RANCANGAN PROGRAM KERJA

BIDANG USAHA
TAHUN 2021

KABID : IRFAN HASYIM

SEKBID : MUTHIA YULINDRA
KADIV TOKO : ULYA RAHMI
ANGGOTA : IRVAL SYAHPUTRA
NATASYA PUTRI ANGRYANOF
KADIV FOTO COPY : MIMI SARMILA
ANGGOTA : WARDINATUL ZAIN
YENI IKA SAFITRI
KADIV PRODUKSI : RAHMA DINA WARTI
ANGGOTA : VIRA AGUSTIANINGSIH
HIDAYARRAHMI
BALKIS OKTAVIANI PUTRI

N Keterangan
Program Kerja
O
1
Optimalisasi pengembangan unit
usaha yang telah ada

PJ : Kadiv Setiap Divisi

Setiap barang yang masuk ke unit toko harus

selalu diinput ke dalam sistem barcode. Jika
ada barang toko yang mengalami kenaikan,
1. Memperbaharui harga pasar
maka harga jualnya akan diperbarui. Namun
barang toko dan
hal ini dilakukan ketika toko sudah ada..
fotocopy,serta
Pada unit Fotocopy harga barang yang dijual
memperbaharui harga snack
juga disesuaikan dengan harga pasar.
box
Selanjutnya untuk harga snack box juga
harus diperbaharui.

Bekerja sama dengan bidang LITBANG

untuk memperbaharui barang yang ada
2. Melakukan pengecekan dan PJ: dilakukan setiap pengambilan laporan
menindaklanjuti setiap unit oleh anggota atau kadiv setiap divisi.

usaha yang ada secara
berkala
3. Membuat laporan harian dan
pengontrolan barang barang
unit usaha
4. Stock Opname 3 kali dalam
setahun, yaitu ditanggal 30
April, 31 Agustus, 31
Desember 2021 serta
pelaporannya satu minggu
setelah Stock Opname,
diserahkan oleh sekbid usaha
kepada bidang pembukuan
5. Meningkatkan dan
mengoptimalkan promosi
snackbox dan souvenir
melalui media cetak dan
media sosial
2 PJ :Seluruh anggota bidang usaha
Bekerjasama dengan Litbang untuk
memikirkan dan merintis usaha baru
yang mengacu pada kepentingan dan
kebutuhan anggota KOPMA UNP
3 Meningkatkan dan mempertahankan
jalinan kerjasama yang saling
menguntungkan dengan berbagai
Melakukan pengecekan unit usaha, target
dilakukan yaitu setiap pengambilan laporan,
minimal sekali seminggu dan ditanya dan
ditanya kendala yang ada kepada pegawai
dan kadiv
PJ : Kadiv setiap divisi
Laporan penjualan pada masing-masing unit
usaha dibuat setiap hari oleh karyawan dan
diserahkan kepada masing-masing kepala
divisi, kemudian kepala divisi menyerahkan
laporan harian tersebut kepada sekretaris
bidang, selanjutnya kepala divisi membuat
laporan jurnal hariannya
PJ : Bagi 3 kegiatan SON dari seluruh
anggota
Toko : 2 Orang
FC : 2 Orang
Melakukan SON tepat pada waktunya.
Setelah melakukan melakukan kegiatan
SON, hasil laporannya langsung diberikan
ke bidang pembukuan paling lama semingu
setelah kegiatan.
PJ : seluruh anggota bidang usaha
Dalam meningkatkan promosi snackbox dan
souvenir, bidang usaha bekerja sama dengan
bidang litbang (pembuatan brosur dan
promosi) dan dibantu oleh seluruh anggota
aktif dalam mempromosikan usaha yang ada
di kopma UNP, biasanya dilakukan melalui
media cetak maupun media sosial seperti
WhatsApp dan Instagram agar promosi yang
dilakukan lebih optimal.
Kerjasama dengan litbang untuk
memikirkan dan merintis usaha baru yang
mengacu pada kepentingan dan kebutuhan
anggota KOPMA UNP
PJ :Kabid Usaha
Menghubungi kembali pihak sales yang
 pihak sudah bekerjasama sebelumnya
PJ : Kabid Usaha

