSEDUR 3

Lembar Pengesahan i
Status Dokumen i
Sejarah Dokumen ii
Daftar Distribusi Dokumen iii
Daftar isi iv
1. Ruang lingkup 1
2. Tujuan 1
3. Acuan 1
4. Defnisi dan Pengertian 1
4.1 Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 1
4.2 Pengguna Barang/Jasa 2
4.3 Penyedia Barang/Jasa 2
4.4 Pekerjaan Konstruksi 2
4.5 Pengguna Anggaran 2
4.6 Kuasa Pengguna Anggaran 2
4.7 Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM) 3
5. Ketentuan Umum 3
5.1 Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
3
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN (PreTgl
No. Dokumen :
Construction
berlaku
MeetingHal
: 19 Juli
: v dari v
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012 Paraf :
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli
5.2 Waktu Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan 3
5.3 Peserta PCM 3
5.4 Program Mutu 4
5.5 Hal-hal yang dibahas dan disepakati 5
5.6 Kewajiban penyedia Barang/Jasa 8
5.7 Hasil Rapat Dituangkan Dalam Berita Acara 9
5.8 Berita Acara Rapat Menjadi Bagian Dokumen Kontrak 9
6. Kondis Khusus 9
i
6. 1 Kehadiran Konsultan Supervisi 9
6. 2 Pandangan Konsultan Supervisi 9
7. Bagan Alir, Tanggung Jawab dan Wewenang
10
7. 1 Bagan Alir PCM 10
7. 2 PPK 11
7. 3 Kasatker 11
7. 4 Konsultan / Direksi Teknis 11
7. 5 Kontraktor 11
8. Bukti Kerja 12
8. 1 Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
12
9. Lampiran 12
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN
No. Dokumen :
(PreTgl
Construction
berlaku
MeetingHal
: 19 Juli
: 1 dari 16
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli Paraf :
2013

1. Ruang Lingkup :
Ruang lingkup penerapan Petunjuk Pelaksanaan ini berlaku untuk pelaksanaan
Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (Pre Construction Meeting/PCM) di
lingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga.
2. Tujuan :
Memberikan panduan tata cara Pelaksanaan Rapat Persiapan Pelaksanaan
Pekerjaan (Pre Construction Meeting/PCM) agar diperoleh hasil yang sesuai
dengan ketentuan/persyaratan perundang-undangan yang berlaku.
3. Acuan :
1. Perpres RI Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah.
2. Kepmen PUNomor 349/KPTS/M/2004 Tentang Pedoman Penyelenggaraan
Kontrak Jasa
Pelaksanaan Konstruksi (Pemborongan).
3. Permen PU Nomor 09/PRT/M/2008 Tentang Pedoman Sistem Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja Konstruksi Bidang Pekerjaan Umum.
4. Permen PU Nomor 04/PRT/M/2009 Tentang Sistem Manajemen Mutu
Departemen PU.
5. Permen PU Nomor 07/PRT/M/2011 Tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan
Pekerjaan
Konstruksi dan Jasa Konsultansi.
6. Manual Mutu Direktorat Jenderal Bina Marga Nomor DJBM/SMM/MM
Rev. 00.
7. Instruksi Kerja Penyusunan Dokumen Sistem Mutu Nomor Dokumen :
DJBM/SMM/IK/01.
8. Dokumen
Kontrak.

4. Definisi :
4.1 Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah;
Pengadaan barang/jasa Pemerintah adalah kegiatan untuk memperoleh
barang/jasa oleh Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat
Daerah/Institusi lainnya yang prosesnya dimulai dari perencanaan
kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh
barang dan jasa.
(Perpres RI Nomor 54 Tahun 2010, Bab I Pasal 1
angka 1).
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN (PreTgl
Construction MeetingHal
: 2 dari 16
No. Dokumen : berlaku : 19 Juli
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli Paraf :
2013
4.2 Pengguna Barang/Jasa;

Pengguna Barang/Jasa adalah Pejabat Pemegang Kewenangan Penggunaan

Barang Dan
Jasa dan/atau Jasa Milik Negara/ Daerah di masing-masing
K/L/D/I.
(Perpres RI Nomor 54 Tahun 2010 Bab I Pasal 1
Angka 3).
Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah
Pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan
barang/jasa.
(Perpres RI Nomor 54 Tahun 2010 Bab I Pasal 1
Angka 7).
4.3 Penyedia Barang/Jasa;

Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang

menyediakan barang/pekerjaan konstruksi/jasa konsultansi/jasa lainnya.
(Perpres RI Nomor 54 Tahun 2010 Bab I Pasal 1
angka 12).
4.4 Pekerjaan Konstruksi;

Seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan pelaksanaan konstruksi

bangunan atau pembuatan wujud fisik lainnya.
(Perpres RI Nomor 54 Tahun 2010 Bab I Pasal 1
Angka 15).
4.5 Pengguna Anggaran;

Pengguna anggaran yang selanjutnya disebut PA adalah pejabat

pemegang kewenangan penggunaan anggaran
Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/atau Pejabat yang
disamakan pada institusi lain pengguna APBN/APBD.
(Perpres RI Nomor 54 Tahun 2010 Bab I Pasal 1
angka 5).
4.6 Kuasa Pengguna Anggaran;
Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut KPA adalah
pejabat yang ditetapkan oleh PA untuk menggunakan APBN atau
ditetapkan oleh Kepala Daerah untuk menggunakan APBD.
(Perpres RI Nomor 54 Tahun 2010, Pasal 1
angka 6).
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN (PreTgl
Construction MeetingHal
: 3 dari 16
No. Dokumen : berlaku : 19 Juli
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli Paraf :
2013
4.7 Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (Pre-Construction Meeting);

Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (Pre-Construction Meeting) adalah

rapat yang diselenggarakan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yang
dihadiri unsur-unsur yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan seperti
pihak Direksi Pekerjaan sebagai unsur pengendalian, Direksi Teknis
sebagai pengawas teknis dan Penyedia Jasa sebagai pelaksana
pekerjaan untuk menyatukan pengertian terhadap seluruh Dokumen Kontrak
dan membuat kesepakatan terhadap hal-hal penting yang belum
terdapat dalam dokumen kontrak maupun kemungkinan-kemungkinan
kendala yang akan terjadi dalam pelaksanaan pekerjaan.
5. Ketentuan Umum :
5.1 Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
Sebelum pelaksanaan pekerjaan, Pejabat Pembuat Komitmen bersama-sama
dengan penyedia jasa, unsur perencanaan, unsur pengawasan, menyusun
Rencana Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan.
5.2 Waktu Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
Pejabat Pembuat Komitmen harus sudah menyelenggarakan rapat
Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM) selambat-lambatnya 7 (tujuh)
hari sejak tanggal diterbitkannya SPMK.
(Permen PU Nomor 07/PRT/2011 Buku-PK 01 A BAB X B1
angka 23).
5.3 Peserta PCM
5.3.1. Unsur
Satker;
a. Ka Satker
b. Asisten Satker
5.3.2. Unsur Pejabat Pembuat
Komitmen;
a. PPK
b. Direksi Lapangan
5.3.3. Unsur Konsultan
Pengawas;
a. Direktur
b. Supervision Engineer
c. Tenaga Profesional/Tenaga Ahli
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN (PreTgl
Construction MeetingHal
: 4 dari 16
No. Dokumen : berlaku : 19 Juli
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli Paraf :
2013
5.3.4 Unsur Kontraktor;
a. Direktur
b. General
Superintendant c. Site
Manager
5.3.5 Unsur Perencana;
a. P2JN
b. Direktur Konsultan
Perencana
5.4 Program Mutu
(Permen PU Nomor 07/PRT/M/2011Buku PK-01 A Bab X B1 Angka 22)
5.4.1 Penyusunan Program Mutu
Penyedia berkewajiban untuk menyerahkan program mutu
pada rapat persiapan pelaksanaan pekerjaan (PCM) untuk disetujui
oleh PPK.
Program Rencana Mutu Kontrak (RMK) yang disusun oleh
penyedia dan disepakati oleh PPK serta dapat direvisi sesuai
kebutuhan.
5.4.2 Isi Program Mutu
Program mutu disusun paling sedikit berisi:
a. Informasi mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan;
b. Organisasi Kerja Penyedia;
c. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan;
d. Prosedur Pelaksanaan Pekerjaan;
e. Prosedur Instruksi Kerja;
dan f. Pelaksana Kerja.
Program mutu dapat direvisi sesuai dengan kondisi lokasi pekerjaan.
Penyedia berkewajiban untuk memutakhirkan program mutu jika
terjadi
Adendum Kontrak dan Peristiwa Konpensasi.
Pemutakhiran program mutu harus menunjukan perkembangan
kemajuan setiap pekerjaan dan dampaknya terhadap
penjadwalan sisa pekerjaan, termasuk perubahan terhadap urutan
 pekerjaan. Pemutakhiran program mutu harus mendapatkan
persetujuan PPK.
Persetujuan PPK terhadap program mutu tidak mengubah
kewajiban
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN (PreTgl
Construction MeetingHal
: 5 dari 16
No. Dokumen : berlaku : 19 Juli
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli Paraf :
2013
kontraktual penyedia.

