MATERI TEKNIK DISKUSI & PERSIDANGAN B.

Tujuan Diskusi
1. Menjadi tempat konsultasi untuk menambah pengetahuan & mendapat/tukar
menukar informasi.
Maka disebabkan rahmat dari Allah-lah kamu berlaku lemah lembut terhadap 2. Sebagai tempat koordinasi
mereka. Sekiranya kamu bersikap keras lagi berhati kasar, tentulah mereka 3. Tempat mempertajam pengertian dan pendapat, tempat konsultasi
menjauhkan diri dari sekelilingmu. Karena itu maafkanlah mereka, mohonkanlah 4. Sebagai tempat untuk menganalisa & memecahkan masalah
ampun bagi mereka, dan bermusyawarahlah dengan mereka dalam urusan itu” 5. Wahana untuk memberikan motivasi dan mengembangkan kerjasama
(QS. Ali Imran :159)
Apabila salah seorang kamu meminta bermusyawarah dengan saudaranya, maka C. Manfaat Diskusi
penuhilah. 1. Pelaksanaan sikap demokrasi
(HR. Ibnu Majah)  2. Pengujian sikap Toleransi
A. Pengertian, Tujuan dan Macam-Macam Diskusi 3. Pengembangan kebebasan pribadi
Diskusi adalah sebuah interaksi komunikasi antara dua orang atau 4. Pengembangan latihan berfikir dan berkreasi
lebih/kelompok. 5. Penambahan pengetahuan dan pengalaman
Sidang adalah forum formal bagi pengambilan keputusan yang akan
menjadi kebijakan dalam sebuah organisasi (berstruktur dan mempunyai susunan D. Macam-macam diskusi
hierarkis) dengan diawali oleh konflik. 1. Seminar
Rapat adalah forum yang bersifat formal bagi pengambilan kebijakan Pertemuan para pakar yang berusaha mendapatkan kata sepakat mengenai
organisasi dalam bentuk keputusan, kesepakatan atau lainnya tanpa harus suatu hal.
didahului oleh konflik. 2. Sarasehan/Simposium
Musyawarah adalah forum informal sebagai sarana pengambil keputusan, Pertemuan yang diselenggarakan untuk mendengarkan pendapat prasaran
kesepakatan, penyebaran informasi atau lainnya dalam sebuah institusi tanpa para ahli mengenai suatu hal/masalah dalam bidang tertentu.
harus didahului oleh konflik 3. Lokakarya/Sanggar Kerja
Secara garis besar menjadi tabel di bawah ini, Pertemuan yang membahas suatu karya. Pertemuan yang diselenggarakan
untuk memberikan pengarahan singkat menjalang pelaksanaan kegiatan
Diawali Jumlah/ 4. Muktamar
No. Jenis Formal? Institusi? Pertemuan para wakil organisasi mengambil keputusan mengenai suatu
Konflik? Peserta
Bisa Formal masalah yang dihadapi bersama
Minimal 2 Bisa iya 5. Konferensi
1 Diskusi Bisa Tidak
orang Bisa tidak Pertemuan untuk berdiskusi mengenai suatu masalah yang dihadapi bersama
Informal
Sesuai 6. Diskusi Panel
2 Sidang Formal Iya peraturan Iya Diskusi yang dilangsungkan oleh panelis dan disaksikan/dihadiri oleh beberapa
organisasi pendengar, serta diatur oleh seorang moderator.
Sesuai 7. Diskusi Kelompok
3 Rapat Formal Tidak Iya Penyelesaian masalah dengan melibat kan kelompok-kelompok kecil.
kebutuhan
4 Musyawarah Informal Tidak Kondisional Iya
E. Etika Diskusi dan Persidangan
 Niat
Menahan diri untuk tidak berdiskusi, jika ia tidak yakin bahwa
motivasinya untuk kebaikan semata. Hendaklah ia tidak mempunyai maksud
untuk menunjukkan kepandaian dan keluasan wawasannya dalam setiap
perbincangan; atau mengangkat dirinya atas orang lain dengan meremehkan
lawan bicara; atau membanggakan diri untuk mendapatkan sanjungan.
