PT PLN (Persero) No. Dok. : PR.UIPSULBAGUT.OPK.

08
UIP SULBAGUT PROSEDUR Revisi : 00
PENGENDALIAN
MATERIAL TOWER KHS Tanggal : 04-11-2019
Halaman : 1/3

RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN

No. Revisi ke Tanggal Perubahan Keterangan

1. 00 04-11-2019 - Dokumen Baru

1. TUJUAN
Memberikan panduan dalam melakukan pengendalian material tower KHS di pabrikan agar
dapat berjalan lancar.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup :
a. Pemeriksaan dan Penyerahan Barang
b. Pengeluaran dan Pemakaian Barang

3. REFERENSI.
a. Peraturan Menteri Perindustrian Republik Indonesia No. 15/M-IND/PER/3/2016
tanggal 4 Maret 2016 tentang Standar Spesifikasi dan Standar Harga Tower dan
Konduktor Transmisi Produk Dalam Negeri Dalam Rangka Percepatan Pembangunan
Infrastruktur Ketenagalistrikan.
b. Keputusan Direksi No. 687.K/DIR/2010 tanggal 28 Desember 2010 tentang Sistem
Tata Kelola Pergudangan di Lingkungan PT PLN (Persero).
c. Kontrak EPC PLN dan Kontraktor Pengembangan Listrik.
d. Kontrak Kesepakatan Harga Satuan (KHS) Pengadaan Tower Transmisi Tahun 2016.

4. ISTILAH DAN DEFINISI

Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Prosedur ini dijelaskan secara rinci
dalam dokumen istilah dan definisi
PT PLN (Persero) No. Dok. : PR.UIPSULBAGUT.OPK.08
UIP SULBAGUT PROSEDUR Revisi : 00
PENGENDALIAN
MATERIAL TOWER KHS Tanggal : 04-11-2019
Halaman : 2/3
5. URAIAN KEGIATAN
a. Pemeriksaan dan Penyerahan Barang
1) Sebelum dilaksanakannya inspeksi / pemeriksaan material tower sesuai
SPB oleh PLN terkait telah selesainya pabrikasi, Pabrikan Tower
diwajibkan untuk membuat Surat Pernyataan Mutu dan Kualitas Barang yang
menyatakan bahwa Pabrikan Tower menjamin kesesuaian mutu, jumlah dan kualitas
material yang akan diinspeksi.
2) Material tower yang akan diinspeksi harus dalam keadaan telah di packing /
dikelompokkan sesuai jenis tower, nomor SPB tower dan daftar isi material tower
dengan tulisan yang jelas.
3) Pabrikan Tower akan menyurati PLN UIP SULBAGUT cc PLN PUSMANPRO
terkait jadwal inspeksi / pemeriksaan material tower.
4) PLN PUSMANPRO dan PLN UIP SULBAGUT akan melakukan pemeriksaan tower
transmisi setelah mendapatkan surat pemberitahuan dari Pabrikan Tower.
5) PLN PUSMANPRO dan PLN UIP SULBAGUT melakukan pemeriksaan tower
sesuai SPB dan Surat Pernyataan Mutu dan Kualitas Barang dari Pabrikan Tower.
6) Pabrikan Tower akan menjamin material tower 100% baru dan lengkap dalam
keadaan baik, bebas dari cacat serta sesuai dengan spesifikasi teknis yang telah
ditentukan.
7) Apabila dalam pemeriksaan barang terdapat material yang cacat atau tidak sesuai
dengan syarat yang ditentukan, maka PLN UIP SULBAGUT dapat menolak barang
yang dimaksud dan Pabrikan Tower akan mengganti dengan material baru dalam
keadaan baik, bebas dari cacat serta sesuai dengan spesifikasi teknis yang telah
ditentukan.
8) Pemeriksaan barang akan dibuatkan Bon Pemerimaan Barang (TUG 3) dan Berita
acara Pemeriksaan Barang (TUG 4) oleh PLN UIP SULBAGUT.
9) Penyerahan barang dari Pabrikan Tower ke PLN UIP SULBAGUT dihadiri oleh
Kontraktor EPC yang ditunjuk untuk melaksanakan pemasangan tower transmisi.
10) PLN UIP SULBAGUT akan membuat Berita Acara Serah Terima Barang ke
Kontraktor EPC untuk pengambilan barang.
11) Kontraktor EPC akan berkoordinasi dengan Pabrikan Tower untuk pengambilan
material tower.
PT PLN (Persero) No. Dok. : PR.UIPSULBAGUT.OPK.08
UIP SULBAGUT PROSEDUR Revisi : 00
PENGENDALIAN
MATERIAL TOWER KHS Tanggal : 04-11-2019
Halaman : 3/3
12) Sebelum pengambilan, Kontraktor EPC akan menyortir material tower yang
akan diambil sesuai dengan Berita Acara Serah Terima Barang.
13) Setelah dinyatakan sesuai, Kontraktor EPC akan menyiapkan ekspedisi
pengiriman material ke lokasi proyek atau gudang Kontraktor EPC.

b. Pengeluaran dan Pemakaian Barang

1) Material tower tower yang telah diinspeksi dan dikirim ke lokasi proyek atau gudang
Kontraktor EPC harus ditangani dan disimpan dengan baik sebelum dipasang.
2) Tempat penyimpanan material tower harus mempunyai permukaan yang datar dan
rata. Packing tower tidak diperbolehkan bersentuhan langsung dengan permukaan
lantai maupun dengan ikatan batang tower lainnya dengan jarak yang cukup.
3) Material pengganjal yang dapat digunakan adalah balok kayu atau besi dengan jarak
antara pengganjal sedemikian rupa sehingga tidak menyebabkan batang tower
mengalami perubahan bentuk serta mudah dalam melakukan pengambilan barang.
4) Kontraktor EPC yang akan menggunakan material tower harus mengisi Daftar
Permintaan Barang (TUG 5) untuk diserahkan ke PLN UPP terkait.
5) PLN UPP akan meneliti dan membuat Perintah Penyerahan (TUG 7) kepada PIC
Gudang PLN UPP.
6) Untuk pengeluaran barang dari Gudang, PIC Gudang PLN UPP akan membuat Bon
Pengeluaran Barang (TUG 8).
7) Untuk menggunakan material tower, PLN UPP akan menerbitkan Bon Pemakaian
(TUG 9) dan menyerahkan ke Kontraktor EPC sebagai dasar penggunaan material
tower untuk pekerjaan di lapangan.

6. DOKUMEN TERKAIT
No Nomor Dokumen Nama Dokumen
- - -

7. REKAMAN
a.
b.
c.
PT PLN (Persero) No. Dok. : PR.UIPSULBAGUT.OPK.08
UIP SULBAGUT PROSEDUR Revisi : 00
PENGENDALIAN
MATERIAL TOWER KHS Tanggal : 04-11-2019
Halaman : 4/3