5.5 Hal-hal yang dibahas dan disepakati dalam Rapat Persiapan

Pelaksanaan
Pekerjaan (PCM) meliputi :
(Permen PU Nomor 07/PRT/M/2011 Buku-PK 01 A Bab X B 1
Angka 23.2)
a. Program Mutu;
b. Struktur organisasi kerja pelaksanaan kegiatan;
c. Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan;
d. Jadwal pelaksanaan pekerjaan, yang diikuti uraian tentang
metode kerja yang memperhatikan K3;
e. Jadwal pengadaan bahan/material, mobilisasi peralatan dan
personil;
f. Penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan lokasi
pekerjaan;
g. Menyamakan persepsi tentang pasal-pasal atau butir-butir yang
tertuang dalam dokumen kontrak;
h. Usulan-usulan perubahan mengenai isi dalam pasal-pasal
dokumen kontrak, seperti jadwal mobilisasi, jadwal waktu
pelaksanaan, segala sesuatu yang telah disepakati saat
penanda tanganan kontrak;
i. Hubungan dengan institusi lain, seperti Pemerintah Daerah,
penggunaan dan pemakaian laboratorium yang terakreditasi;
j. Pembahasan prosedur penyelenggaraan pekerjaan, sebagai
berikut (bila ada dan sesuai):
1 ). Tata cara pengajuan Permintaan Pekerjaan (Request)
(mengacu pada spesifikasi umum 2010);
2 ). Tata cara pengetesan;
3 ). Tata cara pengajuan Pembayaran Sertifkat Bulanan;
4 ). Pengajuan perubahan pekerjaan (pekerjaan
tambah/pekerjaan kurang);
5 ). Tata cara pelaksanaan Mutual Check;
6 ). Tata cara penyesuaian harga (bila ada);
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN
No. Dokumen :
(PreTgl
Construction
berlaku
MeetingHal
: 19 Juli
: 6 dari 16
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli Paraf :
2013
7 ). Tata cara Pengajuan Revisi Desain;
8 ). Tata cara Pemutusan kontrak (Terminatation);
9 ). Tata cara Pengajuan Gambar Kerja (Shop Drawing);
10 ). Tata cara Pengajuan proyek selesai (Panitia Penerimaan
Hasil
Pekerjaan
);
k. Program Rencana Mutu Kontrak (RMK) dari penyedia jasa, yang
meliputi :
1 ). Infomasi kegiatan;
Yaitu, menguraikan penjelasan mengenai nama paket
kegiatan, kode dan nomor kontrak, sumber dana, lokasi,
lingkup pekerjaan, waktu pelaksanaan dan penanggung
jawab Penyedia Jasa;
2 ). Sasaran Mutu;
Yaitu, menguraikan target pencapaian mutu yang
terukur sesuai dengan KAK/RKS;
3 ). Struktur Organisasi;
Yaitu, berkaitan dengan pengawasan pelaksanaan
pekerjaan dari pihak Organisasi Unit Pelaksana
Pengawas Pekerjaan (SNVT/SKS/PPK) yaitu bagan struktur
organisasi yang menjelaskan keterkaitan pihak-pihak dalam
pelaksanaan kegiatan;
4 ). Tugas, Tanggung Jawab Dan Wewenang;
Yaitu, uraian tugas, tanggung jawab dan wewenang masing-
masing kedudukan yang ada dalam struktur organisasi
penyedia jasa sebagai penanggung jawab pelaksana
pekerjaan;
5 ). Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan;
Yaitu, menguraikan urutan proses kegiatan dari tahap
persiapan sampai dengan tahap penyerahan akhir,
kegiatan, termasuk kegiatan verifkasi, validasi,
monitoring, evaluasi, inspeksi dan pengujian (sesuai
keperluannya);
6 ). Jadwal Pelaksanaan Kegiatan;
Yaitu, menguraikan tahapan pelaksanaan sesuai
dengan perencanaan waktu, termasuk perencanaan bobot
pekerjaan;
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN
No. Dokumen :
(PreTgl
