Nomor : 3968/PK030302-Set.

Disdik

T anggal : I Marer 2021

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN HIBAH BANTUAN PENDIDIKAN

MENENGAH UNIVERSAL (BPMU) SMA/SMK/SLB SW AST A DAN MA
DI PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 2021

' ;

PEMERINTAH DAERAH POVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
2021
 PENGANTAR
Visi Pemerintah Provinsi Jawa Baral tahun 2018-2023 adalah "Terwujudnya Jawa Barat
Juara Lahir Balin Dengan lnovasi dan Kolaborasi" (nilai religius, nilai bahagia. nilai adil, nilai
kolaboratif dan nilai inovatif)". Visi pcnjabaran tertuang dalam salah satu misinya yaitu
melahirkan manusia yang berbudaya, berkualitas, bahagia dan produktif melalui peningkatan
pelayanan puhlik yang inovatif khususnya di Pcndidikan dcngan sasaran misi sekolah juara,
guru juara, dan smk juara, melalui program unggulan Provinsi Jawa Baral 2018-2023
mcningkatkan akses pendidikan untuk scmua. Harapan dcngan adanya akses Pendidikan untuk
semua dapat rneningkatkan Angka Partisipasi Kasar (APK) dan Angka Partisipasi Mumi
(APM) Pcndidikan. Upaya peningkatan APK dan APM tidak bisa dilakukan hanya oleh
pcmerintah tetapi juga dcngan adanya bantuan masyarakat.
Keselarasan pemerinlah dengan masyarakat untuk meningkatkan kualitas Pendidikan di
Jawa Baral dilaksanakan mclalui pcmberian hibah kepada sekolah, sesuai dengan Permendagri
Nomor 13 tahun 2018 tcntang Peru bah an Ketiga Atas Permendagri nomor 32 tahun 20 I I
tentang Pedoman Pemberian Hibah Dan Bantuan Sosial Yang Bcrsumber dari APBD serta
Peraturan Gubemur Jawa Baral Nomor 4 Tahun 2017 tentang Perubahan Alas Peraturan
Gubemur Jawa Baral Nomor 34 Tahun 2016 Tentang Tata Cara Penganggaran, Pelaksanaan,
Penatausahaan, Pertanggungjawaban, Pelaporan Serta Monitoring Dan Evaluasi Belanja Hibah
Dan Belanja Bantuan Sosial Yang Bersumber Dari Anggaran Pendapatan Dan Belanja Daerah
Provinsi Jawa Baral.
Dengan memperhatikan prinsip-prinsip penyelenggaraan pemerintah daerah sesuai
dengan Undang-undang nomor 23 tahun 2014 dengan tetap memperhatikan az.as tertib
adrninistrasi, efektif, efisien, transparan, akuntabel, kepatutan dan saling percaya, maka perlu
disusun petunjuk teknis pelaksanaan hibah Bantuan Pendidikan Menengah Universal (BPMU)
SMNSMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat tahun 2021.
Petunjuk teknis ini disusun sebagai acuan pihak yang berhubungan dengan pelaksanaan
hibah BPMU tahun 2021 untuk ketertiban perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, pelaporan,
monitoring dan evaluasi serta pertanggungjawaban pelaksanaan hibah BPMU. Ucapan terima
kasih disampaikan kepada semua pihak yang merancang dan menyusun pedoman BPMU ini,
semoga pelaksanaan hibah BPMU tahun 2021 dapat berjalan lancar dengan kolaborasi dan
inovasi pihak terkait untuk mewujudkan Jabar Juara dalam Pendidikan.

Bandung, Maret 2021

�iltf.i��AS PENDIDIKAN
�m�$�WA BARAT,

�Dµ��DI, S.STP, M.Si.

:::::::;��ma Utama Muda
NIP. 197606121996031005
 DAFTAR ISi

Halaman
Pcngantar .
Dafiar lsi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..... .. .. . .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . 11

BAB I PENDAHULUAN . . . . .. . . .. . . ... .. . . . . . ... . .. I

A. Latar Belakang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I
B. Dasar Hukum . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . .. . . . . . .. . . . . . . . . 2
C. Pcngertian . . . . . . . . . . .. .. . . .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . .. . .. . .. .. .. .. . .. .. . .. .. .. . . . . 3
D. Tujuan 3
E. Sasaran Penerima dan besaran dana hi bah BPMU .. .. .. .. .. .. . . . .. . . . .. . . .. . .. .. . .. . . .. 3
F. Persyaratan Pcncrima... ... .. . . . . . .. . .. . . . . . . . . . .. . ... .. . .. . . .... .. 3
G. Penolakan Dana Hibah BPMU .. .. .. 4

BAB II PENGGUNAAN DANA HIBAH BPMU .. .. .. .. . .. . . . . .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. 5

A. Honorarium Guru Non PNS/ Guru tidak tetap .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. . ... . . .. . .. .. .. .. . .. .. 5
B. Honorarium Tenaga Kependidikan Honorer .. .. .. .. .. .. .. .. . .. . . .. .. . . . . . . . . . . . . .. . . .. . . 5
C. Biaya Pelaporan .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . .. . .. . . . 5

BAB Ill PENGELOLA DANA HIBAH BPMU TING KAT SEK OLAH DAN
MADRASAH 6

BAB IV PELAPORAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN.......... 7

A. Dokumen Pelaporan dan Pertanggungjawaban oleh Sekolah . 7
B. Tahapan Pelaporan . 8

BAB V PEMANTAUAN DAN EV ALUASI .. .. .. .. .. .. . .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. . . .. .. .. .. ... 9

BAB VI PENGA WASAN DAN SANKS! .. .. . .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. . . .. .. .. IO

A. Pengawasan .. .. .. .. . .. .. .. .. . . .. .. . .. .. .. .. . . .. . .. .. .. .. .. . .. . .. .. .. .. . .. .. . . .. .. .. .. .. . .. .. IO
B. Sanksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IO

BAB Vil PENUTUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

LAMPIRAN I FORMAT USULAN PENCAIRAN BPMU 12

LAMPIRAN II FORMAT PENGGUNAAN DANA HI BAH BPMU .. .. .. . .. . . . . . 21
LAMPI RAN Ill FORMAT PELAPORAN BPMU .. .. . . . . . .. . . . . .. .. .. . . .. . . . . .. .. . .. .. .. 28

II
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam mewujudkan tujuan Pendidikan Nasional berdasarkan UU Nomor 20 Tahun

2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, yaitu berkembangnya potensi peserta didik agar
menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak
mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis
serta bertanggung jawab, diperlukan berbagai upaya kolaboratif baik antara Pemerintah,
Pemerintah Daerah, dan Masyarakat.

