Modul Sipjaki 2017
Modul Sipjaki 2017
SISTEM INFORMASI
PEMBINA JASA KONSTRUKSI
( SIPJAKI )
TIM PENYUSUN
Penanggung Jawab:
Direktur Bina Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi
Ir. Yaya Supriyatna, M.Eng, Sc.
Ketua:
Kepala Sub Direktorat Kelembagaan
Mukhtar Rosyid Harjono, S.Si, MT.
Anggota:
Dwi Haryanti Putri, SE.
Elfiana Feratiwi Bakhri Harahap, ST.
Muhammad Reza, S.Pd.
Taufan Santiago, ST.
Alamat:
Direktorat Bina Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi
Gedung Menteri PUPR Lt. 11, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Jl. Pattimura No. 20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110
Telp./Fax: 021-72799238
Email: kelembagaan.djbk@gmail.com
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat dan karunia-Nya
kepada Tim Penyusun, sehingga kami dapat bisa menyelesaikan penyusunan Buku Petunjuk
Penggunaan Sistem Informasi Pembina Jasa Konstruksi (SIPJAKI).
SIPJAKI merupakan sistem informasi yang mewadahi informasi bidang jasa konstruksi dan
salah satu media bagi Pemerintah Daerah, untuk melaksanakan tugas menyediakan layanan
informasi jasa konstruksi yang diamanatkan dalam Peraturan Menteri Pekerjaan Umum
Nomor 1/PRT/M/2014 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang.
Buku ini disusun untuk dipergunakan sebagai panduan operasional oleh Administrator
SIPJAKI, baik ditingkat Provinsi maupun ditingkat Kabupaten/Kota di seluruh Indonesia.
Selain informasi-informasi terkini bidang jasa konstruksi di pusat dan daerah yang meliputi
informasi peraturan dan berita, SIPJAKI diperuntukkan menjadi database sejumlah informasi,
sekaligus media pemantauan dan pengukuran keaktifan kegiatan jasa konstruksi di daerah
oleh Pemerintah Pusat.
Seiring dengan semakin berkembangnya dunia informatika dan internet, tidak menutup
kemungkinan SIPJAKI terus berkembang mengikuti kemajuan informasi dan teknologi.
Untuk itu, adapun saran, masukan, dan kritik yang membangun akan kami terima dan
pertimbangkan dalam pengembangan sistem yang lebih baik dan mudah digunakan oleh
semua kalangan masyarakat.
Akhir kata, Tim Penyusun memohon maaf bila dalam penyampaian buku ini banyak sekali
kekurangan dan kesalahan, baik yang bersifat teknis maupun non teknis. Semoga kedepannya
dapat menjadi lebih baik lagi dan bisa memberikan manfaat, membantu, dan dipergunakan
oleh Administrator SIPJAKI, maupun stakeholder yang bertanggung jawab di bidang jasa
konstruksi. Tim Penyusun juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu atas terselesaikannya buku ini.
Tim Penyusun
Buku Petunjuk Penggunaan SIPJAKI iii
DAFTAR ISI
BAGIAN SATU
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang dan Dasar Hukum .............................................................................. 1
B. Informasi Dasar ........................................................................................................... 3
C. Pendaftaran Pengguna ................................................................................................. 4
BAGIAN DUA
HALAMAN PENGUNJUNG
A. Beranda ....................................................................................................................... 9
B. Berita dan Agenda ...................................................................................................... 17
C. Izin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK) ............................................................................. 19
D. Badan Usaha ............................................................................................................... 28
E. Data Jasa Konstruksi ................................................................................................... 29
F. Tenaga Kerja ............................................................................................................... 31
G. TPJK ........................................................................................................................... 32
H. Info SPM ..................................................................................................................... 34
I. Teknologi Konstruksi dan Produk Dalam Negeri ....................................................... 37
J. Dukungan Usaha ......................................................................................................... 37
K. Peraturan ..................................................................................................................... 37
L. Forum .......................................................................................................................... 38
BAGIAN TIGA
HALAMAN ADMINISTRATOR KAB/KOTA
A. Akses Ke Halaman Administrator .............................................................................. 44
B. Settings ........................................................................................................................ 44
C. View Site ..................................................................................................................... 45
