MAKALAH

Sistem Berkas

Organisasi Berkas Primer

DI

OLEH:

 FATIMA 216 280 037

 RISMA 216 280 002
 ASRIADI 216 280 028
 AHMAD 216 280 019

KELAS: INFORMATIKA A

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PAREPARE

FAKULTAS TEKNIK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
2017
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Puja dan Puji hanya layak tercurahkan kepada Allah

SWT, atas limpahan karunia-Nya. Shalawat serta salam tidak lupa pula
tercurahkan kepada Rasulullah shallallahu’alaihi wa sallam. Manusia paling
istimewa dengan segala pengetahuan,budi pekerti,ahlak, dan kebaikannya
Sehingga sehingga dapat menyelesaikan tugas ini tepat pada waktunya dengan
judul : Organisasi Berkas Primer Banyak kesulitan dan hambatan yang Penulis
hadapi dalam membuat tugas ini tapidengan semangat dan kegigihan serta
arahan, bimbingan dari berbagai pihak sehingga penulis mampu menyelesaikan
tugas ini dengan baik, oleh karena itu padakesempatan ini. Penulis
mengucapkan terimakasih kepadaAllah SWT yang telah memberikan segala
nikmat hidup dan kesempatan bagi hamba-Ny.Penulis menyimpulkan bahwa
tugas ini masih belum sempurna, oleh karena itu penulis menerima saran dan
kritik, guna kesempurnaan tugas ini.Akhir kata, semoga buku ini turut
menyumbangkan ilmu pengetahuan dan bermanfaat, baik bagi Penulis dan bagi
para pembaca sekalian.

Parepare,Juli 2017

Penulis
 Daftar Isi
SAMPUL...............................................................................................................

KATA PENGANTAR..........................................................................................

DAFTAR ISI.........................................................................................................

BAB 1 PENDAHULUAN............................................................................

a. Latar Belakang..................................................................................
b. Rumusan Masalah.............................................................................
c. Maksud dan Tujuan...........................................................................

BAB 2 PEMBAHASAN...............................................................................

a. Organisasi berkas................................................................................
b. Medan Data.......................................................................................
c. Rekaman Data......................................................................................
d. Berkas Data.......................................................................................

BAB 3 PENUTUP.......................................................................................

a. Kesimpulan...........................................................................................
b. Saran.................................................................................................
 BAB 1
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
Makalah ini membahas tentang cara mengorganisasikan dan mengolah
informasi dalam bentuk rekaman yang tersimpan dalam bentuk berkas.di
makalah ini kita akan membahas mengenai organisasi berkas primer.terdapat
tiga organisasi berkas utama yaitu Organisasi Berkas Sekuensial,Organisasi
Berkas Langsung dan Organisasi Berkas Sekuensial Berindeks.
Medan Rekaman merupakan koleksi berbagai medan yang berisi beberapa
item data elementer. Beberapa medan dapat berhubungan satu dengan yang
lainnya karena mereka melakukan deskripsi suatu hal yang spesifik, misalnya
tentang seseorang , tentang sebuah subyek, atau suatu kejadian. Informasi
tentang seseorang. Bentuk penyimpanan abstraksi dari unit penyimpan
informasi dalam bentuk fisik adalah file. File-file dipetakan oleh sistem operasi
ke dalam peralatan fisik.
File adalah sekumpulan informasi yang saling berkaitan dan didefinisikan
oleh pembuatnya. Umumnya berkas adalah sekumpulan bit, byte, record di
mana artinya didefinisikan oleh pembuat dan pemakainya. File data dapat
berbentuk numeric, alfabeth ataupun alfanumeric. File dapat berbentuk bebas
seperti file teks ata terstruktur.

Suatu file mempunyai nama dan diacu berdasarkan nama tersebut. Juga
mempunyai komponen lain seperti tipe, waktu pembuatan, nama dan nomor
account dari pembuatnya, besar ukuran file. Kita dapat menulis informasi,
mengubah informasi, menambah dan menghapus informasi dalam file.

B.Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud dengan berkas sekuensial?
2. Apa yang dimaksud dengan rekaman?
3. Jelaskan yang anda ketahui tentang medan data?