Pembangunan Sumber Daya Manusia merupakan prioritas seluruh elemen pemerintah

dalam menyongsong abad-21, untuk itu Pemerintah daerah Provinsi Jawa Barat pada
tahun 2018-2023, memiliki visi yaitu Terwujudnya Jawa Barat Juara Lahir Batin dengan
Inovasi dan Kolaborasi. Salah satu ciri utama visi ini yaitu inovasi dan kolaborasi. Adapun
misi yang hendak dicapai oleh Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat dalam hal
pembangunan manusia yaitu melahirkan manusia yang berbudaya, berkualitas, bahagia,
dan produktif melalui peningkatan pelayanan publik yang inovatif.

Untuk merealisasikan hal tersebut, terdapat tiga strategi utama yang perlu
dilaksanakan yaitu Peningkatan Aksesibilitas, Peningkatan Mutu, dan Relevansi.
Peningkatan Daya Saing, Tata Kelola, Akuntabilitas dan Pencitraan Publik bagi
Pendidikan Jawa Barat. Untuk penyelenggaraan Pembangunan Sistem Pendidikan
Nasional tersebut dilaksanakan pada setiap jalur, jenjang dan satuan pendidikan, melalui
berbagai program dan kegiatan pembangunan pendidikan.

Berdasarkan data dari cutoff Dapodikdasmen tanggal 31 Agustus 2020 dan data Emis
15 Januari 2020 jumlah sekolah SMA/SMK/SLB/MA penerima Bantuan Pendidikan
Menengah Universal (BPMU) sebanyak 5.336 sekolah. Angka Partisipasi Kasar (APK)
Jenjang Sekolah Menengah di Jawa Barat menunjukan baru mencapai 88,02% pada tahun
2019. Pangkal masalah rendahnya APK tersebut yang paling mendominasi adalah
permasalahan kondisi ekonomi masyarakat khususnya masyakarat tidak mampu yang
merasakan bahwa biaya pendidikan pada jenjang pendidikan menengah masih dirasakan
memberatkan. Untuk mengatasi hal tersebut, Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat sejak
beberapa tahun terakhir telah memberikan dukungan bantuan dana operasional kepada
SMA/SMK/SLB dan MA agar seluruh anak usia sekolah dapat mengakses pendidikan
pada SMK/SMA/SLB/MA di Jawa Barat.

Dukungan biaya operasional tersebut direalisasikan melalui Dana Hibah Bantuan

Pendidikan Menengah Universal (BPMU) yang merupakan salah satu program Pemerintah
Daerah Provinsi Jawa Barat dalam meningkatkan aksesibilitas, keterjangkauan, dan mutu
pendidikan, dana hibah ini diberikan kepada SMA/SMK/SLB Swasta dan MA untuk
digunakan sebagai dukungan biaya operasional sekolah.

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 1
B. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1950 tentang Pembentukan Provinsi Jawa Barat

(Berita Negara tanggal 4 Juli 1950);
2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana
telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015
tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah;
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015
tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah
Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun
2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri
Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan
Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 Pedoman Pengelolaan Keuangan
Daerah;
10. Permendagri Nomor 13 Tahun 2018 tentang Perubahan Ketiga Atas Permendagri
nomor 32 tahun 2011 tentang Pedoman Pemberian Hibah Dan Bantuan Sosial Yang
Bersumber dari APBD;
11. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 119 Tahun 2014 Tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Jarak Jauh Pada Jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah;
12. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 5 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan.;
13. Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 13 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas
Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 18 Tahun 2019 Tentang Tata Cara
Penganggaran, Pelaksanaan, Penatausahaan, Pertanggungjawaban, Pelaporan Serta
Monitoring Dan Evaluasi Belanja Hibah Dan Belanja Bantuan Sosial Yang
Bersumber Dari Anggaran Pendapatan Dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Barat;

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 2
C. Pengertian
Bantuan Pendidikan Menengah Universal (BPMU) merupakan bantuan dana hibah
kepada SMA/SMK/SLB Swasta dan MA untuk digunakan sebagai dukungan biaya
operasional sekolah.

D. Tujuan
Tujuan pemberian hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Jawa Barat
adalah meningkatkan layanan aksesibilitas, keterjangkauan, dan mutu pendidikan
SMK/SMA/SLB/MA di Jawa Barat.
Secara khusus tujuan BPMU di Jawa Barat adalah:
a. Membantu biaya operasional sekolah;
b. Mencegah putus sekolah;
c. Meningkatkan Angka Partisipasi Kasar (APK);

E. Sasaran Penerima dan Besaran Dana Hibah BPMU

1. Sasaran Penerima.
Sasaran penerima dana hibah BPMU adalah SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di
Jawa Barat adalah :
a. Sekolah Menengah Atas yang diselenggarakan oleh masyarakat;
b. Sekolah Menengah Kejuruan yang diselenggarakan oleh masyarakat;
c. Sekolah Luar Biasa yang diselenggarakan oleh masyarakat;
d. Madrasah Aliyah yang diselenggarakan oleh pemerintah dan masyarakat.
2. Besaran dana BPMU.
Besaran alokasi dana BPMU yang diberikan kepada Sekolah/Madrasah penerima
dihitung berdasarkan besaran satuan biaya dikalikan dengan jumlah Peserta. Satuan biaya
tersebut adalah Rp 700.000,- (tujuh ratus ribu rupiah) per 1 (satu) orang Peserta Didik
SMA, SMK, SLB dan MA setiap 1 (satu) tahun;
3 Dasar Data Penjabaran Anggaran Peserta Didik sebagaimana dimaksud berdasarkan
data jumlah Peserta Didik yang memiliki Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) pada
Cutoff Dapodik per tanggal 31 Agustus 2020 untuk jenjang SMA, SMK dan SLB dan
atau data Emis Kemenag untuk MA tanggal 30 Januari 2019
4. Pencairan dana BPMU.
Untuk pencairan dana BPMU tahun 2021 berdasarkan pada penjabaran APBD tahun
2021.