D. Log Out ....................................................................................................................... 46
BAGIAN EMPAT
HALAMAN ADMINISTRATOR PROVINSI
A. Akses Ke Halaman Administrator .............................................................................. 83
B. Settings ........................................................................................................................ 83
C. View Site ..................................................................................................................... 84
D. Log Out ....................................................................................................................... 85
E. Dasboard .................................................................................................................... 85
F. Manajemen Berita ....................................................................................................... 85
G. Manajemen Pengguna ................................................................................................. 88
H. Peraturan ..................................................................................................................... 89
I. Tim Pembina Jasa Konstruksi ..................................................................................... 91
J. Data Paket Pekerjaan .................................................................................................. 95
K. Manajemen Alokasi Anggaran Struktur Konstruksi Tahun Depan ............................ 97
L. SPM (Standar Pelayanan Minimal) ............................................................................ 98
M. Agenda ........................................................................................................................ 100
BAGIAN LIMA
HALAMAN INFORMASI
A. Informasi ..................................................................................................................... 102
B. Frequently Ask Questions (F.A.Q.) ............................................................................. 104
C. Error dan Troubleshooting ......................................................................................... 105
B. INFORMASI DASAR
SIPJAKI dapat diakses menggunakan browser untuk mengontrol setiap
halamannya. Sistem ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dengan basis data
MySQL. Untuk memudahkan proses pengembangan ataupun pengelolaan website
selanjutnya, sistem ini dibangun dengan mengadopsi framework PHP yaitu Code Igniter.
Selain itu, sistem ini juga mengintegrasikan javascript pada halaman-halamannya untuk
membuat tampilan lebih menarik, atraktif, dan user friendly.
Sistem Informasi Pembinaan Jasa Konstruksi (SIPJAKI) terdiri dari 2 bagian
halaman yang terintegrasi, diantaranya:
1. Halaman User Pengunjung (Guest)
Untuk membuka halaman untuk pengunjung, buka browser dan ketikkan
www.jasakonstruksi.net. Selanjutnya akan terlihat tampilan halaman untuk
pengunjung.
2. Halaman User Administrator
Halaman Administrator adalah sebuah halaman dimana Administrator dapat
mengelola dan memelihara data untuk ditampilkan pada halaman pengunjung. Untuk
mengakses halaman ini, Administrator harus memiliki username dan password
untuk bisa login. Untuk memperoleh username dan password sebagai akses ke
dalam halaman pengelolaan, setiap calon Administrator SIPJAKI wajib ditunjuk
melalui Surat Keputusan Tim Pembina Jasa Konstruksi di daerah yang
bersangkutan.
C. PENDAFTARAN PENGGUNA
Untuk mendaftarkan pengguna baru, maka cukup menekan tombol , akan
muncul form login ke halaman Administrator yang di sampingnya terdapat
tombol . Cukup klik tombol tersebut.
Setelah memilih jenis hak akses pengguna, maka calon Administrator akan
disuguhkan tugas dan tanggung jawab yang menjadi kewenangan Administrator. Pilih
untuk melanjutkan pendaftaran pengguna.
Penting !!!
Untuk setiap pendaftaran, calon
administrator wajib melalui proses
approving dari administrator nasional.
Setiap calon administrator yang
mendaftarkan diri wajib menghubungi
administrator nasional yang tercantum
pada halaman kontak di akhir buku
manual ini.
Pengguna SIPJAKI akan menjumpai 13 Menu Utama yang menjadi navigasi pada
aplikasi SIPJAKI. 13 Menu Utama tersebut juga memiliki beberapa Sub Menu.
Menu tersebut antara lain adalah:
1) Beranda
2) Profil Dirjen Bina Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi
a. Struktur Organisasi DBKSDJK
b. Renstra DBKSDJK
c. Tupoksi DBKSDJK
3) Berita dan Agenda
a. Berita
b. Agenda
4) IUJK
a. Nasional
b. PMA
c. Perwakilan Asing
5) Badan Usaha
6) Data Jakon
a. Standar Biaya Umum
b. Pasar Jakon
c. Potensi Pasar Jakon
d. Progres Paket Pekerjaan
7) Tenaga Kerja
a. SKA/SKT
b. Penanggung Jawab Teknik (PJT)
8) TPJK
a. Nasional
b. Provinsi
c. Kab/Kota
Gambar 8. Logo
3. Main Menu
Merupakan menu utama dari website SIPJAKI, seluruh layanan informasi yang
terdapat pada aplikasi website SIPJAKI terdapat dan terangkum dalam menu utama
website SIPJAKI. Menu utama sendiri terdiri atas 13 menu utama.
