PROSEDUR PENGURUSAN SURAT MASUK

Proses penerimaan surat masuk dilakukan sesudah surat

diterima yaitu:
1. Memeriksa kebenaran surat
2. Mengembalikan surat salah alamat kepada alamat yang
dituju
3. Melampirkan amplop surat terhadap surat tidak
terdapat alamat yang jelas
4. Memberikan stempel jam dan tanggal diterima pada
bagian belakang surat yang sudah dibuka
5. Memberi stempel jam dan tanggal diterima pada
belakang amplop surat tertutup/rahasia

PROSEDUR PENGURUSAN SURAT KELUAR

1. Pembuatan konsep surat
2. Persetujuan
3. Penomoran
a. Meminta nomor surat ke Unit Kearsifat
b. Memberi nomor surat pada net surat
c. Memberi stempel pada surat
4. Pencatatan
5. Penyampaian
6. Pengiriman / Pengembalian surat
7. Pengarsifan dan penyimpanan