Anda di halaman 1dari 13

Profil Sekretariat

Group Members: Tim ZI Product: Video Profil Sekretariat

Penjelasan bagian-bagian di Sekretariat Perkenalan bagian OKI di Sekretariat


Direktorat Jenderal Kekayaan Negara DJKN, dijelaskan tugas dan fungsi yang
berfokus pada ZI, dan hasil kerja dari unit
tersebut

Perkenalan logo Sekretariat DJKN, dan Perkenalan Tugas dan Fungsi Sekretariat
tagline Zona Integritas DJKN yang berhubungan dengan Zona
Integritas

Perkenalan bagian Kepegawaian di Perkenalan bagian Keuangan di sekretariat


sekretariat DJKN, diejlaskan tugas dan DJKN, diejlaskan tugas dan fungsi yang
fungsi yang berfokus pada ZI, dan hasil kerja berfokus pada ZI, dan hasil kerja dari unit
dari unit tersebut tersebut

Pembacaan visi dan misi Sekretariat DJKN Pengenalan Slogan Sekretariat Direktorat
Jenderal
Perkenalan bagian Perlengkapan di Perkenalan bagian Umum di sekretariat
sekretariat DJKN, diejlaskan tugas dan fungsi DJKN, diejlaskan tugas dan fungsi yang
yang berfokus pada ZI, dan hasil kerja dari berfokus pada ZI, dan hasil kerja dari unit
unit tersebut tersebut

Close up: Logo Sekre dan motto ZI Penjelasan tentang peningkatan indeks
penilaian kinerja Sekretariat DJKN.
Close up: Logo Sekretariat dan motto ZI Close up: Pak Direktur tentang Zona
Integritas di Sekretariat DJKN, dan
mempromosikan Sekre untuk dapat
memperoleh predikat WBK dan WBBM

Close up: Logo Sekretariat dan motto ZI Close up: Pak SES tentang Zona Integritas di
Sekretariat dan dukungan untuk sekretariat
meraih predikat WBK WBBM
Logo Sekretariat dan motto ZI Close up: duta transformasi kelembagaan di
sekretariat tentang dukungan Zona Integritas
di lingkungan Sekretariat Direktorat Jenderal
Kekayaan Negara

Close up: Logo Sekretariat dan Motto ZI Close up: stakeholder dari sekretariat
mengenai dukungan terhadap sekreariat
menjadi ZI
Logo Sekretariat dan motto ZI. Penutup: Harapan atau ucapan terima kasih
untuk Sekretariat DJKN. Kalimat ditutup
dengan selogan DJKN. (Diambil dari
potongan rekaman pak dirjen/ pak ses/
Spokeperson/Stakeholder)

End: Logo Sekretariat dan motto ZI.


1. Menulis Skenario
Judul : Profil Sekretariat DJKN Menuju Zona Integritas WBK/WBBM
Durasi : ± 6 menit
Pemeran : Pejabat dan Pegawai
Lokasi : Lingkungan Kantor

NO Topik Deskripsi Sound Asset Animasi Durasi


1 Scene 1 Perkenalan logo Narator: Background:
Sekretariat DJKN,
Perkenalan logo Pernak pernik
dan tagline Zona
video
Integritas Sekretariat DJKN, dan
1. Gedung
tagline Zona Integritas DJKN/UPT
2. Foto
personil sekre
full team
3. Logo

2 Scene 2 Perkenalan Tugas Narator: Background:


dan Fungsi Sekretariat Direktorat
Zoom ruang
Sekretariat DJKN Jenderal Kekayaan Negara
yang berhubungan memiliki fungsi sekretariat
dengan Zona melaksanakan koordinasi
Integritas pelaksanaan tugas serta
pembinaan dan pemberian
dukungan administrasi
kepada semua unsur di
Lingkungan Direktorat
jenderal Kekayaan negara.
3 Scene 3 Pembacaan visi dan Narator: Zoom: Gedung
misi Sekretariat Memiliki visi menjadi
DJKN
DJKN baris tedepan dalam
membentuk sumber daya
DJKN yang berintegritas
dan professional dalam
mewujudkan DJKN
sebagai pencetak
distinguished asset
manajer dan menjadi
acuan organisasi dalam
mengimplementasikan
teknologi informasi yang
lebih cepat, baik,
transparan dan akuntabel.
4 Scene 4 Pengenalan Slogan Narator: Background:
Sekretariat
Digital dalam proses,
Direktorat Jenderal
Inovatif dalam berpikir,
Militan dalam
implementasi atau yang
dapat disebut dengan
DINAMIS merupakan
slogan Direktorat Jenderal
Kekayaan Negara yang
menggambarkan diri kami
yang selalu berorientasi
pada kepuasan stakeholder
5 Scene 5 Penjelasan bagian- Narator: Background:
bagian di Terdiri atas 5 bagian yaitu
Sekretariat bagian Organisasi dan
Direktorat Jenderal Kepatuhan Internal, bagian
Kekayaan Negara Kepegawaian, Bagian
Keuangan, Bagian
Perlengkapan dan Bagian
Umum, yang menjadi
mesin penggerak inti di
DJKN