4. Pengumuman
Konten Pengumuman ditemani dengan slideshow foto yang mempertegas identitas
web ini. Pada konten ini terdapat link pengumuman-pengumuman penting yang perlu
segera diberi perhatian oleh masyarakat jasa konstruksi.
5. Menu Pencarian
Menu Pencarian berbentuk 3 kolom. Kolom pertama berupa dropdown, pilihan
jenis pencarian. Kolom kedua berupa isian dan kolom ketiga adalah tombol pencarian.
Jenis pencarian yang dapat dipilih antara lain: Berita, IUJK Nasional, IUJK Perwakilan
Asing, IUJK PMA, dan Tanda Daftar Usaha Perseorangan (TDP).
Sedangkan sub menu IUJK Perwakilan Asing langsung membawa pengguna menuju
halaman Daftar Izin Perwakilan Badan Usaha Konstruksi Asing.
c. Peraturan Perundangan
Sub menu ini adalah menu langsung menuju halaman unduh dokumen produk
hukum yang berkaitan dengan Jasa Konstruksi. Pengguna dapat memilih peraturan
yang akan dicari berdasarkan kategori dan provinsi.
e. Kelembagaan
Ada 3 sub menu, yaitu LPJK, Asosiasi Perusahaan, dan Asosiasi Profesi. Sub menu
Pertama adalah LPJK. Menu ini merupakan sebuah link menuju halaman LPJK di
www.lpjk.net. LPJK merupakan Lembaga mitra Pemerintah terkait dengan kegiatan
pengembangan jasa konstruksi di Indonesia.
g. Link Terkait
Sub menu ini berisi url website terkait.
7. Berita Terkini
Konten Berita Terkini menayangkan kumpulan berita terbaru, sedangkan untuk
melihat kumpulan berita secara lengkap dapat memilih Menu Berita yang terdapat di
Main Menu pada bagian paling atas halaman.
12. Footer
Berisi informasi kontak dari Sub Direktorat Bina Kelembagaan dari Dirjen Bina
Konstruksi selaku pengelola aplikasi website SIPJAKI.
1. Berita
Halaman ini berisi kumpulan berita yang diurutkan berdasarkan kategori dan
kebaruan (up to date) berita tersebut.
1. IUJK Nasional
Untuk akses ke database IUJK Nasional dapat masuk ke pilihan pada Menu
“IUJK”, kemudian masuk ke pilihan “Nasional”, kemudian akan ada pilihan “IUJK” dan
“TDP”. Klik pilihan “IUJK” untuk masuk ke dalam menu lain khusus pencarian data
IUJK yang di dalamnya akan muncul database dari IUJK Nasional.
Menu lain yang dimaksud adalah menu seperti gambar di bawah ini:
Kolom isian dapat diisi untuk mencari Badan Usaha yang sudah diketahui
namanya, yaitu dengan mengisi data nama Badan Usaha yang telah diketahui yang
kemudian dilanjutkan dengan meng-klik kembali tombol .
kota, diakhiri dengan klik tombol untuk masuk ke halaman data IUJK seperti
gambar di bawah ini:
Setelah memilih provinsi dan kota dengan menekan tombol , maka akan
masuk ke dalam tabel IUJK sesuai dengan pencarian.
Halaman daftar tabel IUJK adalah halaman yang akan di-update oleh administrator
berdasarkan data dari kabupaten/kota. Pembaharuan data dilakukan setiap kali terdapat
penambahan IUJK dan Badan Usaha Jasa Konstruksi Nasional.
Gambar tabel di atas, pada aplikasinya nanti akan berwarna sesuai dengan kolom
“Keterangan”. Artinya setiap kolom Badan Usaha akan disesuaikan dengan masa
berlaku IUJK, SBU, atau terkena sanksi.
Detail Badan Usaha dapat dilihat dengan cara meng-klik dua kali (double click)
pada baris Badan Usaha yang diinginkan.
Untuk melakukan pencarian Badan Usaha, pengguna dapat memasukkan data
Badan Usaha sesuai dengan kolom yang ada, kemudian memilih kategori pencarian dan
diakhiri dengan klik pada tombol .
Selain pencarian, pada halaman ini juga terdapat fitur untuk me-refresh data Badan
Usaha. Caranya yaitu, klik pada tombol , maka data Badan Usaha pun langsung
ter-update.
