OLEH :
FAKULTAS TEKNIK
2021
LEMBAR PENGESAHAN FAJAR TECHNO SYSTEM
i
LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penyusun ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas
rahmat dan karunia-Nya yang diberikan kepada kami sehingga Laporan Praktik
Industri ini dapat terselesaikan dengan baik. Laporan ini disusun berdasarkan hasil
selama mengikuti Praktik Industri yang dilaksanakan dari Desember sampai
Februari 2021. Penyusun menyadari tanpa restu Allah SWT dan bantuan
bimbingan, serta masukan yang sifatnya membangun, maka laporan ini tidak akan
terselesaikan dengan baik.
iii
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Makassar .
10. Para dosen Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer yang telah
memberikan pengetahuannya selama ini kepada penulis.
11. Semua teman-teman PTIK kelas F angkatan 2018 yang telah memberikan
semangat dan dukungan kepada penulis pada saat praktik industri
berlangsung.
Tidak ada gading yang tak retak seperti itu pula tidak ada manusia yang
sempurna, karenanya segala kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan
demi kebaikan. Semoga tulisan ini dapat menjadi suatu kontribusi bagi
perkembangan ilmu pengetahuan dan bermanfaat bagi kita semua.
Penyusun
iv
DAFTAR ISI
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.2 Mencatat data warga ke dalam buku register data kependudukan ........ 13
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran V Logbook............................................................................................. 26
vii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Era globalisasi saat ini, kemajuan Teknologi Informasi (TI) di
Indonesia yang semakin pesat, dan persaingan usaha yang semakin ketat
dan tantangan globalisasi di masa yang akan datang, kita harus
mempersiapkan bekal untuk menghadapinya, bagi para pemikir yang kritis
dan kondusif, ini akan dijadikan sebuah persaingan sekaligus tantangan
untuk menjadikan dirinya menjadi yang lebih baik. Dengan bekal
pengetahuan dan pengalaman maka kita akan selalu siap menghadapi
perkembangan zaman ini.
Kemajuan teknologi di Indonesia tidak hanya berguna di kalangan
orang-orang TI saja, namun di dunia industri juga pendidikan dan
perusahaan sekarang telah berpengaruh besar terhadap kemajuan TI. Sebab
itu sebagai seorang TI kita juga harus mempersiapkan diri untuk bersaing
dengan pihak-pihak lain. karena tidak semua yang dipelajari di bangku
kuliah kita gunakan di dunia kerja, dan adapun yang tidak dipelajari di
bangku kuliah diperlukan di dunia kerja.
Salah satu cara untuk mempersiapkan diri yaitu dengan
mempraktekan ilmu yang didapatkan di bangku kuliah dan di dunia nyata
yaitu pada dunia industri, perusahaan dan lembaga lainnya baik
pemerintah maupun swasta, melalui program Praktik Industri (PI).
B. Ruang Lingkup
Praktik Industri diarahkan pada pencapaian kemampuan
professional sesuai dengan tuntutan jabatan pekerjaan-pekerjaan yang
berlaku di lapangan pekerjaan. Program pendidikan ini dapat tercapai jika
ada kerja sama yang saling membutuhkan antara dunia pendidikan dan
dunia kerja. Kemampuan professional tidak akan tercapai tanpa adanya
peran dari dunia kerja karena yang paling mengerti standar tenaga kerja
1
yang dibutuhkan dalam dunia kerja. Sehingga peserta didik diharapkan
mampu menjalin kerja sama dengan dunia kerja, kerja sama ini meliputi
perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pemasangan tamatan yang
terangkum dalam program Praktik Industri.
Pentingya praktik industri bagi mahasiswa praktik industri antara lain:
1. Praktik Industri dapat memberikan pengetahuan awal tentang
lingkungan kerja sebenarnya di dunia industri.
2. Praktik Industri dapat menjadi wadah bagi para mahasiswa untuk
mengaplikasikan kemampuan praktik yang diperoleh di tempat
perkuliahan ke dunia industri.
3. Praktik Industri dapat memberikan pengetahuan kepada mahasiswa
tentang proses-proses kerja yang terdapat di Dunia Usaha dan Industri
2
yaitu meningkatkan dan memperluas pengetahuan mahasiswa tentang
dunia kerja.