 Situasi yang Kondusif
Seorang pelaku diskusi hendaklah melihat situasi sebelum berdiskusi;
apakah cocok untuk melakukan diskusi atau tidak.
 Ilmu dan pengalaman
Janganlah memperbincangkan suatu tema yang kita sendiri tidak
mengerti dengan baik dan janganlah kita membela suatu pemikiran manakala
kita tidak yakin dengan pemikiran tersebut.
 Mengetahui Perbedaan Tingkat Pemahaman
Kemampuan otak manusia, tingkat pemahaman, dan keluasan
wawasannya, sangat berbeda-beda. Pembicara yang baik adalah pembicara
yang memahami dengan siapa ia berbicara, lalu ia dapat menentukan metode
yang dianggap sesuai untuknya.
 Tidak terus-terusan mendominasi Pembicaraan
Pelaku diskusi atau pembicara secara umum, tidak boleh mendominasi
pembicaraan; yakni tidak memberikan kepada pihak lain peluang berbicara.
 Mendengarkan dengan Baik
Pembicara yang baik adalah pendengar yang baik, karenanya jadilah
pendengar yang baik. Janganlah memotong pembicaraan orang lain.
 Perhatikan Diri Sendiri
Ketika kita tengah berbicara, perhatikanlah dirimu sendiri; apakah kita
berbicara terlalu keras? Perhatikanlah : apakah kita merasa lebih berilmu?
Apakah ‘perasaan lebih’ itu tampak pada raut muka, tutur kata, atau gerakan
tangan kita? Jika kita merasakannya, ubahlah segera cara itu. Jika merasa ada
yang salah, segera minta maaf. Janganlah kita mengikuti emosi, sehingga kita
mengubah diri dari seorang kawan diskusi menjadi seorang penceramah..
 Kejelasan
Tegasnya ungkapan, fasihnya lisan, dan bagusnya penjelasan adalah
sebagian dari pilar-pilar penopang diskusi dan dialog yang produktif.
 Penggunaan Ilustrasi
Pelaku diskusi yang cerdik adalah mereka yang pandai membuat
ilustrasi guna melengkapi dan memperjelas setiap uraian pembicaraannya.
 Memperhatikan Titik-Titik Persamaan
Ketika seorang berbicara, hendaklah ia memulai pembicaraan dengan
mengungkap titik-titik persamaan yang ada. “Buatlah lawan bicaramu sepakat
ataas contoh-contoh yang engkau lontarkan kepadanya dan biarkan ia
menjawab dengan kata ‘ya’. Jauhkanlah –sebisa mungkin- antara dia dengan
kata ‘tidak’.
 Saya Tidak Tahu
Apabila lawan diskusi kita mengemukakan sesuatu pembicaraan yang
kita tidak memahaminya, janganlah kita malu untuk bertanya dan meminta
penjelasan. Karena apabila kita diam, kita akan rugi, akan dikatakan sebagai
orang bodoh atau orang yang berusaha menutupi kebodohannya.
 Tidak Fanatik dan Mengakui Kesalahan
Sikap fanatik dalah sikap tetap tidak menerima kebenaran setelah
adanya kejelasan dalil. Seorang muslim adalah pencari kebenaran. Ia tidak
fanatik kepada individu, kelompok, atau paham tertentu. Berpijaklah di atas
kebenaran di manapun kebenaran itu berada.
 Jujur dan Kembali ke Sumber Rujukan
Hormatilah kebenaran. Jadilah orang yang jujur ketika
menyampaikannya. Janganlah engkau memotong ungkapan, sehingga
mengubah konteksnya atau mencabut daari relevansinya dengan memberikan
penafsiran sesuai dengan keinginanmu. Di antara cara menghormati
kebenaran adalah engkau tidak berargumentasi dengan mengutip pendapat
orang yang tidak bisa dipercaya ilmu dan kejujurannya.