D. BADAN USAHA
Halaman ini menampilkan data Badan Usaha yang bersertifikat dan terdaftar di
LPJK. Untuk sinkronisasi dan validasi data sertifikat Badan Usaha yang terdaftar,
halaman ini ditautkan (link) dengan website LPJK, yaitu Sistem Informasi Konstruksi
Indonesia (SIKI - www.lpjkn.net).
dengan klik tombol untuk menampilkan data yang diinginkan seperti pada
F. TENAGA KERJA
G. TPJK
Tim Pembina Jasa Konstruksi adalah tim yang dibentuk untuk melaksanakan
koordinasi pembinaan jasa konstruksi yang ditunjuk oleh Gubernur, atau
Bupati/Walikota sesuai dengan kewenangannya. Halaman ini berisi profil TPJK disetiap
daerah di Indonesia. Data anggota TPJK dapat dilihat berdasarkan pilihan Nasional,
Provinsi, atau Kabupaten/Kota.
Sub menu Informasi SPM adalah informasi dasar tentang Standar Pelayanan
Minimal (SPM). Pada sub menu tersebut terangkum Peraturan Menteri Pekerjaan Umum
Nomor 1 Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang.
Klik pilihan “Provinsi” untuk masuk ke dalam menu lain khusus pencarian data
SPM yang di dalamnya akan muncul database dari SPM baik per provinsi maupun per
kabupaten/kota, seperti yang ditampilkan pada gambar di bawah ini:
kota, diakhiri dengan klik tombol untuk masuk ke halaman data SPM seperti
gambar di bawah ini:
klik disini!
Setelah memilih provinsi dan kota dengan menekan tombol , maka akan
masuk ke dalam tabel SPM sesuai dengan pencarian.
Halaman daftar tabel SPM adalah halaman yang akan di-update oleh administrator
berdasarkan data dari kabupaten/kota. Pembaharuan data dilakukan setiap kali terdapat
penambahan data layanan dan updating SPM.
J. DUKUNGAN USAHA
Menu ini masih dalam tahap pengembangan.
K. PERATURAN
Halaman ini adalah halaman untuk mengunduh produk-produk hukum terkait jasa
konstruksi. Produk hukum yang dimaksudkan di sini termasuk Undang-Undang,
Peraturan Pemerintah, Peraturan Presiden, Peraturan Menteri, Surat Edaran Menteri,
L. FORUM
Halaman ini menyediakan fasilitas komunikasi antar Administrator SIPJAKI dan
Pembina Jasa Konstruksi. Pengguna dapat memanfaatkannya untuk saling bertukar
informasi dan konsultasi hal-hal terkait jasa konstruksi.
GENERAL CATEGORY
b. Help
Help adalah fitur bantuan dimana pengguna dapat melihat ke dalam halaman ini
apabila mengalami kesulitan yang dihadapi seputar halaman E-Forum (Gambar 54).
d. Login
Pada menu LOGIN pengguna dapat masuk dan berpartisipasi untuk memberikan
tanggapan dan juga memberikan pertanyaan pada Menu Forum. Pengguna yang ingin
berpartisipasi, dalam hal ini belum memiliki username dan password harus LOGIN
terlebih dahulu atau melakukan pendaftaran melalui menu REGISTER.
LOGIN di Forum berbeda dengan LOGIN pada halaman Administrator. LOGIN
Forum bersifat bebas. Artinya username dan password bisa didapatkan melalui
pendaftaran secara online. LOGIN untuk Administrator membutuhkan username dan
password yang divalidasi dan dikirim oleh Administrator Pusat.
4 1 2 3
B. SETTINGS
Pada tampilan dashboard, terdapat tulisan yang letaknya berada di sudut kanan
atas, seperti “Welcome ……… | Settings | View site | logout”.
Klik settings (menu nomor 1) untuk memunculkan tampilan seperti Gambar 61.
Adapun fungsinya yaitu untuk melakukan perubahan username dan password pengguna.
C. VIEW SITE
Fungsi View site pada menu yang terletak di sudut kanan atas (menu nomor 2)
digunakan untuk keluar dari halaman Admin dan dapat kembali ke halaman
Administrator tanpa memasukkan kembali username dan password.
E. DASHBOARD
Dashboard adalah halaman dimana kumpulan dari menu diperlihatkan dalam
bentuk kotak-kotak yang lebih besar untuk memperjelas menu-menu yang tersedia.
F. MANAJEMEN BERITA
Halaman ini adalah halaman untuk mengatur berita. Berita-berita yang masuk
dikelompokkan berdasarkan kategori tertentu. Penambahan, pengubahan, ataupun
penghapusan kategori juga dapat dilakukan melalui halaman ini.
1. Menghapus Berita
Untuk menghapus berita yang sudah selesai dan berada di dalam tabel, dapat
dilakukan dengan memilih berita, kemudian dilanjutkan dengan menekan tombol ”delete”
yang berada di kanan atas tabel.
pilih Kategori
dari jenis berita
(centang)
centang
G. IUJK NASIONAL
Halaman ini berisi Manajemen IUJK Nasional dan Unggah Data Massal. Pada tab
Manajemen IUJK, berisi tabel grid daftar Badan Usaha pemilik IUJK, sedangkan pada
tab Unggah Data Massal adalah tempat untuk mengunggah file Exel (.xlsx) secara
bersamaan, tanpa perlu mengunggah data secara entry atau satu per satu.
Setelah masuk ke dalam form ini, silahkan mengisi formulir sesuai kolom isian.
Pastikan label dengan tanda (*) terisi data yang sesuai. Pastikan juga sudah
mengaktifkan data dengan menambahkan tanda (√) pada baris AKTIF kemudian klik
tombol “simpan” untuk melakukan update.
Setelah itu, akan muncul kolom berisi “no. IUJK saat ini”, untuk kemudian
diisi sesuai dengan nomor IUJK Badan Usaha Jasa Konstruksi Nasional yang akan
diperpanjang, lalu diakhiri dengan menekan tombol “verifikasi”.
o Contoh Pengisian
Contoh di atas adalah nomor IUJK dari CV. MANDIRI JAYA. Setelah menekan
tombol “verifikasi”, akan muncul data seperti gambar di bawah ini:
Setelah itu akan muncul kolom berisi “no. IUJK saat ini”. Kolom isian harus
diisi sesuai dengan nomor IUJK Badan usaha Jasa Konstruksi Nasional yang akan
diubah datanya, diakhiri dengan menekan tombol “verifikasi”.
o Contoh Pengisian
Contoh di atas adalah nomor IUJK dari CV. MANDIRI JAYA. Setelah menekan
tombol “verifikasi”, akan muncul form informasi BUJK yang akan diganti. Form
Setelah itu akan muncul kolom berisi “no. IUJK saat ini”. Kolom isian harus
diisi sesuai dengan nomor IUJK Badan Usaha Jasa Konstruksi Nasional yang akan
ditutup, kemudian diakhiri dengan menekan tombol “verifikasi”.
o Contoh Pengisian
Contoh di atas adalah nomor IUJK dari CV. MANDIRI JAYA. Setelah menekan
tombol “verifikasi”, akan muncul data penutupan seperti pada gambar di bawah
ini:
Pada menu ini, Administrator hanya tinggal menekan tombol “tutup”, maka
badan usaha akan dinyatakan tidak aktif atau tertutup, sehingga pada tabel data
IUJK akan berwarna ungu. Administrator dapat menekan tombol “batal” untuk
membatalkan proses penutupan Badan Usaha.
Apabila Administrator salah memasukkan data Nomor IUJK, maka akan muncul
keterangan “data tidak dapat diakses” seperti pada gambar di bawah ini:
e. Pemberlakuan Sanksi
Administrator dapat mengakses pemberlakuan sanksi dengan menekan tombol
“berlakukan sanksi” seperti gambar di bawah ini:
Setelah itu akan muncul kolom berisi “no. IUJK saat ini”. Kolom isian harus
diisi sesuai dengan nomor IUJK Badan Usaha Jasa Konstruksi Nasional yang akan
diberlakukan sanksinya, diakhiri dengan menekan tombol “verifikasi”.
o Contoh Pengisian
Contoh di atas adalah nomor IUJK dari CV. MANDIRI JAYA. Setelah menekan
tombol “verifikasi”, akan muncul data Badan Usaha beserta dropdown jenis
sanksi seperti pada gambar di bawah ini:
Pada menu “jenis sanksi”, terdapat tiga pilhan menu, yakni “peringatan
tertulis”, “pembekuan izin”, dan “pencabutan izin”. Anda tinggal memilih jenis
sanksi yang akan diberlakukan untuk Badan Usaha yang dimaksud. Kemudian
f. Pencabutan Sanksi
Setelah Administrator memberlakukan sanksi pada Badan Usaha, kolom Badan
Usaha yang bersangkutan berubah warna menjadi merah seperti Gambar 82 di bawah
ini:
Kemudian buka thread berjudul “Fitur Upload Massal data IUJK dalam
SIPJAKI”.
Setelah masuk ke menu seperti Gambar 87, selanjutnya Admin dapat melakukan
download attachment “TestIUJKNasionalv6.xlsx”. Kemudian dilanjutkan
dengan men-download attachment “kode kota n provinsi.xlsx”. Setelah itu,
buka file yang telah di-download.
Gambar 88. Contoh File “.xlsx” untuk Unggah Massal yang Telah di Download
Gambar 89. Contoh File .xlxs untuk Kode Kabupaten/Kota dan Provinsi
2) Row yang bisa diisi adalah dari 5-2005 lainnya kami lock, agar tidak
mengganggu kinerja server. Dengan kata lain, jika data lebih dari 2000, maka
harus dibagi menjadi beberapa file, kemudian di-upload satu per satu.
3) Penulisan tanggal formatnya YYYY-MM-DD (tahun-bulan-tanggal) dipisahkan
dengan tanda “-“ (tanpa tanda petik). Catatan !!!
4) Pada baris pertama isi dengan baris provinsi. a. Pastikan penulisan
jenis usaha (file
5) Pada baris kedua isi dengan kode kabupaten/kota. template Excel) benar,
6) Pada kolom jenis usaha (file template Excel) karena sistem akan
membandingkan cara
isiannya harus salah satu di antara pilihan di
penulisan.
bawah ini: b. Untuk daftar kode
provinsi dan
a) Pelaksana Konstruksi
kabupaten/kota, dapat
b) Konsultan Konstruksi dilihat di file
terlampir.
c) Terintegrasi
Halaman ini hanya memiliki sebuah tab berisi tabel grid Tanda Daftar Usaha
Orang/Perseorangan. Adapun jenis pilihannya ada tiga macam, yaitu: buat baru,
perpanjang TDUP, dan ganti data.
Cara untuk melakukan update data dari halaman TDUP ini sama dengan halaman
IUJK sebelumnya.
Apabila kolom tersebut tidak diisi, akan muncul peringatan gagal update seperti
yang tampak pada gambar di bawah ini:
Peringatan di atas akan muncul ketika salah mengetikkan nomor SKA/SKT. Ketika
tombol verifikasi di-klik, sistem tidak menemukan data yang dimaksud dalam database.
Untuk melakukan penggantian data pada TDUP klik “ganti data”, kemudian akan
muncul tampilan seperti Gambar 102.
Administrator tinggal memasukkan nomor SKA/SKT dari data yang ingin diganti.
Sesudah memasukkan nomor SKA/SKT dengan benar, klik tombol verifikasi untuk
mengeksekusi proses penggantian data. Apabila Administrator salah memasukkan nomor
SKA/SKT, akan muncul peringatan seperti pada Gambar 100.
Setelah tombol verifikasi ditekan, akan muncul tampilan seperti pada Gambar 99,
bedanya setiap kolom sudah terisi data pekerja yang bersangkutan sesuai dengan nomor
SKA/SKT yang diverifikasi. Administrator tinggal mengganti data yang diinginkan,
kemudian klik “aktif”, diakhiri dengan klik dengan tombol “simpan”. Secara otomatis
data akan masuk dalam tabel data TDUP.
Pada fitur ini terdapat dua bagian, yakni tabel data dokumen yang sudah diunggah
dan di bawahnya terdapat form untuk mengunggah file produk hukum.
Ada dua tab menu yang akan tampil setelah memilih Menu TPJK, yaitu Profil
TPJK dan Pembina TPJK Kabupaten.
1. Profil TPJK
Untuk menu pertama, ada tiga item yang harus dilengkapi, yakni Unit Pembina
Jasa Konstruksi, Tim Pembina Jasa Konstruksi, dan Unit Penerbit IUJK.
Pada bagian ini, Admin cukup mengisi daftar kolom kosong yang ditampilan
seperti Gambar 110. Kemudian, untuk mengunggah Bagan Kelembagaan Unit
Pembina Jasa Konstruksi, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
o Persiapkan gambar bagan yang akan diunggah, file harus dalam bentuk “.jpeg”.
o Klik tombol “browse” untuk mencari file yang dimaksud, lalu pilih file yang
akan diunggah.
o Kemudian klik “open”, maka proses upload bagan kelembagaan UPJK telah
selesai.