D. Manfaat
Setelah melaksanakan praktik industri diharapkan dapat memberikan
manfaat ini antara lain :
1. Dapat melatih keterampilan mahasiswa yang melaksanakan praktik
industri
2. Dapat Memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mengenal dunia
kerja dengan berbagai permasalahannya.
3. Sebagai wadah untuk menerapkan ilmu dan teori - teori yang di dapat
di bangku kuliah
4. Menambah wawasan dan pengalaman tentang dunia kerja.
2. Tempat Pelaksanaan
Praktik industri ini dilaksanakan di Kantor Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil, Jl. St. Alauddin No. 295, Sulawesi Selatan.
Dalam pelaksanaan praktik industri ini penyusun berjumlah 2 (dua)
3
orang.
4
BAB II
5
2. Penerbitan pencatatan dokumen kependudukaan meliputi :
a. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
b. Penerbitan Kartu Keluarga (KK)
c. Penerbitan Penerbitan Surat Pindah
3. Penerbitan dokumen pencatatan sipil meliputi :
a. Akta kelahiran
b. Akta kematian
c. Akta perkawinan
d. Akta perceraian
4. Perubahan akta pencatatan sipil meliputi :
a. Pengangkatan anak
b. Pengesahan anak
c. Perubahan nama
Perubahan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang
Administrasi Kependudukan dengan Undang-Undang Nomor 24
Tahun 2013 yang telah disahkan oleh DPR RI pada tanggal 26
November 2013 merupakan perubahan yang mendasar di bidang
administrasi kependudukan. Tujuan utama dari perubahan undang-
undang dimaksud adalah untuk meningkatkan efektivitas pelayanan
administrasi kependudukan kepada masyarakat, menjamin akurasi data
kependudukan dan ketunggalan Nomor Induk Kependudukan (NIK)
serta ketunggalan dokumen kependudukan.
B. Visi Misi
1. Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Makassar
” MAKASSAR MENUJU TERTIB KEPEMILIKAN DOKUMEN
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL TAHUN 2019 ”
2. Misi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Makassar
Dalam rangka pencapaian misi Dinas Kependuukan dan Catatan
Sipil Kota Makassar sebagai berikut :
6
a. Menyelenggarakan Administrasi Pendaftaran Penduduk dan
Pencatatan Sipil secara terintegrasi melalui SIAK
b. Meningkatkan Pengelolaan Database Kependudukan secara
berkelanjutan
c. Meningkatkan Sumberdaya yang professional secara berkelanjutan
d. Menambah dan mengembangkan sarana dan prasarana SIAK
secara berkelanjutan.
e. Meningkatkan insentitas kajian kebijakan dan pengendalian
administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
f. Meningkatkan insentitas koordinasi dan sinkronisasi dengna
instansi terkait dalam pelaksanaan tugas
C. Struktur Organisasi
D. UraianTugas
Susunan Uraian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Makassar, terdiri atas :
1. Kepala Dinas, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai
tugas membantu walikota melaksanakan urusan pemerintahan bidang
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil yang menjadi
kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan yang ditugaskan kepada
daerah.
2. Sekertaris, Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan koordinasi
pelaksanaan tugas, pembinaan dan pelayanan administrasi kepada
7
semua unit organisasi di lingkungan dinas.
3. Kasubag. Perencanaan, Subbagian Perencanaan dan Pelaporan
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan koordinasi dan
penyusunan rencana program kerja, monitoring dan evaluasi serta
pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan dinas.
4. Kasubag. Keuangan, Subbagian Keuangan mempunyai tugas
melakukan administrasi dan akuntansi keuangan.
5. Kasubag. Umum dan Kepegawaian, Subbagian Umum dan
Kepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan umum,
penatausahaan surat menyurat, urusan rumah tangga, kehumasan,
dokumentasi dan inventarisasi barang serta administrasi kepegawaian.
6. Kabid. Pelayanan Pendaftaran Penduduk, Bidang Pelayanan
Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas menyusun bahan perumusan
dan pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan pendaftaran penduduk.
7. Kabid. Pelayanan Pencatatan Sipil, Bidang Pelayanan Pencatatan
Sipil mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan dan
pelaksanaan kebijakan pelayanan pencatatan sipil.
8. Kabid. Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan,
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan yang
mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan
teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolan informasi
administrasi kependudukan.