 Menghormati Pihak Lain
Umar bin Khattab r.a berkata, Jangan sekali-kali engkau berprasangka
terhaadap kata-kata saudaramu seiman selain dengan kebaikan, selama
engkau dapati pada kata-kata itu peluang kepada kebaikan. Diantara wasiat
Rasululah Saw adalah, Seorang muslim adalam saudara bagi muslim (yang
lain). Karenanya ia tidak menzhalimi, tidak meninggalkan, tidak merendahkan,
dan tidak menghinakan. Cukuplah seseorang disebut buruk lantaran
merendahkan saudara muslim yang lain.
 Pemikiran dan Pemiliknya
Dalam suatu diskusi, sebaiknya yang dibahas, dianalisis, dikritik, dan
disanggah adalah pemikirannya, bukan pemilik pemikiran itu. Hal itu untuk
 menghindari berubahnya forum diskusi menjadi forum percekcokan yang
disertai dengan caci maki atau berubah dari forum diskusi pemikiran menjadi
forum perseteruan fisik oleh individu-individu yang ada.
 Berdeat dengan Cara yang Lebih Baik
“Berdebat dengan cara yang baik” itu artinya engkau tidak bersikap
apriori terhadap pendapat lawan bicaramu dan menunjukkan penghargaan
kepadanya, meskipun pendapat itu barangkali bertentangan dengan
pikiranmu.
 Menghindari Menyerang dan Mematahkan
Metode menyerang dalam berdiskusi, meskipun dengan argumentasi
yang kuat dan dalil yang nyata, dapat menimbulkan kebencian bagi orang lain.
Hal itu karena mendapatkan simpati hati, sebenarnya lebih penting daripada
mendapatkan perubahan sikap tetapi tidak berangkat dari hati yang tulus.
Adapun jika engkau bersikap lemah lembut, ia akan merasa puas dengan
pendapatmu, cepat atau lambat.
 Perbedaan Pendapat dan Kasih Sayang
Perbedaan pendapat, sampai pun antarkawan dan sahabat, sering
sampai menghapuskan rasa cinta dan kasih sayang. Waspadalah untuk tidak
jatuh ke dalamnya. Perdebatan atau perbincangan, atau diskusi pada
umumnya berpengaruh terhadap perasaan dan hati. Ingatlah hal ini tatkala
engkau tengah berbicara dengan seseorang. Janganlah engkau tunjukkan sikap
permusuhan kepada seseorang.
 Tidak Marah
Jika lawan bicaramu tidak setuju dengan pendapatmu, jangan terburu
marah. Janganlah engkau coba memaksakan semua orang untuk mengiyakan
apa yang engkau anggap benar.
 Memakai Perasaaan untuk Kondisi Tertentu
Kadang-kadang, ketika memulai diskusi, rasa permusuhan telah
menguasai salah satu dari kedua belah pihak. Dalam keadaan demikian,
apabila pihak yang menghadapinya dengan sikap yang baik, niscaya
permusuhan itu akan berubah menjadi persahabatan dan kebencian berubah
menjadi kasih sayang.
 Jangan Menggunakan Kata Ganti Orang Pertama
Sebaiknya seorang dai tidak menggunakan kata ganti orang pertama
dalam berbicara, seperti “Saya telah berbuat demikian”, atau “Saya senang
menjelaskan masalah ini” atau ‘Pendapatku dalam masalah ini adalah
demikian.” Sebaiknya pula ia menjauhi penggunaan kata ganti orang pertama
jamak. Misalnya, “Pengalaman kami membuktikan yang demikian. Apabila
kami mempelajari masalah yang diperselisihkan, tampak bagi kami hal-hal
berikut ini.”
 Jangan Keraskan Suara
Orang yang tengah berdialog sebaiknya tidak mengeraskan suaranya
lebih dari yang dibutuhkan oleh pendengar, karena suaraa yang keras itu jelek
dan menyakitkan. Pelaku dialog bukanlah seorang orator yang terkadang –
pada saat-saat tertentu- dituntut harus mengeraskan suaranya.
