Bab 3. Dokumen Tender
Bab 3. Dokumen Tender
BAB. 3
DOKUMEN TENDER
(SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI)
1. Ketentuan Umum
Kecuali tidak ditetapkan tersendiri secara tegas dalam ketentuan dan syarat-syarat ini,
untuk pelaksanaan pekerjaan ini berlaku ketentuan-ketentuan yang tercantum pada :
1.1 Keputusan Presiden RI No. 18 Tahun 2000 Tentang Pedoman Pelaksanaan
Pengadaan Barang/ Jasa Tanggal 21 Pebruari.
1.2 Keputusan Presiden RI No. 80 Tahun 2003 Tentang Pedoman Pelaksanaan
Pengadaan Barang/ Jasa Tanggal 3 Nopember 2003
1.3 Peraturan Presiden No. 54 tahun 2010.
1.4 Semua Peraturan Pemerintah RI yang masih berlaku untuk pelelangan
kontraktor.
1.5 Petunjuk-petunjuk yang diberikan oleh Panitia.
2. Pemberi Tugas
Pemberi tugas/pemilik pekerjaan (Bouwheer) adalah Kementrian Pekerjaan
Umum, Direktorat Jenderal Sumber Daya Air, Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai
Sumatera IV.
3. Sumber Dana
Sumber dana berasal dari dana APBN T.A 20……/20…… melalui Daftar Isian
Proyek (DIP) No. : ………………………………………
4. Peserta Pelelangan
Peserta Pelelangan untuk pekerjaan ini adalah Perusahaan-perusahaan
Kontraktor/Rekanan yang telah lulus Prakualifikasi untuk tahun Anggaran 20.
…/20…. Bidang Pengairan yang diadakan oleh Balai Wilayah Sungai Sumatera IV
di Batam.
4.3 Mendapat undangan tertulis dari Panitia, setelah dilakukan seleksi persyaratan
administrasi dan teknis oleh Panitia Pelelangan.
5.2 Semua peserta pelelangan perlu hadir dalam acara pemberian penjelasan
tersebut atau mengirimkan wakilnya dengan kuasa penuh yang dinyatakan
dengan surat kuasa dari Pemimpin/Direktur Perusahaan.
5.3 Dalam acara pemberian penjelasan tersebut para peserta pelelangan dapat
mengajukan pertanyaan atau minta penjelasan kepada Panitia Pelelangan atas
ketentuan- ketentuan yang tercantum dalam rencana kerja dan syarat-syarat,
yang belum jelas. Panitia wajib menjawab semua pertanyaan yang diajukan
dan memberikan penjelasan secukupnya.
5.4 Setelah selesai acara pemberian penjelasan dan tanya jawab tersebut pada
butir 5.3 agar para peserta mendapat gambaran yang lebih lengkap mengenai
pekerjaan yang akan dilaksanakan, diadakan peninjauan lapangan yang diikuti
oleh semua peserta untuk memberikan gambaran yang sejelas-jelasnya kepada
peserta pelelangan tentang lokasi, kondisi dan situasi pekerjaan yang
dilelangkan tersebut.
5.5 Peninjauan pada butir 5.4 setiap calon penawar dipersilahkan mengadakan
inspeksi dan pemeriksaan tersendiri secara mendetail, guna mengetahui secara
pasti tentang hal-hal lain yang diperlukan yang mempunyai pengaruh
terhadap pengajuan penawaran.
5.7 Semua tanya jawab yang telah dilakukan dalam acara pemberian penjelasan
tersebut akan dimuat dalam suatu berita acara ditandatangani oleh semua
anggota panitia dan 2 (dua) orang wakil peserta selambat-lambatnya 5 (lima)
hari sebelum pembukaan penawaran.
5.8 Berita Acara Penjelasan tersebut dalam butir 5.7 merupakan bagian yang tak
terpisahkan dari Dokumen Pelelangan untuk pekerjaan ini.
6. Dokumen Penawaran
6.1 Dokumen Penawaran harus dibuat menurut form yang diberikan oleh Panitia
Pelelangan Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera IV, pada kertas
berkepala Perusahaan peserta undangan dengan warna putih dan berukuran
A4.
