Nama SOP : Pelaksanaan dan Evaluasi Rencana Pemasaran
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan tahapan
impolementasi dan evaluasi efektivitas annual marketing plan secara sistematis.
Panduan Kebijakan Proses evaluasi efektivitas implementasi rencana
pemasaran dilakukan setiap bulan sekali, pada minggu pertama tiap bulan, untuk mengevaluasi pelaksanaan dari bulan sebelumnya.
Prosedur 1. Berdasarkan Rencana Pemasaran Tahunan yang telah
disusun (lihat SOP Penyusunan Annual Marketing Plan), team pemasaran kemudian merumuskan action plan atau rencana aktivitas secara lebih detil dan rinci; dalam form Marketing Action Plan.
2. Selanjutnya, team pemasaran melakukan eksekusi atau
implementasi action plan yang telah disusun.
3. Team pemasaran setiap minggu pertama bulan
berikutnya melakukan meeting evaluasi untuk mengukur efektivitas pelaksanaan action plan pada bulan sebelumnya. Dalam meeting ini juga dibicarakan langkah perbaikan yang diperlukan agar efektivitas implementasi menjadi lebih optimal.
Form yang Form Marketing Action Plan
Diperlukan Form Evaluasi Marketing Action Plan Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang Dibutuhkan
Mulai
Team Pemasaran menyusun marketing action
Form Marketing Action plan secara rinci dengan mengacu pada Rencana Plan Pemasaran Tahunan yang sudah disusun.
Team Marketing melakukan implementasi action
plan yang telah disusun secara optimal dan konsisten.
Team Pemasaran melakukan evaluasi secara Form Evaluasi
reguler untuk memastikan pelaksanaan action Pelaksanaan Marketing plan berjalan dengan optimal Action Plan
Selesai Form Marketing Action Plan
No. Nama Jadwal PIC Hasil yang
Kegiatan/Aktivitas Pelaksanaan (Person in Diharapkan Charge)
1. Membuat konten video Sepanjang tahun Dina Selesai 8
untuk channel Youtube video baru sesuai konsep yang setiap telah disusun dengan bulannya durasi 15 menit per video
2. Upload video ke Setiap minggu Dina Setiap
Youtube minggu ada 2 konten video baru yang diupload dengan jumlah view minimal 50 ribu per video
Catatan: isi aktivitas di atas hanyalah sampel saja
Form Evaluasi Pelaksanaan Marketing Action Plan
No. Nama PIC Hasil yang Realisasi dan
Kegiatan/Aktivitas (Person DIharapkan Rencana in Perbaikan Charge)
1. Membuat konten Dina Selesai 8 Terpenuhi sesuai
video untuk channel video baru harapan Youtube sesuai konsep setiap yang telah disusun bulannya dengan durasi 15 menit per video
2. Upload video ke Dina Setiap Ada 2 konten baru
Youtube minggu ada 2 yang bisa diupload; konten video namun jumlah view baru yang masih jauh dibawah diupload target. Rencana dengan perbaikannya: jumlah view membuat konten minimal 50 video yang lebih ribu per video menarik; menyerbar promo tentang isi video di berbagai channel media sosial
Catatan: isi aktivitas di atas hanyalah sampel saja