Adapun cara mengunggah file untuk jenis Upload Dokumen Surat Keputusan
Bupati/Walikota tentang struktur organisasi perangkat daerah (khusus untuk tusi
Jasa Konstruksi), prosesnya hampir sama dengan cara upload Bagan Kelembagaan
UPJK. Bedanya hanya terdapat pada jenis file yang akan di-upload, yaitu jenis file
dokumen “.doc”.
Ada dua tab yang tersedia, yaitu Pengaturan Info Progres Pekerjaan dan Unggah
Data Massal.
Sama halnya dengan mekanisme penyajian berita, pada menu daftar paket
pekerjaan yang terdapat di tab Pengaturan Info Progres Pekerjaan, juga terdapat opsi
untuk mem-publish/aktif seperti pada menu berita dan TPJK. Data paket pekerjaan yang
diisi oleh Administrator akan tampil di halaman pengguna apabila option “aktif” dicentang.
Pada bagian ini, cukup mengunggah info progress pekerjaan dengan jenis file yang
akan diunggah yaitu file Microsoft Excel “.xlsx”. Caranya sama seperti yang telah
dijelaskan sebelumnya, dengan meng-klik “browse”, kemudian pilih jenis file, lalu klik
“open”. Setelah itu, klik “unggah” yang terdapat pada tab menu tersebut, maka jenis file
yang telah dipilih tadi akan ter-upload secara otomatis.
Halaman ini adalah halaman untuk setiap daerah mengunggah standar biaya umum
daerah masing-masing untuk tahun ini dalam bentuk file PDF, dengan maksimum ukuran
2 MB.
Jika standar biaya umum yang diunggah Administrator telah berhasil disimpan di
server SIPJAKI, maka akan muncul tombol “download” sebagai sarana Administrator
men-download file yang sudah diunggah dan tombol “hapus” sebagai sarana
Administrator menghapus file yang sudah diunggah.
Sebagaimana dijelaskan pada latar belakang dan dasar hukum, bahwa aplikasi
SIPJAKI merupakan wadah dan sarana bagi pemerintah provinsi, kabupaten, dan kota
untuk melaksanakan amanat peraturan dalam mencapai Standar Pelayanan Minimal.
Pada menu SPM ini terangkum pencapaian SPM dari setiap daerah, data dan nilai
capaian dihitung otomatis oleh sistem yang disesuaikan dengan ketersediaan data dari
pengisian yang dilakukan oleh Administrator.
Kewajiban SPM Kabupaten/Kota terdiri atas 2 SPM, yaitu :
klik...!
Gambar 127. Tabel Agenda dan Fitur Publish, Unpublish, dan Delete
4 1 2 3
B. SETTINGS
Pada tampilan dashboard, terdapat tulisan yang letaknya berada di sudut kanan
atas, seperti “Welcome ……… | Settings | View site | logout”.
Klik settings (menu nomor 1) untuk memunculkan tampilan seperti Gambar 130.
Adapun fungsinya yaitu untuk melakukan perubahan username dan password pengguna.
C. VIEW SITE
Fungsi View site pada menu yang terletak di sudut kanan atas (menu nomor 2)
digunakan untuk keluar dari halaman Admin dan dapat kembali ke halaman
Administrator tanpa memasukkan kembali username dan password.
E. DASHBOARD
Dashboard adalah halaman dimana kumpulan dari menu diperlihatkan dalam
bentuk kotak-kotak yang lebih besar untuk memperjelas menu-menu yang tersedia.
F. MANAJEMEN BERITA
Akses terhadap berita tergantung dari role seorang user. Apabila user tersebut
seorang Admin daerah kabupaten/kota, dia hanya dapat melakukan
perubahan/penghapusan terhadap berita yang dibuat oleh Admin daerah yang sama
dengannya. Admin provinsi dapat mengakses seluruh data yang dimasukkan Admin
kabupaten/kota di provinsi tersebut. Admin pusat memiliki kewenangan untuk
mengakses seluruh berita yang ada, dari seluruh kabupaten/kota dan provinsi di
Indonesia.