6.2 Dokumen Penawaran harus dibuat dalam rangkap 4 (1 (satu) asli, 3 (tiga)
salinan) lengkap dan surat Penawaran yang asli diberi tanda "ASLI" dan
untuk salinan diberi tanda "COPY" dan diberi materai tempel seharga
Rp.6.000,00 (enam ribu rupiah) masing-masing ditandatangani oleh Direktur
Utama atau Direktur Perusahaan atau yang diberi kuasa (melampirkan surat
kuasa) dan diberi cap (stempel) Perusahaan. Pada materai dibubuhi tanggal
dan di bawah tanda tangan ditulis nama penandatangan dengan jelas.
Ketiga sampul tersebut di atas supaya dimasukkan kembali pada sampul luar
dengan kertas amplop berwarna putih dan hendaknya sedemikian rupa
sehingga isinya tak terbaca dari luar.
a. Ukuran sampul luar kurang lebih 43 x 31 cm, tebal secukupnya dan hanya
ada tulisan :
1. Sebelah Kanan Tengah
Kepada Yth.
Panitia Pelelangan Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera IV
Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Kementrian Pekerjaan Umum
Jalan R.E Mardadinata No. 01 Sekupang-Batap Telp. (0778) 321523
c. Pada sampul pos (biaya via pos) sesuai dengan butir 7.2 (hanya
dicantumkan alamat pengundang pelelangan).
6.5.2 Dokumen Usulan Teknis, supaya mengikuti form pada lampiran 1b,
dengan lampiran sebagai berikut :
(a) Metode pelaksanaan dilengkapi dengan flowchart
(b) Bagan organisasi pelaksanaan pekerjaan
(c) Jadwal Pelaksanaan(Barchart atau networkplanning)
(d) Daftar personil dan schedule personil
(e) Curriculum vitae bagi pelaksana pekerjaan khusus yang profesional
serta melampirkan foto copy ijazah.
(f) Daftar peralatan dan schedule peralatan
(g) Surat Jaminan Penawaran (Asli)
(h) Daftar Pengalaman Pekerjaan Perusahaan, di bidang
Irigasi/Pengairan (yang sudah ada dan yang sedang dikerjakan)
7.2. Jika Dokumen Usulan disampaikan melalui pos, harus menggunakan dua
sampul. Sampul luar harus dibuat dari kertas yang tebal dan cukup kuat, yang
hanya memuat alamat dari pengundang pelelangan. Sedang sampul sebelah
dalam adalah seperti yang dimaksud pada butir 6.3 (tanpa alamat yang
diundang). Setelah dokumen usulan diterima sampul luarnya akan diambil
dan akan diberi catatan tanggal penerimaannya.
9.1.2 Di dalam sidang yang dihadiri oleh semua anggota panitia pelelangan
atau undangan Pembukaan Penyaringan Dokumen Administrasi
dilakukan oleh seorang panitia dan dua orang wakil peserta
pelelangan.
9.2 Dokumen usulan/surat penawaran yang tidak lengkap dan tidak memenuhi
syarat seperti yang dimaksud ketentuan- ketentuan pada kutir 6.5 tersebut di
atas dinyatakan gugur dan tidak akan diikutsertakan dalam evaluasi/ penilaian
selanjutnya.
9.4 Pembukaan surat penawaran/dokumen usulan ini dibuat Berita Acara yang
ditandatangani oleh semua anggota Panitia dan dua orang wakil peserta
pelelangan/undangan seperti tersebut pada butir 9.1 di atas.
15.2 Dalam hal klasifikasi dan negoisasi harga dengan calon pemenang pertama
tidak terdapat kesepakatan, maka panitia melakukan klasifikasi dan negoisasi
dengan calon pemenang kedua dan seterusnya.
15.3 Apabila klasifikasi dan negoisasi dicapai kesepakatan dengan salah satu calon
pemenang, panitia akan mengusulkan pada Pemimpin Proyek/Pejabat yang
berwenang untuk ditetapkan pemenangnya.
18.3 Pelaksana pekerjaan ini harus dipimpin oleh seorang ahli yang :
(a) Bertindak sebagai Project Manajer (PM)
(b) Bertanggung jawab penuh untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
(c) Setiap saat dapat dihubungi Pemberi Pekerjaan dan Direksi.
18.6 Jadwal waktu pelaksanaan harus disusun dengan tepat, dengan melihat dan
memperhitungkan kenyataan yang ada, seperti tenaga kerja, peralatan dan
18.8 Semua perijinan yang diperlukan untuk dan dalam pelaksanaan pekerjaan ini,
harus diusahakan oleh dan menjadi tanggung jawab Pelaksana/Kontraktor.
