PENGORGANISASIAN
SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN RUMAH SAKIT
RUMAH SAKIT
We Do Care…
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH CIRACAS
Jl. Lapangan Tembak Cibubur 1
Jakarta Timur
Telp.(021)87711249
BAB I
PENDAHULUAN
Dalam perkembangannya, rumah sakit masa kini bukan lagi berfungsi sebagai lembaga sosial
semata, tetapi merupakan lembaga bisnis yang patut diperhitungkan keberadaanya. Perubahan
fungsi ini terjadi dengan banyak ditemukannya penyakit-penyakit baru maupun teknologi
pengobatan yang makin maju. Sehingga rumah sakit dituntut untuk meningkatkan kinerja dan
daya saing sebagai badan usaha dengan tidak mengurangi misi sosial yang dibawanya. Rumah
sakit harus merumuskan kebijakan-kebijakan strategis antara lain efisiensi dari dalam
(organisasi, manajemen, serta SDM) serta harus mampu secara cepat dan tepat mengambil
keputusan untuk peningkatan pelayanan kepada masyarakat agar dapat menjadi organisasi
yang responsif, inovatif, efektif, efisien dan menguntungkan.
Dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit Departemen Kesehatan RI
telah mengeluarkan kebijakan yang menjadi pedoman bagi penyelenggaraan pembangunan
kesehatan yang dilaksanakan oleh pemerintah maupun swasta. Teknologi informasi telah
mempengaruhi pula pelayanan rumah sakit, antara lain dibutuhkan dalam rangka memenuhi
tuntutan masyarakat akan ketepatan dan kecepatan pelayanannya.
Teknologi yang dirancang khusus untuk membantu proses pengolahan data di rumah sakit
adalah teknologi informasi berupa Sistem Informasi Manajemen (SIM) rumah sakit. Informasi
merupakan aktivita (asset) penting suatu rumah sakit dalam meningkatkan efesiensi dan
efektifitas pekerjaan.Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis komputer merupakan
sarana pendukung yang sangat penting – bahkan bisa dikatakan mutlak – untuk operasional
rumah sakit. Sistem informasi rumah sakit merupakan salah satu komponen yang penting
dalam mewujudkan upaya peningkatan mutu tersebut. Sistem informasi rumah sakit secara
umum bertujuan untuk mengintegrasikan sistem informasi dari berbagai subsistem dan
mengolah informasi yang diperlukan sebagai pengambilan keputusan. Selain itu, Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah sistem komputerisasi yang memproses
dan mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan
koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk mendukung kinerja dan memperoleh
informasi secara cepat, tepat dan akurat
BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
1. DATA UMUM
a. Nama Perusahaan : Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas
b. Direktur : dr. Sri Kustantini Hendrastuti
c. Tanggal Pendirian : 1 April 2015
d. Nomor Izin Pendirian : 993 tahun 2017
e. Tanggal Operasional : 1 April 2015
f. Tanggal Peresmian : 1 April 2015
g. Kelas pelayanan : Kelas D
h. Jumlah tempat tidur : 30
i. Nomor Izin Operasional : 23/b.3.7/31/-1.779.3/2018
j. Masa Berlaku Izin Operasional : 1 April 2015 s.d 31 Maret 2020
k. Izin Mendirikan Bangunan (IMB) :-
l. Surat Izin Tempat Usaha (SITU) :-
m. Alamat Kantor : Jl. Lapangan Tembak Cibubur 1, Jakarta Timur
n. Pemilik/PenanggungJawab : Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta
o. Nomor Daftar Perseroan :-
p. Jenis Pelayanan (kelas) : Rumah Sakit Umum
q. Status Lahan RS : Hak Milik
q. Pemilik Modal : Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta
2. JENIS PELAYANAN
• Instalasi Gawat Darurat 24 jam
• Instalasi Rawat Jalan
- Klinik Dokter Umum
- Klinik Dokter Gigi
- Klinik Spesalis Anak
- Klinik Spesalis Obgyn
- Klinik Spesalis Penyakit Dalam
- Klinik spesialis Paru
• Instalasi Rawat Inap
- Ruang Rawat Inap Kelas III
- Ruang Rawat Inap Anak
- Ruang Isolasi
• Human Care Unit (HCU)
• Kamar Bersalin
• Pelayanan Penunjang
- Laboratorium 24 jam
- Radiologi
F FALSAFAH UNIT
Falsafah SIM RS:
Memberikan pelayanan SIM RS yang paripurna, guna mendukung dan menunjang
pelayanan unit-unit terkait di rumah sakit, agar pelayanan medis dan non-medis yang
diberikan kepada pasien dapat dengan cepat, tepat, efektif dan efisien.