Construction
berlaku
MeetingHal
: 19 Juli
: 7 dari 16
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli Paraf :
2013
7 ). Jadwal Peralatan;
Yaitu, menguraikan perencanaan penggunaan
peralatan yang diperlukan dalam setiap tahapan
kegiatan;
8 ). Jadwal Material;
Yaitu, menguraikan perencanaan penggunaan
bahan/meterial yang diperlukan dalam setiap tahapan
kegiatan;
9 ). Jadwal Personil;
Yaitu, menguraikan perencanaan personil, tenaga ahli
dan staff pendukung dalam setiap kegiatan sesuai dengan
kompetensi yang dipersyaratkan;
10 ). Jadwal Arus Kas;
Yaitu, menguraikan perencanaan penerimaan
pengeluaran kas
(keuangan) sesuai dengan nilai
kontrak;
11 ). Rencana dan metode verifikasi, validasi,
monitoring, evaluasi, inspeksi dan pengujian
serta kriteria penerimaannya
Berisikan rencana terhadap metode verifikasi, validasi,
monitoring, evaluasi, inspeksi dan pengujian yang
diperlukan beserta kriteria penerimaannya;
12 ). Daftar Kriteria Penerimaan
Yaitu, menguraikan ketentuan-ketentuan dari setiap tahapan
proses dan hasil pekerjaan sesuai dengan persyaratan
(KAK, spesifkasi teknis, standar atau peraturan
perundangan-undangan);
13 ). Daftar Induk Dokumen
Yaitu, daftar dokumen (internal dan eksternal) yang
diperlukan dalam proses pelaksanaan kegiatan berupa
Standar Kerja, Prosedur Kerja, Instruksi Kerja dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku dlm rangka
mencapai kesesuaian mutu yg dipersyaratkan;
14 ). Daftar Induk Rekaman/ Bukti Kerja
Yaitu, daftar rekaman/bukti kerja sebagai bukti
bahwa
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN
No. Dokumen :
(PreTgl
Construction
berlaku
MeetingHal
: 19 Juli
: 8 dari 16
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli Paraf :
2013
proses/kegiatan telah
dilaksanakan;
(Permen PU Nomor 04/PRT/M/2009 Lampiran-1 Bab IV angka 4.2.7).
l. Penanggung Jawab RMK :
Penyedia jasa bertanggung jawab untuk menyusun RMK;
Penyedia jasa wajib melakukan presentasi RMK
kepada Kepala Pelaksana Kegiatan (SNVT/SKS/PPK) sebelum
pelaksanaan pekerjaan, untuk mendapatkan persetujuan
perencanaan mutu tahapan proses dan hasil pekerjaan yang
telah dipersyaratkan;
Penyedia jasa bertanggung jawab untuk mensosialisasikan
RMK kepada seluruh tenaga ahli dan staff yang terlibat
didalam kegiatan dan mematikan bahwa seluruh tenaga ahli
dan staff memahami kebutuhan untuk mencapai mutu yang
dipersyaratkan;
Penyedia jasa harus menjamin bahwa RMK yang telah
disetujui
dilaksanakan sesuai dengan
ketentuannya.
m. Konsultan/Direksi teknis harus mengapresiasi terhadap RMK yang
disusun dan dipresentasikan oleh penyedia barang/jasa didalam
pengendalian dan pengawasan pelaksanaan kontrak
berdasarkan Rencana Mutu Kontrak (RMK) dari penyedia jasa.
n. Pembahasan kendala-kendala yang diperkirakan akan
timbul, beserta rencana tindak lanjutnya.
o. Apabila di dalam masa pelaksanaan kontrak terjadi
perubahan atau pekerjaan tambah kurang, maka RMK harus
disesuaikan kembali dengan perubahan tersebut dan dilakukan
persetujuan ulang.
p. RMK digunakan untuk menjamin bahwa spesifkasi teknik yang
melekat pada kontrak antara Penyedia Jasa dan
Pengguna Jasa dipenuhi sebagaimana mestinya.