19. Lampiran-lampiran
Lampiran :1a
Kepada Yth. :
Panitia Pelelangan Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera IV
Direktorat Jenderal Sumber Daya Air
Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Jalan R.E. Martadinata No. 01 Sekupang-Batam
Nama Perusahaan :
Alamat Kantor/Telp. :
Akte Notaris Nomor/Tanggal :
Dalam hal ini diwakili oleh :
Jabatan :
Sesuai dengan Surat Undangan Panitia Pelelangan Pekerjaan Pembangunan D.I Pulau
Singkep dan Senayang, Kementrian Pekerjaan Umum, Direktorat Jenderal Sumber Daya
Air, Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera IV, Nomor : ............. tanggal .............
dan Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) Nomor : ………… tanggal …………, Kami
menyampaikan Dokumen Kelengkapan Administrasi untuk pekerjaan Pembangunan D.I.
Pulau Singkep dan Senayang – Paket ….., dalam rangkap 4 (empat) dengan lampiran:
1. Rekaman/foto copy Surat Keterangan NPWP dan PKP yang masih berlaku
2. Surat tanda setoran Jaminan Penawaran (bila perlu)
3. Syarat Pernyataan Tunduk dan Bertanggung jawab
4. Surat Pernyataan Direktur Utama/Direktur Perusahaan tentang kesediaannya untuk
menyerahkan jaminan pelaksanaan (bila perlu)
Demikian Surat Dokumen Kelengkapan Administrasi ini kami ajukan dan atas perhatian
Bapak kami ucapkan terimakasih.
......………………............... 20...
PT/CV ………………………………
( Materai Rp. 6.000,00 ) Ttd & Cap Perusahaan
Nama terang
Direktur / Kuasa Direktur
Lampiran : 1b
Kepada Yth. :
Panitia Pelelangan Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera IV
Direktorat Jenderal Sumber Daya Air
Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Jalan R.E. Martadinata No. 01 Sekupang-Batam
Sesuai dengan Surat Undangan Panitia Pelelangan Pekerjaan Pembangunan D.I. Pulau
Singkep dan Senayang, Kementrian Pekerjaan Umum, Direktorat Jenderal Sumber Daya
Air, Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera IV, Nomor : ............. tanggal .............
dan Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) Nomor : ………… tanggal …………, Kami
menyampaikan Dokumen Usulan Teknis untuk pekerjaan Pembangunan D.I. Pulau
Singkep dan Senayang – Paket …., dalam rangkap 4 (empat) dengan lampiran :
1. Metode pelaksanaan dilengkapi dengan flowchart
2. Bagan organisasi pelaksanaan pekerjaan
3. Jadwal Pelaksanaan(Barchart atau network planning)
4. Daftar personil dan schedule personil
5. Curriculum vitae bagi pelaksana pekerjaan khusus yang profesional serta
melampirkan foto copy ijazah.
6. Daftar peralatan dan schedule peralatan
7. Surat Jaminan Penawaran (Asli)
Demikian Dokumen Usulan Teknis ini kami ajukan dan atas perhatian Bapak kami
ucapkan terima kasih.
.............……………….......... 20...
PT/CV ………………………………
( Materai Rp. 6.000,00 ) Ttd & Cap Perusahaan
Nama terang
Direktur / Kuasa Direktur
Lampiran : 1c
Kepada Yth. :
Panitia Pelelangan Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera IV
Direktorat Jenderal Sumber Daya Air
Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Jalan R.E. Martadinata No. 01 Sekupang-Batam
Nama Perusahaan :
Alamat Kantor/Telp. :
Akte Notaris Nomor/Tanggal :
Dalam hal ini diwakili oleh :
Jabatan :
Setelah mempelajari Dokumen Pelelangan dan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)
serta perubahan atau tambahan yang tercantum dalam Berita Acara Penjelasan
(Aanwijzing) No. …………………… tanggal ……………………… , bersama
ini menyatakan :
Demikian Dokumen Usulan Biaya ini kami ajukan dan atas perhatian Bapak kami
ucapkan terima kasih.
...............…………………........ 20...
PT/CV ………………………………
Nama terang
Lampiran : 2
REKAPITULASI
Terbilang:
……………………………………………………………………………………………
……………..
…………………………………………………………………………………………….
......…………................ 20...
PT/CV ………………………………
Nama terang
Direktur / Kuasa Direktur
Lampiran : 3
Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat :
Dengan ini menyatakan tunduk dan bertanggung jawab kepada Peraturan Pemerintah dan
Ketentuan-ketentuan yang berlaku di lingkungan Kementrian Pekerjaan Umum dan
termuat dalam peraturan pelelangan pekerjaan “Pembangunan D.I. Pulau Singkep dan
Senayang”.
Demikian Surat Pernyataan ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagimana
mestinya.
............…………………......... 20...
PT/CV ………………………………
Nama terang
Direktur / Kuasa Direktur
Lampiran : 4
Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat :
Dengan ini menyatakan sanggup untuk menyetor sejumlah uang kepada Bank Umum
atau Perusahaan Asuransi sebesar 5 % (lima persen) dari harga penawaran kami, sebagai
jaminan pelaksanaan yang mempunyai kekuatan hukum selama pelaksanaan pekerjaan
“Pembangunan D.I. Pulau Singkep dan Senayang “ bila perusahaan kami menang tender
Demikian Surat Pernyataan ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagimana
mestinya.
........………….............. 20...
PT/CV ………………………………
Nama terang
Direktur / Kuasa Direktur
Lampiran : 5
Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat :
Dengan ini menyatakan sanggup untuk menyerahkan Asuransi Tenaga Kerja Perusahaan
Kami, melalui Perusahaan Asuransi Tenaga Kerja Indonesia yang mempunyai kekuatan
hukum selama pelaksanaan pekerjaan “Pembangunan D.I. Pulau Singkep dan Senayang“
bila perusahaan kami menang tender
Demikian Surat Pernyataan ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagimana
mestinya.
................…………………...... 20...
PT/CV ………………………………
Nama terang
Direktur / Kuasa Direktur
Lampiran : 6
CURRICULUM VITAE
1. N a m a :
2. Tempat/Tanggal Lahir :
3. Kebangsaan :
8. Pengalaman Profesional *) :
9.1. Pekerjaan :
9.2. Posisi :
.............,...……………..... 20....
Tandatangan
Meterai Rp.6.000.00
Nama terang
SURAT PERNYATAAN
Kepada Yth. :
Panitia Pelelangan Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera IV
Direktorat Jenderal Sumber Daya Air
Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Jalan R.E. Martadinata No. 01 Sekupang-Batam
Nama : .................................................
Perusahaan : .................................................
Alamat : .................................................
Nama terang
Direktur / Kuasa Direktur
Lampiran : 8
SURAT KUASA
No. : …………………………………………
Nama : .................................................
Jabatan : Direktur Utama/ Direktur PT/CV
………………………………… dalam hal ini bertindak
Untuk dan atas nama Perusahaan berdasarkan Akte Notaris No.
……………………… di ……………… No. …………… tanggal
…………… beserta perubahannya atau Surat Keputusan yang
berkedudukan di ………………… (alamat perusahaan)
Nama : .................................................
Jabatan : …………………………………… PT/CV
……………………………… berdasarkan Akte Notaris No. ……………………… di
……………… No. …………… tanggal …………… beserta perubahannya atau Surat
Keputusan yang berkedudukan di ………………… (alamat perusahaan)
Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa diberi wewenang untuk menandatangani Surat
Penawaran Pelelangan Pekerjaan “Pembangunan D.I. Pulau Singkep dan Senayang”
beserta lampiran-lampirannya.
Kepada Yth. :
Panitia Pelelangan Satuan Kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera IV
Direktorat Jenderal Sumber Daya Air
Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Jalan R.E. Martadinata No. 01 Sekupang-Batam
Perusahaan kami sebagai salah satu peserta pada pelelangan tersebut di atas, dengan ini
menyampaikan sanggahan terhadap keputusan tersebut.
1. ……………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………
dst.
Berdasarkan hal-hal tersebut di atas kami mohon keputusan untuk menunjuk perusahaan
………………………… ditinjau kembali.
Nama terang
Direktur / Kuasa Direktur
Tembusan :
- Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
- Inspektur Jenderal Kementrian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
- Direktorat Jenderal Sumber Daya Air di Jakarta
- Ka Satker Balai Wilayah Sungai Sumatera IV
- Pertinggal