1. Menjaga kerjasama yang Menjaga keharmonisan kerjasama dengan

harmonis yang telah terjalin berbagai pihak yang sudah terjalin
sebelumnya sebelumnya. Untuk unit toko masih bekerja
sama dengan berbagai pihak penyedia
barang (snack dan minuman),
2. Mengusahakan jalinan Menjalin kerjasama dengan pihak baru
kerjasama dengan berbagai
pihak baru demi kemajuan
KOPMA UNP
4 PJ : Kadiv Setiap Divisi

Pengoptimalan mekanisme tata cara

pemasukan dan pengeluaran dilakukan
dengan pembuatan format laporan unit
Mengoptimalkan mekanisme tata usaha toko dan fotocopy yang mudah
cara pemasukan dan pengeluaran dipahami oleh seluruh anggota. Selain itu,
dana oleh berbagai bidang usaha penjelasan mengenai bagaimana cara
pembuatan laporan. Selain itu kadiv toko
dan kadiv fotokopi juga membuat jurnal
umum setiap bulannya. Jurnal ini dibuat
berdasarkan laporan harian pada tiap
bulannya.
5 PJ: Sekbid Usaha
Melaporkan keadaan kas usaha
minimal satu kali satu bulan kepada
Pelaporan kas dilakukan satu kali dalam satu
Bendahara Umum beserta jurnal
bulan, Sekretaris bidang usaha melaporkan
harian
kas setiap satu bulan
6 PJ : Sekbid Usaha
Memberikan bukti transaksi satu kali
sebulan kepada bidang pembukuan
Bukti transaksi unit usaha setiap bulannya
pada awal bulan berikutnya paling
diarsipkan dalam bentuk scan. Kemudian
lambat tanggal 5 dan bukti transaksi
penyerahan bukti transaksi paling lambat
diarsipkan dalam bentuk scan
tanggal 5 setiap bulan berikutnya
7 PJ : Kabid Usaha
Melakukan rapat bulanan satu kali
Pengurus bidang usaha hanya melakukan
satu bulan
diskusi internal terkait program kerja yang
penjadwalannya dilakukan oleh Kabid
8 Memperbaharui dan PJ : Kabid Usaha
mengoptimalkan pelaksanaan SOP
karyawan SOP karyawan telah dirancang oleh

9 Pelatihan barcode dilakukan secara formal
Mengadakan pelatihan barcode
10
Melakukan rapat dengan bidang
pembukuan untuk menyesuaikan
pencatatan laporan pemasukan dan
pengeluaran antara bidang usaha dan
pembukuan minimal setiap catur
wulan
11
Melakukan diskusi dengan karyawan
12
Mengoptimalkan dan melaksanakan
syarat-syarat pemasok barang usaha
KOPMA UNP
13
Pembuatan blazer kepengurusan
KOPMA UNP bekerjasama dengan
bidang psda
14 Melaksanakan survey lokasi baru
untuk usaha yang strategis
dilingkungan UNP bekerja sama
dengan bidang litbang
REKOMENDASI ORGANISASI
pengurus bidang usaha didalam rapat dan
diskusi bidang usaha sebelumnya, dimana
terdapat beberapa perubahan dari SOP
karyawan sebelumnya, tepatnya pada jam
masuk karyawan yang dilakukan perubahan
15 menit lebih lama dari sebelumnya dan
gaji karyawan baik di toko maupun fotocopy
mendapat kenaikan sebesar Rp. 50.000
setiap bulannya, sehingga gaji karyawan
toko menjadi Rp. 1.500.000, sedangkan gaji
karyawan fotocopy menjadi Rp. 1.700.000,
kepada seluruh pengurus dan pengurus
muda. Pelaksanaan minimal sekali setahun,
PJ : Kabid dan Sekbid
Pelaksanaan rekon ini bertujuan agar tidak
ada perbedaan antara pencatatan yang
dilakukan oleh bidang usaha dengan bidang
pembukuan.
PJ : Divisi FC dan Toko
Menanyakan kesulitan/hambatan yang
dialami dilakukan minimal sekali sebulan
PJ : Kadiv Setiap Divisi
Menyesuaikan syarat pemasok barang yang
ada pada buku saku yang telah ditetapkan
sebelumnya dimana barang yang masuk
harus diketahui kepala divisi dan izin dari
kepala bidang usaha
PJ : Kabid Usaha
Bekerja sama dengan bidang PSDA dalam
pembuatan blazer.
PJ :Seluruh anggota Bidang Usaha
Bekerja sama dengan bidang Litbang
mensurvey tempat
1.Mencari Tempat Baru

Mencari tempat disekitaran Jalan Gajah atau Cendrawasih