1. Menghapus Berita
Untuk menghapus berita yang sudah selesai dan berada di dalam tabel, dapat
dilakukan dengan memilih berita, kemudian dilanjutkan dengan menekan tombol
“delete” yang berada di kanan atas tabel.
pilih Kategori
dari jenis berita
(centang)
centang
G. MANAJEMEN PENGGUNA
H. PERATURAN
Pada fitur ini terdapat dua bagian, yakni tabel data dokumen yang sudah diunggah
dan di bawahnya terdapat form untuk mengunggah file produk hukum.
1. Profil TPJK
Untuk menu pertama, ada dua item yang harus dilengkapi, yakni Unit Pembina
Jasa Konstruksi dan Tim Pembina Jasa Konstruksi.
a. Unit Pembina Jasa Konstruksi
Pada bagian ini, Admin cukup mengisi daftar kolom kosong yang ditampilan
seperti Gambar 147. Kemudian, untuk mengunggah Bagan Kelembagaan Unit
Pembina Jasa Konstruksi, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
Pengisian tab Profil TPJK adalah informasi dasar dari alamat kesekertariatan,
program kegiatan, hingga bagan struktur organisasi TPJK. Sedangkan untuk tab Pembina
TPJK Provinsi adalah informasi mengenai keanggotaan TPJK di provinsi tersebut.
Seluruh informasi yang diisi harus mengacu kepada Surat Pembentukan Tim Pembina
Jasa Konstruksi di masing-masing provinsi.
Cara mengisi kolom pengisian Pembina TPJK Provinsi, yaitu dengan cara cukup
isi dan pilih informasi sesuai dengan data yang ada. Lalu tekan tombol “tambah” diakhir
pengisian. Jika terdapat dua atau lebih nama keanggotaan, maka pengisian dilakukan
berulang sesuai dengan jumlah keanggotaan TPJK.
Untuk setiap data yang telah dimasukkan, maka secara otomatis data akan muncul
pada tabel di atasnya sesuai dengan Gambar 149 di atas.
Adapun cara menghapus data dan informasi TPJK yang sudah di-input kan, cukup
pilih atau klik informasi yang ingin dihapus, lalu tekan tombol “delete” yang ada di
pojok kanan atas tabel informasi.
Ada dua tab yang tersedia, yaitu Pengaturan Info Progres Pekerjaan dan Unggah
Data Massal.
Sama halnya dengan mekanisme penyajian berita, pada menu daftar paket
pekerjaan yang terdapat di tab Pengaturan Info Progres Pekerjaan, juga terdapat opsi
untuk mem-publish/aktif seperti pada menu berita dan TPJK. Data paket pekerjaan yang
diisi oleh Administrator akan tampil di halaman pengguna apabila option “aktif” dicentang.
Pada bagian ini, cukup mengunggah info progress pekerjaan dengan jenis file yang
akan diunggah yaitu file Microsoft Excel “.xlsx”. Caranya sama seperti yang telah
dijelaskan sebelumnya, dengan meng-klik “browse”, kemudian pilih jenis file, lalu klik
“open”. Setelah itu, klik “unggah” yang terdapat pada tab menu tersebut, maka jenis file
yang telah dipilih tadi akan ter-upload secara otomatis.
Sebagaimana dijelaskan pada latar belakang dan dasar hukum, bahwa aplikasi
SIPJAKI merupakan wadah dan sarana bagi pemerintah provinsi dan kabupaten/kota
untuk melaksanakan amanat peraturan dalam mencapai Standar Pelayanan Minimal.
Pada menu SPM ini terangkum pencapaian SPM dari setiap daerah, data dan nilai
capaian dihitung otomatis oleh sistem yang disesuaikan dengan ketersediaan data dari
pengisian yang dilakukan oleh administrator.
klik...!
Gambar 161. Tabel Agenda dan Fitur Publish, Unpublish, dan Delete
Halaman informasi adalah adalah halaman yang berisikan informasi dasar mengenai
substansi isian layanan dasar informasi yang selayaknya diketahui oleh Administrator.
Halaman ini dibagi menjadi 3 sub bagian yaitu: Informasi, Frequently Ask Questions
(F.A.Q.), serta Error dan Troubleshooting.
A. INFORMASI
Sub bab informasi berisi informasi dan konsep yang perlu dikuasai oleh
Administrator. Informasi dan konsep pada sub bab informasi dapat memberikan
pengetahuan bagi Administrator untuk membantu kelancaran pelaksanaan tugas
Administrasi aplikasi SIPJAKI. Beberapa substansi yang dimaksud antara lain: