PEMERINTAH KABUPATEN PASAMAN

DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK

DAN KELUARGA BERENCANA
JL. Sudirman No. 39 Telp. (0753) 20018, Lubuk Sikaping 26311

Nomor : /DW-DPPKB/XI/2019 Lubuk Sikaping, 13 November 2019

Lampiran : - 16 Rabiul Awwal 1441 H
Hal : Undangan

Kepada Yth.
Nyonya/Karyawati ………………….
di -
Tempat

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami undang ibuk untuk hadir dalam pertemuan rapat
bulanan DWP DPPKB yang akan dilaksanakan pada :

HarI : Jumat/ 15 November 2019

Jam : 14.00 Wib
Tempat : Aula DPPKB Kab.Pasaman

Demikialah disampaikan, atas perhatianya diucapkan terimakasih.

NO KETUA
Pejabat Pemaraf Tgl Paraf Paraf
.
Kasubag Keuangan,
2
Evaluasi & Pelaporan

NY. FITRI DESRIZAL

2 Kasubag Keuangan,
Evaluasi & Pelaporan    
 PEMERINTAH KABUPATEN PASAMAN
DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA
JL. Sudirman No. 39 Telp. (0753) 20018, Lubuk Sikaping 26311

NOTULEN

Sidang / Rapat : Tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan Inspektorat

Kabupaten Pasaman Tahun 2017 pada Dinas
Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
(DPPKB) Kabupaten Pasaman.

Hari / tanggal : Senin / 21 Mei 2018

Waktu Sidang / Rapat : 10.45 s/d 12.10 WIB
Acara : 1. Pembukaan
2. Pembahasan
3. Penutup

Pimpinan Sidang / rapat : Sekretaris Daerah Kabupaten Pasaman

Ketua : Kepala DPPKB
Sekretaris : Kasubag Keuangan, Evaluasi dan Pelaporan DPPKB
Pencatat : 1. Inspektur Kabupaten Pasaman
Peserta sidang / rapat : 2. Kabag Hukum Setda Kabupaten Pasaman
3. Kabid Pembukuan dan Aset Bakeuda
4. Irban dan Auditor Inspektorat
5. Kasubag Umum dan Kepegawaian DPPKB

Kegiatan sidang / Rapat : 1. Pembukaan oleh Sekretaris Daerah Kabupaten

1. Kata Pembukaan Pasaman
a. Diawali dengan kata-kata pujian kepada Allah swt
b. Menyampaikan maksud mengundang OPD terkait
pada rapat ini adalah dalam rangka mencarikan
solusi dan langkah yang tepat guna penyelesaian
kasus 31 unit kendaraan dinas roda 2 pada
DPPKB Kabupaten Pasaman yang tidak memiliki
surat-surat kepemilikan kendaraan (BPKB) dan
sudah menjadi temuan inspektorat sejak tahun
2014.
c. Mempersilakan kepala dinas DPPKB
menyampaikan permasalahannya.

2. Pembahasan : 2. Pembahasan
a. Kepala Dinas DPPKB
1) Mengawali dengan kata pujian kepada Allah
SWT.
2) Menjelaskan permasalahan
Rapat ini dilatarbelakangi oleh adanya 3 (tiga)
rekomendasi Inspektorat Kabupaten Pasaman
pada pokok-pokok hasil pemeriksaan terhadap
DPPKB tahun 2017 yaitu :
a) Menindaklanjuti sesuai dengan
rekomendasi temuan hasil pemeriksaan
tahun 2014 yaitu menyelesaikan dengan
pihak-pihak terkait tentang permasalahan
31 unit kendaraan dinas roda 2 pada tahun
2009 yang sampai sekarang belum memiliki
dokumen atau surat-surat kepemilikan
kendaraan yang sah ( nomor LHP
119/REG-INSP/2014 tanggal 20 Oktober
2014.
b) Segera mengumpulkan dan tidak digunakan
lagi 31 unit kendaraan dinas roda 2 yang
tidak memiliki BPKB hasil pengadaan 2009
sebagaimana tercantum pada tabel 9.
Penyelesaikan dan tempat pengumpulan
dan penggunaan kendaraan dikmasud
diupayakan langsung oleh kepala DPPKB
sampai diperolehnya persetujuan atau
kepastian proses selanjutnya oleh
pengelola Barang (Sekda Cq. Kapala
Badan Keuangan Daerah).
c) Segera melakukan koordinasi secara
tertulis atau membuat laporan tertulis
kepada pihak kepolisian sebagai salah satu
langkah-langkah hukum untuk proses
pertangungjawaban oleh penyedian jasa
(CV.Popy Prima).
3) Sehungan dengan rekomendasi tersebut
diatas kami mengalami kendala dalam
menindaklanjutinya. Perlu kami jelaskan
kronologis permasalahan dan upaya-upaya
yang telah kami lakukan untuk mendapatkan
BPKB dimaksud.
4) Pengadaan 31 unit kendaraan dinas roda 2
(dua) dilaksanakan oleh CV. Popy Prima
sebagaimana tertuang dalam kontrak no.
1766/SPK/BPPKB/2009 tanggal 27 Juli 2009.
Kendaraan tersebut telah diserahterimakan
dari Direktur CV. Popy Prima kepada Kepala
Badan Pemberdayaan Perempuan dan
Keluarga Berencana tanggal 7 September
2009, namun sampai sekarang BPKB 31
kendaraan tersebut yang merupakan
kelengkapan administrasi kendaraan belum
 diterima oleh kepala Dinas DPPKB.

