MANUAL BOOK

APLIKASI PENATAUSAHAAN
KEUANGAN
DAFTAR ISI

1. PENGATURAN AWAL......................................3
2. PENGISIAN DPA, RAK DAN PELIMPAHAN KEGIATAN
3. PEMBUATAN SPD
4. PROSES PENATAUSAHAAN GAJI (LANGSUNG)
5. SIKLUS UP (UANG PERSEDIAAN) KUNCI REKENING
6. SIKLUS UP (UANG PERSEDIAAN) TIDAK KUNCI REKENING
7. SIKLUS GU (GANTI UANG)
8. SIKLUS TU (TAMBAH UANG)
9. SIKLUS LS NON GAJI
1. PENGATURAN AWAL
PENGATURAN KEBIJAKAN (MEMBUAT PERIODE SPD)
(Akun Bendahara Umum Daerah)
Pilih menu “Pengaturan” kemudian Pilih “Pengaturan Kebijakan”
Tampilan awal dari menu Pengaturan Kebijakan
Pilih Tab Kebijakan Pemilihan Periode SPD, Kemudian Pilih Periode SPD dan Simpan
PENGATURAN KEBIJAKAN (PENGATURAN PENANDATANGAN DOKUMEN)
(Akun Bendahara Umum Daerah)
Pilih menu “Pengaturan” kemudian Pilih “Penandatangan Dokumen”
Tampilan awal dari menu Penandatangan Dokumen
Pilih Tab Penandatangan SPD, Kemudian Pilih “+ Edit Penandatangan SPD”
Penandatangan SPD pada SKPD bisa dipilih dengan opsi pilih yaitu BUD, Kuasa BUD, dan
Distribusi Tanda Tangan (memisahkan berdasarkan besaran SPD), lalu klik “+ Kirim”
Apabila penyimpanan berhasil maka akan muncul notifikasi seperti berikut:
Apabila memilih button Distribusi Tanda Tangan, input besaran Nilai Rentang, sehingga
rentang nilai dari 0 sampai dengan besaran yang diinput akan ditandatangani oleh Kuasa
BUD
Sehingga akan muncul notifikasi sebagai berikut:
Setelah itu, Input Besaran UP SK KDH
Pilih Tab Besaran UP SK KDH, lalu pilih tombol “Edit Besaran UP” pada masing-masing SKPD untuk
menginput nilai maksimal pengajuan SPP UP pada SKPD tersebut
Form penginputan Surat Ketetapan Kepala Daerah (SK KDH) terkait nilai besaran UP,
Input “Nilai besaran UP”, defaultnya adalah 1/12 pagu anggaran, tetapi nilai tersebut bisa
diedit oleh BUD/Kuasa BUD sesuai dengan pagu SKPDnya, lali klik “+ Kirim”
Kolom “Nilai Besaran UP” akan terisi apabila sudah berhasil tersimpan
Klik “Cetak Register” untuk mencetak Lampiran SK KDH terkait
besaran UP pada masing-masing SKPD
Lampiran SK KDH terkait besaran UP
PEMBUATAN JADWAL PENATAUSAHAAN
(Akun Bendahara Umum Daerah)
Pilih menu “Pengaturan” kemudian Pilih “Jadwal Penatausahaan”
Tampilan awal dari menu Jadwal Penatausahaan
Pilih Tombol “+ JADWAL”
Tampilan Form Pembuatan Jadwal Penatausahaan
Mengisi Jadwal Penetapan, Sub Tahap dan Jadwal Pelaksanaan. Kemudian
Simpan22222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222
2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222
2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222
2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222
222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222
Apabila jadwal sudah terbuat, akan tampil pada halaman jadwal
Untuk mengubah jadwal penatausahaan yang sedang aktif, klik garis
tiga berwarna biru pada bagian kanan lalu klik “Ubah”
Form pengeditan jadwal penetapan, input Sub Tahap dan Jadwal Pelaksanaan
apabila ingin diganti, lalu klik “Simpan”
Untuk menutup jadwal penatausahaan, klik garis tiga berwarna biru
pada bagian kanan lalu klik “Kunci”