Ananda Fairuz

Absen 09
12 OTKP 1

Soal Kas Kecil

1. Jelaskan perbedaan peralatan yang dibutuhkan untuk penggandaan dokumen! Minimal 3

Jawab:
 Mesin fotocopy untuk mencetak dokumen dalam jumlah yang cukup banyak.
Fotocopy menggunakan bahan cetak berupa toner bubuk kering. Mesin ini juga
memiliki kecepatan mencetak di atas 30 lembar/menit.
 Mesin scanner untuk mencetak dokumen dalam jumlah yang relatif sedikit. Scanner
menggunakan sinar pantulan dari gambar Untuk mengarahkan sampai ke CCD.
Kecepatan mesin ini untuk resolusi 200 dpi hitam sekitar 11 detik dan untuk resolusi
200 dpi warna sekitar 32 detik.
 Mesin printer untuk mencetak dokumen dalam jumlah yang relatif banyak. Printer
menggunakan bahan pencetak berupa tinta. Mesin ini memiliki kecepatan mencetak
hanya di bawah 20 lembar/menit.

2. Apabila dokumen yang anda klasifikasikan tidak tercantum nama dan alamat pengirim,
apa yang dapat Anda lakukan?
Jawab: Sebaiknya dikembalikan ke jasa kirim yang bersangkutan

3. Sebutkan peralatan yang digunakan dalam membuat laporan keuangan? Minimal 3

Jawab:
1. Komputer
2. Ordner
3. Map Snelhecter
4. Perforator
5. Guide/tab

4. Sebutkan aplikasi Mc.Office yang sering digunkan dalam menyelesaikan pekerjaan

kantor yang Anda ketahui? Minimal 3
Jawab: Miscrosoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel

5. Apabila data/file penting yang disimpan dalam komputer hilang karna virus dan tidak bisa
dibuka apa yang dapat Anda lakukan?
Jawab: Yaitu dengan melakukan scanning anti virus dan buku file yang terhidden

6. Untuk membuat laporan keuangan berupa tabel, aplikasi perangkat lunak apa yang tepat
digunakan sesuai SOP?
Jawab: Microsoft Excel
7. Apabila di dalam aplikasi Ms. Excel tidak dapat digunakan untuk membuat laporan
keuangan, maka apa yang dapat Anda lakukan?
Jawab: Dapat juga menggunakan Ms. Office lain yaitu Microsoft Word, caranya dengan
meng-klik new document, lalu klik insert dan menggunakan fitur table.

8. Sebutkan jenis dan fungsi produk perbankan? Minimal 3

Jawab:
1. Tabungan
Produk keuangan ini merupakan kegiatan operasional bank yang paling dikenal oleh
masyarakat karena dapat dijadikan wadah untuk menyimpan uang secara lebih aman.
Tabungan tidak hanya terdiri atas satu produk, namun kini telah berkembang menjadi
banyak jenis, mulai dari tabungan rencana, tabungan haji, tabungan berjangka, dan
lain sebagainya.

2. Deposito
Hal yang membedakan produk yang satu ini dengan dua jenis produk lainnya,
tabungan dan giro, adalah masalah pencairannya yang memiliki waktu tertentu.
Berikut adalah beberapa karakterisitik deposito, antara lain:
a. Dana yang ada di deposito hanya bisa dicairkan setelah jangka waktu perjanjian
berakhir atau yang dikenal sebagai jatuh tempo dan dapat diperpanjang secara
otomatis.
b. Umumnya deposito memiliki jangka waktu 1,3,6, 12, sampai 24 bulan. Pelanggan
juga dapat memilih hendak mendepositokan dana Anda dalam bentuk mata uang
rupiah ataupun asing.

3. Giro
Giro dan tabungan memiliki karakteristik yang berbeda walaupun merupakan produk
untuk menyimpan uang, antara lain sebagai berikut:
a. Tabungan biasa biasa dimiliki oleh perseorangan. Sementara itu, meskipun
ditujukan pula untuk perorangan, nasabah yang memakai produk giro biasanya
berbentuk badan usaha.
b. Tabungan mengandalkan teller dan ATM untuk mencairkan dana, sementara giro
hanya dapat dicairkan dengan cek ataupun bilyet giro.
c. Ketika hendak mengajukan diri menjadi nasabah produk tabungan, Anda hanya
perlu melampirkan data diri berupa kartu identitas dan mengisi formulir yang
disediakan oleh pihak bank. Namun ketika Anda hendak membuka rekening giro,
ada satu dokumen lagi yang mutlak harus dimiliki, yakni nomor pokok wajib
pajak (NPWP).

4. Kredit
Satu dari tiga fungsi bank yang sangat membantu masyarakat adalah pemberian
kredit. Produk bank yang satu ini memungkinan seseorang atau badan usaha membeli
produk dan membayarnya dalam jangka waktu tertentu. Setiap kredit memiliki
karakteristik yang tidak pernah terlepas, yakni ada jangka waktu, suku bunga yang
 telah disepakati, cara pembayaran, jaminan, biaya administrasi, sampai asuransi jiwa
dan tagihan yang dibuat sebagai antisipasi jika terjadi kredit macet atau peminjam
meninggal dunia.

5. Layanan Jasa
Layanan jasa tersebut mulai dari pengiriman uang, pembayaran, pembelian, sampai
penagihan. Dapat menggunakan media berupa produk ATM, SMS Banking, Internet
Banking, Mobile Banking, ataupun transaksi langsung melalui teller.

9. Apabila bukti transaksi yang rusak dan tidak terbaca saat dicatat dalam laporan kas kecil,
apa yang dapat Anda lakukan?
Jawab:
1. Perbaiki bukti transaksi
2. Hubungi pihak yang melakukan transaksi

10. Sebutkan jenis sistem penyimpanan arsip?

Jawab:
1. Sistem penyimpanan tanggal
2. Sistem penyimanan nomor
3. Sistem penyimpanan subyek
4. Sistem penyimanan wilayah
5. Sistem penyimpanan abjad

11. Apabila mesin penghancur kertas tidak befungsi, apa yang dapat Anda lakukan?
Jawab:
1. Buka buku panduan
2. Pastikan di dalam mesin paper shredder tidak ada kertas yang terselip
3. Jika tidak bisa, hubungi tehnisi