5) Beberapa upaya sudah dilaksanakan oleh

pimpinan/ kepala dinas sebelum saya, terakhir
Jumat tanggal 25 Mei 2018 saya perintahkan
Sdr. Wetsorizal,SH untuk mendatagi pihak
pemasok sdr. Rudi (Gajah Mada Motor ) di
Gunung Pangilun Padang dan melakukan
negosiasi untuk mendapatkan BPKB ke 31
unit kendaraan dimaksud.
6) Dari hasil negosiasi Sdr. Rudi bersedia
menyerahkan BPKB dimaksud bila pihak
Pemerintah Daerah mau membayar sebesar
Rp. 30.000.000 dari Rp.40.500.000,- sisa
utang sdr. Benny Azhar (Cv. Popy Prima)
kepada Rudi (Gajah Mada Motor) pemasok
barang.
7) Usaha lain yang juga kami lakukan untuk tetap
dapat membayar pajak tanpa BPKB adalah
dengan melakukan pendekatan dengan
samsat dan hasilnya pajak ini hanya bisa
dibayar sampai tahun 2011, sementara untuk
membayar pajak tahun 2012 tidak bisa lagi.
Otomatis sejak tahun 2012 sampai sekarang
31 unit kendaraan dinas tersebut pajaknya
dalam keadaan mati, meski setiap tahunnya
tetap kita anggarkan dalam DPA DPPKB.
8) Upaya lain yang juga kami lakukan adalah
menjajaki kemungkinan bisa diterbitkannya
BPPKB duplikat, Dari hasil koordinasi dengan
Samsat duplikat bisa diterbitkan dan untuk ini
dibutuhkan biaya Rp.2.000.000,- per
kendaraan dengan total sebesar Rp.
62.000.000,-.
9) Dari dua opsi solusi untuk mendapatkan
BPPKB sehingga administrasi kepemilikan
kendaraan tersebut lengkap membutuhkan
anggaran sebagai berikut : opsi I,
Dibutuhkan anggaran Rp.30.000.000,-
untuk membayar sisa utang pihak rekanan
kepada pemasok sementara opsi II,
dibutuhkan anggaran Rp.62.000.000,- untuk
biaya penerbitan BPKB duplikat. Masing-
masing opsi belum termasuk biaya pajak ke 31
unit kendaraan dinas dimaksud sejak tahun
2012 sampai dengan sekarang. Dapat kami
sampaikan juga hasil koordinasi kami dengan
(Samsat) Kabupaten Pasaman tentang total
anggaraan yang dibutuhkan untuk
menghidupkan kembali pajak 31 unit
 kendaraan dinas roda dua yang sudah mati
yaitu sebesar RP. 30.000.000 perunit
kendaraan untuk biaya pajak dari 2012 sampai
dengan Desember 2018.
10) Ditinjau dari segi manfaat sampai saat ini
kendaraan dinas roda dua dimaksud masih
dipakai untuk operasional PLKB di lapangan
dan bila harus dikumpulkan tentunya akan
berpengaruh pada pelaksanaan tugas PLKB.
11) Demikianlah penjelasan dan kendala yang
kami hadapi berkenaan dengan rekomendasi
Inspektorat Kabupaten Pasaman yang harus
kami tindak lanjuti. Melalui rapat ini kiranya
bersama-sama kita dapat mencarikan solusi
yang tepat dan benar.
b. Inspektur Kabupaten Pasaman
1) Diawali dengan kata-kata pujian kepada Allah
SWT.
2) Menangapi penjelasan Kepala DPPKB tentang
kendaraan dinas roda dua yang sudah
menjadi temuan sejak tahun 2014, ada 2 sikap
kita :
a) Rekomendas Inspektorat pada pokok-pokok
hasil pemeriksaan tahun 2017 pada DPPKB
merupakan hal yang mutlak dilaksanakan
karena sudah menjadi ketetapan hukum
(inkrah).
b) Namun perlu dicarikan solusi untuk
pelaksanaannya.
3. Saran Inspektorat
a) Buatkan laporan kasusnya ke polisi
berdasarkan hasil keputusan rapat ini.
b) Usulkan anggaran untuk mengambil BPKB
kepada pemasok ditambah dengan pajak
7 Tahun.
c. Kabid Aset :
1) Diawali dengan kata-kata pujian kepada Allah
SWT.
2) Menyarankan upaya negosiasi kembali
dengan pemasok.
3) Bila dianggarkan akan sulit mencarikan mata
anggaran yang tepat.
4) Melihat nilai ekonomi, aset ini sudah bisa
dilelang kiranya usulkan lelang.
d. Kabag Hukum :
1) Diawali dengan kata-kata pujian kepada Allah
Swt.
2) Menanggapi usulan lelang perlu dikaji lebih
mendalam karena dikhawatirkan bisa dituntut
secara hukum oleh pihak pemasok karena
BPPKB asli ada pada pemasok.
3. Keputusan : Rapat menghasilkan keputusan sebagai berikut :
1. Mengusulkan Anggaran pada perubahan Anggaran
2018 sebesar Rp.60.000.000,- dengan rincian opsi I
ditambah dengan kebutuhan pajak selama 7 tahun
dengan terlebih dahulu membuat telaahan staf
kepada Bupati.
2. Melaporkan CV Popy Prima yang terkait kasus ini
kepada polisi.
3. Mengumpulkan kendaraan dinas roda dua pada saat
BPKB sudah didapatkan (selama proses untuk
mendapatkan BPKB kendaraan dinas dimaksud
masih bisa dimanfaatkan untuk kepentingan dinas).