5.6 Kewajiban penyedia Barang/Jasa

a. Membahas Rencana Mutu Kontrak (RMK) sebagai penjaminan mutu
pelaksanaan kepada Unit Pelaksana Kegiatan pada rapat persiapan
pelaksanaan kegiatan (Pre- Construction Meeting (PCM)) / Rapat
Pendahuluan untuk mendapat pengesahan
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN
No. Dokumen :
(PreTgl
Construction
berlaku
MeetingHal
: 19 Juli
: 9 dari 16
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli Paraf :
2013
dari Kepala Unit Pelaksana Kegiatan
(SNVT/SKS/PPK);
b. Menerapkan dan mengendalikan pelaksanaan RMK secara
konsisten untuk mencapai mutu yang dipersyaratkan pada pelaksanaan
kegiatannya;
c. Melakukan tinjauan pada RMK apabila terjadi perubahan dalam
pelaksanaan pekerjaan yang meliputi persyaratan/ketentuan/organisasi,
agar tetap memenuhi mutu yang dipersyaratkan; dan
d. Mengajukan usulan pengesahan ulang apabila terjadi
perubahan RMK.
(Permen PU Nomor 04/PRT/M/2009 Bab IV Pasal
13).
5.7 Hasil Rapat Dituangkan Dalam Berita Acara
Hasil Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM) harus dituangkan
dalam berita acara dan ditanda tangani oleh (3) tiga pihak
yaitu: Direksi Pekerjaan, Konsultan/Direksi Teknis dan Penyedia
Barang/Jasa (Kontraktor).
5.8 Berita Acara Rapat Menjadi Bagian Dokumen Kontrak
Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak (PCM) menjadi
bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen kontrak yang berlaku.
6. Kondisi Khusus :
6.1 Kehadiran Konsultan Supervisi Pada Rapat Persiapan Pelaksanaan
Pekerjaan
Apabila pada saat pelaksanaan Rapat Persiapan Pelaksanaan
Pekerjaan (PCM), keberadaan Konsultan supervisi belum tersedia
dilapangan, maka Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan tetap dapat
dilaksanakan, Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan harus
disampaikan kepada konsultan supervisi untuk menjadi pedoman
pelaksanaan.

6.2 Pandangan Konsultan Supervisi Terhadap Hasil Rapat Persiapan

Pelaksanaan
Pekerjaa
n
Dalam hal konsultan Supervisi memiliki pandangan yang berbeda dengan
hasil PCM yang telah ditentukan, maka usulan atau persamaan persepsi
dapat dilakukan melalui rapat koordinasi yang dilaksanakan pada tahap
selanjutnya.
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN
No. Dokumen :
(PreTgl
Construction
berlaku
MeetingHal
: 19 Juli
: 10 dari 16
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli Paraf :
2013

7. Bagan Alir, Tanggung Jawab dan Wewenang

7.1 Bagan Alir PCM

Start

PPK Perintah Pelaksanaan PCM

Konsultan & Kontraktor

melakukan persiapan Materi
PCM dan RMK

Penyerahan Materi PCM kepada

PPK

Tidak Verifikasi

Iya

Ka. Satker/Balai membuat dan

penyebaran Undangan PCM

Pembahasan Materi Rapat

Persiapan Pelaksanaan Pre-
Construction Meeting

Kontraktor memperbaiki hasil

pembahasan PCM

Konsultan Pemeriksaan
Perbaikan Sesuai Hasil PCM

Tidak Verifikasi

Iya

Menjadi Bagian Dokumen

PPK menerbitkan Berita Acara Kontrak
PCM

Finish
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN
No. Dokumen :
(PreTgl
Construction
berlaku
MeetingHal
: 19 Juli
: 11 dari 16
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli Paraf :
2013