G NILAI UNIT
Untuk mendukung perawatan pasien dan administrasinya, SIMRS mendukung
penyediaan informasi, terutama tentang pasien, dalam cara yang benar, relevan terbarukan,
mudah diakses oleh orang yang tepat pada tempat/lokasi yang berbeda dan dalam format
yang dapat digunakan. Transaksi data pelayanan dikumpulkan, disimpan, diproses, dan
didokumentasikan untuk menghasilkan informasi tentang kualitas perawatan pasien dan
tentang kinerja rumah sakit serta biaya. Ini mengisyaratkan bahwa sistem informasi rumah
sakit harus mampu mengkomunikasikan data berkualitas tinggi antara berbagai unit di rumah
sakit.
C. BUDAYA UNIT
‘Ramah, Terjangkau, Terpercaya sebagai Branding dari RSUD CIRACAS mendasari
budaya unit yang berlaku di SIM RS. Meskipun posisi SIM RS berada di belakang layar, SIM
RS harus memahami bahwa keberadaannya merupakan salah satu penegak tiang keberhasilan
rumah sakit dalam memberikan pelayanan kesehatan yang efektif, efisien, cepat dan tepat
kepada pasien. Di sisi yang lain, SIM RS sebagai pusat informasi dan manajemen juga
D. TUJUAN
Menciptakan sistem informasi manajemen rumah sakit yang akurat, tepat waktu, serta
terintegrasi untuk mendukung kegiatan pendidikan, penelitian, dan pemeliharaan kesehatan di
RSUD CIRACAS.
Direktur
Komite Medik
Sub Komite
KETERANGAN/PENGERTIAN.
1. Unit Struktural
a. Direktur
Adalah kepala atau pejabat tertinggi di RSUD Ciracas
b. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
DIREKTUR
SPI
Ka.Sub.Bagian Tata Usaha
Koordinator TI SIMRS
Anggota TI SIMRS
B. INDIKATOR PROSES
3. Persentase Laporan yang Diselesaikan Tepat Waktu Unit Kerja SIM
Judul Persentase pengumpulan laporan
Dimensi mutu Ketepatan
Mengetahui persentase pengumpulan laporan setiap unit
Tujuan
kerja secara tepat waktu.
Laporan yang berisi tingkat per Ciracas ketepatan
Definisi operasional
penyelesaian laporan triwulan selama satu tahun
Frekuensi pengumpulan data 1 Tahun
Periode analisis 2 Minggu
Jumlah laporan yang terkumpul tepat waktu selama 1 tahun
Numerator
pertriwulannya
Jumlah laporan keseluruhan yang seharusnya terkumpul (4
Denominator
buah)
Sumber data Unit Kerja SIM
Standar 100%
Penanggung jawab Kepala Unit Kerja SIM
C. INDIKATOR OUTPUT
7. Kepuasan pengguna SIM RS
Judul Kepuasan Pengguna SIM RS
Dimensi mutu Kenyamanan
Terselenggaranya penggunaan SIM RS yang mampu
Tujuan
memberikan kepuasan pelanggan
Kepuasan adalah pernyataan puas oleh pengguna terhadap
Definisi operasional
SIM RS
Frekuensi pengumpulan data Setiap Bulan
Periode analisis 1 Minggu
Numerator Jumlah kumulatif rerata penilaian kepuasan pengguna SIM
Denominator Jumlah seluruh pengguna SIM RS
Sumber data Survei
Standar 100%
Penanggung jawab Kepala Unit Kerja SIM