6 Scene 6 Perkenalan bagian Narator: Background:


OKI di Sekretariat Bagian OKI merupakan
Ruang OKI
DJKN, dijelaskan unit yang berperan dalam
tugas dan fungsi melaksanakan urusan dan zoom
yang berfokus pada organisasi, penjaminan
suasana kerja
ZI, dan hasil kerja kualitas, koordinasi dan
dari unit tersebut pemantauan tindak lanjut di OKI
dari pemeriksaan aparat
dan pengaduan
masyarakat.
Bentuk komitmen OKI
dalam menjamin performa
pelayanan yang maksimal,
antara lain:
1. Melakukan
Pemantauan dan
Pengendalian
Internal Tahunan di
Lingkup Kantor
Pusat DJKN
kepada para pihak
terkait.
2. Mengimplementasi
kan kebijakan
berdasarkan
pengaduan
masyarakat.
Melalui kanal. 1)
Surat/Faksimile, 2)
Email, 3) Website
DJKN, 4) APT, 5)
serta Whistle
Blowing System
3. Monitoring dan
evaluasi atas
penanganan
pengaduan
masyarakat secara
bulanan
4. Melakukan
penanganan/penind
aklanjutan
pengaduan
masyarakat.
Menariknya adalah
tidak ada
pengaduan yang
terkait dengan
layanan Sekretariat
DJKN.
7 Scene 7 Perkenalan bagian Narator: Background:
Kepegawaian di Bagian Kepegawaian
Ruang
sekretariat DJKN, memiliki tugas untuk
diejlaskan tugas melaksanakan urusan Kepegawaian
dan fungsi yang kepegawaian Direktorat
dan zoom
berfokus pada ZI, Jenderal Kekayaan Negara
dan hasil kerja dari 1. Bentuk komitmen suasana kerja
unit tersebut Kepegawaian
di
dalam menjamin
performa Kepegawaian
pelayanan yang
maksimal, antara
lain :
2. Pengukuran
Kinerja yang
terstandar dengan
menggunakan
Sistem Informasi
Direktori
IKU(SIDIKU).
3. Secara berkala
melakukan
digitalisasi dan
pemutakhiran data
Kepegawaian
melalui Simpeg.
4. Kemudahan
Absensi melalui
aplikasi Dianas.
5. Monitoring dan
evaluasi melalui
pengisian aplikasi
SIPRITA (Sistem
Informasi
Preferensi Unit
Kerja)
6. Peningkatkan
kapasitas SDM
melalui diklat
pengelolaan
Kinerja
8 Scene 8 Perkenalan bagian Narator: Background:
Keuangan di Bagian keuangan memiliki
Ruang
sekretariat DJKN, tugas melaksanakan
dijelaskan tugas urusan keuangan di Keuangan dan
dan fungsi yang Lingkungan Direktorat
zoom suasana
berfokus pada ZI, Jenderal Kekayaan
dan hasil kerja dari Negara, dengan melakukan kerja di
unit tersebut inovasi dalam melakukan
Keuangan
pelaporan keuangan dan
perjalanan dinas secara
digital melalui aplikasi
ALADIN dan Alika
membuat setiap laporan
yang dilaporkan dapat
dipertanggungjawabkan
secara akuntabel dan lebih
efisien
9 Scene 9 Perkenalan bagian Narator: Background:
Perlengkapan di Dengan tugasnya dalam
Ruang
sekretariat DJKN, melaksanakan urusan
diejlaskan tugas perlengkapan di Perlengkapan
dan fungsi yang lingkungan Direktorat
dan suasana
berfokus pada ZI, Jenderal Kekayaan
dan hasil kerja dari Negara, unit ini pernah kerja di
unit tersebut mendapatkan predikat
Perlengkapan
sebagai: Pembina E1 di
lingkungan Kemenkeu
paling cepat
menyelesaikan sensus bmn
2018 dan 2019 dan
mendapat predikat WTP
Laporan keuangan/bmn
tahun 2019
Program unggulan bagian
perlengkapan yang
berhasil dilaksanakan pada
tahun 2018, yaitu
melaksanakan agenda cost
saving optimalisasi dari
alih guna antar eselon 1
Kemenkeu, melakukan
cost saving penggunaan
tanah aset pengelola
barang, peningkatan PNBP
tahun 2018-2019-2020,
dan melaksanakan
bimbingan teknis PPK
sejak tahun 2018 hingga
sekarang.
10 Scene 10 Perkenalan bagian Narator: Background:
Umum di Mempunyai tugas
Ruang Umum
sekretariat DJKN, melaksanakan urusan tata
diejlaskan tugas usaha, rumah tangga, dan suasana
dan fungsi yang dokumentasi dan kearsipan
kerja di Umum
berfokus pada ZI, Kantor Pusat Direktorat
dan hasil kerja dari Jenderal Kekayaan Negara
unit tersebut bagian Umum berhasil
meluncurkan inovasi e-
Asset yang ditujukan
untuk membantu
penatausahaan BMN pada
Kuasa Pengguna Barang
Kantor Pusat DJKN dan
Aplikasi Akses KN yang
diluncurkan dalam rangka
mempermudah
pengelolaan Mobil Dinas
Kantor Pusat DJKN
sehingga
pertanggungjawabannya
akuntabel. Aplikasi
Perjalanan Dinas (Aladin)
Yang berfungsi sebagai
tools untuk mempermudah
pembuatan Surat tugas,
pembuatan rincian
pengeluaran, serta
verifikasi oleh PPK atas
pengeluaran riil yang telah
dibuat oleh pegawai.
11 Scene 11 Penjelasan tentang Narator: Background:
peningkatan indeks
Sekretariat DJKN juga indeks
penilaian kinerja
dari tahun ke tahun
Sekretariat DJKN. penilaian kerja
berhasil mengalami
peningkatan indeks
pelayanan, yang membuat
pegawai sekretariat
semakin termotivasi dalam
mengembangkan inovasi
dan pelayanan kepada
stakeholder
12 Scene 12 Close Up: Pak Sesuai skrip Background:
Direktur tentang di ruang pak
Zona Integritas di
Direktur
Sekretariat DJKN,
dan
mempromosikan
Sekre untuk dapat
memperoleh
predikat WBK dan
WBBM
13 Scene 13 Close up: Pak SES Sesuai skrip Background:
tentang Zona
di ruang pak
Integritas di
Sekretariat dan SES
dukungan untuk
sekretariat meraih
predikat WBK
WBBM
14 Scene 14 Close up: duta Sesuai skrip Background:
transformasi
di ruang kerja
kelembagaan di
sekretariat tentang
dukungan Zona
Integritas di
lingkungan
Sekretariat
Direktorat Jenderal
Kekayaan Negara
15 Scene 15 Close up: Sesuai skrip Background:
stakeholder dari
di ruang kerja
sekretariat
mengenai
dukungan terhadap
sekre menjadi ZI
16 Scene 16 End Scene: Narator:
Harapan atau
Sekretariat berkomitmen
ucapan terima
mendukung pembangunan
kasih untuk
zona integritas menuju
Sekretariat DJKN.
WBK/WBBM, hal ini
Kalimat ditutup
dapat dilihat dari peran
dengan slogan
Sekretariat sebagai role
DJKN. (diambil
model pelaksanaan
dari potongan
pembangunan
rekaman pak
LHKPN/LP2P/e-SPT
Dirjen/ pak SES/
secara tepat dan
Spokeperson/Stake
membentuk tim kerja
holder)
pembangunan zona
integritas menuju wilayah
bebas dari korupsi dan
wilayah birokrasi bersih,
dengan pengaplikasian
teknologi informasi di
setiap bagian di
Sekretariat, tujuan
sekretariat dalam meraih
birokrasi yang integritas,
professional dan bersih
dapat tercapai.