7.2 PPK
a. Menetapkan waktu penyelenggaraan Rapat Persiapan Pelaksanaan
Kegiatan. b. Menyusun dan menetapkan Agenda Rapat.
d. Memimpin Rapat Persiapan Pelaksanaan
Kegiatan. e. Membuat Risalah rapat dan Berita
Acara.
f. Menanda tangani Berita Acara rapat.
7.3 Kasatker
a. Kasatkermenerima laporan rencana pelaksanaan PCM
b. Membuat surat undangan Rapat Persiapan Pelaksanaan
Kegiatan. c. Kasatker menerima berita acara hasil
pelaksanaan PCM.
7.4 Konsultan / Direksi Teknis
a. Menerima undangan rapat Persiapan Pelaksanaan
Kegiatan. b. Mempersiapkan materi rapat untuk
pembahasan.
c. Menghadiri Rapat Persiapan Pekerjaan.
d. Mempresentasikan Rencana Mutu Kontrak Konsultan.
e. Mengapresiasikan metoda pengawasan dan pengendalian, terhadap
pekerjaan yang akan dilakukan kontraktor.
f. Berperan aktif dalam pemecahan masalah yang dibahas dalam rapat.
g. Melakukan perbaikan yang disepakati dalam rapat, yang menjadi
pembagian tug as dan tanggung jawabnya, dan penyampaikan
perbaikannya kepada Direksi Pekerjaan.
h. Menandatangani hasil rapat Persiapan Pelaksanaan Kegiatan
7.5 Kontraktor
a. Menerima undangan rapat Persiapan Pelaksanaan
Kegiatan. b. Mempersiapkan materi rapat untuk
pembahasan.
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN
No. Dokumen :
(PreTgl
Construction
berlaku
MeetingHal
: 19 Juli
: 12 dari 16
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli Paraf :
2013
c. Menghadiri Rapat Persiapan Pelaksanaan Kegiatan.
d. Mempresentasikan Rencana Mutu Kontrak dan menjelaskan aspek-
aspek penting pengendalian pekerjaan, rencana mobilisasi alat,
tenaga manusia, material dan menjelaskan metoda kerja sesuai jadual
pelaksanaan.
e. Menyampaikan usulan usulan penting mengenai pasal pasal dalam
kontrak yang menurut anggapannya kurang jelas atau memberikan
pengertian yang kabur.
f. Berperan aktif dalam pemecahan masalah yang dibahas dalam rapat.
g. Melakukan perbaikan sebagaimana yang disepakati dalam rapat
yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya, dan menyampaikan
perbaikannya kepada Direksi pekerjaan.
h. Menanda tangani hasil rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak.
8. Bukti Kerja :
8.1 Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
8.1.1 Perintah Pelaksanaan PCM
8.1.2 Rencana Mutu Kontrak (RMK)
8.1.3 Undangan PelaksanaanPCM
8.1.4 Risalah Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM)
8.1.5 Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM)
8.1.6 Daftar Hadir
8.1.7 Daftar Simak Pelaksanaan PCM
9. Lampiran
9.1 Undangan Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM)
9.2 Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM)
9.3 Daftar Simak Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM)
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN
No. Dokumen :
(PreTgl
Construction
berlaku
MeetingHal
: 19 Juli
: 13 dari 16
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli Paraf :
2013
Lampiran 9.1

UNDANGAN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

Nomor : ............................ ...................., ................20

0..... Lampiran : ............................

Kepada Yth.
..................................
.. di
................................

Perihal : Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM)

Sehubungan dengan Kontrak No ..... Tanggal ......................... dan SPMK No.........

Tanggal
.............................. dengan ini, Pejabat Pembuat Komitmen Paket
................................... mengundang saudara untuk menghadiri Rapat Persiapan
Pelaksanaan Pekerjaan (PCM)dan mempresentasikan Rencana Mutu Kontrak
(RMK), yang akan diselenggarakan pada :

Hari : ......................................
... Tanggal :
......................................... Jam
: ........................ s.d selesai. Tempat
: .........................................

