PRESENTS

ONLINE

E-LIBRARY
SISTEM PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BERTALIAN

JO5SAP13F024 urbangeeks@icloud.com
JO5SAP13F007 +60122497989
JO5SAP13F008

Senarai

Kandungan

I.

Pengenalan......................................................................2

II.

Pernyataan masalah.........................................................4

III.

Objektif...........................................................................5

IV.

Skop................................................................................6

V.

Sasaran Pengguna...........................................................7

VI.

Keperluan Perkakasan dan PerisianPengurusan dan

Pembangunan Sistem.......................................................8

Pengenalan
Perkembangan teknologi tinggi kini memungkinkan informasi
bergerak tanpa had dan sempadan. Segala-galanya boleh di dapati dengan
pantas melalui media elektronik dan teknologi maklumat dan komunikasi.
Kemajuan canggih ini mampu menjimatkan masa dan penggunaan tenaga
malah memudahkan pemindahan transformasi maklumat , bergerak dan
berlaku dalam ruang siber atau maya yang tiada sempadanya, kini
semakin menjadi realiti bukan sahaja dalam dunia pendidikan di Malaysia
malah melibatkan bidang yang lain.
Perkembangan era globalisasi masa kini memberi impak dalam dunia
teknologi

maklumat

dan

komunikasi

mempraktikkan ICT dalam segala bidang

(ICT).

Mengaplikasi

dan

ternyata mempercepat dan

memudahkan proses pengurusan di pelbagai peringkat

Sesebuah pusat sumber sekolah memerlukan satu sistem yang
khusus bagi memudahkan dan mempercepatkan proses pengurusan dalam
usaha meningkatkan kecekapan dan produktiviti pusat sumber sekolah.
Kewujudan sistem yang baik, bersistematik dan selamat amat bermakna
bagi pihak pengurusan pusat sumber untuk menyelia segala maklumat
pengurusannya dengan berkesan. Adalah lebih sistematik, jika sistem
pengurusan
pencarian

data

secara

maklumat

berpusat

operasi

digunakan

berikutan

untuk

kesemua

memudahkan

maklumat

akan

digabungkan pada satu pangkalan data.

Sehubungan dengan itu, projek ini dibangunkan bagi meningkatkan
kecekapan bidang pengurusan merekod dan penyimpanan data dengan
lebih tepat, cepat dan sahih bagi memudahkan pengurusannya. Sistem ELibrary (Sistem Pengurusan Pusat Sumber) adalah merupakan sebuah
aplikasi perisian untuk pengurusan, dokumentasi dan laporan .Ia juga
memudahkan dan menyenangkan semua pihak di sekolah.

E-LIBRARY - ]

Keadaan
meningkatkan
kecekapan
pentadbiran
memberi
Haliniinidapat
membolehkan
pelajar
menguruskan
sendiri serta
masanya
dengan
kepuasan kepada pelanggan (luar dan dalam) dan juga selaras dengan
lebih efektif. LMS melibatkan penggunaan kos secara efektif.Pembelajaran
keperluan piawaian MS ISO 9001:2008.
secara efektif melalui talian ini membolehkan pelajar meneroka maklumat
baru menerusi perpustakaan secara digital atau laman web.Melalui
penggunaan LMS, pelajar juga berpeluang untuk berbincang dengan pakar
dari institut melalui e-mel atau e-message. Selain itu, LMS dapat
memberikan pelbagai kemudahan sama ada untuk pelajar, pengurus
kursus, tutor, pengurus pusat pembelajaran.
Keadaan
pengajaraan

ini
dan

dapat

meningkatkan

pembelajaran

serta

kecekapan

memberi

pengurusan

kepuasan

kepada

pelanggan (luar dan dalam) dan juga selaras dengan keperluan piawaian
MS ISO 9001:2008.

E-LIBRARY - ]

Objektif
Memudahkan pengurusan pusat sumber secara sistematik
Merekod dan menyimpan maklumat
o Maklumat buku.
o Maklumat pelajar dan guru.
o Maklumat peminjaman dan pemulangan buku.
o Maklumat nilam.
Memudahkan pengawas pusat sumber menjalankan tugas
Mempercepatkan segala proses yang berkaitan pusat sumber sekolah

E-LIBRARY - ]

Pernyataan masalah

Penyimpanan data dan maklumat pusat sumber tidak teratur

Kehilangan maklumat/fail dengan mudah
Tiada keselamatan untuk menjaga fail.
Lambakkan fail di pengurusan fail.
Kos pengendalian kertas. Mengurangkan jumlah kertas yang melalui
sistem perkongsian dalaman.

E-LIBRARY - ]

Skop
Skop utama Projek ini adalah membangunkan satu Sistem untuk
membantu pusat sumber sekolah

dalam bidang pengurusan dan

dokumentasi. maka projek ini juga mempunyai limitasinya.

tidak tahu menggunakan sistem ini tanpa tunjuk ajar(demo).

E-LIBRARY - ]

Pengguna

Sasaran Pengguna
Dalam hal pengguna sistem ini mempunyai 3 kumpulan pengguna iaitu
dan mereka mempunyai skop akses sistem tersendiri iaitu

Administrator
- Add/delete pengguna
- Add/ delete entry
- Access all kind of entry database
Guru Pusat Sumber
- Mendaftar dan menyimpan maklumat buku
- Memasukkan data nilam
- Upload dan download file
Pengawas Pusat Sumber
- Merekod proses peminjaman dan pemulangan buku
-

E-LIBRARY - ]

Pengurusan dan Pembangunan Sistem

Tempoh Projek : 3 Jan 1November 2017

Tajuk Projek

: E-library

Pembangun Sistem : Smart Team Teluk Intan

Pasukan Pembangun :
BI

TUGAS

NAMA

1.

Pegawai Sistem Maklumat (IT Officer)

Che Johari

2.

Juruanalisa Sistem (System Analyst)

Faridzul / Anez / / Shalihin

3.

Pengaturcara Sistem (Programmer)

Amri / Khusaini / Idi / Liza /

L.

Madi
4.

Perekabentuk (Designer)

Ramdzan / Fazrina / Saiful

5.

Dokumentasi

Naza / Ridzuan

Penutup
Sebagai kesimpulannya, kami mengharapkan system yang akan dibangunkan dapat
diaplikasikan dalam perpustakaan sekolah.

E-LIBRARY - ]