Teks Profil Sekretariat

Sekretariat Direktorat Jenderal Kekayaan Negara memiliki fungsi melaksanakan koordinasi pelaksanaan
tugas serta pembinaan dan pemberian dukungan administrasi kepada semua unsur di Lingkungan Direktorat
jenderal Kekayaan negara. Memiliki visi menjadi baris tedepan dalam membentuk sumber daya DJKN yang
berintegritas dan professional dalam mewujudkan DJKN sebagai pencetak distinguished asset manajer dan
menjadi acuan organisasi dalam mengimplementasikan teknologi informasi yang lebih cepat, baik, transparan
dan akuntabel.

Digital dalam proses, inovatif dalam berpikir, militan dalam implementasi atau yang dapat disebut
dengan DINAMIS merupakan slogan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, yang menggambarkan bahwa
setiap lini DJKN akan selalu berorientasi pada kepuasan stakeholder. Sekretariat DJKN terdiri atas 5 bagian,
yaitu bagian Organisasi dan Kepatuhan Internal, bagian Kepegawaian, Bagian Keuangan, Bagian Perlengkapan
dan Bagian Umum, yang menjadi mesin penggerak inti di DJKN.

Bagian OKI, merupakan unit yang berperan dalam melaksanakan urusan organisasi, penjaminan
kualitas, koordinasi dan pemantauan tindak lanjut dari pemeriksaan aparat dan pengaduan masyarakat.
Bentuk komitmen OKI dalam menjamin performa pelayanan yang maksimal, antara lain:
1. Melakukan Pemantauan dan Pengendalian Internal Tahunan di Lingkup Kantor Pusat DJKN kepada
para pihak terkait.
2. Mengimplementasikan kebijakan berdasarkan pengaduan masyarakat. Melalui kanal. 1) Surat/Faksimile,
2) Email, 3) Website DJKN, 4) APT, 5) serta Whistle Blowing System
3. Monitoring dan evaluasi atas penanganan pengaduan masyarakat secara bulanan
4. Serta Melakukan penanganan/penindaklanjutan pengaduan masyarakat. Menariknya adalah tidak ada
pengaduan yang terkait dengan layanan Sekretariat DJKN.

Bagian Kepegawaian memiliki tugas untuk melaksanakan urusan kepegawaian Direktorat Jenderal
Kekayaan Negara. Bentuk komitmen Kepegawaian dalam menjamin performa pelayanan yang maksimal, antara
lain:
1. Pengukuran Kinerja yang terstandar dengan menggunakan Sistem Informasi Direktori IKU(SIDIKU).
2. Secara berkala melakukan digitalisasi dan pemutakhiran data Kepegawaian melalui Simpeg.
3. Kemudahan absensi melalui aplikasi Dianas.
4. Monitoring dan evaluasi melalui pengisian aplikasi SIPRITA (Sistem Informasi Preferensi Unit Kerja)
5. Peningkatkan kapasitas SDM melalui diklat pengelolaan Kinerja

Bagian keuangan memiliki tugas melaksanakan urusan keuangan di Lingkungan Direktorat Jenderal
Kekayaan Negara. Dengan melakukan inovasi dalam melakukan pelaporan keuangan dan perjalanan dinas, dan
dilakukan secara digital melalui aplikasi ALADIN dan Alika. Serta menjamin bahwa setiap laporan keuangan
yang dilaporkan dapat dipertanggungjawabkan secara akuntabel dan lebih efisien
Dengan tugasnya dalam melaksanakan urusan perlengkapan di lingkungan Direktorat Jenderal Kekayaan
Negara, unit ini pernah mendapatkan predikat sebagai: Pembina E1 di lingkungan Kemenkeu paling cepat
menyelesaikan sensus bmn 2018 dan 2019 dan mendapat predikat WTP Laporan keuangan/bmn tahun 2019.
Program unggulan bagian perlengkapan yang berhasil dilaksanakan pada tahun 2018, yaitu melaksanakan
agenda cost saving optimalisasi dari alih guna antar eselon 1 Kemenkeu, melakukan cost saving penggunaan
tanah aset pengelola barang, peningkatan PNBP tahun 2018-2019-2020, dan melaksanakan bimbingan teknis
PPK sejak tahun 2018 hingga sekarang.

Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan tata usaha, rumah tangga, dokumentasi dan
kearsipan Kantor Pusat Direktorat Jenderal Kekayaan Negara. Pada tahun 2019 bagian umum berhasil
meluncurkan inovasi e-Asset yang ditujukan untuk membantu penatausahaan BMN pada Kuasa Pengguna
Barang Kantor Pusat DJKN, Selain itu, bagian umum juga turut mengembangkan Aplikasi Akses KN, yang
diluncurkan dalam rangka mempermudah pengelolaan Mobil Dinas Kantor Pusat DJKN sehingga
pertanggungjawabannya akuntabel. Tak cukup sampai disitu, terdapat pula Aplikasi Perjalanan Dinas (Aladin),
yakni aplikasi yang berfungsi sebagai tools untuk mempermudah pembuatan Surat tugas, pembuatan rincian
pengeluaran, serta verifikasi oleh PPK atas pengeluaran riil yang telah dibuat oleh pegawai.

Sekretariat DJKN juga dari tahun ke tahun berhasil mengalami peningkatan indeks pelayanan, yang
membuat pegawai sekretariat semakin termotivasi dalam mengembangkan inovasi dan pelayanan kepada
stakeholder.
Sekretariat berkomitmen mendukung pembangunan zona integritas menuju WBK/WBBM, hal ini dapat
dilihat dari peran Sekretariat sebagai role model pelaksanaan pembangunan LHKPN/LP2P/e-SPT secara tepat
dan membentuk tim kerja pembangunan zona integritas menuju wilayah bebas dari korupsi dan wilayah
birokrasi bersih, dengan pengaplikasian teknologi informasi di setiap bagian di Sekretariat, tujuan sekretariat
dalam meraih birokrasi yang integritas, professional dan bersih dapat tercapai.

*Lanjut testimoni dirjen KN/Pak Ses/Duta Transformasi/Stakeholder, dan penutup.*

Anda mungkin juga menyukai