LAPORAN PROJECT WORK

MENGELOLA PERTEMUAN/RAPAT
ELANG RAJAWALI PORIS GAGA BARU RT 01/ RW 01
MENGENAI HIMBAUAN UNTUK MEMATUHI 3M

DI SUSUN OLEH :
SALSABILA ARDELIA
XII OTKP 1

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

SMK PGRI 1 TANGERANG

Jl. Perintis Kemerdekaan II, Babakan, Kec.Tangerang, Kota Tangerang, Banten 151118
Telepon/Fax. 021-5523052, Email : info@pgri.id website :1http://www.pgri.id
2021
 LEMBAR PENGESAHAN

Telah disahkan laporan dengan judul “Mengelola Pertemuan Rapat Mengenai Himbauan Untuk
Mematuhi 3M” secara daring.

Tangerang, 22 Februari 2021

Menyetujui,
Guru Pembimbing Peserta Didik

Salsabila Ardelia
Fani Rachmawaty Putri, S.Pd

Mengetahui,
Ketua Program Keahlian,

Hj. Ritayanah Tenrijiji, S.Pd

i
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN....................................................................................................................i

KATA PENGANTAR..........................................................................................................................iii

BAB I PENDAHULUAN......................................................................................................................1

1.1 Latar Belakang Masalah.......................................................................................................1

1.2 Tujuan...................................................................................................................................2

BAB II PROSES PELAKSANAAN PERTEMUAN.............................................................................3

2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan...........................................................................................3

2.2 Alat dan Bahan.....................................................................................................................3

2.3 Proses Pengerjaan.................................................................................................................3

2.4 Hasil yang Dicapai................................................................................................................3

BAB III TEMUAN................................................................................................................................4

3.1 Keterlaksanaan (Faktor Pendukung dan Penghambat)..........................................................4

3.2 Manfaat Pelaksanaan Rapat..................................................................................................4

3.3 Pengembangan/Tindak Lanjut..............................................................................................4

BAB IV PENUTUP...............................................................................................................................5

4.1 Kesimpulan...........................................................................................................................5

4.2 Saran.....................................................................................................................................5

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................................................6

LAMPIRAN..........................................................................................................................................7
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Kegiatan Project Work dengan

judul “Himbauan Untuk Mematuhi 3 M” Tugas project work ini disusun untuk memenuhi

salah satu tugas akhir yang harus dilakukan sebagai pengganti PKL, karena masa pandemi

Covid-19, dan untuk mempersiapkan peserta didik memasuki dunia kerja/industri dengan

karya nyata.

Penyusun mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah

membimbing, membantu dan mendukung kegiatan ini, yaitu :

1. Bapak Drs,H. Aep Gumiwa, M.M sebagai Kepala SMK PGRI 1 Tangerang

2. Bapak Ruhimat, S.Pd, M.M. sebagai Waka. Kurikulum

3. Ibu Hj. Ritayanah Tenrijiji, S.Pd selaku Ketua Program Keahlian OTKP

4. Ibu Fani Rachmawaty Putri, S.Pd selaku Pembimbing

5. Orang tua dan teman – teman XII OTKP 1

Penyusun menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan project work ini,

oleh karena itu dimohon kritik dan saran yang membangun agar lebih baik lagi.

Tangerang, 22 Februari 2021

Penyusun,

Salsabila Ardelia
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Kejadian munculnya pandemi virus corona atau COVID – 19 mampu

melumpuhkan aktivitas semua kalangan masyarakat yang dilakukan di luar rumah.

Penularannya dari hewan ke manusia (zoonosis) dan penularan dari manusia ke

manusia sangat terbatas.

Masa pandemi COVID - 19 tidak bisa dikendalikan secara cepat sehingga membutuhkan

penatalaksanaan yang begitu tepat baik dari pemerintah maupun masyarakat. Salah

satu pencegahan untuk memutus mata rantai penularan COVID - 19 yang dihimbau oleh

pemerintah adalah tetap tinggal dirumah dan menerapakan protokol kesehatan dengan cara

mematuhi 3 M.

Kami sebagai pemuda- pemudi Elang Rajawali Poris Gaga Baru RT 01/ RW 01 telah

melaksanakan Kegiatan Himbauan Untuk Mematuhi Protokol Kesehatan Melalui 3 M

bertujuan untuk mencegah mata rantai penularan COVID- 19 dilingkungan Poris Gaga Baru

RT 01/ RW 01 dengan cara menerapkan 3 M yang sudah ditetapkan oleh pemerintah.

1.2 Tujuan

Tujuan kami mengambil tema Mematuhi 3M ini sangat luar biasa, selain membantu

nakes, juga mengurangi beban daya tampung ruang perawatan di Rumah Sakit Darurat

COVID-19.