F. Persyaratan Penerima
1. Menyerahkan dokumen usulan permohonan calon penerima BPMU antara lain:
a. Surat permohonan calon penerima BPMU, yang memuat:
1) Maksud dan tujuan serta penggunaan belanja hibah;
2) Nama dan alamat lembaga pemohon belanja hibah;
3) Rencana penggunaan dana hibah BPMU.
b. Profil Sekolah/Madrasah;
c. Fotokopi KTP atas nama Ketua/Pimpinan organisasi;
d. Fotokopi Surat Keterangan Domisili;
e. Fotokopi Akta Notaris pendirian Lembaga/Yayasan;
f. Fotokopi Ijin Operasional;
g. Fotokopi Ijin pendirian atau Surat Keterangan Operasional Sekolah/Madrasah dari
Lembaga berwenang;
h. Daftar nominatif siswa sesuai Dapodikdasmen dan Emis;
i. SK pengangkatan Guru yang ditandatangi oleh Yayasan, untuk guru non PNS di MA
Negeri SK pengangkatan dari Kepala Sekolah.

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 3
 2. Menyerahkan dokumen usulan permohonan pencairan belanja hibah BPMU antara lain:
a. Surat Permohonan pencairan belanja Hibah Uang;
b. Naskah Perjanjian Hibah Daerah;
c. Kwitansi/Tanda terima;
d. Pakta Integritas;
e. Rincian Penggunaan Dana Hibah;
f. Daftar nominatif siswa sesuai Dapodikdasmen dan Emis;
g. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk atas nama Ketua/Pimpinan Satuan Pendidikan;
h. Fotokopi Ijin Operasional;
i. Fotokopi Surat Pengesahan Lembaga/Yayasan dari Kemenkum HAM;
j. Fotokopi Rekening Bank yang masih aktif atas nama lembaga;
k. Surat Keterangan Domisili yang masih berlaku dari Kelurahan/Desa setempat;
l. Menyerahkan dokumen laporan tahun sebelumnya.
m. NPWP

G. Penolakan Dana Hibah BPMU

Penerima dana hibah BPMU yang sudah tercantum pada penjabaran APBD, dapat
menolak dana hibah tersebut dengan cara tidak mengajukan usulan pencairan dan
membuat Surat Pernyataan Menolak disertai alasan yang jelas ditandatangani oleh Kepala
Sekolah diketahui oleh Ketua/Pengurus Yayasan.

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 4
 BAB II
PENGGUNAAN DANA HIBAH BPMU

Dana hibah BPMU Tahun Anggaran 2021 dapat digunakan untuk honorarium Guru
Non PNS/Guru Tidak Tetap dan/atau Honor Tenaga Kependidikan yang belum dibayar
dari sumber dana lain di sekolah, dengan penggunaan sebagai berikut:

A. Honorarium Guru Non PNS/Guru Tidak Tetap:

Honorarium untuk Guru Non PNS/Guru Tidak Tetap yang tidak didanai dari
sumber dana lain, dibayarkan antara lain untuk :
1. Honor bulanan untuk Guru Non PNS/Guru Tidak Tetap dalam pelaksanaan :
a. Mengajar mata pelajaran sesuai dengan struktur kurikulum yang digunakan;
b. Pembinaan ekstrakurikuler pada kegiatan Pendidikan Karakter, Pendidikan
Kebangsaan, Pembinaan Kewirausahaan, Pembinaan penanggulangan
HIV/Narkoba dan Pembinaan penanggulangan kenakalan remaja/kriminalitas;
c. Honor Wali Kelas, Ketua Jurusan/Ketua Program Studi dan Kepala Lab.
2. Honor Kegiatan Guru Non PNS/Guru Tidak Tetap berupa :
a. Honor Pengawasan dan Pemeriksaan Hasil Ujian Sekolah dan Uji Kompetensi
Keahlian Praktek untuk SMK;
b. Honor Panitia/Penyelenggaraan Ujian Sekolah;

B. Honorarium Tenaga Kependidikan Honorer:

Diberikan sebagai honorarium bulanan kepada :
1. Tenaga layanan administrasi/penatausahaan kegiatan sekolah/madrasah;
2. Tenaga layanan perpustakaan;
3. Tenaga layanan pembelajaran praktikum/ laboratorium;
4. Tenaga layanan umum (caraka, keamanan, kebersihan).

C. Biaya Pelaporan:
Biaya pelaporan digunakan untuk kegiatan yang berhubungan dengan BPMU.

Standar pembayaran honorarium disesuaikan dengan standar yang diberlakukan di

daerah dan satuan pendidikan dengan mempertimbangkan faktor keadilan dan beban
kinerja masing-masing guru atau tenaga kependidikan honorer. Honorarium diberikan
kepada guru honorer dan tenaga kependidikan honorer yang tercantum pada Surat Keputusan
Kepala Sekolah.

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 5
 BAB III
PENGELOLA DANA HIBAH BPMU TINGKAT SEKOLAH/MADRASAH

Kepala Sekolah/Madrasah membentuk tim pengelola dana hibah BPMU pada Tingkat
Sekolah/Madrasah dengan struktur sebagai berikut:
1. Kepala Sekolah/Madrasah sebagai Ketua dan Penanggungjawab
2. Bendahara sekolah.
3. Anggota terdiri dari :
a. Perwakilan Orang Tua Siswa yang disetujui oleh Komite Sekolah/Madrasah
b. Operator Data Sekolah
Tugas dan tanggungjawab Tim Pengelola BPMU Sekolah/Madrasah diantaranya:
1. Menyampaikan dokumen usulan calon penerima dana hibah BPMU;
2. Mengisi data sekolah pada Dapodikdasmen untuk SMA/SMK/SLB Swasta dan pada
Emis untuk MA;
3. Menyampaikan dokumen usulan pencairan dana hibah BPMU;
4. Bersama-sama dengan Komite Sekolah/madrasah, mengidentifikasi siswa miskin untuk
pembebasan biaya sekolah;
5. Mengelola dana hibah BPMU secara bertanggungjawab sesuai dengan Petunjuk Teknis
Pelaksanaan BPMU Povinsi;
6. Bertanggungjawab secara moril, formal, dan material terhadap penggunaan dana di
sekolah/madrasah;
7. Melakukan pelayanan dan penanganan pengaduan masyarakat;
8. Membuat dan menyampaikan laporan penggunaan dana hibah BPMU sesuai dengan
ketentuan pelaporan.

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 6
 BAB IV
PELAPORAN DAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN

Sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban dalam pelaksanaan dana hibah BPMU,
sekolah sebagai penerima dana hibah bertanggungjawab secara formal dan material atas
penggunaan belanja hibah yang diterimanya sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.

A. Dokumen Pelaporan dan Pertanggungjawaban Oleh Sekolah

1. Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS).

a. RKAS ditandatangani oleh Kepala Sekolah, Komite Sekolah dan khusus untuk
sekolah swasta ditambah Ketua Yayasan.
b. RKAS dibuat mengikuti Tahun Anggaran dan dapat dilakukan revisi pada awal
tahun pelajaran di sekolah.
c. RKAS dibuat mengacu kepada Rencana Kegiatan Tahunan (RKT) sekolah dan
terintegrasi dengan sumber pendanaan lainnya yang dikelola di sekolah/madrasah.
d. RKAS dilengkapi dengan Rencana Penggunaan Dana BPMU.
2. Pembukuan
Sekolah membuat pembukuan dari dana hibah BPMU, Buku yang digunakan
adalah sebagai berikut:
a. Buku Kas Umum;
b. Buku Pembantu Kas;
c. Buku Pembantu Bank;
d. Buku Pembantu Pajak;
e. Register penutupan kas, dan
f. Berita acara pemeriksaan kas.
Dalam penggunaan pembukuan tersebut sekolah perlu memperhatikan hal-hal
sebagai berikut:
a. Pelaksanaan pencatatan Buku Kas Umum dan buku-buku pembantu ditandatangani
Kepala Sekolah dan Bendahara Sekolah.
b. Semua transaksi penerimaan dan pengeluaran dicatat dalam Buku Kas Umum dan
Buku Pembantu yang relevan sesuai dengan urutan tanggal kejadiannya.
c. Apabila bendahara meninggalkan tempat kedudukannya atau berhenti dari
jabatannya, Buku Kas Umum dan buku pembantunya serta bukti-bukti pengeluaran
harus diserah terimakan kepada pejabat yang baru dengan Berita Acara Serah Terima.
d. Laporan pertanggungjawaban dibuat dan ditandatangani oleh Kepala Sekolah
dan Bendahara Sekolah, dilengkapi dengan surat pernyataan tanggung jawab yang
menyatakan bahwa dana hibah BPMU yang diterima dipertanggungjawabkan sesuai
Naskah Perjanjian Hibah Daerah (NPHD). Bukti pengeluaran yang sah (asli)
disimpan di sekolah selaku penerima hibah.
3. Bukti Pengeluaran
a. Setiap transaksi pengeluaran harus didukung dengan bukti kuitansi dan bukti
pembayaran yang sah;
b. Bukti pembayaran honor/jasa mengikuti ketentuan yang berlaku;
c. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi materai yang cukup
sesuai dengan Undang-undang Republik Indonesia nomor 10 tahun 2020 tentang
bea materai;
d. Uraian pembayaran dalam kuitansi harus jelas dan terinci sesuai dengan
peruntukannya;

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 7
 e. Setiap bukti pembayaran harus disetujui Kepala Sekolah dana lunas dibayar oleh
Bendahara;
f. Segala jenis bukti pengeluaran harus disimpan oleh bendahara BPMU sebagai bahan
bukti dan bahan laporan.
4. Arsip Data Keuangan
Seluruh arsip data keuangan, baik yang berupa laporan-laporan keuangan maupun
dokumen pendukungnya, disimpan dan ditata dengan rapi dalam urutan nomor dan
tanggal kejadiannya, serta disimpan di suatu tempat yang aman dan mudah untuk
ditemukan setiap saat.
5. Penyusunan Dokumen Pengelolaan BPMU yang harus ada di sekolah
a. Rencana Penggunaan Biaya;
b. Berita Acara Pemeriksaan Kas;
c. Register Penutupan Kas;
d. Buku Kas Umum;
e. Buku Pembantu Bank dilampiri Copy rekening bank;
f. Buku Pembantu Kas dilampiri bukti pembayaran yang sah;
g. Buku Pembantu Pajak dilampiri bukti pembayaran pajak;
h. Lampiran-lampiran antara lain :
1) SK Guru Non PNS/Guru Tidak Tetap;
2) Dokumen Pelaksanaan Kegiatan, Proposal, atau Panduan;
3) Arsip Dokumen Usulan Pencairan.

B. Tahapan Pelaporan
Laporan penggunaan belanja dana hibah BPMU mengacu pada Peraturan Gubernur
Jawa Barat Nomor 4 Tahun 2017, bahwa laporan disusun dengan sistematika, meliputi:
1. Surat pengantar yang ditujukan kepada Gubernur;
2. Laporan kegiatan, terdiri atas:
a. Pakta Integritas;
b. Latar belakang;
c. Maksud dan tujuan;
d. Ruang lingkup kegiatan;
e. Realisasi pelaksanaan kegiatan;
f. Daftar personalia pelaksana;
g. Penutup.
3. Laporan keuangan, meliputi:
a. Realisasi penerimaan hibah; dan
b. Realisasi pengunaan.
Laporan penggunaan belanja dana hibah BPMU ditandatangani dan dibubuhi cap oleh
kepala sekolah diketahui oleh ketua yayasan, disampaikan kepada Gubernur melalui Cabang
Dinas Pendidikan Wilayah, Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat.

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 8
 BAB V
PEMANTAUAN DAN EVALUASI

Kegiatan pemantauan dan evaluasi dilakukan dalam rangka pembinaan dan penyelesaian
masalah terhadap pelaksanaan dana hibah BPMU. Komponen yang dipantau dan dievaluasi
meliputi:
1. Rencana Penggunaan dana hibah BPMU;
2. Alokasi dana yang diterima sekolah penerima hibah BPMU;
3. Penggunaan dan pemanfaatan dana hibah BPMU;
4. Pelayanan dan penanganan pengaduan masyarakat;
5. Pertanggungjawaban keuangan;
6. Pelaporan.

Kegiatan pemantauan dan evaluasi dilakukan oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
atau pihak lain yang berwenang .

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 9
 BAB VI
PENGAWASAN DAN SANKSI

A. Pengawasan

Pengawasan penggunaan dana Hibah BPMU meliputi pengawasan melekat,

pengawasan fungsional, dan pengawasan masyarakat.
1. Pengawasan Melekat yang dilakukan oleh pimpinan masing-masing instansi kepada
bawahannya baik di tingkat Provinsi, Cabang Dinas Pendidikan, maupun Sekolah.
2. Pengawasan Fungsional Internal oleh Inspektorat Provinsi dengan melakukan audit
sesuai dengan kebutuhan lembaga tersebut atau permintaan instansi yang akan diaudit.
3. Pengawasan oleh Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan (BPKP) dengan
melakukan audit atas permintaan instansi yang akan diaudit.
4. Pemeriksaan oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) sesuai dengan kewenangan.
5. Pengawasan masyarakat dalam rangka transparasi pelaksanaan dana Hibah BPMU oleh
unsur masyarakat dan unit-unit pengaduan masyarakat yang terdapat di sekolah,
Cabang Dinas Pendidikan, Provinsi. Apabila terdapat indikasi penyimpangan dalam
pengelolaan BPMU, agar segera dilaporkan kepada instansi pengawas fungsional atau
lembaga berwenang lainnya.

B. Sanksi

Sanksi terhadap penyalahgunaan wewenang yang dapat merugikan negara dan/atau

sekolah dan/atau siswa akan dijatuhkan oleh aparat/pejabat yang berwenang. Sanksi
kepada oknum yang melakukan pelanggaran, dapat diberikan dalam berbagai bentuk,
misalnya:
1. Penerapan sanksi kepegawaian sesuai dengan peraturan dan undang-undang yang
berlaku (pemberhentian, penurunan pangkat, mutasi kerja).
2. Penerapan tuntutan perbendaharaan dan ganti rugi, yaitu dana hibah BPMU yang
terbukti disalahgunakan agar dikembalikan kepada satuan pendidikan atau kas daerah
provinsi.
3. Penerapan proses hukum, yaitu mulai proses penyelidikan, penyidikan dan proses
peradilan bagi pihak yang diduga atau terbukti melakukan penyimpangan dana hibah
BPMU.
4. Pemblokiran dana dan penghentian sementara seluruh bantuan pendidikan yang
bersumber dari APBD Provinsi Jawa Barat pada tahun berikutnya kepada
kabupaten/kota/sekolah penerima, bilamana terbukti pelanggaran tersebut dilakukan
secara sengaja dan tersistem untuk memperoleh keuntungan pribadi, kelompok, atau
golongan.

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 10
 BAB VII
PENUTUP

Pedoman Bantuan Pendidikan Menengah Universal Provinsi Jawa Barat ini

digunakan sebagai acuan dalam mengelola dan melaksanakan Dana Hibah BPMU
SMK/SMA/SLB Swasta dan MA baik pada tingkat Provinsi, Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah, maupun Sekolah, sehingga pelaksanaan tugas dan fungsi manajemen dapat dijalankan
dengan baik dan benar.

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 11
 LAMPIRAN I
FORMAT USULAN PENCAIRAN
BPMU

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 12
 (KOP SEKOLAH)
........................, .............................. 20….

Nomor : ........................................................... Kepada Yth.

Lampiran : 1 (satu) berkas Gubernur Jawa Barat
Perihal : Permohonan Pencairan Belanja Melalui Kepala Dinas Pendidikan
Hibah dana hibah BPMU Tahun Provinsi Jawa Barat
Anggaran 20… di
Bandung

Bahwa berdasarkan Penjabaran dana Hibah Bantuan Pendidikan

Menengah Universal (BPMU) Tahun Anggaran 20…., bersama ini kami
mengajukan permohonan pencairan Dana hibah BPMU berupa uang sebesar
Rp .............. ,- (.........................) dengan perhitungan .............. siswa x Rp
.................., dengan rincian Rencana Penggunaan Biaya sebagaimana
terlampir.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak, bersama ini kami sampaikan
persyaratan pencairan dana hibah sesuai dengan Peraturan Gubernur Jawa
Barat Nomor 18 Tahun 2019 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan
Gubernur Jawa Barat Nomor 34 Tahun 2016 Tentang Tata Cara
Penganggaran, Pelaksanaan, Penatausahaan, Pertanggungjawaban,
Pelaporan Serta Monitoring Dan Evaluasi Belanja Hibah Dan Belanja
Bantuan Sosial Yang Bersumber Dari Anggaran Pendapatan Dan Belanja
Daerah Provinsi Jawa Barat.
Demikian permohonan kami, atas perkenan dan bantuan Bapak
diucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala SMK/SMA/SLB/MA ………………….
Pemohon,

........................................

Tembusan:
Yth. Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Jawa Barat

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 13
 (KOP SEKOLAH)

PAKTA INTEGRITAS/SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB

BELANJA HIBAH UANG BPMU

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : .............................
Jabatan : Kepala ............................
Bertindak untuk dan atas nama .......................... , Kab/Kota *) .........................
Alamat : ..........................................
Nomor KTP : ...........................................

Dengan ini, menyatakan dengan sebenarnya bahwa untuk memenuhi tujuan

transparansi dan akuntabilitas penggunaan dana hibah Bantuan Pendidikan Menengah
Universal, saya menyatakan:

1. Bahwa Saya menyetujui jumlah bantuan yang diberikan kepada Satuan

Pendidikan yang saya pimpin.
2. Apabila dikemudian hari karena satu dan lain hal, bantuan yang diterima pada
Satuan Pendidikan yang saya pimpin melebihi jumlah yang seharusnya diterima,
maka saya bersedia mengembalikannya kepada Kas Umum Daerah.
3. Bertanggungjawab penuh baik formal maupun materiil atas penggunaan belanja
hibah yang diterima;
4. Akan menggunakan dana hibah sesuai Naskah Perjanjian Hibah Daerah dan
Rencana Penggunaan Biaya;
5. Menyampaikan Laporan Penggunaan Dana Hibah melalui Dinas Pendidikan
Provinsi Jawa Barat;
6. Bersedia diaudit secara independen sesuai peraturan perundang-undangan.

Demikian pemyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab
serta tidak ada unsur paksaan dart pihak manapun.

.........................., ........................... 20….

Yang membuat pernyataan,

Materai
Rp.10.000

............................................

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 14
 (KOP SEKOLAH)
RENCANA PENGGUNAAN BIAYA (RPB)
HIBAH BANTUAN PENDIDIKAN MENENGAH UNIVERSAL
TAHUN ANGGARAN 20……

Nama Sekolah : .......................................

Alamat : .......................................
Kab/Kota : .......................................
Dana hibah BPMU : Rp .................................
No. Uraian Unit/Volume Jumlah (Rp)
A Honorarium Guru Non PNS/Guru Tidak Tetap
A.1 …………………….
A.2 …………………….
A.3 …………………….
…. …………………..
B Honorarium Tenaga Kependidikan
B.1 …………………….
B.2 …………………….
….. …………………….
C Pelaporan
Jumlah (Rp)

....................... , ...... 20…..

Kepala............................,

...............................................................

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 15
 NASKAH PERJANJIAN HIBAH DAERAH (NPHD) BANTUAN
PENDIDIKAN MENENGAH UNIVERSAL (BPMU)

ANTARA
PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT
DENGAN
KEPALA SMAS/MA/SMKS/SLB..................................................
Kabupaten/Kota*) ................................
TAHUN ANGGARAN 2021

................ (nomor Disdik Provinsi)

Nomor :
................ (nomor sekolah)

Pada hari ini, …..... tanggal ... bulan ... tahun Dua Ribu …………… masing- masing yaitu :
I. PIHAK KESATU : ….. sebagai ….. berkedudukan di ….., dalam jabatan dan
kedudukan sebagaimana tersebut diatas, bertindak atas nama
Gubernur Jawa Barat sebagaimana tercantum pada Peraturan
Gubernur Jawa Barat Nomor 19 Tahun 2020 tentang Pendelegasian
Kewenangan dalam Penandatanganan Naskah Perjanjian Hibah
serta Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah, yang selanjutnya
disebut PIHAK KESATU.
II. PIHAK KEDUA : ….. , sebagai Kepala …..NPSN : ….., berkedudukan di ….., dalam
hal ini bertindak untuk dan atas nama….., selanjutnya disebut
PIHAK KEDUA.
PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA selanjutnya secara bersama-sama dalam Perjanjian
Hibah Daerah ini disebut PARA PIHAK
PARA PIHAK berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 13 Tahun 2021 Tentang
Perubahan Kedua Atas Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 18 Tahun 2019 Tentang Tata
Cara Penganggaran, Pelaksanaan, Penatausahaan, Pertanggungjawaban, Pelaporan Serta
Monitoring dan Evaluasi Belanja Hibah dan Belanja Bantuan Sosial yang bersumber dari
Anggaran Pendapatan Dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Barat, sesuai dengan kedudukan dan
kewenangan masing-masing, bersepakat untuk melakukan Perjanjian Belanja Hibah Daerah
berupa uang, dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagai berikut :

Pasal 1
JUMLAH DAN TUJUAN HIBAH

(1) PIHAK PERTAMA memberikan dana hibah kepada PIHAK KEDUA berupa uang
sebesar Rp ......,- (... ) dengan perhitungan ….. siswa x Rp ...... ,-;
(2) PIHAK KEDUA menerima belanja hibah dari PIHAK PERTAMA berupa uang sebesar
Rp ……..,- (... ) dengan perhitungan ….. siswa x Rp …….. ,-;
(3) Belanja Hibah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) sesuai dengan Rencana Penggunaan
Belanja/Proposal yang diajukan PIHAK KEDUA, yang merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Naskah Perjanjian Belanja Hibah Daerah (NPHD) ini, meliputi :

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 16
 No. Uraian Jumlah (Rp)

A Honorarium Guru Non PNS/Guru Tidak Tetap

1 …………………

2 …………………

… …………………

B Dukungan Belanja Operasional Sekolah

1 …………………

2 …………………

3 …………………

C Pelaporan

Jumlah (Rp)

(4) Penggunaan dana hibah sebagaimana ayat (2) bertujuan untuk Peningkatan Aksesibilitas,
Pemerataan serta Peningkatan Mutu Pendidikan.

Pasal 2
PENCAIRAN DANA HIBAH
(1). Pencairan belanja hibah berupa uang sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 dilakukan sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan.
(2). PIHAK KEDUA mengajukan permohonan kepada PIHAK KESATU, dengan dilampiri :
a. Surat Permohonan Pencairan Belanja Hibah, dilengkapi Rencana Penggunaan Belanja
Hibah;
b. Naskah Perjanjian Belanja Hibah Daerah;
c. Foto copy Kartu Tanda Penduduk Elektronik atas nama ketua/pimpinan PIHAK KEDUA;
d. Foto copy Rekening Bank yang masih aktif atas nama lembaga PIHAK KEDUA;
e. Surat Keterangan Domisili dari Kelurahan/Desa setempat (untuk badan, lembaga, dan
organisasi kemasyarakatan yang berbadan hukum Indonesia); dan
f. Pakta Integritas/Surat Pernyataan Tanggung Jawab;
g. SK Pengangkatan Kepala Sekolah dari Yayasan.
(3). Belanja hibah sebagaimana dimaksud pada pasal 1 ayat (1) dibayarkan melalui pemindah
bukuan dari Rekening Kas Umum Daerah Provinsi Jawa Barat ke Rekening Bank …. atas
nama …… selaku PIHAK KEDUA dengan Nomor Rekening ….. .
(4). PIHAK KEDUA dilarang mengalihkan sebagian atau seluruh belanja hibah sebagaimana
dimaksud pada pasal 1 kepada pihak manapun dengan dalih apapun juga.
(5). Setelah menerima pencairan belanja hibah dari PIHAK KESATU, selanjutnya PIHAK
KEDUA segera melaksanakan kegiatan dengan berpedoman pada Pedoman Bantuan
Pendidikan Menengah Universal dan Rencana Penggunaan Belanja Hibah/Proposal sesuai
perundang-undangan.

