Disusun Oleh:
N NAMA MAHASISWA NIM
O
1 FELIKS PRATAMA H S (Ketua) 16.D1.0022
2 STEFANY WENDY PRASETYO 18.J2.0001
(Sekretaris)
3 IVAN SEBASTIAN T P (Sekretaris) 17.G1.0085
4 NALDY AMBARURA (Bendahara) 17.D1.0133
5 HENDRY HERMAN JAYA (Anggota) 17.B1.0034
6 MIKHAEL RIZALDI (Anggota) 17.L1.0017
ii
LEMBAGA PENELITIAN dan PENGABDIAN kepada MASYARAKAT
UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA
Program PENGABDIAN MASYARAKAT YANG ADAPTIF
MENGHADAPI PANDEMI COVID-19 OLEH MAHASISWA
PERIODE SEMESTER GASAL TA. 2020/ 2021
Mengetahui,
Menyetujui,
Kepala LPPM
i
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmatNya
sehingga kelompok kami dapat melakukan observasi untuk program pandemika yang kedua.
Observasi ini merupakan salah satu upaya yang di lakukan kelompok kami untuk menjalin
hubungan kerja sama yang lebih baik dalam meningkatkan program kerja kami. Program
kerja yang akan kami lakukan yaitu dengan memberikan bantuan kepada mitra agar lebih
berkembang dan maju untuk kedepannya di saat pandemi
Kami berharap Bapak atau Ibu menerima program-program kerja yang akan kami
lakukan, sehingga apa yang sudah kami rencanakan dapat kami jalankan dan dapat berjalan
dengan baik dan sesuai harapan yang tentunya diharapkan dapat membantu mitra.
Kegiatan observasi dan penulisan laporan ini tentunya tidak terlepas dari berbagai
hambatan dan kesulitan yang di alami oleh kami. Namun kami sangat bersyukur dengan
bimbingan, arahan, dan bantuan dari berbagai pihak baik dari mitra dampingan, pihak
universitas, maupun teman-teman sekitar, maka proses observasi dan penyusunan laporan
observasi ini dapat berjalan dengan lancar. Maka dari itu, pada kesempatan ini kami ingin
mengucapkan terimakasih kepada:
1. Dr. Berta Bekti Retnawati, SE., M.Si selaku kepala LPPM yang telah merencanakan dan
menyusun kegiatan PANDEMIKA ini dengan baik.
2. Bapak Rudi Elyadi, SE., MM selaku kepala P3M yang telah memberikan penjelasan dan
arahan kepada kami tentang pelaksanaan kegiatan PANDEMIKA ini sehingga kami
dapat lebih memahami kegiatan ini dan dapat melaksanakannya dengan baik.
3. Bapak Sentot Suciarto A., PH. D selaku Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) kami yang
telah memberikan arahan dan bimbingan kepada kami selama melakukan observasi,
penyusunan program kerja, dan penulisan laporan observasi.
4. Pak Toni selaku pemilik “Asem-asem Iwak” sebagai mitra dampingan kami yang telah
bersedia berbagi informasi dan pengalamannya dalam menjalani usaha selama ini
sehingga membantu kami dalam penyusunan program kerja dan laporan observasi ini.
5. Seluruh teman-teman yang tergabung dalam kelompok pengabdian 57 yang telah
bekerjasama, berdinamika, dan saling menuangkan ide selama observasi, penyusunan
program kerja, dan penulisan laporan ini sehingga semua dapat berjalan dengan lancar.
ii
6. Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu yang telah membantu kami
dalam melakukan observasi, penyusunan program kerja, dan penulisan laporan observasi
ini.
Kami menyadari akan banyaknya kekurangan dan keterbatasan pada laporan ini. Maka
dari itu, kami sebagai tim pengabdian menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-
besarnya atas kesalahan yang kuran berkenan bagi pembaca laporan ini.