Penerapan 3 M yang paling utama adalah menjaga jarak atau social distancing dengan

jarak minimal 1 meter, termasuk dengan menghindari kerumunan. Dalam jangka panjang,

masyarakat akan terbiasa hidup bersih dan sehat, sehingga terhindar dari infeksi berbagai

virus dan bakteri.

4
 Tujuan jangka panjangnya masyarakat akan memiliki kualitas hidup lebih baik, usia

harapan hidup juga akan lebih panjang.

Menurut Sonny, buku Pedoman Perubahan Perilaku memuat tiga panduan utama untuk

mencegah penularan COVID - 19. Ketiga panduan itu diringkas dengan istilah "Iman, Aman,

dan Imun."

"Iman maksudnya adalah kita beribadah dan memohon kepada tuhan agar selamat selama

masa pandemi,"

"Aman, supaya aman dan terhindar dari penularan Covid-19, kita harus kenali virus

Corona dan mematuhi 3M," Sonny menambahkan.

“Imun, sistem kompleks dari sel dan organ darah yang melindungi tubuh dari kuman

berbahaya yang dapat menyebabkan penyakit. Jika seseorang sering mengalami infeksi,

kemungkinan kamu sedang memiliki sistem imun yang melemah.

5
 BAB II
PROSES PELAKSANAAN PERTEMUAN

2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1. Hari, Tanggal : Senin, 22 Februari 2021

2. Waktu : 10.00 – 11.30 WIB
3. Tempat : Kediaman masingmasing via Zoom Meeting

2.2 Alat dan Bahan

No Nama Alat Satuan Jumlah Pemilik

1. HP/PC/LAPTOP Unit 6 Pribadi
2. INTERNET GB 6 Pribadi
3. ATK Pcs 6 Pribadi

2.3 Proses Pengerjaan

NO. KEGIATAN
1. Penyusunan Proposal
2. Undangan Rapat
3. Daftar Hadir
4. Susunan Kepanitian
5. Membuat Undangan Rapat Zoom
6. Membuat Susunan Acara
7. Menyelenggarakan Rapat Zoom
8. Membuat Notula
9. Penyusunan Laporan

2.4 Hasil yang Dicapai

Hasil yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah setelah dilakukannya Himbauan Untuk

Mematuhi 3 M di Desa Poris Gaga Baru RT 01/ RW 01 diharapkan tumbuhnya kesadaran

masyarakat saling mengingatkan tentang penting menerapkan 3 M (memakai masker,

mencuci tangan, dan menjaga jarak aman dan menghindari kerumunan) dilingkungan Poris

Gaga Baru RT 01/ RW 01

 BAB III

TEMUAN

3.1 Keterlaksanaan (Faktor Pendukung dan Penghambat)

Hal ini sulit dilakukan pada saat rapat online karena berbagai keterbatasan internet atau

jaringan/ koneksi, rapat online bisa muncul karena kesalahan teknis yang muncul secara tiba-

tiba di saat rapat sedang dimulai.

Tapi, terdapat beberapa solusi agar rapat online berjalan dengan baik, tentukan

panitia dalam kegiatan agar disaat meeting online tidak terlalu ramai bisa fokus, dan

membuat tujuan rapat yang jelas agar tidak membuang waktu.

3.2 Manfaat Pelaksanaan Rapat

Dengan diadakannya rapat ini seluruh anggota dapat memberikan sarana atau suara

sehingga masyarakat akan mendapatkan pengetahuan serta wawasan tentang cara dan

manfaat mengenai Himbauan Untuk Mematuhi 3 M selama Covid-19

3.3 Pengembangan/Tindak Lanjut

Pengembangan dari rapat ini yaitu untuk diadakannya penyuluhan kepada masyarakat

sekitar bahwa partisipasi masyarakat itu penting pada masa pandemi ini agar rantai virus

segera diputus dengan melakukan 3M (Menjaga Jarak atau Menghindari Kerumunan,

Memakai Masker , dan Mencuci Tangan di air yang mengalir atau Menggunakan

Handsanitizer ).
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil dari kegiatan tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa dengan adanya

partisipasi masyarakat terhadap masa pandemi COVID-19 sekarang ini maka dapat dengan

mudah memutuskan mata rantai virus tersebut dengan cara selalu mematuhi protokol

kesehatan dan selalu menerapkan 3M (Menjaga Jarak atau Menghindari Kerumunan,

Memakai Masker , dan Mencuci Tangan di air yang mengalir atau Menggunakan

Handsanitizer ).