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 17
 Pasal 3
HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK KESATU
(1) PIHAK KESATU mempunyai hak :
a. Menunda pencairan belanja hibah, dalam hal PIHAK KEDUA tidak/belum memenuhi
persyaratan yang ditetapkan;
b. Menerima laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Belanja Hibah melalui Cabang Dinas
Pendidikan Wilayah … Provinsi Jawa Barat, paling lambat 1 (satu) bulan setelah
berakhirnya seluruh tahapan kegiatan; dan
c. Menerima sisa dana hibah, dalam hal sampai akhir kegiatan masih terdapat sisa dana hibah.
(2) PIHAK KESATU mempunyai kewajiban :
a. Mencairkan belanja hibah, dalam hal seluruh persyaratan dan kelengkapan berkas
pengajuan pencairan dana telah dipenuhi oleh PIHAK KEDUA; dan
b. Melaksanakan evaluasi dan monitoring terhadap penggunaan belanja hibah.

Pasal 4
HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK KEDUA
(1) PIHAK KEDUA mempunyai hak menerima belanja hibah, dalam hal seluruh persyaratan dan
kelengkapan berkas pengajuan pencairan dana telah dipenuhi oleh PIHAK KEDUA.
(2) PIHAK KEDUA mempunyai kewajiban :
a. Menandatangani Pakta Integritas/Surat Pernyataan Tanggungjawab Permohonan Belanja
Hibah;
b. Membuat dan menyampaikan Laporan Petanggungjawaban Penggunaan Belanja Hibah
kepada PIHAK KESATU Cabang Dinas Pendidikan Wilayah … Provinsi Jawa Barat,
paling lambat akhir semester 1 (satu);
c. Mengembalikan sisa dana hibah, ke Kas Umum Daerah Provinsi Jawa Barat dengan
nomor rekening 001.021.0238361 dan menyerahkan bukti setorannya kepada Badan
Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Jawa Barat, dalam hal sampai akhir
kegiatan masih terdapat sisa dana hibah dan atau jika sekolah menerima kelebihan dana .

Pasal 5
SANKSI

Dalam hal PIHAK KEDUA melanggar ketentuan Pasal 1 ayat (3) dan Pasal 2 ayat (4), dikenakan
sanksi administratif berupa peringatan tulis, penundaan/penghentian pencairan/penyaluran
Belanja Hibah atau sanksi lain sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

Pasal 6
LARANGAN

Belanja hibah sebagaimana dimaksud dalam pasal 1 dilarang untuk dilakukan pemotongan oleh
pihak manapun. Dalam jumlah berapapun, untuk tujuan apapun. Dalam hal terjadi pemotongan,
maka pelakunya harus dilaporkan kepada yang berwajib dan diproses sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan.

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 18
 Pasal 7
BEA MATERAI, PAJAK-PAJAK DAN BIAYA LAIN-LAIN
Biaya materai, pajak-pajak serta biaya lainnya yang timbul sehubungan dengan pelaksanaan
Perjanjian Hibah Daerah ini, menjadi beban dan tanggungjawab PIHAK KEDUA, sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan.

Pasal 8
PENUTUP
Hal-hal yang belum dan/atau belum cukup diatur dalam Perjanjian Hibah Daerah ini akan diatur
kemudian oleh PARA PIHAK berdasarkan kesepakatan bersama yang dituangkan dalam Perjanjian
Tambahan (Addendum), yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Perjanjian Hibah Daerah
ini.

Demikian Perjanjian Hibah Daerah ini dibuat dan ditandatangani oleh PARA PIHAK di …. pada
hari, tanggal, bulan dan tahun tersebut di atas dalam rangkap 4 (empat) bermaterai cukup, masing-
masing mempunyai ketentuan hukum yang sama.

Kepala SMAS/MA/SMKS/SLB ... Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah ...

Kabupaten/Kota ...............
PIHAK KEDUA, PIHAK KESATU,

Meterai 10.000
Meterai 10.000

....................................... ........................................
NIP. ................................. NIP. .................................

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 19
 Kuitansi Penerimaan Dana hibah BPMU

KUITANSI
SUDAH TERIMA DARI : PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT
BANYAKNYA UANG : Rp …...,-
UNTUK PEMBAYARAN : Belanja Dana Hibah BPMU (... siswa x Rp ...,-) untuk
SMK/SMA/SLB/MA ... , Kabupaten/Kota ....

TERBILANG :

..., ..................................... 20….

Yang Menerima Uang, Kepala
.........................................

Meterai
10000

.....................................................
1 rangkap

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

KUITANSI
SUDAH TERIMA DARI : PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT
BANYAKNYA UANG : Rp ...,-
UNTUK PEMBAYARAN : Belanja Dana Hibah BPMU (... siswa x Rp ...,-) untuk
SMK/SMA/SLB/MA ... , Kabupaten/Kota ....

TERBILANG :

..., ..................................... 20…..

Yang Menerima Uang, Kepala
.........................................

.....................................................
4 rangkap

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 20
 Daftar Siswa (Format K2-a)

Formulir BPMU-K2-a
Diisi oleh Sekolah, Dikirim ke CabangBPMU
DinasProvinsi
Diisi oleh Sekolah Dikirim ke Tim Manajemen
Pendidikan Provinsi Jawa Barat

DAFTAR SISWA

Nama Sekolah :
NPSN :
Alamat :
Kabupaten/Kota :
Kelahiran
No. NISN NAMA SISWA L/P Tingkat Keahlian
Tempat Tanggal

..............., ............... 20....

Kepala Sekolah,

………………………………………
NIP.

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 21
 LAMPIRAN II
FORMAT PENGGUNAAN DANA
HIBAH BPMU

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 22
 Buku Kas Umum (Format K3)
Formulir BPMU-K3
Diisi oleh Bendahara
Disimpan di Sekolah
BUKU KAS UMUM
Nama Sekolah :
Desa/Kelurahan :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
Tanggal No. Kode No. Bukti Uraian Penerimaan (Rp) Pengel Saldo (Rp)

Jumlah

Menyetujui : ................., ........................................

Kepala Sekolah, Bendahara,

……………………………………… ………………………………………
NIP. NIP.

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 23
 Buku Pembantu Kas (Format K4)
Formulir BPMU-K4
Diisi oleh Bendahara
Disimpan di Sekolah
BUKU PEMBANTU KAS
Bulan : ...................
Nama Sekolah :
Desa/Kelurahan :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
Tanggal No. Kode No. Bukti Uraian Penerimaan (Rp) Pengel Saldo (Rp)

Jumlah

Menyetujui : .................,
........................................ Kepala Sekolah, Bendahara,

……………………………………… ………………………………………
NIP. NIP.

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 24
 Buku Pembantu Bank (Format K5)
Formulir BPMU-K5
Diisi oleh Bendahara
Disimpan di Sekolah
BUKU PEMBANTU BANK
Bulan : ...................
Nama Sekolah :
Desa/Kelurahan :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
Tanggal No. Kode No. Bukti Uraian Penerimaan (Rp) Pengel Saldo (Rp)

Jumlah

Menyetujui : ................., ........................................

Kepala Sekolah, Bendahara,

……………………………………… ………………………………………
NIP. NIP.

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 25
 Buku Pembantu Pajak (Format K6)
Formulir BPMU-K6
Diisi oleh Bendahara
Disimpan di Sekolah
BUKU PEMBANTU PAJAK
Bulan : ...................
Nama Sekolah :
Desa/Kelurahan :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
Penerimaan (Rp)
Pengeluaran
Tanggal No. Kode No. Bukti Uraian Saldo (Rp)
PPN PPh 21 PPh 22 PPh 23 (Rp)

Jumlah

Menyetujui : ................., ........................................

Kepala Sekolah, Bendahara,

……………………………………… ………………………………………
NIP. NIP.

Pedoman Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 26
 Formulir BPMU-K8
Diisi oleh Sekolah Dikirim ke
Tim Manajemen BPMU Provinsi

REKAPITULASI REALISASI PENGGUNAAN DANA BPMU

PENGGUNAAN BULAN :.......................................

Nama Sekolah :
NPSN :
Alamat :
Kabupaten/Kota :
Jumlah Siswa :
Jumlah Dana BPMU Diterima :

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 27
 Formulir BPMU-K2b
Diisi oleh Sekolah Dikirim ke
Diisi oleh Sekolah, Dikirim ke Cabang
Tim Manajemen
Dinas BPMUJawa
Pendidikan Provinsi Provinsi
Barat
REKAPITULASI RENCANA PENGGUNAAN DANA BPMU PROVINSI
TAHUN PELAJARAN : ...............
Nama Sekolah :
Alamat :
Kabupaten/Kota :
Jumlah Siswa :
Jumlah Dana BPMU Diterima :
No. Jumlah (Rp)
Belanja/Anggaran Volume/Uraian Keterangan
Kode Penerimaan Pengeluaran Saldo
I Penerimaan ... Siswa x Rp ....
II Penge luaran
A Belanja Personalia
1 Tenaga Pendidik Honorer
a Honor mengajar ... Bulan x Rp ...
b Honor pembinaan ekstrakurikuler ... Bulan x Rp ...
c Honor Wali Kelas, Ketua Jurusan/Ketua Program Studi dan Kepala Lab ... Bulan x Rp ...
d Honor penyusunan naskah soal ujian semester/sekolah;
e Honor Pengawasan Ujian Sekolah;
f Honor Pemeriksaan Hasil Ujian Sekolah
g Honor Panitia Kegiatan Penerimaan Siwa Baru,
h Honor Panitia/Penyelenggaraan Ulangan/Ujian,
i Honor Penyusunan RPP dan Bahan Ajar.
2 Tenaga Kependidikan Honorer ... Bulan x Rp ...
B Belanja Non Personalia
1 Pelaporan, dan operasional non Personalia

Jumlah (Rp)

Mengetahui : Menyetujui : ......................., ..................

Ketua Komite Sekolah Kepala Sekolah, Bendahara,

…………………………… …………………………… …………………………

NIP. NIP.

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 28
 LAMPIRAN III
FORMAT PELAPORAN BPMU

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 29
 (KOP SEKOLAH)
....................., ... 20….
Nomor : Kepada Yth.
Lampiran : 1 (satu) berkas Gubernur Jawa Barat
Perihal : Laporan Penggunaan dana hibah Melalui Kepala Dinas Pendidikan
BPMU Tahun 20…. Provinsi Jawa Barat
di
Bandung

Sesuai dengan mekanisme yang harus dilaksanakan dalam pengelolaan dana

hibah BPMU, kami sampaikan laporan ringkas mengenai Penggunaan Dana hibah
BPMU sebagai dengan dokumen berikut :
1. Pakta Integritas Penggunaan Dana
2. Rekapitulasi Penggunaan Dana hibah BPMU
3. Dokumen Pertanggungjawaban Penggunaan Dana hibah BPMU

Demikian kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Yang membuat laporan,

............................................................

Tembusan:
Yth. Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 30
 (KOP SEKOLAH)

PAKTA INTEGRITAS/SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB

PENGGUNAAN BELANJA HIBAH UANG

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
Jabatan : Kepala SMK .................
Bertindak untuk dan atas nama SMK ................., Kabupaten .......
Alamat : ..............................
Nomor KTP : ..................................

Dengan ini, menyatakan dengan sebenarnya bahwa untuk memenuhi tujuan transparansi dan
akuntabilitas penggunaan dana belanja hibah Bantuan Pendidikan Menengah Universal :
1. Bertanggungjawab penuh baik formal maupun materiil atas penggunaan belanja hibah
yang telah diterima;
2. Telah menggunakan belanja hibah Tahun Anggaran 20…. sesuai dengan peruntukan
menurut Petunjuk Teknis Pelaksanaan BPMU yang diterbitkan oleh Dinas Pendidikan
Provinsi Jawa Barat dan sesuai dengan Rencana Penggunaan Biaya BPMU;
3. Menyampaikan Laporan Penggunaan Dana Hibah;
4. Bersedia diaudit secara independen sesuai peraturan perundang-undangan.

Demikian pemyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta tidak
ada unsur paksaan dari pihak manapun.

....................... , ... 20….

Yang membuat pernyataan,

Materai
Rp 10000

...............................................................

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Hibah BPMU SMA/SMK/SLB Swasta dan MA di Provinsi Jawa Barat
Tahun 2021 31