iii
DAFTAR ISI
Y
LAPORAN OBSERVASI......................................................................................................................i
AHAN....................................................................................................................................................i
KATA PENGANTAR...........................................................................................................................ii
DAFTAR ISI........................................................................................................................................iv
DAFTAR TABEL.................................................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR............................................................................................................................vi
BAB. I PENDAHULUAN.....................................................................................................................1
3.1.1 Pembuatan desain MMT, Banner, Menu untuk menunjang Asem-asem Iwak Pak Toni. . .9
.............................................................................................................................................................10
.............................................................................................................................................................10
3.1.3 Meningkatkan promosi penjualan melalui pembagian brosur di beberapa titik jalan.......11
iv
3.3 HAMBATAN DAN UPAYA MENGATASINYA...................................................................15
4.1. KESIMPULAN........................................................................................................................17
4.2. SARAN....................................................................................................................................17
DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................................................18
LAMPIRAN........................................................................................................................................18
v
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Rencana Anggaran Pengeluaran ...........................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR
YGambar 1.1. Kunjungan Pertama Kali ke Tempat Lokasi.................................................................vii
Gambar 1.2. Kunjungan Kelompok ke Mitra......................................................................................vii
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 3.1 Surat Pernyataan Menjadi Mitra ...................................................................................vii
viii
9
BAB. I
PENDAHULUAN
Profil Mitra
1
sebenarnya mudah di temukan dan lokasinya pun cukup strategis. Namun
sayangnya, ruko yang di miliki Pak Toni ini cukup kecil hanya 3M x 1,5M jadi
ruang untuk memasak dan ruang untuk pengunjung yang datang kurang memadahi.
1.1.2 Iklim
Secara umum iklim di kecamatan Semarang Barat panas karena dekat
dengan pelabuhan, pergudangan, dan pusat perdagangan. Maka dari itu daerah
tersebut cocok dijadikan sebagai pemukiman, perdagangan, perkantoran, dan
jasa.
2
Gambar 1.2 Kunjungan Pertama Kali ke Mitra
3
1.3. Potensi Mitra / Masyarakat
Potensi mitra kami yaitu di bidang memasak. Pak Toni pandai memasak
asem-asem ikan salmon dan rasanya sangat lezat. Beliau memutuskan untuk
membuka usaha asem-asem ikan salmon sebagai pekerjaan kedua selain menjadi
personal trainer di salah satu tempat fitness. Berkat dukungan teman – teman nya
yang selalu memberikan saran dan motivasi, Pak Toni selalu mendengarkan dan
belajar untuk memberikan yang terbaik bagi pengunjungnya. Namun keterbatasan
ilmu mengenai promosi dan iklan di social media menjadikan usaha Pak Toni
kurang di kenal di masyarakat.
Produk yang di jual Pak Toni menggunakan bahan-bahan yang berkualitas, Pak
Toni sangat peduli dengan rasa dan kualitas agar terjamin produknya. Bahkan dia
juga sangat menerima kritik dan saran dari pelanggannya. Dia akan mengikuti
saran dari pelanggannya untuk kepuasan pelanggan dalam menikmati hasil
masakannya. Hasil dari kritikan pelanggan asem-asem iwak pun membuahkan
hasil. Masakan milik Pak Toni menjadi menarik dan sesuai dengan permintaan
konsumen. Bahkan banyak yang repeat order asem-asem iwak Pak Toni. Menurut
wawancara kami dengan Pak Toni sekarang dia memiliki beberapa pelanggan tetap
dan beberapa pelanggan tetap Pak Toni juga ada yang dari luar kota.
Asem-asem iwak Pak Toni ini sangat lezat dan pastinya harganya pun juga
terjangkau, asem-asem iwak Pak Toni ini dimulai dari kisaran harga Rp 15.000 -
35.000 per porsi. Pada masa pandemi ini banyak keluarga dan masyarakat yang
sangat berhati-hati / was-was untuk membeli makanan yang dibelinya karena
lokasi Pak Toni ini pinggir jalan di ruko. Namun tidak perlu kawatir karena asem-
asem Pak Toni selalu menjaga kebersihan dan tetap melakukan protokol kesehatan.
Maka dari itu kami sangat yakin bahwa asem-asem iwak Pak Toni tetap memiliki
potensi yang besar dalam proses pengembangan usahanya meskipun dalam kondisi
pandemi seperti ini.
4
BAB II
PERMASALAHAN DAN PROGRAM KERJA
2.1. IDENTIFIKASI MASALAH
Berdasarkan observasi yang telah kami lakukan dengan mitra dampingan,
terdapat permasalahan yang menjadikan hal yang cukup berpengaruh terhadap jalannya
usaha yang dilakukan oleh mitra kami. Mitra dampingan kami memberitahu bahwa
terdapat kendala dalam pemasaran produk dan beliau juga menjelaskan bahwa ia tidak
dapat mengoperasikan social media dengan canggih. Beliau hanya bisa mengoperasikan
whatsapp untuk melakukan pre-order pemesanan saja.
Harga dari produk usaha asem-asem soup kepala ikan Pak Toni relatif rendah
dan dapat dijangkau oleh masyarakat dibandingkan dengan saingan usaha Pak Toni
dimana rata-rata memiliki harga yang tinggi untuk satu porsi asem-asem soup kepala
ikan. Untuk satu porsi asem-asem kepala ikan Pak Toni memberi harga sebesar Rp.