Mengingat pentingnya acara ini maka diharapkan saudara hadir dalam rapat
tepat pada waktunya.
Pejabat Pembuat Komitmen

(
) NIP.
Tembusan
:
1.
2.
3.
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN
No. Dokumen :
(PreTgl
Construction
berlaku
MeetingHal
: 19 Juli
: 14 dari 16
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli Paraf :
Lampiran 2013
9.2 BERITA
ACARA
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN
No : .....................................
..

Pada hari ini........................Tanggal .......... Bulan ...............................

tahun............, Pejabat Pembuat Komitmen paket ................................................
telah melakukan rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan/PCM dengan hasil
sebagai berikut :

I Peserta
Rapat

1.1 Pejabat Pembuat Komitmen;

a.
b.
c.
1.2 Konsultan;
a.
b.
c.
1.3 Kontraktor;
a.
b.
c.

II Pelaksanaan
Rapat
2.1 Rapat Dipimpin Oleh : ........................................................
2.2 Kesepakatan Materi PCM : ..................................................
No Materi Pembahasa Hasil Keteranga
1 n pembahasan n
2
3
4
5
6
Keterangan
V : Dibahas
V : Sepakat
X : Tidak dibahas/Tidak sepakat
 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN
No. Dokumen :
(PreTgl
Construction
berlaku
MeetingHal
: 19 Juli
: 15 dari 16
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli Paraf :
2013
III. Kesimpulan

(Diisi Hasil Rapat PCM)

Demikian, Berita acara PCM ini merupakan suatu kesatuan dengan dokumen Kontak
:

..................................,.......................
.

Kontraktor Konsultan PPK

(.......................................) (.......................................) (.......................................)

 KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DIREKTORAT JENDERAL
BINA MARGA
PETUNJUK
PELAKSANAAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN
No. Dokumen :
(PreTgl
Construction
berlaku
MeetingHal
: 19 Juli
: 16 dari 16
LEVEL 2 DJBM/SMM/PP/15 2012
No. Revisi : 00 Tgl. Kaji Ulang : 19 Juli Paraf :
Lampiran DAFTAR SIMAK2013
9.3 RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN
KONTRAK

Pemenuhan
No. Uraian
YA TDK
1 Surat Undangan Rapat
Pelaksanaan sesuai (Selambat-lambatnya 7 hari sejak
2
tanggal diterbitkan SPMK)
3. Dihadiri minimal oleh :
o PPK, KaSatker, Balai, Kontraktor, Konsultan/Direksi
Teknis
Pembahasan tugas, tanggung jawab Direksi Pekerjaan,
4.
Wakil
5. Direksi Pekerjaan
Pembahasan dan Kontraktor
item-item kontrak yang perlu diklarifikasi
6. Penjelasan mengenai administrasi pekerjaan
o Tata cara permintaan pekerjaan
o Tata cara permintaan pembayaran
o Permintaan perubahan pekerjaan
o Dsb (penjelasan lainya dituangkan di kolom catatan
7. Penjelasan Kontraktor mengenai RMK
o Ada presentasi Kontraktor mengenai Rencana Mutu
Kontrak
o Penjelasan Rencana Kegiatan (Curva S)
o Penjelasan Rencana Mobilisasi, Peralatan dan
Laboratorium
o Rencana Mobilisasi Tenaga Kerja
o Prosedur dan keberatan kontraktor thdp butir2 pada
kontrak Konsultan mengenai Rencana kegiatan dan
Penjelasan
8.
RMKKonsultan
o Ada penjelasan rencana Kegiatan dan RMK Konsultan
o Ada penjelasan, metoda kerja pengawasan
o Memuat sistem pelaporan kegiatan
o Konsultan menyertakan format bukti kerja
pengawasan
o Ada penjelasan tentang struktur organisasi
9. Ada penyampaian resume rapat
10 Berita Acara Rapat dibuat dan disahkan
. TANDA TANGAN CATATA
N
Nama :

Jabatan :