TUGAS 1 MANAJEMEN PROYEK

1. Uraikan mengenai hakikat manajemen proyek

2. Jelaskan mengenai konsep manajemen proyek
3. Jelaskan perbedaan kegiatan proyek dengan kegiatan operasional
4. Jelaskan siklus proyek menurut UNIDO. Menurut Anda tahapan mana yang paling banyak
menemui kendala? Jelaskan argumen Anda disertai contohnya.
5. Jelaskan beberapa faktor yang digunakan untuk evaluasi proyek. Dan menurut Anda faktor
apakah yang banyak terjadi penyelewengan? Berikan jawaban dengan disertai contohnya

JAWAB
1. manajemen proyek adalah suatu imlu dan seni untuk mengadakan perencanaan (planning),
pengorganisasian (organizing), pengarahan (directing), pengordinasian (coordinating), dan
mengadakan pengawasan (controlling) terhadap orang dan barang untuk mencapai tujuan
tertentu dari suatu proyek.
2. Konsep manajemen adalah :
- kegiatan manajemen memiliki unsur seperti kumpukan orang, kerja sama dan tujuan yang
ingin dicapai
-kegiatan manajemen dapat berhasil jika didukung oleh prinsip-prinsip manajemen mulai dari
perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, dan pengendalian
- kegiatan manajemen dapat berhasil jika didukung oleh sumber daya manajemen mulai dari
sumber daya manusia, uang, material, metode kerja yang baik, dan mesin
- kegiatan manjemen dilakukan dalam rangka untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif
dan efisien. Pencapaian tujuan organisasi yang ideal adalah kombinasi terbaik dari efektif dan
efisien.
3. perbedaan kegiatan proyek dan kegiatan operasional adalah kegiatan proyek bersifat dinamis
dan non rutin sedangkan kegiatan operasional berulang dan rutin. Siklus kegiatan proyek
relative pendek sedangkan kegiatan operasional jangka panjang. Intensitas kegiatan dalam
periode proyek berubah-ubah sedangkan operasional intensitas kegiatan relative lama.
Kegiatan proyek dibatasi anggaran dan jadwal yang ketat sedangkan kegiatan operasional
batasan jadwal dan anggaran tidak setajam kegiatan proyek. Kegiatan proyek interdisipliner
sedangkan kegiatan operasional kegiatan terbatas. Dan yang terakhir kegiatan proyek
keperluan sumber daya cenderung berubah sedangkan kegiatan operasional cenderung
konstan.
4. siklus proyek menurut UNIDO adalah
- Tahap konseptualisasi, berisi kegiatan menyusun dan merumuskan gagasan, menganalisis
pendahuluan, melakukan studi kelayakan
- tahap definisi, berisi kegiatan :

 melanjutkan evaluasi hasil-hasil kegiatan tahap konseptual secara mendalam dan

terinci, sehingga kesimpulan yang diambil cukup mantap untuk digunakan dalam
pengambilan keputusan proyek

 menyiapkan perangkat seperti data, kriteria dan spesifikasi teknik, engineering,

dokumen tender dan kontrak,

 menyusun rencana dan membuat keputusan strategis yang berkaitan dengan garis besar
penyelenggaraan proyek, seperti jenis kontrak yang akan digunakan, sasaran pokok,
filosofi desain, komposisi pendanaan, dan sebagainya

 memilih sumber daya manusia proyek yang handal seperti staff pemilik, kontraktor,
konsultan dan lain-lain.
- tahap implementasi, berisi kegiatan-kegiatan :

 mengkaji lingkup kerja proyek, kemudian membuat program kerja implementasi dan
mengkomunikasikan kepada peserta dan penanggung jawab proyek

 melakukan pekerjaan desain engeneering secara rinci, pengadaan material dan

peralatan, pabrikasi, instalasi, dan sebagainya

 melakukan perencanaan dan pengendalian pada aspek biaya, jadwal dan mutu

 menutup proyek

 menyerahkan proyek kepada pemilik

 menyelesaikan masalah asuransi, klaim dan keuangan proyek

Dari tahapan tahapan berikut menurut pendapat saya, permasalahan proyek lebih sering terjadi
pada tahapan implementasi. Tahapan implementasi adalah tahapan pengerjaan dari semua
perencaan yang telah disusun pada tahapan konseptualisasi dan tahapan definisi. Pada tahapan
tersebut lebih sering terjadi permasalahan karena biasanya segala sesuatu tidak berjalan sesuai
rencana, perhitungan yang sudah matang ternyata tidak sesuai dengan yang terjadi dilapangan,
dan adanya masalah-masalah diluar prediksi. Misal contohnya ada konstruksi proyek yang
roboh karena adanya bencana alam seperti lonsor dan banjir, salah perhitungan biaya proyek
karena naiknya harga material dan peralatan proyek, adanya korupsi dana proyek dan lain-lain.
5. faktor yang digunakan untuk evaluasi proyek adalah :
- faktor produksi, faktor produksi mencakup beberapa hal antara lain; waktu sampai siap
dilaksanakan, waktu yang digunakan selama instalasi, efek pembuangan dan penolakan,
keperluan energy selama proyek berlangsung, fasilitas dan perlengkapan lain harus
diperhitungkan berdasar kebutuhan, proses pengamanan selama kegiatan berlangsung, aplikasi
teknologi yang lain, perubahan biaya produksi per-unit, perubahan bahan mentah yang
digunakan, ketersediaan bahan mentah, persyaratan pengembangan waktu dan biaya, dampak
langsung dari supplier, dan perubahan kualitas produk.
- faktor pemasaran, faktor pemasaran mencakup hal antara lain; ukuran pasar potensial,
peluang market shared, waktu untuk membuat segmentasi pasar, impak dari produk inti,
penerimaan konsumen, keamanan konsumen, estimasi output, kemungkinan proyek di spin off.
- faktor keuangan, faktor keuangan mencakup hal antara lain; keuntungan jangka panjang,
impak of cash flow, pay of periode, persyaratan tunai, waktu sampai breakpoint, dan impak
fluktuasi
- faktor sdm, faktor sdm mencakup hal antara lain; persyaratan pelatihan, persyaratan
organisasi buruh berkait dengan jenis kelamin, umur, serta upah buruh dalam kegiatan proyek,
ketersediaan tenaga kerja terampil, derajat resistensi pekerja, perubahan ukuran tenaga kerja,
persyaratan internal dan eksternal grup, dan dampak kondisi kerja akan berpengaruh terhadap
fisik dan non-fisik tenaga kerja yang terlihat dalam kegiatan proyek.
- factor administrasi dan lain, factor administrasi dan lainnya mencakup hal antara lain;
standardisasi dari pemerintah, standar umum dari pemerintah, dampak system informasi
menjadi pertimbangan dalam pelaksanaan proyek, reaksi dari pemegang saham dan pasar
sekuiritas, pola proteksi dalam perdagangan, dampak pada citra konsumen, derajat
pengetahuan tentang teknologi baru, dan kapasitas manajerial yang secara langsung
mengontrol proses kerja.