SUMMARY SOSIALISASI WORKDAY

Workday adalah sebuah sistem yang digunakan untuk pengaturan Sumber

Daya Manusia (SDM) dibawah perusahaan RGE (Royal Golden Eagle). Workday
ini juga terkoneksi dengan seluruh karyawan dibawah naungan RGE (Royal
Golden Eagle). Workday sendiri merupakan sistem manajemen SDM global
berbasis cloud. Adapun fungsi Workday bagi staf adalah memberikan fungsi HR
yang lebih efektif dan efisien melalui self service dan informasi real-time.
Sedangkan untuk Manager, Workday memiliki peran yang sangat penting yang
membantu manager untuk melakukan people management mulai dari tahap awal
hingga akhir. Workday ini hanya digunakan oleh staf.
Adapun peran HR dalam Workday seperti HRBP adalah sebagai berikut:
1. Bertindak sebagai mitra bisnis untuk hal-hal terkait staf
2. Mengembangkan strategi HR untuk bisnis dengan berkonsultasi dengan
manajemen
3. Melakukan hal-hal yang sifatnya ad-hoc (misalnya proposal gaji, promosi,
dll).
4. Dilakukan oleh Head Strategic HR

Adapun peran Compensation COE adalah sebagai berikut:

1. Melakukan review tahunan terhadap hal-hal yang berhubungan dengan
penggajian
2. Berwenang menyetujui permintaan pengecualian atau hal-hal strategis lain
yang berhubungan dengan kompensasi karyawan
3. Dilakukan oleh Strategic HR

Adapun peran Site HR (HR Ops)/Payroll Partner adalah sebagai berikut:

1. Berperan sebagai partner management operasional untuk berkonsultasi
mengenai hal-hal yang terkait dengan SDM, misalnya mutasi didalam dan
antar region, pensiun, exit interview, dsb.
2. Dilakukan HR Ops.
 Adapun peran Recruiter adalah sebagai berikut:
1. Berperan mengelola proses pencarian hingga perekrutan staf
2. Bertanggung jawab untuk merekrut Graduate Trainee, replacement, dan
untuk keperluan growth
3. Dilakukan oleh Rekrutment Dept.

Adapun peran Shared Service adalah sebagai berikut:

1. Help-desk yang bisa dihubungi oleh semua staf terkait masalah teknis
workday
2. Memverifikasi semua dokumen pendukung dalam transaksi Workday
3. Dilakukan oleh Averis HR.

Adapun worklet pada Workday antara lain adalah sebagai berikut:

a. Orientasi
Orientasi hanya berlaku bagi staf yang baru bergabung. Dilakukan dengan
melengkapi profil/data diri, melakukan check-list data diri.
b. Data Pribadi
Pada worklet data pribadi, hal yang bisa dilakukan adalah memperbarui
data pribadi seperti pergantian status, pergantian alamat, nomor rekening,
dll. Dan pada worklet ini harus dilengkapi dengan data pendukung seperti
scan surat-surat keterangan terkait.
c. Data Talent
Worklet ini berfungsi untuk memperbarui profil talent seperti pendidikan,
keterampilan bahasa, pengalaman kerja, dan training. Yang semua itu
dibuktikan dengan bukti-bukti seperti sertifikat.
d. Cuti
Worklet ini berfungsi untuk mengajukan cuti, memonitor persetujuan cuti
dan melihat sisa cuti. Namun sebelum melakukan pengambilan cuti di
Workday, harus ada konfirmasi terlebih dahulu oleh atasan
e. Pengunduran Diri
Worklet ini merupakan tempat untuk mengelola proses pemutusan
hubungan kerja secara online di Workday. Pengunduran diri melalui
Workday dilakukan setelah diskusi dengan atasan dan atau HR terlebih
dahulu.