SEMINAR PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Manajemen Proyek Desain di Bidang Informasi

Publik Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat

Anggi Syahrul Kurniawan (3202016023)

PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO
POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK
2023
 PROFIL INSTANSI
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat salah satu
Dinas Teknis di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat, yang
menyelenggarakan kewenangan urusan pemerintahan di bidang Komunikasi dan
Informatika yang dipimpin oleh seseorang kepala dinas yang berada di bawah
tanggung jawab Gubernur melalui Sekretaris Daerah.

Memiliki 4 bidang yaitu :

1. Bidang Persandian dan Statistik

2. Aplikasi Informatika
3. Komunikasi Publik
4. Informasi Publik
 DAFTAR PEKERJAAN HARIAN
Desain cover Laporan Kegiatan Peliputan Dan Melakukan rekapitulasi berita yang ada
01 Dokumentasi Pembangunan Provinsi
Kalimantan Barat
02 di website Diskominfo Provinsi
Kalimantan Barat

Pembuatan Laporan Kegiatan Peliputan dan

03 Melakukan instalasi driver printer
04 Dokumentasi Pembangunan Provinsi
Kalimantan Barat Tahun 2022

Pendistribusian surat undangan dan

05 berkas ke Organisasi Perangkat Daerah
(OPD) 06 Mengorganisir agenda Pelantikan
Komisi Informasi

07 Editing Video HUT Pemprov Kalbar ke – 66

 Latar Belakang
Selama menjalani PKL, penulis diberikan tugas memanajemen
proyek desain di bidang Informasi Publik Diskominfo Provinsi
Kalbar. Namun dalam pengerjaannya, tidak ada kejelasan atau
pembagian pengerjaan desain.

Penetapan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dilampirkan, penulis
akan membahas tentang “Bagaimana cara memanajemen
proyek desain di bidang Informasi Publik Dinas
Komunikasi Dan Informatika Provinsi Kalimantan
Barat.”
 PEMBAHASAN TOPIK PILIHAN
Manajemen Proyek Desain di Bidang Informasi Publik Diskominfo Provinsi Kalimantan
Barat Menggunakan Aplikasi Trello

Trello adalah aplikasi manajemen tugas atau task management

untuk memudahkan bekerja sama atau kolaborasi dengan tim.

Berikut fungsi dari aplikasi Trello :

(1) Dapat mengidentifikasi tugas dari setiap anggota tim

(2) Membantu proses pembagian tugas ke setiap anggota tim
(3) Mengatur dan mengingatkan deadline setiap tugas ke seluruh anggota tim
(4) Pembagian tugas dalam proyek besar menjadi kecil dan detail
(5) Memfasilitasi kolaborasi tim secara virtual
 TAHAPAN DALAM MEMANAJEMEN PROYEK
MENGGUNAKAN APLIKASI TRELLO
Berikut tahapan dalam memanajemen proyek menggunakan aplikasi Trello :

4) Membuat Cards

2) Membuat Workspace

5) Mengatur Menu

1) Membuat Akun Trello

3) Membuat Board
HASIL PEMBUATAN MANAJEMEN PROYEK
Workspace Diskominfo Board Proyek Desain Sosmed
Provinsi Kalbar
 EVALUASI MANAJEMEN PROYEK

Hasil Kueisioner Kepuasan Pengunaan Aplikasi Trello :

93%
90%
93%
100%
 KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan

1) Dapat mengetahui suasana lingkungan kerja yang nyata dan mendapatkan pengetahuan serta pengalaman yang tidak di
dapat pada saat perkuliahan;
2) Mengimplementasikan ilmu yang didapat di bangku perkuliahan;
3) Penulis mendapat banyak pengalaman serta pengetahuan seperti desain grafis di Adobe Photoshop, Corel Draw dan Canva,
editing video, membuat laporan dan merekap berita, dan juga manajemen proyek menggunakan aplikasi Trello;
4) Setelah memberikan tutorial dan kuesioner terkait manajemen proyek desain, banyak pegawai dan staf paham dalam
menggunakan aplikasi trello dan mereka terbantu karena dapat memudahkan koordinasi sesama pegawai dan staf serta
dapat meningkatkan produktivitas dalam bekerja.
 KESIMPULAN DAN SARAN
Saran
1) Penulis merekomendasikan kepada mahasiswa Prodi D-III Teknik Informatika yang akan melaksanakan PKL untuk
melakukannya di Diskominfo Provinsi Kalimantan Barat, karena instansi tersebut adalah tempat yang tepat karena
terdapat banyak bidang yang sesuai seperti Informasi Publik;
2) Instansi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Barat kekurangan staff IT yang dapat mengelola dan
mengembangkan beberapa produk desain, editing video, dan pekerjaan lainnya yang berkaitan dengan IT.
 SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH
Back to Home