No : IK-00- MM-003

INSTRUKSI KERJA Tgl terbit : 01-10-2015

MATERIAL MASTER REQUEST Revisi : 00

Halaman : 1 dari 3

TUJUAN : 1. Menjadi pedoman Material Management Departemen dalam proses

permintaan Pembuatan Material Master baru dari suatu stock item
(spare part dan non spare part ) pada modul Material Master di SAP
2. Pengontrolan dan pencatatan informasi suatu SAP Code yang lebih
baik.
3. Memudahkan klasifikasi item menjadi item stock dan non stock

RUANG LINGKUP : Instruksi Kerja ini diperuntukan bagi semua Inventory Control di semua
Warehouse Jobsite, Procurement baik di Kantor Perwakilan dan HO.

REFERENSI : NIL

1. DEFINISI
Proses registrasi part atau non part item baru di system SAP, dalam registrasi data ini mencakup,
nama spare part atau non spare part, part number atau no / nama spesifik dari item tersebut, model
dari unit dan informasi yang penting lainnya.

2. TANGGUNG JAWAB
2.1 Inventory Control.
2.2 Procurement di Jobsite.
2.3 Procurement di HO.

3. DIAGRAM ALIR

4. INSTRUKSI

NO AKTIFITAS ALAT KERJA KETERANGAN / GAMBAR

4.1. Untuk proses permintaan SAP

pendaftaran part number baru di Form Pendaftaran Part
SAP maka spare part dan non spare Number
part dari User ke Warehouse, harus
dilakukan pengecekan dulu
apakah part tersebut sudah
terdaftar dalam sistem SAP atau
belum dengan melihat stock list
pada menu SAP.

4.2. Jika belum terdaftar di SAP di SAP

Plant User tetapi sudah terdaftar di
Plant yang lain, maka lakukan
menu extent material pada Plant
User.
 No : IK-00- MM-003

INSTRUKSI KERJA Tgl terbit : 01-10-2015

MATERIAL MASTER REQUEST Revisi : 00

Halaman : 2 dari 3

4.3. Jika belum terdaftar maka Part SAP

Number dari spare part atau non
spare part didaftarkan ke SAP
Admin dan mint adi extend ke
Plant User.

4.4. Menginformasikan request SAP.

perdaftaran Part Number ke
User bahwa part number
sudah active di SAP.

5. ALAT PELINDUNG DIRI

NIL

6. DOKUMEN TERKAIT
6.1 SOP-00-MUM-MM-009 Pendaftaran Part Number di Sistem SAP.
6.2 FM-00-MUM-MM-021 Form Pendaftaran Part Number.
 No : IK-00- MM-003

INSTRUKSI KERJA Tgl terbit : 01-10-2015

MATERIAL MASTER REQUEST Revisi : 00

Halaman : 3 dari 3

Kolom Pengesahan
Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,

Jarot Prasetyo Heribertus Sigit K. Tarub Arinto Pramudyo

MM Manager General Manager Plant Management Representatif

Riwayat Revisi
No Revisi Tanggal Penjelasan Perubahan