4.2 Saran

Dengan di adakannya kegiatan ini semoga masyarakat bisa lebih peduli terhadap

pandemi COVID-19, dan tetap mematuhi protokol kesehatan dan selalu menerapkan 3 M

(Menjaga Jarak atau Menghindari Kerumunan, Memakai Masker , dan Mencuci Tangan di air

yang mengalir atau Menggunakan Handsanitizer ), agar terhindar dari wabah virus COVID –

19 , menjaga kesehatan atau kebersihan diri sendiri dan menjaga jarak (social distancing)
 DAFTAR PUSTAKA

Putri, Fani Rachmawaty. 2020. Penilaiann dalam Pengajaran Bahasa dan Sastra Perancis. Jakarta:
PT. Gramedia.

Keterlaksanaan ( Faktor Pendukung dan Penghambat ) . 22 Februari 2021

https://glints.com/id/lowongan/meeting-online-bikin-lelah/#YDHK1Ngza00

Virus Corona . 12 Februari 2021 https://www.alodokter.com/virus-corona

Keterlaksanaan ( Faktor Pendukung dan Penghambat ) . 22 Februari 2021

https://glints.com/id/lowongan/meeting-online-bikin-lelah/#YDHK1Ngza00

Tujuan , Manfaat atau Dampak 3 . 12 Februari 2021

https://www.google.co.id/amp/s/amp.tirto.id/manfaat-menerapkan-pedoman-perubahan-

perilaku-untuk-cegah-covid-19-f6xL

Tujuan , Manfaat atau Dampak 3 M . 12 Februari 2021

https://www.google.co.id/amp/s/amp.wartaekonomi.co.id/berita314592/manfaat-3m-kurangi-

beban-biaya-pengobatan-covid-19

Keterlaksanaan ( Faktor Pendukung dan Penghambat ) . 22 Februari 2021

https://tekno.kompas.com/read/2018/01/27/14470057/tips-rapat-efektif-ala-bos-perusahaan

teknologi-?page=all
 PEMUDA- PEMUDI
ELANG RAJAWALI
PORIS GAGA BARU RT 01/ RW 01

Nomor : 01/ER/II/2021 Tangerang, 10 Februari 2021

Lampiran : -
Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Pengurus RT /
RW Pemuda-
pemudi di Tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan Pasal 93 UU Nomor 6 Tahun 2018 tentang Kekarantinaan

Kesehatan untuk mencegah penyebaran virus COVID- 19 di lingkungan desa Poris
Gaga Baru RT 01/ RW 01, diberitahukan bahwa terhitung sejak tanggal 17 Maret
sampai dengan 1 April 2020 dilaksanakannya karantina/ dirumah saja. Maka surat
ini kami bermaksud untuk mengadakan rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/ Tanggal : Senin, 22 Februari 2021

Waktu : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Kediaman masing- masing via Zoom Meeting
Join Zoom Meeting
Meeting ID: 758 3497 0552
Passcode: h9XBm2
Acara : Himbauan Untuk Mematuhi 3 M

Demikian surat undangan ini kami buat, dimohon untuk parisipasinya untuk
dapat hadir mengikuti rapat tersebut. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, Ketua Pelaksana,

Salsabila Ardelia
 PEMUDA- PEMUDI
ELANG RAJAWALI
PORIS GAGA BARU RT 01/ RW 01

DAFTAR HADIR RAPAT

Hari/ Tanggal : Senin, 22 Februari 2021

Waktu : 10.00 WIB s/d
Tempat : Rumah masing- masing secara virtual Zoom Meeting
Agenda : Mengenai Himbauan Untuk Mematuhi 3 M

No Nama Jabatan Alamat Tanda Tangan

1

10

11

12

Tangerang, 22 Februari 2021

Ketua Pelaksana

SALSABILA ARDELIA
 BUKTI – BUKTI DAFTAR ABSEN YANG SUDAH DI ISI PESERTA VIA GOOGLE FORM

NO
CAP WAKTU NAMA PENGGUNA NAMA JABATAN ALAMAT HANDPHONE/ KONFIRMASI
WHATSAPP KEHADIRAN
2021/02/19 8:15:15 PM riskaadiawati11@gmail.com Riska Peserta jl. Abadi rt 02 rw 003 085772403571 Hadir
GMT+7 Adiawati kebon besar
2021/02/19 8:15:41 PM syifaoktaviani39@gmail.com Syifa Notulis Dasana indah blok tc 8 087875415625 Hadir
GMT+7 Oktaviani no 10
2021/02/19 8:16:11 PM widyapuspitasarip@gmail.com Widya Peserta Jln.Kh Maulana 085718365170 Hadir
GMT+7 Puspita Sari Hasanudin Ampera 1
2021/02/19 8:16:45 PM sitinabilah1904@gmail.com Siti Nabilah Peserta Jalan Imam Bonjol 089630106839 Hadir
GMT+7 Gang. R. H Keneng
Yusuf No. 42
Karawaci Ilir
2021/02/19 8:20:17 PM rizkafitriamalya3012@gmail.com Rizka Fitri Peserta Perumahan Taman 081219356762 Hadir
GMT+7 Amalya Kirana

9
 PEMUDA- PEMUDI
ELANG RAJAWALI
PORIS GAGA BARU RT 01/ RW 01

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

HIMBAUAN UNTUK MEMATUHI 3 M

Ketua Pelaksana : Salsabila Ardelia

Sekretaris : Riska Adiawati

Bendahara : Siti Nabilah

Seksi Acara : Widya Puspita Sari

Notulis : Syifa Oktaviani

Penyanggah : Rizka Fitri Amalya

10
BUKTI - BUKTI SCREENSHOOT MENGIRIM SURAT UNDANGAN VIA E-MAIL
KE PESERTA

NAMA PESERTA SCREENSHOOT

Riska Adiawati

Rizka Fitri Amalya

Siti Nabilah
 Syifa Oktaviani

Widya Puspita Sari

BUKTI – BUKTI SCREENSHOOT MENGIRIM LINK ZOOM UNTUK PESERTA
RAPAT VIA WHATSAPP

NAMA PESERTA SCREENSHOOT

Riska Adiawati

Rizka Fitri Amalya

 Siti Nabilah

Syifa Oktaviani

Widya Puspita Sari

BUKTI – BUKTI SCREENSHOOT SAAT ZOOM MEETING
 PEMUDA –
PEMUDI ELANG
RAJAWALI
PORIS GAGA BARU RT 01 / RW 01

SUSUNAN ACARA RAPAT

‘Himbauan Untuk Mematuhi 3 M’

WAKTU KEGIATAN PEMBICARA

10.00 – 10.15 Pembukaan Pembawa Acara

10.15 – 10.20 Pembacaan Doa Pembawa Acara

10.20 – 10.40 Pembahasan Kegiatan Himbauan Mematuhi Ketua Pelaksana

3M

10.40 – 11.00 Diskusi dan Kesepakatan Ketua Pelaksana dan Anggota

Pengurus RT

11.00 – 11.15 Kesimpulan Ketua Pelaksana

11.15 – 11.20 Penutup Pembawa Acara

 NOTULA RAPAT
HIMBAUAN UNTUK MEMATUHI 3 M

A. Waktu dan tempat rapat

3. Hari, Tanggal : Senin, 22 Februari 2021
5. Pukul : 10.00 – 11.30 WIB
6. Tempat : Kediaman masing- masing via Zoom Meeting

B. Penyelenggara dan materi rapat

1. Ketua Pelaksana : Salsabila Ardelia
2. Notulis/Moderator : Syifa Oktaviani
3. Jumlah peserta :5
4. Masalah yang dibahas : Himbauan Untuk Mematuhi 3 M

C. Susunan acara
1. Pembukaan
2. Pembacaan Doa
3. Pembahasan Kegiatan
4. Diskusi dan Kesepakatan
5. Kesimpulan
6. Penutup

D. Jalannya rapat/uraian/risalah rapat

1. Rapat dibuka oleh ketua pelaksana pada pukul 10.00 WIB dan dilanjutkan doa. Mengawali
rapat, Ketua Pelaksana memaparkan tujuan rapat. Untuk mengisi kegiatan Himbauan Untuk
Mematuhi 3 M, Panitia Pelaksana akan menyelenggarakan kegiatan rapat agar kegiatan
berjalan dengan benar.
2. Ketua pelaksana memberikan pengarahan singkat agar seluruh anggota panitia dapat bekerja
sama dan dapat menyusun proposal dan kegiatan secara rinci. Jika menemui kesulitan, panitia
diharap tidak segan-segan menghubungi Ketua Pelaksana.
3. Atas usul peserta, disetujui susunan Panitia Pelaksana Himbauan Untuk Mematuhi 3 M
sebagai berikut.
Susunan Panitia
Ketua Pelaksana : Salsabila Ardelia
Wakil Ketua : Rizka Fitri Amalya
Sekretaris : Syifa Oktaviani
Bendahara : Siti Nabilah
Seksi Acara : Widya Puspita Sari
4. Selain menetapkan susunan pantia, rapat juga menyetujui jadwal kerja sebagai
berikut. Tanggal 10 Februari 2021 persiapan tiap-tiap anggota panitia
Tanggal 22 Februari 2021 rapat panitia.
Tanggal 27 Februari 2021 pelaksaan Himbauan Untuk Mematuhi 3 M
5. Penutup
Rapat ditutup dengan doa pada pukul 11.30

Tangerang, 22 Februari 2021

Ketua Pelaksana, Notulis

Salsabila Ardelia Syifa Oktaviani