PENGOLAH KATA

1. Bagian-bagian Lembar Kerja Ms. Word dan Fungsinya

Aplikasi pengolah kata yang akan di bahas dalam pembelajaran kali ini adalah aplikasi Microsoft
Word. Sebelum menggunakan Microsoft word haruslah diketahui tampilan lembar kerja Microsoft
word, nama-nama bagiannya serta fungsinya.

Menu Quick Access toolbar

Title bar

Right Indent
Group Icon
Horizontal Ruler
Left Indent Tool Bar/Ribon

Scroll Bar Vertical

Hanging Indent

First Line Indent

Vertical Ruler

Status Bar Scroll Bar Horizontal

Gbr. 1 Lembar Kerja Ms. Word dan bagian-bagiannya

2. Operasi Dasar Microsoft Word
a. Membuka Dokumen Baru
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
1) Double Click icon Microsoft Word pada Desktop
2) Click Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Word 2007 (Clik start, Clik Ms.Word
di Program Manager)

b. Menyimpan dan menutup dokumen

Menyimpan dokumen ada Tiga jenis, yaitu:
Menyimpan dokumen untuk pertama kali
- Tekan Ctrl + S
- Klik Browse
- Tentukan folder tempat dokumen
- Ketik nama file
- Klik tombol Save
Menyimpan dokumen untuk kedua kali dan seterusnya
- Cukup tekan Ctrl + S
Menyimpan dokumen dengan nama atau tempat (folder) yang berbeda
- Klik Menu File
- Klik Save As
- Klik Browse
- Tentukan folder yang baru (berbeda dengan semula) tempat dokumen
- Ketik nama file yang baru (bila ingin di rubah)
- Klik tombol Save
Menutup dokumen
Untuk mernutup dokumen dapat dilakukan dengan mengklik Icon  di pojok kanan atas
lembar kerja

c. Membuka Dokumen yang telah dibuat

- Klik Menu File
- Klik Open
- Klik browse (pilih folder tempat file yang akan dibuka)
- Klik nama file yang akan dibuka
- Klik open

3. Membuat Format Dokumen

Dalam memformat dokumen meliputi:
a. Mengubah satuan ukuran di Ruler
- Klik file
- Klik Option
- Klik Advance
- Di bagian Display ubah Measurement Unit (Centi meter, Inches, point, picas)
- Klik Ok

b. Mengatur ukuran kertas

- Klik menu layout
- Klik icon Size
- Klik ukuran yang diinginkan (A4, F4, Letter, legal, tabloid, executive, dll)
 c. Mengatur orientasi kertas
- Klik menu Layout
- Klik Orintation
- Klik Potrait (Vertical) atau Landscape (horizontal)

d. Pengaturan Font
Pengaturan Font terdiri atas
- Jenis Huruf
Klik icon Font (Ctrl + Shift + F)
Pilih Jenis huruf
- Ukuran huruf
Klik Font Size (Ctrl + Shift + P)
Pilih ukuran huruf
- Huruf Tebal, bergaris bawah dan atau miring Gbr. 2 Group Pengaturan Huruf
Klik Icon Tebal (Ctrl +B)
Klik Icon Garis bawah (Ctrl + U)
Klik icon miring (Ctrl + I)

e. Mengatur susunan karakter

- Klik icon change case (Alt + O + E), pilih
- Sentence case (awal kalimat huruf capital)
- Lower case (huruf kecil semua)
- Uppercase (huruf besar semua)
- Capital each word (awal kata huruf capital)
- Toggle case (awal kata huruf kecil, lainnya caital)

f. Mengatur perataan paragraph Gbr. 3 Pengaturan susunan Huruf

Perataan paragraph ada 4, yaitu:
- Rata kiri
- Centring
- Rata kanan
- Rata kiri kanan
g. Mengatur indentasi
Untuk mengatur indentasi ada du acara, yaitu
- Menggunakan grup icon “paragraph” di menu layout, yaitu
Icon Indent Left untuk mengatur huruf-huruf awal baris sebelah kiri
Icon indent Right untuk mengatur huruf-huruf akhir baris sebelah kanan
- Menggunakan icon indentasi di ruler horizontal
First Line Indent Untuk Mengatur letak huruf pertama baris pertama tiap Alinea.
Hanging Indent Untuk Mengatur letak huruf pertama baris kedua dan seterusnya.
Left Indent untuk mengatur huruf-huruf awal baris sebelah kiri tiap alinea
Right Indent untuk mengatur huruf-huruf akhir baris sebelah kanan
h. Mengatur tabulasi
- Double klik area abu-abu di bawah ruler Horizontal
- Ketik ukuran tab stop pada kotak “Tab stop position”
- Klik set
- Klik Ok
4. Membuat Tabel
 Untuk membuat dapat dilakukan dengan Langkah:
- Klik menu Insert
- Klik Icon Table
- Drag jumlah kolom ke samping kanan dan jumlah baris ke bawah
Mengubah lebar kolom
- Drag pada garis vertical ke kiri atau ke kanan
Mengubah tinggi baris
- Drag pada garis horizontal ke atas atau ke bawah
Menggabung sell
- Blok sel yang akan di gabung
- Klik sub menu layout pada table
- Klik merge cell
5. Mencetak
Dokumen yang telah disunting siap untk di cetak, hal hal yang harus diperhatikan untuk
mencetak adalah:
- Printer yang akan kita pakai
- Jumlah pencetakan
- Halaman yang akan di cetak
Langkah mencetak adalah:
- Klik menu File (Ctrl + P)
- Klik Print
- Pada kotak Printer, sesuaikan dengan nama printer yang akan kita gunakan dan harus
ready
- Pada kotak Setting tentukan pilihan
Print All Page (jika semua halaman akan dicetak)
Current Page (jika akan mencetak halaman yang ditempati kursor)
Custom Page (jika akan mencetak halaman tertentu dan kita ketikkan halamanyang
akan di print pada kotak Pages)
- Klik tombol Print