Nama SOP : Penanganan Gangguan Mesin Produksi

Tujuan  Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan proses

penanganan gangguan mesin produksi secara cepat
dan efektif.

Panduan Kebijakan  Prosedur penangangan gangguan mesin produksi

dilakukan secara responsif, cekatan, dan tuntas.

Prosedur 1. Staf produksi mengajukan perbaikan gangguan mesin

produksi ke bagian mainetancen dengan menggunakan
Form Permintaan Perbaikan Mesin Produksi.

2. Staf maintenance segera melakukan pengecekan untuk

melakukan perbaikan. Jika kerusakan ringan, maka
proses perbaikan langsung diselesaikan saat itu juga.

3. Jika kerusakan masuk kategori menengah dan berat,

maka staf maintenance melakukan analisa dan estimasi
lama perbaikan yang dibutuhkan, sesuai dengan
kondisi kerusakan mesin.

4. Jika perbaikan mesin sudah selesai, maka staf

maintenance memberitahu kepada bagian Produksi;
untuk menggunakannya kembali secara normal.

Form yang  Form Permintaan Perbaikan Kerusakan Mesin Produksi

Diperlukan  Form Estimasi Lama Perbaikan Mesin Produksi
 Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang
Dibutuhkan

Mulai

Staf Produksi mengajukan permintaan perbaikan

Form Permintaan
kerusakan mesin produksi ke bagian
Perbaikan Kerusakan
Maintenance.
Mesin

Staf Maintenance melakukan pengecekan dan

analisa kerusakan. Jika kerusakan ringan,
langsung diperbaiki saat itu juga.

Jika kerusakan masuk kategori sedang atau berat,

maka staf Maintenance melakukan perbaikan, Form Estimasi
disertai dengan informasi estimasi Penyelesaian Perbaikan
penyelesaiannya. Mesin

Setelah perbaikan selesai, maka staf Maintenance

menyerahkan kembali mesin produksi ke staf
Produksi.

Selesai
Form Permintaan Perbaikan Kerusakan Mesin

Yth. Bagian Maintenance

Bersama ini kami meminta dilakukan perbaikan kerusakan mesin produk dengan
rincian data:

Jenis Mesin :

Jenis Kerusakan :

Lokasi Mesin :

Tanggal Permintaan :

Demikian surat permintaan ini disampaikan dan diucapkan terima kasih atas kerja
samanya.

Hormat Kami,

TTD

Staf Produksi

Form Estimasi Penyelesaian Perbaikan Kerusakan Mesin

Yth. Bagian Produksi

Bersama ini kami informasikan estimasi penyelesaian perbaikan kerusakan mesin

produk, dengan rincian data sebagai berikut.

Jenis Mesin :

Jenis Kerusakan :

Lokasi Mesin :

Tanggal Mulai Perbaikan :

Estimasi Tanggal Penyelesaian Perbaikan :

Demikian informasi ini disampaikan.

Hormat Kami,

TTD

Staf Maintenance