: 5.

0
PERSYARATAN STRUKTUR ORGANISASI
: 01/PM/LSP.RPMM.K/VIII/2015
: 1/0
: 24 Agustus 2015

PANDUAN MUTU
5.1. P E N GE L O L A A N & S TR U K T U R O R G A N I S A S I

5.1.1 Kegiatan LSP RPMM “KATALIA” terstruktur dan dikelola sedemikian rupa untuk menjaga
ketidakberpihakan.
5.1.2 LSP RPMM “KATALIA” mendokumentasikan struktur organisasi, yang menguraikan
penugasan, tanggung jawab dan wewenang pimpinan, personil sertifikasi dan komite. Apabila
LSP RPMM “KATALIA” adalah bagian dari suatu badan hukum atau lembaga pemerintah,
dokumentasi struktur organisasi mencakup alur hubungan dan tanggung jawab LSP RPMM
“KATALIA” dengan bagian-bagian lain yang terdapat dalam badan atau lembaga tersebut.
5.1.2.1 Struktur organisasi LSP RPMM “KATALIA” adalah sebagai berikut :

DEWAN PENGARAH
- Ketua

PENGURUS PELAKSANA
- Direktur LSP
- Wakil Direktur LSP

SEKRETARIS

BENDAHARA

KOMITE
SKEMA SERTIFIKASI

MANAJER MANAJER MANAJER MANAJER

SERTIFIKASI MUTU STANDARDISASI ADMINISTRASI

ASESOR ASESOR
MANAJEMEN
KOMPETENSI
MUTU

Halaman 1 dari 4

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Sekretaris Manajer Mutu Direktur LSP RPMM “KATALIA”

Yet Heni Yanti Ika Putri Wulandari Shasha Suandana

 : 5.0
PERSYARATAN STRUKTUR ORGANISASI
: 01/PM/LSP.RPMM.K/VIII/2015
: 1/0
: 24 Agustus 2015

PANDUAN MUTU
5.1. P E N GE L O L A A N & S TR U K T U R O R G A N I S A S I

5.1.2.2 Organisasi LSP RPMM “KATALIA” terdiri dari unsur Dewan Pengarah (board) terdiri dari
unsur Asosiasi Ahli Tata Rias Pengantin Modifikasi dan Modern "KATALIA", Sanggar Tata
Rias Pengantin & Lembaga Kursus Tata Rias Penganten dan Asosiasi Ahli Pelatihan Berbasis
Kompetensi kerja (A2PBK2).
Sedangkan unsur pengurus pelaksana terdiri atas Direktur LSP RPMM “KATALIA”, dibantu
oleh Sekretaris, Bendahara, Komite Skema Sertifikasi, Manajer Sertifikasi, Manajer Mutu,
Manajer Standardisasi dan Manajer Administrasi.
5.1.2.3 Dewan Pengarah mempunyai tanggung jawab atas keberlangsungan LSP RPMM “KATALIA”
dengan menetapkan visi, misi dan tujuan LSP ; menetapkan rencana strategis ; program kerja
& anggaran belanja ; mengangkat dan memberhentikan pengurus pelaksana LSP RPMM
“KATALIA”, membina komunikasi dengan para pemangku kepentingan ; dan memobilisasi
sumber daya.
5.1.2.4 Pengurus Pelaksana LSP RPMM “KATALIA”, yaitu Direktur dan Wakil Direktur LSP RPMM
“KATALIA” yang memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan yang telah ditetapkan oleh
Dewan Pengarah, dengan tugas-tugas sebagai berikut:
a. Melaksanakan program kerja;
b. Melakukan monitoring dan evaluasi;
c. Menyiapkan rencana program dan anggaran;
d. Memberikan laporan dan bertanggungjawab kepada Dewan Pengarah.
5.1.2.5 Sekretaris mempunyai tugas :
a. Membantu tugas-tugas Direktur dan Wakil Direktur LSP RPMM “KATALIA”.
b. Membuat dan mengelola surat-menyurat.
5.1.2.6 Bendahara mempunyai tugas :
a. Menginisiasikan ketersediaan anggaran operasional LSP RPMM “KATALIA”;
b. Menyediakan dan mendapatkan sumber dana yang dapat dipertanggung jawabkan;
c. Mengelola keuangan LSP RPMM “KATALIA”;
d. Melaporkan pertanggung jawaban penggunaan anggaran keuangan LSP RPMM
“KATALIA”.
5.1.2.7 Manajer Sertifikasi mempunyai tugas:
a. Memfasilitasi penyusunan skema sertifikasi;
b. Menyiapkan perangkat asesmen & materi uji kompetensi;
c. Melaksanakan kegiatan sertifikasi, termasuk pemeliharaan kompetensi dan sertifikasi
ulang;
d. Menetapkan persyaratan tempat uji kompetensi (TUK);
Halaman 2 dari 4

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Sekretaris Manajer Mutu Direktur LSP RPMM “KATALIA”

Yet Heni Yanti Ika Putri Wulandari Shasha Suandana

 : 5.0
PERSYARATAN STRUKTUR ORGANISASI
: 01/PM/LSP.RPMM.K/VIII/2015
: 1/0
: 24 Agustus 2015

PANDUAN MUTU
5.1. P E N GE L O L A A N & S TR U K T U R O R G A N I S A S I

e. Melaksanakan verifikasi dan menetapkan TUK

f. Melakukan seleksi (rekruitmen) asesor kompetensi serta pemeliharaan kompetensinya.
5.1.2.8 Manajer Mutu mempunyai tugas:
a. Mengembangkan dan menerapkan sistem manajemen mutu LSP RPMM “KATALIA”
sesuai Pedoman BNSP 201;
b. Memelihara berlangsungnya sistem manajemen agar tetap sesuai dengan standar dan
pedoman yang diacu;
c. Melakukan audit internal dan memfasilitasi kaji ulang Manajemen LSP RPMM
“KATALIA”;
d. Melakukan surveilan TUK.
5.1.2.9 Manajer Standardisasi mempunyai tugas :
a. Memfasilitasi kegiatan identifikasi kebutuhan jenis kompetensi tenaga dari industri;
b. Memfasilitasi kegiatan pengembangan standar kompetensi (SOP-STD-01);
c. Memfasilitasi pengusulan standar kompetensi baru untuk ditetapkan sebagai SKKNI
5.1.2.10 Manajer Administrasi mempunyai tugas :
a. Memfasilitasi unsur-unsur organisasi LSP RPMM “KATALIA” guna terselenggaranya
program sertifikasi profesi di LSP RPMM “KATALIA”;
b. Melaksanakan tugas-tugas ketatausahaan di LSP RPMM “KATALIA”;
c. Memelihara informasi sertifikasi kompetensi;
d. Mempersiapkan laporan kegiatan LSP kepada BNSP dan Dewan Pengarah.
5.1.2.11 Komite Skema Sertifikasi mempunyai tugas bertanggung jawab dalam pengembangan dan
pemeliharaan skema sertifikasi untuk setiap jenis sertifikasi yang dipertimbangkan.
5.1.2.12 Asesor Manajemen Mutu mempunyai tugas :
a. Melakukan verifikasi Tempat Uji Kompetensi (TUK) LSP RPMM “KATALIA”.
b. Memeriksa kelengkapan calon TUK sesuai dengan spesialisasi TUK dan dokumen
pendukung untuk pengesahan TUK;
c. Melakukan verifikasi ulang TUK setelah 2 tahun atau masa berlaku akreditasi TUK telah
berakhir;
d. Melaksanakan Audit Internal di LSP RPMM “KATALIA”.

5.1.2.13 Asesor Kompetensi mempunyai tugas :

a. Mengases peserta Uji Kompetensi di LSP RPMM “KATALIA” dengan memberikan
rekomendasi kompeten atau belum kompeten;
Halaman 3 dari 4

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Sekretaris Manajer Mutu Direktur LSP RPMM “KATALIA”

Yet Heni Yanti Ika Putri Wulandari Shasha Suandana

 : 5.0
PERSYARATAN STRUKTUR ORGANISASI
: 01/PM/LSP.RPMM.K/VIII/2015
: 1/0
: 24 Agustus 2015

PANDUAN MUTU
5.1. P E N GE L O L A A N & S TR U K T U R O R G A N I S A S I

b. Bertanggung jawab atas kompetensinya dan hasil rekomendasi yang diberikan kepada
peserta uji kompetensi;
c. Mengases peserta uji kompetensi berdasarkan kriteria antara lain :
 Menguasai skema sertifikasi;
 Asesor berada di wilayah yang sama atau dekat dengan tempat pelaksanaan asesmen.
 Kesediaan Asesor untuk mengases pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.
 Asesor tidak mempunyai potensi konflik kepentingan dalam pelaksanaan Asesmen.

5.1.3. LSP RPMM “KATALIA” menetapkan pihak atau personil yang bertanggung jawab kepada hal-
hal berikut:
a. Kebijakan dan prosedur yang terkait pelaksanaan kegiatan LSP RPMM “KATALIA”;
b. Penerapan kebijakan dan prosedur;
c. Keuangan LSP RPMM “KATALIA”;
d. Sumberdaya untuk kegiatan sertifikasi;
e. Pengembangan dan pemeliharaan skema sertifikasi;
f. Kegiatan asesmen;
g. Pengambilan keputusan sertifikasi, termasuk pemberian, pemeliharaan, sertifikasi ulang,
perluasan dan pengurangan lingkup sertifikasi, pembekuan dan pencabutan sertifikasi;
h. Pengaturan kontrak;
i. Sistem informasi dan komunikasi sertifikasi.

Halaman 4 dari 4

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Sekretaris Manajer Mutu Direktur LSP RPMM “KATALIA”

Yet Heni Yanti Ika Putri Wulandari Shasha Suandana