Analisis Kelemanah Sistem

Analisa terhadap sistem lama dan baru menggunakan metode PIECES untuk mengetahui
apa saja yang tidak optimal pada sistem lama.

Sistem Lama Sistem Baru

 Mahasiswa sebagai pengguna  Mahasiswa tidak lagi kesusahan
yang kesusahan untuk untuk mengakses buku sebagai
mengakses buku sebagai referensi dalam belajar.
referensi dalam belajar.  Pihak perpustakaan memiliki
 Tidak memiliki buku elektronik buku elektronik tersendiri yang
tersendiri. tersimpan dalam database
 Bergantung dengan website lain perpustakaan.
yang menyediakan buku  Tidak lagi terlalu bergantung
Performance
elektronik. dengan website yang lain
dikarenakan sudah memiliki
buku elektronik sendiri,
sehingga saat website yang lain
tidak bisa diakses lagi,
perpustakaan Untan tetap masih
bisa menyediakan buku
elektronik.
Information  Mahasiswa sebagai pengguna  Memberikan detail informasi
bingung bagaimana mereka bisa mengenai buku, dan file
memiliki akses terhadap buku attachment yang berupa isi
elektronik yang sesuai dengan keseluruhan buku yang dapat
yang mereka butuhkan dengan dilihat dan diunduh.
gratis.  Dengan adanya buku yang
 Mahasiswa sebagai pengguna disediakan oleh perpustakaan
yang bingung dengan Untan, maka mahasiswa tidak
penampilan dari website lain perlu lagi diarahkan kepada
dikarenakan buku elektronik wesite lain untuk mencari buku
yang disediakan oleh dan bisa langsung mencari buku
 perpustakaan Untan menuntun pada website perpustakaan
kepada website yang lain. Untan
 Tidak mengetahui seberapa  Dengan adanya login yang
banyak website tersebut diperlukan agar bisa melihat dan
menjangkau para mahasiswa mengunduh buku elektronik,
dalam hal buku. maka pihak perpustakaan
mengetahu seberapa banyak
mahasiswa yang terjangkau oleh
perpustakaan online berbasis
web ini.
 Karena tidak ada buku yang  Dengan adanya buku yang telah
disediakan oleh pihak disediakan oleh pihak
perpustakaan Untan, maka perpustakaan Untan, maka
Economy mahasiswa terpaksa harus mahasiswa bisa untuk tidak
mengeluarkan uang lebih untuk mengeluarkan uang lebih untuk
bisa membaca atau mengunduh mendapatkan buku yang
buku yang diperlukan. diperlukan.
Control  Tidak adanya fitur login yang  Adanya fitur login saat
membuat siapa saja dapat mengakses buku elektronik,
mengakses website tersebut, sehingga pihak perpustakaan
sehingga pihak perpustakaan dapat mengetahui siapa saja
tidak mengetahui tingkat mahasiswa yang mengakses
ketertarikan mahasiswa terhadap website, dan seberapa banyak,
perpustakaan seberapa besar. sehingga bisa mengetahui
 Mahasiswa yang sebagai tingkat ketertarikan mahasiswa
pengguna perlu membuat akun akan sistem informasi
untuk dapat melihat atau perpustakaan berbasis web ini.
mengunduh sebuah buku pada  Mahasiswa tidak perlu lagi
beberapa website yang membuat akun lagi dikarenakan
disediakan. sistem informasi perpustakaan
 Tidak adanya pengelompokkan Untan terhubung dengan
database Untan sehingga
 buku yang digunakan, sehingga mahasiswa hanya perlu
susah untuk mencari buku. melakukan login dengan NIM
dan password pada Siakad.
 Adanya pengelompokan buku
seperti buku mengenai bisnis,
mengenai teknologi, dan yang
lainnya.
 Kurangnya tingkat efisiensi  Tingkat efisiensi terbilang lebih
pelayanan perpustakaan Untan meningkat dari sebelumnya
secara online dikarenakan tidak dikarenakan terbilang sudah
menyediakan buku yang dapat memenuhi tugas sebagai sebuah
diakses oleh mahasiswa Untan. perpustakaan, yaitu
 Waktu yang diperlukan untuk menyediakan buku walaupun
mendapatkan buku agar bisa berbentuk elektronik.
dibaca maupun diunduh lama  Waktu yang diperlukan untuk
dikarenakan diarahkan untuk bisa medapatkan buku untuk
menuju kepada website lain dan dibaca maupun diunduh
harus membuat akun jikalau terbilang lebih singkat karena
belum mempunyai akun website mahasiswa tidak perlu lagi
Efficiency
tersebut. menuju website yang lain untuk
 Dengan sistem informasi mencari buku dikarenakan
perpustakaan Untan saat ini, sudah disediakan oleh
membuat mahasiswa sebagai perpustakaan Untan itu sendiri.
pengguna tidak terbantu karena  Sistem informasi perpustakaan
mahasiswa hanya diarahkan Untan yang baru diharapkan
menuju website lain yang mampu membantu para
menyediakan buku elektronik. mahasiswa yang memerlukan
referensi buku secara elektronik
dimasa pandemi Covid 19 ini
dikarenakan buku yang
disediakan sudah gratis.
  Layanan perpustakaan Untan  Pada sistem yang baru ini,
menyediakan respository Untan mahasiswa sebagai pengguna
yang berguna untuk bisa melihat isi daripada sebuah
menyediakan buku-buku di buku, jadi tidak hanya cover,
perpustakaan Untan namun dan daftar isi saja.
hanya menampilkan cover, dan  Buku elektronik yang sudah
daftar isi saja, tidak terdapat isi dimiliki oleh pihak
daripada buku tersebut. perpustakaan Untan sendiri,
 Buku elektronik yang terdapat sehingga para mahasiswa
pada website yang lain, sebagai pengguna tidak perlu
sehingga membuat pengguna serepot dulu untuk mempelajari
harus berpindah web, dan tampilan website yang lain.
Service
kembali mempelajari akan  Adanya pelayanan yang baru,
tampilan-tampilan dari web lain, yaitu pelayanan secara online,
sehingga pelayanan daripada dimana pihak perpustakaan
perpustakaan Untan sangat menyediakan buku yang dapat
bergantung kepada website lain. dilihat dan diunduh oleh para
 Belum adanya pelayanan yang mahasiswa yang berasal dari
dilakukan dalam bentuk online, Universitas Tanjungpura
sehingga pada sistem informasi
perpustakaan Untan ini seperti
tidak ada perbedaan dengan
pelayanan perpustakaan
sebelum memiliki website.