9. Kabid. Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan, Bidang
Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas
melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan
kebijakan di bidang pemanfaatan data dan dokumen kependudukan,
kerja sama administrasi kependudukan dan inovasi pelayanan
administrasi kependudukan.
8
E. Layout Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
1. Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
9
3. Loket A
10
Gambar 2.6 Loket B
5. Loket C
11
BAB III
URAIAN PRAKTIK
A. Pendaftaran Online
12
B. Mencatat data baru warga ke dalam buku register data kependudukan
Gambar 3.2 Mencatat data warga ke dalam buku register data kependudukan
Data yang baru masuk dicatat ke dalam buku register data kependudukan.
C. Digitalisasi
13
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Pelaksanaan Praktik Industri (PI) yang kami laksanakan di kantor
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yaitu tidak semua yang kita
pelajari di bangku kuliah tidak kita aplikasikan pada dunia kerja dan
adapun yang diperlukan di dunia kerja tidak kita pelajari di bangku kuliah,
pada praktik industri yang kami laksanakan kami di bina untuk menjadi
seorang melakukan digitalisasi terhadap arsip pencatatan sipil(scanning
register akta kelahiran) melalui aplikasi/situs web SIAK, mencatat data
baru warga ke dalam buku register data kependudukan dan terjun langsung
untuk menangani masyarakat yang ingin mengurus akta kelahiran,
pendaftaran online, perubahan data, pengaktifan data, dan pembuatan surat
pindah Maka dari itu kita dituntut untuk selalu belajar agar memiliki skill
dan ilmu untuk masa depan
B. Saran
Berdasarkan hasil pengamatan selama kami mengadakan Praktik
Industri (PI) tepatnya pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil,
maka kami dapat menggemukakan beberapa saran kepada pihak Instansi,
dan Kampus, yaitu sebagai berikut:
1. Saran bagi Instansi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. Tetap terjalinnya hubungan kerja yang baik antara Unversitas
Negeri Makassar dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil dimasa yang akan datang.
b. Kepada para staf kiranya tetap mempertahankan kedisiplinan dan
keramahan yang telah diterapkan selama ini.
c. Diharapkan kepada Instansi terutama dengan staff/pegawai agar
tidak sungkan terhadap anak PKL/PI, seperti memberikan tugas,
dan lain-lain.
14
d. Diharapkan agar kerjasama antara Instansi dan Universitas bisa
lebih ditingkatkan lagi dengan memberi lebih banyak peluang
kepada mahasiswa/mahasiswi selaku anggota Praktik Industri.
e. Diharapkan hubungan antara karyawan Instansi dan anggota
Praktik Industri bisa selalu terjaga keharmonisannya baik di dalam
pertemuan jam kerja atau di luar pertemuan jam kerja
2. Saran bagi Prodi PTIK
a. Mengoptimalkan pelaksanaan pembekalan Praktik Industri Pada
PTIK Universitas Negeri Makassar.
b. Mempermudah Mahasiswa untuk masalah perizinan melasanakan
Praktik Industri
c. Mengadakan uji kelayakan Praktik Industri kepada Mahasiswa
sebelum melaksanakan Praktik Industri
d. Memberikan info terkait daftar tempat pelaksanaan Praktik Indusari
Pada Mahasiswa Senbelum Memilih Tempat Praktik Industri
e. Megadakan pelatihan khusus terkait peminatan mahasiswa sebelum
melaksanakan prektik industri agar lebih siap dan tidak mengalami
kendala pada saatpelaksanaan Paraktik Industri
f. Memonitoring perkembangan Mahasiswa yang sedang
melaksanakan Praktik Industri
15
DAFTAR PUSTAKA
Dukcapil.makassar.go.id. (2019). Dukcapil Kota Makassar. Diakses pada 27
Februari 2021. Dari https://dukcapil.makassar.go.id
16
LAMPIRAN
17
18
Lampiran II. Surat Balasan Izin Praktik dari Industri/Instansi
19
Lampiran III. Permohonan Melaksanakan Praktik Industri dari Fakultas
20
Lampiran IV. Daftar Hadir
21
22
23
24
Lampiran V. Logbook
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
Lampiran VI. Daftar Nilai Pembimbing Lapangan
36
Lampiran VII. Surat Tanda Selesai
37
38
39