5
35.000 dimana saingan Pak Toni lainnya memiliki harga Rp. 45.000 sampai Rp. 60.000
untuk satu porsi asem-asem soup kepala ikan. Tentunya hal tersebut menjadi
keunggulan dan peluang yang baik untuk dikembangkan oleh Pak Toni, karena cita rasa
yang khas dari masakan Pak Toni dan layak bersaing untuk makanan sekelas asem-asem
soup kepala ikan di Semarang.
Ancaman yang dapat terjadi dari usaha asem-asem soup kepala ikan Pak Toni
adalah kompetisi dari saingan usaha asem-asem soup kepala ikan Pak Toni yang
memiliki pelanggan setia dan masalah pada saat pelanggan tidak datang kembali karena
tempat usaha Pak Toni yang kurang nyaman akibat terlalu sempit luas lahannya. Oleh
sebab itu dilakukan beberapa program kerja yang dapat menunjang perkembangan
usaha asem-asem soup kepala ikan Pak Toni agar dapat menaikan jumlah penjualan dan
memiliki pelanggan tetap sehingga dapat menjadikan usaha Pak Toni berkembang di
Kota Semarang untuk jangka waktu yang lama.
6
Toni karena bisa meyakinkan pelanggan apa yang di lihat itulah yang di dapat.
Setelah melakukan observasi langsung dan melakukan diskusi dengan mitra
dampingan, kami telah mengetahui kesulitan atau permasalahan yang di alami
oleh mitra dampingan kami untuk menjalankan usahanya di masa pandemi ini.
Kami juga telah mengetahui potensi yang dimiliki oleh mitra dampingan kami.
Maka dari itu kami memutuskan untuk melaksanakan beberapa program kerja
untuk membantu menyelesaikan masalah yang di alami oleh mitra dampingan
kami.
Pada masa pandemi Covid-19 saat ini banyak konsumen makanan yang
merasa cemas akan kebersihan masakan yang disajikan. Maka dari itu kami akan
melakukan edukasi terhadap mitra dampingan kami tentang tata cara penerapan
protokol kesehatan yang baik saat menyajikan masakan serta kami telah
memberikan beberapa alat protokol kesehatan untuk Pak Toni. Penerapan
protokol kesehatan di mitra kami ini juga telah kami rekam dalam bentuk video
dan akan di unggah di media social untuk promosi. Hal ini dilakukan juga untuk
meyakinkan konsumen tentang kebersihan produk makanan dari mitra kami.
Dengan dilaksanakannya program ini kami berharap mitra dampingan kami
menjadi semakin dikenal secara lebih luas sehingga penjualan produk mitra
kami menjadi semakin meningkat.
7
promosi.
4. Membantu proses penyebaran brosur.
5. Memberikan arahan protocol yang baik.
4. Tujuan 1. Membuat masyarakat di sekitar mengetahui
bisnis yang di miliki oleh Pak Toni sehingga
bisa menambah pengunjung.
2. Meningkatkan hasil penjualan Pak Toni.
3. Membuat masyarakat tertarik dan bisa
meyakinkan kepada masyarakat bahwa hasil
masakan Pak Toni sangat lezat dan sehat.
5. Waktu Pelaksanaan 1. Desain MMT, X-Banner, Brosur : Rabu, 18
November 2020
2. Pencetakan MMT, X-Banner, Brosur : Senin,
23 November 2020
3. Pelatihan Program Penjualan Online : Rabu, 25
November 2020
4. Pemasangan MMT, X-Banner : Minggu, 29
November 2020
5. Pembagian Brosur : Rabu, 2 Desember 2020
6. Pemberian atribut yang kurang: Senin, 7
Desember 2020
BAB III
PROGRAM KERJA
3.1 PELAKSANAAN PROGRAM
3.1.1 Pembuatan desain MMT, Banner, Menu untuk menunjang
Asem-asem Iwak Pak Toni
Program kami dalam memajukan Asem-asem iwak Pak Toni berlangsung
cukup baik. Mulai dari kami mengunjungi mitra untuk menanyakan bagaimana
proses masak, masalah dalam berjualan, dll. Hasil observasi pertama kami
menemukan beberapa masalah terkait kondisi mitra yang terjadi selama pandemic
ini. Desain MMT, Banner, menu untuk asem-asem iwak Pak Toni mulai dibuat
8
untuk dipasang pada pertemuan dengan mitra pada observasi ketiga. Ini adalah
contoh design yang di buat.
