SENARAI FAIL CADANGAN

ICT DAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

PENGERTIAN SISTEM FAIL

Satu proses mengklasifikasi, menyusun dan menyimpan semua surat, rekod mahupun

maklumat.

PRINSIP-PRINSIP SISTEM FAIL

1. Fail berkulit nipis berwarna putih.

2. Mudah disediakan dan disimpan.

3. Murah dan mudah didapati.

4. Mudah diperluas dan dipakai berterusan - Jilid 2 dan seterusnya.

5. Beri tanda apabila dikeluarkan.

6. Pengedaran fail secara bersistem.

7. Fail hendaklah dikelas dan diberikan kod yang sesuai.

8. Fail akan disusun mengikut TAJUK BESAR (Level 1).

9. Tiap-tiap TAJUK BESAR akan dipecahkan kepada TAJUK KECIL (Level 2).

10. TAJUK KECIL akan dipecahkan kepada PERKARA (Level 3).

CONTOH:
TAJUK BESAR : Kurikulum - 01
TAJUK KECIL : ICT - 10
PERKARA : Fail Meja GPB/GP ICT - 001

Oleh itu KOD FAIL : 01/10/001

cara tulis : SKGR/01/06/001
atau SKGR/01/06/001 Jld 2

1
BIL NO RUJ BORANG TAJUK FAIL

1 Nama Sekolah/ 01/10/001 FAIL MEJA GPB/ GP ICT

2 Nama Sekolah/ 01/10/002 FAIL INDUK
 Visi sekolah
 Misi sekolah
 Objektif
 Matlamat
 Piagam Pelanggan
 Organisasi JK Kerja ICT Sekolah
 Organisasi JK Kerja Pengawas ICT Sekolah
 Peranan dan bidang tugas
 Perancangan Jangka Panjang
 Perancangan Jangka Pendek
3 Nama Sekolah/ 01/10/003 FAIL MESYUARAT
 Minit Mesyuarat
 Minit Curai
4 Nama Sekolah/ 01/10/004 FAIL AKTIVITI DAN PROGRAM
5 Nama Sekolah/ 01/10/005 FAIL SURAT PEKELILING
6 Nama Sekolah/ 01/10/006 FAIL SURAT MENYURAT
 KPM
 BTPN
 JPN
 PPD
 PKG
7 Nama Sekolah/ 01/10/007 FAIL Sijil Akuan Penerimaan
8 Nama Sekolah/ 01/10/008 FAIL LAPORAN
9 Nama Sekolah/ 01/10/009 FAIL SSQS
10 Nama Sekolah/ 01/10/010 FAIL SPPICTS
11 Nama Sekolah/ 01/10/011 FAIL STS
12 Nama Sekolah/ 01/10/012 FAIL BAHAN CDRI/e-BAHAN
13 Nama Sekolah/KEW.PA-1 BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH
14 Nama Sekolah/KEW.PA-2 DAFTAR HARTA MODAL
15 Nama Sekolah/KEW.PA-3 DAFTAR INVENTORI
16 Nama Sekolah/ KEW.PA-4 SENARAI DAFTAR HARTA MODAL
17 Nama Sekolah/ KEW.PA-5 SENARAI DAFTAR INVENTORI
18 Nama Sekolah/ KEW.PA-6 DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN
INVENTORI
19 Nama Sekolah/ KEW.PA-7 SENARAI ASET ALIH KERAJAAN 23
20 Nama Sekolah/ KEW.PA-8 LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
BAGI TAHUN ………
21 Nama Sekolah/ KEW.PA-9 BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH
22 Nama Sekolah/ KEW.PA-10 LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL
23 Nama Sekolah/ KEW.PA-11 LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI
24 Nama Sekolah/ KEW.PA-12 SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN
INVENTORI
25 Nama Sekolah/ KEW.PA-13 SENARAI ASET YANG MEMERLUKAN
PENYELENGGARAAN

2
26 Nama Sekolah/ KEW.PA-14 DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL
27 Nama Sekolah/ KEW.PA-15 SURAT LANTIKAN AHLI JKK TEKNIKAL PELUPUSAN
28 Nama Sekolah/ KEW.PA-16 PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
29 Nama Sekolah/ KEW.PA-17 LAPORAN JKK TEKNIKAL PELUPUSAN
30 Nama Sekolah/ KEW.PA-18 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH
31 Nama Sekolah/ KEW.PA-19 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH
32 Nama Sekolah/ KEW.PA-20 LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH
33 Nama Sekolah/ KEW.PA-21 KENYATAAN TAWARAN TENDER PELUPUSAN ASET
ALIH
34 Nama Sekolah/ KEW.PA-22 BORANG TENDER PELUPUSAN ASET ALIH
35 Nama Sekolah/ KEW.PA-23 JADUAL TENDER PELUPUSAN
36 Nama Sekolah/ KEW.PA-24 KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA PELUPUSAN
ASET ALIH
37 Nama Sekolah/ KEW.PA-25 BORANG SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH
38 Nama Sekolah/ KEW.PA-26 JADUAL SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH
39 Nama Sekolah/ KEW.PA-27 KENYATAAN JUALAN LELONGAN ASET ALIH
40 Nama Sekolah/ KEW.PA- SENARAI ASET YANG DILELONG
27(A)
41 Nama Sekolah/ KEW.PA-28 LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH
42 Nama Sekolah/ KEW.PA-29 PELANTIKAN J/KUASA PENYIASATAN
43 Nama Sekolah/ KEW.PA-30 LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH
44 Nama Sekolah/ KEW.PA-31 SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN
45 Nama Sekolah/ KEW.PA-32 LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/TATATERTIB