Mengetahui : SEKRETARIS SIDANG / RAPAT :

SEKRETARIS DAERAH KAB. PASAMAN KEPALA DPPKB

M. SALEH, SH,MM Dra. YUSNIMAR, A.pt

Nip. 19590126 198603 1 002 NIP. 19650606 199303 2 006
 PEMERINTAH KABUPATEN PASAMAN
DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA
JL. Sudirman No. 39 Telp. (0753) 20018, Lubuk Sikaping 26311

Nomor : 050/ /DPPKB/2018 Lubuk Sikaping,31 Januari 2018

Lampiran : -
Hal : Informasi Pembangunan
Kepada Yth.
Bapak Bupati Pasaman
Cq. Kepala Bappeda

di -
Lubuk Sikaping

Memenuhi maksud surat Bapak No.050/06/Litbang/Bappeda 2018

tanggal 12 Januari 2018 perihal sama dengan pokok surat diatas, bersama
ini terlampir kami kirimkan Informasi Pembangunan 2018 dari Dinas
Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Pasaman.

Demikian kami sampaikan kepada Bapak dan terima kasih.

NO
Pejabat Pemaraf Tgl Paraf Paraf
. An. Kepala
Kasubag Keuangan,
1    
Evaluasi & Pelaporan Sekretaris
Kasubag Keuangan, UB. Kasubag Keuangan,
2
Evaluasi & Pelaporan Evaluasi dan Pelaporan

RINI AJIR, S.Pd, MM

2 Kasubag Keuangan, NIP. 19690515 199403 2 003
Evaluasi & Pelaporan    
 PEMERINTAH KABUPATEN PASAMAN
DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA
JL. Sudirman No. 39 Telp. (0753) 20018, Lubuk Sikaping 26311

Nomor : 700/ /DPPKB/2018 Lubuk Sikaping,30 Mei 2018

Lampiran : - 14 Ramadhan 1439 H
Hal : Pengaduan Penipuan
Kepada
Yth. Bapak Kapolres Pasaman
di -
Lubuk Sikaping

Berdasarkan kontrak kerja antara Kepala BPP-KB dengan CV. Poppy

Prima No.1766/SPK/BPP-KB/2009 tanggal 27 Juli 2009, disepakati kontrak
kerja pengadaan 31 buah kendaraan bermotor roda dua dimana kendaraan
tersebut telah diserahterimakan kepada BPP-KB tanggal 7 September
2009, namun BPKB kendaraan sebanyak 31 buah sampai saat ini belum
diterima oleh BPP-KB (DPPKB saat ini).
Pihak DPPKB telah berkali-kali menghubungi pihak rekanan (Benny
Azhar) dan yang bersangkutan selalu berjanji untuk segera menyerahkan
namun sampai saat ini belum ada penyerahan bahkan tidak diketahui lagi
keberadaan yang bersangkutan (DPO).
Oleh karena itu sesuai hasil keputusan rapat tindak lanjut Laporan
Hasil Pemeriksaan Inspektorat, kami laporkan kepada Bapak nama yang
tersebut dibawah ini :
Nama : Benny Azhar
Jabatan : Direktur CV Popy Prima
Alamat : Kinali Pasaman Barat
Telah melakukan penipuan atau tidak menepati janji untuk
menyerahkan 31 buah BPKB kendaraan dinas roda 2 milik Pemerintah
Daerah Kabupaten Pasaman.

Demikian Laporan ini kami buat dan mohon bantuan Bapak untuk
penyelesaian permasalahan ini dan terima kasih.

NO
Pejabat Pemaraf Tgl Paraf Paraf
. Kepala
1 Sekretaris    
2 Kasubag
Dra. YUSNIMAR, A.pt
NIP.19650606 199303 2 006
2 Kasubag
Keuangan,
Evaluasi &
Pelaporan