“Sistem Informasi Klinik yang bertujuan memberi kemudahan

untuk membantu Manajemen, Administrasi dan Pelayanan

Klinik“

Office
` Kec. Sukajadi,
Jl. Cibogo Atas No.144, Sukawarna, www.crop.co.id
Kota Bandung, Jawa Barat 40164
 2

Pendahuluan
Sebelumnya kami ucapkan banyak terima kasih kepada Bapak atau Ibu yang telah
menerima dan meluangkan waktu untuk membaca proposal penawaran ini sehingga
Bapak atau Ibu dapat mempertimbangkan dan memilih beberapa produk jasa yang kami
tawarkan.
Kami dari PT. Crop Inspirasi Digital merupakan salah satu
perusahaan dibidang Teknologi Informasi yang bergerak dibidang
jasa Teknologi Informasi yang mengutamakan layanan khusus
dalam pengembangan Web Design, Web Development, Mobile
Application & IT Consultant.

P M
T o. d e
C rRn O pP r eI N
s e
S nP tI aR t Ai oS nI t eI m
D G pI Tl aA tLe
 3

Pendahuluan
PT. Crop Inspirasi Digital lebih fokus dalam melayani jasa pembuatan, pengembangan,
dan memaksimalkan layanan informasi secara digitalisasi untuk meningkatkan
Revenuew dari setiap bisnis customer kami.

Melalui proposal penawaran ini, kami menawarkan Aplikasi Sistem Informasi Klinik.
Adapun produk jasa yang kami tawarkan yang telah terlampir dalam proposal ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

P M
T o. d e
C rRn O pP r eI N
s e
S nP tI aR t Ai oS nI t eI m
D G pI Tl aA tLe
 4

Sistem Informasi Klinik

Sistem Informasi Klinik ini merupakan subsitem penting dalam setiap
pelayanan ataupun operasional klinik. Keberadaan dan fungsionalitasnya
memberikan banyak mamfaat bagi klinik dan juga memudahkan pasien.
Dengan adanya Sistem Informasi Klinik bisa menjalankan operasioanal
dan pelayanan lebih terstruktur mulai dari :

1. Kedatangan atau Kunjungan pasien

2. Proses Registrasi
3. Proses Konsultasi, Tindakan ataupun Facial
4. Proses pencatatan Reka Medis Pasien
5. Proses Pembayaran Kasir
6. Proses alur distribusi obat dari apotek ke pasien
7. Proses alur distribusi inventory dari setiap supplier & gudang

Yang kesemuanya tercatat secara digital electronic dalam sebuah

sistem informasi dan kesemua pencatatan masing-masing transaksi
tersebut akan menghasilkan sebuah Laporan – Laporan untuk kebutuhan
manajemen klinik

P M
T o. d e
C rRn O pP r eI N
s e
S nP tI aR t Ai oS nI t eI m
D G pI Tl aA tLe
 5

Tujuan & Manfaat

Tujuan
Tujuan dibuatnya Aplikasi ini adalah untuk memberikan pelayanan
yang lebih baik, transparan dan terstruktur dalam operasional
klinik.

Manfaat
Manfaat dibuatnya Aplikasi ini adalah untuk memudahkan
pelayanan terhadap pasien dan juga mempermudah melakukan
monitoring opersional klinik.

P M
T o. d e
C rRn O pP r eI N
s e
S nP tI aR t Ai oS nI t eI m
D G pI Tl aA tLe
 6

Modul Utama
Pada Aplikasi The Title Here

P M
T o. d e
C rRn O pP r eI N
s e
S nP tI aR t Ai oS nI t eI m
D G pI Tl aA tLe
 Penjelasan Modul Aplikasi 7

REGISTRASI APOTEK MANAGEMENT

Untuk kunjungan pasien yang terbagi
dalam 3 kategori :
Untuk melakukan Copy Resep dari
setiap Resep yang diresepkan dan
DATA
Untuk mengelola management dari
- Pasien Baru dari setiap produk yang sudah di aplikasi.
- Pasien Lama bayarkan di Kasir.
- Branch Ambassador

e-MR (MEDICAL RECORD) PETTY CASH PRODUK

Untuk user medis ( Dokter, Nurse, Facial Untuk mengolola kas kecil harian dan Untuk menampilkan informasi Produk
Therapyst), meliputi : pengeluarannya di setiap clinic, dan harus yang sudahdikelompokan dalam
- Diagnosa Pasien /Kunjungan dilakukanproses Settelment setip closing. 3 ketegori :
- History Detail Kunjungan - Obat
- Foto Pasien - Bahan Medis
- History Resep & Pengambilan Resep - Service (Konsultasi, Treatment, Facial)

KASIR INVENTORY LAPORAN

Untuk pengelolaan Stok Produk, meliputi : Untuk menampilkan informasi Laporan
Untuk melakukan pembayaran dari setiap
- Stock produk /Gudang dari setiapmodul yang ada,
kunjungan pasien dan pembelian Produk /
- Pemesana Produk ke supplier (PO) informasi laporan ini terbagi dalam 2
Resep, meliputi : - Pembayaran /type
- Pemenerimaan Produk dari Supplier (PU) tampilan yaitu :
Kunjungan
- Distribusi Produk dari Gd. Besar Ke Gudang • Laporan berupa list tabel
- Pembayaran pengambilan Resep
Penjualan (Apotek) • Laporan executive view Diagram
- Pembayaran Pembalian Produk tambahan
- Distribusi Bahan Medis dari Gd.Besar ke
- Pilihan Cara Bayar
Ruangan Medis.
- Pilihan Diskon
- Return Produk
- VOID Pembayaran
- Form Stock Of Name

P M
T o. d e
C rRn O pP r eI N
s e
S nP tI aR t Ai oS nI t eI m
D G pI Tl aA tLe
 8

Executive View
Penjualan Produk
Pada fitur ini owner atau manager dapat
melihat grafik penjualan produk yang sangat
laris terjual, sehingga dapat menjadi bahan
evaluasi produk yang perlu ditingkatkan
marketnya.

P M
T o. d e
C rRn O pP r eI N
s e
S nP tI aR t Ai oS nI t eI m
D G pI Tl aA tLe
 9

Data Pasien
Pada fitur ini dapat melihat pasien
berdasarkan e-Rekam Medik (E-RM), selain
itu dapat menambahkan pasien baru,
register pasien lama dan pembelian produk
yang ada di Klinik.

P M
T o. d e
C rRn O pP r eI N
s e
S nP tI aR t Ai oS nI t eI m
D G pI Tl aA tLe
 10

Data e-MR
Pada fitur ini dapat melihat e-Rekam Medik
(E-RM) pasien, termasuk melihat foto
before – after setelah melakukan tindakan.

P M
T o. d e
C rRn O pP r eI N
s e
S nP tI aR t Ai oS nI t eI m
D G pI Tl aA tLe
 11

Purchase Order
Pada fitur ini dapat melakukan Purchase
Order (PO) untuk pembelian barang alat
medis maupun obat pada pihak supplier.

P M
T o. d e
C rRn O pP r eI N
s e
S nP tI aR t Ai oS nI t eI m
D G pI Tl aA tLe
 12

Mutasi Stok Gudang

Pada fitur ini dapat melihat arus keluar
masuk barang atau obat yang keluar dari
gudang besar maupun gudang apotik.

P M
T o. d e
C rRn O pP r eI N
s e
S nP tI aR t Ai oS nI t eI m
D G pI Tl aA tLe
 13

Infrastruktur Aplikasi

P M
T o. d e
C rRn O pP r eI N
s e
S nP tI aR t Ai oS nI t eI m
D G pI Tl aA tLe
 14

Harga Paket Aplikasi

• Hanya bisa digunakan 1 Klinik • Hanya bisa digunakan max 10 Klinik • Unlimited Klinik
• Free Instalasi • Free Penyesuaian Bisnis Proses • Penyesuaian Bisnis Proses
• Free Maintenance 6 bulan (customsize) (customsize)
• Free Hosting 5GB (Server Online) • Free Instalasi • Free Instalasi
selama 12 bulan • Free Hosting 20GB (Server Online) • Free Maintenance 24 bulan
• Modul Aplikasi hanya : selama 12 bulan • Free Hosting 50GB (Server
1. Registrasi, • Free Maintenance 10 bulan Online) selama 24 bulan
2. E-MR, • Modul Aplikasi hanya : • Free 3 Computer Untuk
3. Kasir, 1. Registrasi, (Registasi, Dokter, & Kasir)
4. Management Data & 2. E-MR, • Semua Modul Aplikasi
5. Laporan 3. Kasir,
4. Management Data &
5. Laporan
6. Pattycash
7. Apoteker

P M
T o. d e
C rRn O pP r eI N
s e
S nP tI aR t Ai oS nI t eI m
D G pI Tl aA tLe
 15

Syarat & Ketentuan

Adapun syarat dan ketentuan dalam pelaksanaan kegiatan Pembangunan Aplikasi ini sebagai
berikut:
1. Harga yang ditawarkan sudah termasuk seluruh biaya yang dipaparkan dalam paket
pekerjaan.
2. Masa garansi support (maintenance) yang diberikan sesuai paket harga yang diambil terhitung
setelah serah terima pekerjaan dengan ruang lingkup dan ketentuan sebagai berikut:
A. Ruang Lingkup B. Ketentuan

• Memonitoring aktivitas pada Aplikasi. • Proses maintenance dilaksanakan dengan jumlah

• Melakukan backup berkala aplikasi maupun database
sehingga memiliki backup yang selalu up to date.
• Perbaikan bug dan error yang terjadi pada aplikasi.
• Mengakomodir kebutuhan penyesuaian aplikasi
(perubahan minor).
• Dukungan support melalui remote maupun kunjungan jika
diperlukan (syarat dan ketentuan berlaku).
dedicated resource sebanyak 2 (dua) orang yang terdiri
dari 1 (satu) orang programmer dan 1 (satu) orang
implementator.
• Biaya yang ditawarkan belum termasuk biaya akomodasi
dan transportasi kunjungan (saat masa garansi).
• Penambahan pekerjaan di luar lingkup pekerjaan akan
dikenakan biaya dan waktu tambahan yang besarnya telah
disepakati oleh kedua belah pihak.

P M
T o. d e
C rRn O pP r eI N
s e
S nP tI aR t Ai oS nI t eI m
D G pI Tl aA tLe
 16

Cara Pembayaran
1. Pembayaran dilakukan 1 (dua) kali termin, yaitu:
• 50% dibayarkan sebagai DP sebelum proses pembangungan aplikasi.
• 50% dibayarkan setelah proses implementasi dan penyerahan dokumentasi
BAST (Berita Acara Serah Terima)
2. Perbaikan setelah masa garansi selesai akan dikenakan biaya tambahan yang
besarnya sesuai dengan kesepakatan.
3. Penambahan pekerjaan di luar penawaran ruang lingkup yang ditawarkan
akan dikenakan biaya tambahan yang besarnya disepakati oleh kedua belah
pihak.

P M
T o. d e
C rRn O pP r eI N
s e
S nP tI aR t Ai oS nI t eI m
D G pI Tl aA tLe
 17

Penutup

Demikian proposal penawaran ini kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan

dalam upaya peningkatan bisnis secara efektif dan efisien. Kami berharap layanan
yang kami tawarkan dapat membantu kegiatan operasional klinik secara keseluruhan.
Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

P M
T o. d e
C rRn O pP r eI N
s e
S nP tI aR t Ai oS nI t eI m
D G pI Tl aA tLe
Jl. Cibogo Atas No.144, Sukawarna, Kec. Sukajadi,
Kota Bandung, Jawa Barat 40164

+62 878 200 333 95

info@crop.co.id

www.crop.co.id
 19

Portofolio Project (1)

Sistem Informasi Klinik (Bening’s Clinic) Sistem Informasi Pengadaan Barang dan Jasa Aplikasi Manajemen Organisasi &
PT BENINGS PRATAMA GROUP (2020) DAPEN TELKOM (2020) Pengembangan Karyawan
DAPEN TELKOM (2020)

Sistem Informasi Manajemen Pengujian

Aplikasi Knowledge Center Aplikasi Sistem Procurement
Kendaraan Bermotor
DAPEN TELKOM (2020) AMA TELKOM (2020)
DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN
BANDUNG BARAT (2020)

P M
T o. d e
C rRn O pP r eI N
s e
S nP tI aR t Ai oS nI t eI m
D G pI Tl aA tLe
 20

Portofolio Project (2)

Aplikasi Customer Handling Aplikasi SK Pensiun Dashboard and Management Report System
DAPEN TELKOM (2020) DAPEN TELKOM (2020) DAPEN TELKOM (2019)

Aplikasi Penyaluran Donasi Compliance Regulatory & Monitoring System Sistem Rencana Kerja Pembangunan Daerah
ORGANISASI MAHASISWA ITB (2019) BANK BTN (2018) PEMDA KABUPATEN BEKASI (2016)

P M
T o. d e
C rRn O pP r eI N
s e
S nP tI aR t Ai oS nI t eI m
D G pI Tl aA tLe
 21

Portofolio Project (3)

Sistem Informasi Kampus Sistem Informasi BDV Sistem Informasi Kampus

POLITEKNIK POS INDONESIA (2016) BANDUNG DIGITAL VALLEY (2016) SMKN 4 PADALARANG (2016)

DIS Bandung Wetan

Sistem Informasi RS-AMIRA (2014) Sistem Informasi Balai Latihan Kerja Mandiri
PEMDA KOTA BANDUNG (2016)
PEMDA PROVINSI JAWA BARAT (2016)

P M
T o. d e
C rRn O pP r eI N
s e
S nP tI aR t Ai oS nI t eI m
D G pI Tl aA tLe