C.Maksud dan Tujuan

 Untuk memenuhi tugas kuliah
 Agar kita bisa memahami apa itu organisasi berkas primer
 Bagian-bagian dalam berkas primer
 BAB 2
PEMBAHASAN

A. ORGANISASI BERKAS

 Cara mengorganisasi dan mengolah informasi dalam bentuk rekaman

yang disimpan dalam sebuah berkas.
 Atau mempelajari struktur yang tepat untuk mengorganisasi berkas
berdasarkan:
 Record-record dengan kuantitas besar
 Informasi dengan ruang khusus atau sesuai dengan performansi
permintaan
 Informasi yang membutuhkan pemrosesan dengan cara berbeda
pada aplikasi berbeda
 Informasi yang membolehkan tugas-tugas (tasks) menjadi bagian
proses
 Dalam pembuatan berkas yang harus diperhatikan adalah: pemilihan
struktur data yang sesuai dengan kebutuhan dan efisiensi

Organisasi berkas akan mempelajari struktur yang tepat untuk

mengorganisasi:
 Jumlah rekaman yang besar
 Berkas dengan kinerja tertentu
 Informasi yang diolah dengan cara yang berbeda untuk keperluan yang
berbeda
 Informasi yang memungkinkan dilakukannya tugas-tugas khusus
 Menyelesaikan permasalahan dengan cara yang berbeda dari yang selama
ini dilakukan

Terdapat tiga oganisasi berkas primer, yaitu sekuensial, langsung, dan

sekuensial berindeks. Masing-masing organisasi tersebut memiliki cara
memproses atau mengakses berkas.

Organisasi Akses
Sekuensial Sekuensial
Sekuensial berindeks Sekuensial atau langsung
Langsung Langsung

 Organisasi Berkas Sekuensial

Rekaman disimpan di dalam file secara beruntun berdasarkan waktu

pemasukannya (rekaman yang masuk lebih dulu memiliki indeks / alamat
yang lebih kecil dari yang dimasukkan kemudian)
  Organisasi Berkas Langsung

Rekaman disimpan tidak secara beruntun, namun pada alamat yang

didasarkan pada kunci rekaman

 Organisasi Berkas Sekuensial Berindeks

Rekaman disimpan secara beruntun namun ditambahkan dengan adanya

indeks yang akan mempermudah penemuan rekaman kembali

Sebagai contoh, terdapat sejumlah unit informasi yang disebut rekaman

yang mengandung data mengenai entitas individual.Rekaman tersebut dapat
diuraikan menjadi unit-unit yang lebih kecil, yang disebut medan-medan yang
mengandung nilai-nilai khusus bagi atribut-atribut yang mewakili individu
tersebut.

B. MEDAN DATA

 Medan berisi nilai dasar yang membentuk sebuah rekaman.

 Isi sebuah medan bergantung pada atribut yang dimiliki oleh individu
pemilik rekaman.
 Nilai tersebut pada saatnya nanti akan dimanipulasi oleh proses
komputerisasi.
 Nilai-nilai dalam medan harus tunduk pada deskripsi tentang tipe nilai,
kapasitas byte maksimum, domain dan seterusnya yang dimiliki oleh
medan tersebut.
 Rekaman yang disimpan dalam berkas pada umumnya memiliki medan
yang berfungsi khusus, yaitu sebagai identitas rekaman yang memiliki
sifat pembeda baik internal maupun eksternal.
 Medan ‘tanggal’ yang umumnya dimiliki oleh sebuah rekaman
merupakan contoh yang unik. Medan tersebut bisa memiliki kapasitas
byte maksimum 8, dan disusun dari 3 medan yang mlebih elementer,
yaitu tanggal (2 digit), bulan (2 digit), tahun (4 digit). Data tanggal paling
baik diyatakan dalam tipe bilangan, mengingat tanggal memiliki
kemungkinan untuk diperbandingkan (lebih tua atau lebih muda) proses
dengan aritmatik sederhana (menghitung umur) dan sebagainya)
 Pemilihan tipe data yang paling sesuai dengan kebutuhan yang
disyaratkan oleh sistem yang sedang dibangun merupakan hal yang
penting. Suatu domain yang sepesifik, sangat baik bila diuraikan dalam
satu tipe atau representasi. Representasi yang tidak sesuai akan
menyebabkan hilangnya informasi yang sulit untuk dibaca kembali.
 C. REKAMAN DATA

Medan ke-1 Medan ke-2 .......... Medan ke-n

Rekaman merupakan koleksi berbagai medan yang berisi beberapa item

data elementer. Beberapa medan dapat berhubungan satu dengan yang lainnya
karena mereka melakukan deskripsi suatu hal yang spesifik, misalnya tentang
seseorang , tentang sebuah subyek, atau suatu kejadian. Informasi tentang
seseorang

mahasiswa misalnya, dapat disimpan dengan cara berikut :

Rekaman mahasiswa

Nama Nomor Jenjang Program Dosen SPP Data

Mahasiswa Mahasiswa Studi Wali Lain

Rekaman tersebut dapat disimpan dengan nama-nama medan ‚Nama

Mahasiswa‛, ‚Nomor Mahasiswa‛, ‚Jenjang‛, ‚Program Studi‛, ‚Dosen Wali‛,
‚SPP‛, dan lain-lain. Kunci primernya merupakan suatu medan, atau gabungan
beberapa medan, yang secara unik membedakan satu rekaman dengan yang
lainnya, sedangkan semua medan yang tersisa merupakan kunci skunder dari
atribut. Sebagai contoh: medan ‚Nama Mahasiswa‛ ataupun ‚Nomor
Mahasiswa‛ mungkin merupakan kunci primer, sedangkan medan ‚Jenjang‛,
‚Program Studi‛, dan yang lain merupakan kunci skunder.

D. BERKAS DATA

Sebuah berkas merupakan koleksi dari rekaman-rekaman yang sama,

yang diletakkan dalam peralatan penyimpanan data komputer. Salah satu tipe
peralatan penyimpanan eksternal, dari berbagai alternatif, adalah penggerak disk
dengan disk magnetiknya. Sebuah berkas akan memiliki nama yang dikenal
oleh sistem operasi, dan mempunyai struktur atau organisasi yang ditentukan
oleh program pengakses berkas.
 Berikut ini adalah contoh berkas tentang mahasiswa di universitas:

Nama Nomor Jenjang Program Dosen SPP Data

Mahasiswa Mahasis Studi Wali lain
wa
Dian 11.50.00 S1 Sistem Made 500.000 …
Kartika 1 Informasi
Syda Arlin 11.50.01 S1 Sistem Sugeng 500.000 …
1 Informasi
Yuniati 11.30.01 DIII Manajemen Made 400.000 …
2 Informatika
Sunaryono 11.30.01 DIII Manajemen Made 400.000 …
3 Informatika
Zainul 11.55.02 S1 Teknik Sugeng 500.000 …
4 Informatika
Yenny 11.50.02 S1 Sistem Sugeng 500.000 …
Noorma 1 Informasi
Mustafa 11.50.02 S1 Sistem Sugeng 500.000 …
5 Informasi
Kusmiyati 11.55.02 S1 Teknik Made 500.000 …
4 Informatika
Susiana 11.55.02 S1 Teknik Made 500.000 …
4 Informatika
Dewi Dwi 11.30.01 DIII Manajemen Made 400.000 …
4 Informatika
Dalam merancang sebuah berkas untuk menyimpan semua rekaman yang
menggambarkan tentang mahasiswa sebuah universitas, bukanlah gagasan yang
baik bila beberapa tipe rekaman di campur-aduk, missal rekaman mahasiswa
dengan daftar matakuliah yang ditawarkan, dalam sebuah berkas yang sama.
Sebaliknya, mempunyai berbagai berkas yang berbeda juga mengundang
berbagai kesulitan dikemudian hari.Untuk mengulangi kesulitan-kesulitan
tersebut, para pakar berusaha mencari jalan keluar.Akhirnya ditemukan suatu
alternatif yaitu menggabungkan rekaman-rekaman milik semua mahasiswa
untuk semua jurusan dalam sebuah berkas.
 BAB 3
PENUTUP
A. Kesimpulan

Terdapat tiga oganisasi berkas primer, yaitu sekuensial, langsung, dan

sekuensial berindeks. Organisasi Berkas Sekuensial adalah Rekaman disimpan
di dalam file secara beruntun berdasarkan waktu pemasukannya (rekaman yang
masuk lebih dulu memiliki indeks / alamat yang lebih kecil dari yang
dimasukkan kemudian).Organisasi Berkas Langsung adalah Rekaman disimpan
tidak secara beruntun, namun pada alamat yang didasarkan pada kunci
rekaman.Organisasi Berkas Sekuensial Berindeks adalah Rekaman disimpan
secara beruntun namun ditambahkan dengan adanya indeks yang akan
mempermudah penemuan rekaman kembali. Rekaman merupakan koleksi
berbagai medan yang berisi beberapa item data elementer. Sebuah berkas
merupakan koleksi dari rekaman-rekaman yang sama, yang diletakkan dalam
peralatan penyimpanan data komputer. Salah satu tipe peralatan penyimpanan
eksternal, dari berbagai alternatif, adalah penggerak disk dengan disk
magnetiknya.

B. Saran

1. Diharapkan siswa dapat memahami tentang organisasi berkas primer dan

mengaplikasikannya dengan baik.
2. penulis dalam menulis makalah ini menyadari masih banyak kekurangan,
oleh karena itu pembaca diharapkan memberikan kritik dan saran jika
menemukan kesalahan dalam menuliskan makalah ini.