9
Desain Brosur (Sumber : Dokumen Pribadi)
10
yang baru membuat Pak Toni lebih semangat dalam memasak dan menjadikan
masakan Pak Toni menjadi lebih lezat.
11
2 Dokumentasi pada saat kami
mengadakan rapat dengan cara
online untuk membahas
program kerja kelompok untuk
mitra dampingan
12
5 Gambar produk asem-asem
soup kepala ikan salmon Bapak
Toni
13
3.3 HAMBATAN DAN UPAYA MENGATASINYA
Kelemahan dan kekurangan tidak menjadikan hambatan bagi kami dalam
menjalankan program. Program-program yang disusun dan dilaksanakan sudah
disesuaikan dan dapat berjalan dengan lancar. Hambatan yang kami temukan ada pada
promosi dan proses produksi yang terbatas karena mitra belum cukup memiliki alat
yang mendukung dan pembuatan video produk. Karena hal tersebut merupakan faktor
eksternal diluar kuasa kami, maka kami pun tidak memaksakan kepada mitra.
Dengan permasalahan eksternal yang ada, tidak membuat kami menyerah begitu
saja dengan keadaan, namun kami memikirkan untuk mengatasinya. Dari beberapa
permasalahan tersebut kami menyimpulkan diskusi menjadi :
Hasil terlihat pada aktifnya dan banyaknya orang yang berkunjung dan like foto-
foto yang kami share pada social media. Feedback juga sangat baik dari orang-orang
yang pernah berkunjung ke mitra Pak Toni.
14
Pak Toni juga membuka open PO di WA dan berjualan menggunakan video
yang telah kami buat sehingga menarik pelanggan baru yang otomatis menaikkan
keuntungan. Pak Toni selaku pemilik dari Asem-asem iwak sudah mengetahui
bagaimana cara mempromosikan hasil masakannya dengan menarik dan dapat
mengembangkannya lagi sesuai dengan kreatifitas mereka dengan menambahkan menu
atau mencoba resep baru melalui youtube.
AFTER
15
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. KESIMPULAN
Dalam pelaksanaan Pandemika yang kedua ini, kami dari kelompok 57 telah
menjalankan program program bersama Pak Toni selaku pemilik mitra dengan sangat
baik. Hasil observasi, pelaksanaan kegiatan, hingga akhir pelaksanaan program dapat
disimpulkan bahwa program kami berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana
kegiatan dan tujuan kami.
Target untuk peningkatan omzet penjualan dan pengembangan mitra juga
tercapai dengan hasil feedback yang baik berkat promosi online maupun offline.
Permasalahan yang timbul juga sudah dapat diselesaikan dengan baik seperti yang
sudah dijelaskan dalam hambatan dan upaya.
4.2. SARAN
Setelah menjalani kegiatan PANDEMIKA mulai dari awal hingga akhir, seluruh
pelaksanaan berjalan dengan lancar sesuai dengan kegiatan yang telah kami rencanakan.
Namun masih ada beberapa kelemahan, antara lain :
16
1
DAFTAR PUSTAKA
'Harvard Bussiness Review. 2003. Managing Creativity and Innovation. Boston Harvard
Business Review Press 2003.
Kotler Philip, Kettler Kevine Lane. 2008. Manajemen Pemasaran. Jakarta: Penerbit
Erlangga.
LAMPIRAN
SURAT PERNYATAAN MENJADI MITRA
18
RENCANA ANGGARAN PENGELUARAN
N HARGA
JENIS ANGGARAN UNIT SATUAN JUMLAH
O SATUAN
HUMAS
1 Cetak MMT 1,5x1,1 1 pcs Rp 70.000 Rp 70.000
2 Cetak Brosur 200 lembar Rp 9.000 Rp 180.000
3 Cetak X-Banner 1 pcs Rp 60.000 Rp 60.000
4 Cetak MMT 2x1,5 1 pcs Rp 300.000 Rp. 300.000
PENUNJANG PROGRAM
1 Rafia 1 roll Rp 10.000 Rp 10.000
2 Paku 1 ons Rp 5.000 Rp 5.000
3 Pipa Pralon 1 pcs Rp 10.000 Rp 10.000
4 Hand Sanitizer 2 1 lt Rp 75.000 Rp 150.000
5 Cooler Box 1 pcs Rp 425.000 Rp 425.000
6 Cowek Batu 1 pcs Rp 80.000 Rp 80.000
KEANGGOTAAN
1 Bensin 6 orang Rp 50.000 Rp 300.000
19
Lampiran 2. Foto Kegiatan Observasi Mitra Dampingan
20
Lampiran 4. Bukti Nota Pengeluaran
21
22