F. Aturan Personalia Sidang
1. Peserta
Hak peserta:
 Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapat dan
mengajukan usulan kepada pimpinan baik secara lisan maupun tertulis
 Hak Suara, adalah hak untuk ikut ambil bagian dalam pengambilan
keputusan
 Hak Memilih, adalah hak untuk menentukan pilihan dalam proses
pemilihan
 Hak Dipilih, adalah hak untuk dipilih dalam proses pemilihan
Kewajiban peserta:
 Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan
 Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan
2. Peninjau
Hak Peninjau:
Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapat dan mengajukan
usulan kepada pimpinan baik secara lisan maupun tertulis
Kewajiban Peninjau:
 Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan
 Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan
3. Presidium Sidang
 Presidium Sidang dipilih dari dan oleh peserta Permusyawaratan melalui
Sidang Pleno yang dipandu oleh Panitia Pengarah
 Presidium Sidang bertugas untuk memimpin dan mengatur jalannya
persidangan seperti aturan yang disepakati peserta
 Presidium Sidang berkuasa untuk memimpin dan menjalankan tata tertib
persidangan
G. Aturan Ketukan Palu dan Kondisi-Kondisi Lain
1 kali ketukan
1) Menerima dan menyerahkan pimpinan sidang.
2) Mengesahkan keputusan/kesepakatan peserta sidang poin perpoin (keputusan
sementara).
3) Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh.
4) Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu
lama sehingga peserta sidang tidak perlu
5) meninggalkan tempat sidang.
6) Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap keliru.
2 kali ketukan
1) Untuk menskorsing atau mencabut skorsing dalam waktu yang cukup lama,
misalnya istirahat, lobying,
2) sembahyang,makan.
3) Skorsing, yaitu penundaan persidangan untuk sementara waktu.
4) Lobying, yaitu suatu bentuk kompromi dalam menyelesaikan perbedaan
pendapat dalam pengambilan keputusan
3 kali ketukan
1) Membuka/menutup sidang atau acara resmi.
2) Mengesahkan keputusan final /akhir hasil sidang.
H. Contoh Kalimat yang Dipakai oleh Presidium Sidang
1. Membuka sidang
“Dengan mengucap Bismilahirahmanirahim, sidang pleno I saya nyatakan
dibuka. “ tok…….tok…….tok
2. Menutup sidang
“Dengan mengucap Alhamdulillahriabilalamin, sidang pleno I saya nyatakan
ditutup.” Tok……..tok……..tok
3. Mengalihkan pimpinan sidang
“Dengan ini pimpinan sidang saya alihkan kepada pimpinan sidang
berikutnya” tok.
4. Mengambil alih pimpinan sidang
“Dengan ini pimpinan sidang saya ambil alih “ tok
5. Menskorsing sidang
“Dengan ini sidang saya skorsing selama 15 menit” tok……….tok.
6. Mencabut skorsing
“Dengan ini skorsing 15 menit saya cabut dan saya nyatakan sidang
dilanjutkan“ tok…….tok
7. Memberi peringatan kepada peserta sidang
Tok………. “Peserta sidang harap tenang !”
I. Syarat-Syarat Presidium Sidang
1) Mempunyai sifat leadership, bijaksana dan bertanggung jawab
2) Memiliki pengetahuan yang cukup tentang persidangan
3) Peka terhadap situasi dan cepat mengambil inisiatif dalam situasi kritis
4) Mampu mengontrol emosi sehingga tidak terpengaruh kondisi persidangan
J. Sikap Presidium Sidang
1) Simpatik, menarik, tegas dan disiplin
2) Sopan dan hormat dalam kata dan perbuatan
3) Adil, bijaksanan dan menghargai pendapat peserta
K. Quorum dan Pengambilan Keputusan
1) Persidangan dinyatakan sah/quorum apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya
½ n + 1 dari peserta yang terdaftar pada Panitia (OC)
2) Setiap keputusan didasarkan atas musyawarah untuk mufakat, dan jika tidak
berhasil diambil melalui suara terbanyak
3) (½ + 1) dari peserta yang hadir di persidangan
4) Bila dalam pengambilan keputusan melalui suara terbanyak terjadi suara
seimbang, maka dilakukan lobbying sebelum dilakukan pemungutan suara
ulang
L. Interupsi
Interupsi alah suatu bentuk selaan atau memotong pembicaraan dalam
sidang karena adanya masukan yang perlu diperhatikan untuk pelaksanaan sidang
tersebut.
Pelaksanaan Interupsi :
 Interupsi dilakukan dengan mengangkat tangan terlebih dahulu, dan berbicara
setelah mendapat ijin dari Presidium Sidang
 Interupsi diatas interupsi hanya berlaku selama tidak menggangu persidangan
  Apabila dalam persidangan, Presidium Sidang tidak mampu menguasai dan 1) Prasaran
mengendalikan jalannya persidangan, maka Panitia Pengarah (SC) diberikan a. Penyajian bahan pokok oleh satu atau beberapa orang pembicara dengan
wewenang untuk mengambil alih jalannya persidangan, atas permintaan prasaran tertulis (makalah, kertas kerja).
Presidium Sidang dan atau Peserta Sidang b. Tanggapan terhadap bahan pokok oleh pembicara lain (penyanggah /
pembahas).
M. Tata Tertib c. Tanggapan peserta diskusi (forum) terhadap bahan pokok.
Tata tertib persidangan merupakan hasil kesepakatan seluruh peserta pada 2) Ceramah
saat persidangan dengan memperhatikan aturan umum organisasi dan nilai-nilai a. Seorang / lebih penceramah menguraikan bahan pokok.
universal dimasyarakat. b. Tanggapan, sanggahan atau pertanyaan dari forum untuk meminta
penjelasan yang lebih teliti.
N. Sanksi-Sanksi 3) Diskusi Panel
Peserta yang tidak memenuhi persyaratan dan kewajiban yang ditentukan a. Bahan pokok disajikan oleh beberapa panelis. Panelis meninjau masalah
dalam tata tertib persidangan akan dikenakan sanksi dengan mempertimbangkan dari segi tertentu.
saran, dan usulan peserta. b. Tanggapan, sanggahan atau pertanyaan forum untuk meminta penjelasan
dari panelis.
O. Rapat 4) Brainstorming
Rapat mempunyai beberapa pengertian. Dalam pengertian yang luas rapat a. Bahan pokok yang dipersiapkan ditawarkan kepada peserta diskusi oleh
dapat menjadi sebuah permusyawaratan, yang melibatkan banyak peserta dan pimpinan.
membahas banyak permasalahan penting. Sedangkan dalam pengertian yang lebih b. Tiap peserta diminta pendapat dan gagasannya. Sebanyak mungkin orang
kecil, rapat dapat berupa diskusi yang hanya melibatkan beberapa peserta dengan diajak bicara dan setiap ide dicatat.
pembahasan yang lebih sederhana. Dalam Sub bab ini hal-hal yang berkaitan Kemdian berbagai ide disimpulkan dan ditarik benang merahnya.
dengan permusyawaratan tidak lagi diuraikan, dan lebih kepada rapat dalam Kesimpulan ini kemudian dijadikan kerangkan pembicaraan dan pembahasan lebih
pengertian umum/sederhana secara teknis. lanjut.
Jenis Rapat
1. Rapat Anggota
2. Rapat Pengurus (Rapat Kerja,Rapat Koordinasi, Rapat Pimpinan,dsb). ####Ir-Kaz####
3. Diskusi Selamat Belajar, Berjuang dan Bertaqwa

P. Diskusi
Diskusi adalah sebuah proses tukar menukar informasi, pendapat, dan
unsur unsur pengalaman secara teratur dengan maksud untuk mendapatkan
pengertian bersama yang lebih jelas, lebih teliti tentang sesuatu atau untuk
mempersiapkan dan merampungkan kesimpulan/pernyataan/keputusan. Di dalam
diskusi selalu muncul perdebatan. Debat ialah adu argumentasi, adu paham dan
kemampuan persuasi untuk memenangkan pemikiran/paham seseorang. Berikut
ini adalah pola-pola diskusi: