LPJ Aturan Keprotokoleran HMS Ft-Uh Paling Bener

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Dasar Pemikiran

Sistem religi, kebudayaan, kultur, tata cara dan norma-norma yang berlaku disetiap
daerah berbeda-beda. Hal semacam ini juga berlaku dalam ruang lingkup kelembagaan
yang ada dalam institusi Universitas Hasanuddin pada umumnya. Akibat adanya
keanekaragaman inilah yang biasanya mendorong terjadinya konflik vertikal antar
kelembagaan ataupun konflik internal dalam lembaga itu sendiri. Benturan kepentingan
ini biasanya terjadi dalam suatu kegiatan acara yang dilaksanakan oleh kelembagaan,
akibat tidak adanya pengaturan tata cara, upacara, gelar kegiatan serta penataan tempat
dan dekorasi khusus yang mengacu pada standar-standar kegiatan formalitas pada
umumnya. Oleh sebab itu, dalam melaksanakan suatu kegiatan dibutuhkan adanya suatu
aturan khusus tentang keprotokoleran sesuai dengan standar-standar formalitas nasional
yang berlaku saat ini.
Mengingat akan hal itu, dalam lingkup kelembagaan HMS FT-UH tentunya tidak
lepas dari berbagai bentuk aktivitas kemahasiswaan yang melibatkan anggota HMS FT-
UH, mahasiswa dari institusi yang berbeda, dan juga masyarakat umum. Seperti dalam
melaksanakan suatu kegiatan yang erat hubungannya dengan bidang disiplin ilmu
keteknisipilan pada umumnya dan disiplin ilmu dalam kelembagaan HMS FT-UH pada
khususnya. Maka dari itu, segala bentuk kegiatan akademik yang dilaksanakan oleh HMS
FT-UH pastinya diharapkan dapat memberikan manfaat, nilai dan daya guna yang lebih
bagi anggota HMS FT-UH dan masyarakat luas, agar nantinya dapat memiliki disiplin
ilmu akademik ataupun moralitas yang baik, sehingga dapat menunjang segala bentuk
aktivitas kegiatannya sehari-hari.
Dengan adanya aturan pokok tentang keprotokoleran ini, nantinya dapat menjadi
proses penunjang sikap responsibilitas, loyalitas, intengritas, kebanggaan dan rasa
tanggung jawab terhadap kelembagaan dan merasa menjadi bagian penting dalam
lembaga itu sendiri, karena lembaga dan anggotanya serta dukungan dari pihak luar tidak
pernah lepas dari satu kesatuan yang utuh. Untuk itu, hal ini merupakan tanggung jawab
kita bersama untuk tetap menjaga stabilitas dan keharmonisan kelembagaan ini.
1
1.2 Maksud dan Tujuan
1. Agar tujuan kegiatan yang diadakan oleh HMS FT-UH dapat tercapai secara tepat dan
jelas.
2. Agar proses kegiatan yang dilaksanakan oleh HMS FT-UH dapat menarik.
3. Agar proses kegiatan berjalan dengan lancar, tertib, khidmat dan terhormat
4. Agar proses kegiatan berjalan sesuai dengan pengaturan tata cara, upacara, tempat dan
gelar kegiatan yang berlaku.
5. Agar suatu kegiatan yang telah dilaksanakan oleh HMS FT-UH dapat berkesan.
6. Agar kulit dan isi kegiatan dapat berpadu secara harmonis.
1.3 Nama, Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Nama kegiatan ini adalah “Pembuatan Aturan Keprotokoleran”. Program kegiatan ini
dilaksanakan selama masa kepengurusan HMS FT-UH periode 2008/2009. Sejak
dikeluarkannya SK No. 001/SK/KU/BE/HMS FT-UH/II/2008 tentang susunan Team
Work Pembuatan Aturan Keprotokoleran pada tanggal 27 Juli 2008, sampai pembuatan
LPJ sekarang telah diadakan satu kali rapat kegiatan pada tanggal 15 September 2008,
yang kemudian pembahasan Draft Aturan Keprotokoleran ini dibawah ke rapat DM HMS
FT-UH yang bertempat di Sekretariat HMS FT-UH.
1.4 Landasan Kegiatan

- Pedoman Dasar Organisasi Himpunan Mahasiswa Sipil Fakultas Teknik Universitas
Hasanuddin.
- Pedoman Program Kerja Himpunan Mahasiswa Sipil Fakultas Teknik Universitas
Hasanuddin
- Hasil Rapat Kerja pengurus BE HMS FT-UH di kab. Enrekang Provinsi Sulawesi
Selatan.
- Memorandum MMS XXI kepada Ketua Umum BE HMS FT-UH Periode 2008/2009
mengenai Pembuatan Aturan Keprotokoleran.
- Surat Keputusan No. 007/SK/KII/BE/HMS FT-UH/VII/2008.
2
1.5 Sumber Daya
Sumber daya kegiatan ini adalah pengurus BE HMS FT-UH yang dibentuk dalam
team work atau kelompok kerja yang di mandatkan melalui surat keputusan Ketua Badan
Eksekutif HMS FT-UH yaitu SK No. 001/SK/KU/BE/HMS FT-UH/II/2008 tentang
susunan Team Work Pembuatan Aturan Keprotokoleran.
3
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 Tahap Pelaksanaan Kegiatan

2.1.1 Pra Pelaksanaan
Sebelum dilaksanakannya kegiatan, team work atau kelompok kerja mempersiapkan
segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan. Pendanaan kegiatan ini diperoleh
dari dana awal yang diberikan oleh HMS FT-UH yang digunakan untuk berbagai
kesiapan kegiatan ini, serta usaha usaha lain yang di laksanakan oleh team work atau
kelompok kerja.
2.1.2 Pelaksanaan
Pelaksana kegiatan dari Pembuatan Aturan Keprotokoleran HMS FT-UH ini adalah
pengurus BE HMS FT-UH periode 2008/2009, berdasarkan Surat Keputusan No.
007/SK/KII/BE/HMS FT-UH/VII/2008 tentang susunan Team Work pelaksana
Pembuatan Aturan Keprotokoleran. Dalam pelaksanaannya, team work atau kelompok
kerja hanya mempersiapkan bahan referensi yang nantinya menjadi bahan untuk
pembuatan draft Aturan Keprotokoleran. Selanjutnya team work atau kelompok kerja
mengundang anggota HMS FT-UH yang namanya tercantum pada Lampiran, yang
dianggap mampu, cakap, dan berkompoten dalam mengolah dan membahas pembuatan
Aturan Keprotokolan, sesuai dengan kultur yang ada di lingkup kelembagaan HMS FT-
UH.
Pelaksanaan rapat tanggal 15 September 2008 :
(a). Bedah Referensi (Breakdown Structure). Disepakati bahan referensi umum

adalah:
1. UU 8/1987, tentang PROTOKOL, oleh Presiden Republik Indonesia, Nomor

8 tahun 1987 (8/1987), tanggal 28 September 1987, Jakarta.
2. PP 62/1990, Ketentuan Keprotokolan Mengenai Tata Tempat, Tata Upacara,

dan Tata Penghormatan. Bentuk Peraturan Pemerintah (PP), oleh Presiden
4
Republik Indonesia. Nomor 62 tahun 1990 (62/1990), tanggal 26 Desember
1990, Jakarta.
(b). Dalam Pembuatan Aturan Keprotokoleran di lingkup kelembagaan HMS FT-

UH, disepakati Aturan Keprorotokoleran yang dibuat hanya mengenai Tata
Tempat dan Tata Upacara pada ruang lingkup kegiatan formal saja, yang
referensinya tercantum pada poin (a) diatas.
(c). Disepakati dibentuknya Badan Pekerja (BP) untuk membuat draft Aturan
Keprotokoleran, yang sumber dayanya adalah pengurus BE HMS FT-UH
periode 2008/2009, yang juga merupakan Team Work pelaksana Pembuatan
Aturan Keprotokoleran ini. Guna untuk dibahas dan ditindaklanjuti pada rapat
DM HMS FT-UH kemudian.
2.1.3 Pasca Pelaksanaan
Setelah Draft Aturan Keprotokoleran yang dibuat selesai dan telah disepakati
bersama oleh Badan Pekerja (BP) dalam hal ini Team Work pelaksana Pembuatan Aturan
Keprotokoleran itu sendiri, maka selanjutnya Draft tersebut diajukan ke DM HMS FT-
UH guna untuk dibahas lebih mendalam dan kemudian ditetapkan sebagai Aturan
Keprotokoleran HMS FT-UH. Dan selanjutnya digunakan untuk kepengurusan HMS FT-
UH periode berikutnya.
2.2 Faktor Pendukung dan Penghambat

2.2.1 Faktor Pendukung
Faktor yang mendukung kegiatan ini adalah animo anggota HMS FT-UH terhadap
kegiatan ini.
2.2.2 Faktor Penghambat

Kurangnya nilai tanggap, kecakapan, dan kompetensi dari sebahagian Team Work
atau kelompok kerja tentang persepsi umum tentang Aturan Keprotokolan yang
sebaiknya digunakan dan sesuai dengan kultur yang ada dalam ruang lingkup
kelembagaan HMS FT-UH.
5
BAB III
EVALUASI KEGIATAN
3.1 Evaluasi Kegiatan

Kegiatan ini terlaksana berdasar pada memorandum kepada Ketua Umum BE HMS
FT-UH Periode 2008/2009 mengenai Pembuatan Aturan Keprotokoleran sehingga hal
tersebut ditindaklanjuti dengan menyusun kerangka kerja dalam program kerja
kepengurusan BE HMS FT-UH Periode 2008/2009 pada Departemen Kesekretariatan
mengenai Pembuatan Aturan Keprotokoleran HMS FT-UH. Dan selanjutnya kami
sesuaikan mulai dari metode pelaksanaan, sasaran, waktu pelaksanaan, dan sumber daya
sehingga memungkinkan kegiatan ini mendapat predikat terlaksana sebagai penilaian
parameter keberhasilannya.
3.2 Evaluasi Kepanitiaan/Team Work

Walaupun masih jauh dari sempurna dapat dikatakan Team Work yang ada telah
menjalankan tugasnya dengan cukup baik. Sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dan
berlangsung dengan lancar.
6
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Secara umum dengan adanya Aturan Keprotokoleran HMS FT-UH ini, segala bentuk
acara kegiatan kelembagaan yang sifatnya formal, yang diadakan oleh HMS FT-UH
dapat terlaksana dan tercapai secara tepat dan jelas, berjalan dengan tertib, lancar,
khidmat dan, terhormat serta menarik sesuai dengan pengaturan tata cara, tata tempat, tata
upacara dan gelar kegiatan yang berlaku di lingkup kelembagaan HMS FT-UH dalam hal
ini sebagaimana diatur dalam Aturan Keprotokoleran HMS FT-UH. Sehingga kegiatan
dapat berpadu secara harmonis dan berkesan.
Dan untuk kepanitiaan sendiri, kegiatan ini dapat dikatakan telah berlangsung dengan
baik meskipun terdapat beberapa masalah dalam pelaksanaan kegiatan ini, namun
kesemuanya itu diusahakan untuk dapat diatasi.
4.2 Saran-saran
Sebaiknya untuk kegiatan selanjutnya kita semua dapat memberikan apresiasi yang
cukup baik terhadap persoalan waktu dan untuk Pengurus sendiri sebaiknya
menumbuhkan sikap tanggap dan fasilitatif serta sikap responsibilitas terhadap kegiatan
ini.
7
Lampiran
SURAT
8
No : 001/B/TW-PAK/BE/HMS FT-UH/IX/2008
Lamp. : -
Hal : Undangan
Kepada Yth.
Kanda Ade Hermawan
Di -
Tempat
Assalaamu Alaikum Wrh.Wbr.
Teriring salam dan do’a senantiasa kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
agar senantiasa meridhoi segala aktifitas dan keseharian kita. Amin.
Sehubungan akan diadakannya rapat kegiatan tentang Pembuatan Aturan
Keprotokolan pada :
Hari / Tanggal : Senin, 15 September 2008

Tempat : Sekretariat HMS FT-UH
Pukul : 14.00 s / d selesai
Maka kami memohon agar kesediaan Kanda untuk dapat menghadiri rapat kegiatan
yang membahas tentang Pembuatan Aturan Keprotokolan HMS FT-UH.
Demikian surat undangan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama Kanda, kami
ucapkan terima kasih.
Wassalaamu Alaikum Wrh.Wbr.
Makassar, 10 September 2008
Badan Eksekutif Team Work

Himpunan Mahasiswa Sipil Pembuatan Aturan Keprotokolan
Fakultas Teknik Universitas Hasanuddin BE HMS FT-UH
Periode 2008/2009 Periode 2008/2009
IRWANSYAH G. A. DANUR. P
Ketua Umum Koordinator
9
Lamp. : -
Hal : Undangan
Kepada Yth.
Kanda Adityo Lesmana
Di -
Tempat
Keprotokolan pada :


10
Lamp. : -
Hal : Undangan
Kepada Yth.
Kanda Akhiruddin
Di -
Tempat
Keprotokolan pada :


11
Lamp. : -
Hal : Undangan
Kepada Yth.
Kanda Syamsu H K
Di -
Tempat
Keprotokolan pada :


12
Lamp. : -
Hal : Undangan
Kepada Yth.
Kanda Parindra
Di -
Tempat
Keprotokolan pada :


13
Lamp. : -
Hal : Undangan
Kepada Yth.
Kanda Nasaruddin
Di -
Tempat
Keprotokolan pada :


14
Lamp. : -
Hal : Undangan
Kepada Yth.
Kanda Warham Syahrani
Di -
Tempat
Keprotokolan pada :


15
Lamp. : -
Hal : Undangan
Kepada Yth.
Kanda Wardi
Di -
Tempat
Keprotokolan pada :


16
Lamp. : -
Hal : Undangan
Kepada Yth.
Kanda L. M Saleh
Di -
Tempat
Keprotokolan pada :


17
Lamp. : -
Hal : Undangan
Kepada Yth.
Kanda Ambo Ecce
Di -
Tempat
Keprotokolan pada :


18
Lamp. : -
Hal : Undangan
Kepada Yth.
Kanda Ihzanul Aziz
Di -
Tempat
Keprotokolan pada :


19
Lamp. : -
Hal : Undangan
Kepada Yth.
Kanda Herry Setyadi G
Di -
Tempat
Keprotokolan pada :


20
LAMPIRAN
LAPORAN KEUANGAN
21
LAMPIRAN
ATURAN KEPROTOKOLERAN HMS FT-UH
22
TANGGAL KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO
29 Juli 2008 Dana Awal Rp.100.000 Rp.100.000
15 September 2008 Penggandaan Rp. 39.000 Rp. 61.000

Referensi
23

LPJ Aturan Keprotokoleran HMS Ft-Uh Paling Bener

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Aturan Keprotokoleran HMS Ft-Uh Paling Bener

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAB I

1.1 Dasar Pemikiran

1.3 Nama, Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1.4 Landasan Kegiatan

2.1 Tahap Pelaksanaan Kegiatan

(a). Bedah Referensi (Breakdown Structure). Disepakati bahan referensi umum

1. UU 8/1987, tentang PROTOKOL, oleh Presiden Republik Indonesia, Nomor

2. PP 62/1990, Ketentuan Keprotokolan Mengenai Tata Tempat, Tata Upacara,

(b). Dalam Pembuatan Aturan Keprotokoleran di lingkup kelembagaan HMS FT-

2.1.3 Pasca Pelaksanaan

2.2 Faktor Pendukung dan Penghambat

2.2.2 Faktor Penghambat

3.1 Evaluasi Kegiatan

3.2 Evaluasi Kepanitiaan/Team Work

Assalaamu Alaikum Wrh.Wbr.

Hari / Tanggal : Senin, 15 September 2008

Wassalaamu Alaikum Wrh.Wbr.

Makassar, 10 September 2008

Badan Eksekutif Team Work

Assalaamu Alaikum Wrh.Wbr.

Hari / Tanggal : Senin, 15 September 2008

Wassalaamu Alaikum Wrh.Wbr.

Makassar, 10 September 2008

Badan Eksekutif Team Work

Assalaamu Alaikum Wrh.Wbr.

Hari / Tanggal : Senin, 15 September 2008

Wassalaamu Alaikum Wrh.Wbr.

Makassar, 10 September 2008

Badan Eksekutif Team Work

Assalaamu Alaikum Wrh.Wbr.

Hari / Tanggal : Senin, 15 September 2008

Wassalaamu Alaikum Wrh.Wbr.

Makassar, 10 September 2008

Badan Eksekutif Team Work

Assalaamu Alaikum Wrh.Wbr.

Hari / Tanggal : Senin, 15 September 2008

Wassalaamu Alaikum Wrh.Wbr.

Makassar, 10 September 2008

Badan Eksekutif Team Work

Assalaamu Alaikum Wrh.Wbr.

Hari / Tanggal : Senin, 15 September 2008

Wassalaamu Alaikum Wrh.Wbr.

Makassar, 10 September 2008

Badan Eksekutif Team Work

Assalaamu Alaikum Wrh.Wbr.

Hari / Tanggal : Senin, 15 September 2008

Wassalaamu Alaikum Wrh.Wbr.

Makassar, 10 September 2008

Badan Eksekutif Team Work

Assalaamu Alaikum Wrh.Wbr.

Hari / Tanggal : Senin, 15 September 2008

Wassalaamu Alaikum Wrh.Wbr.

Makassar, 10 September 2008

Badan Eksekutif Team Work

Assalaamu Alaikum Wrh.Wbr.

Hari / Tanggal : Senin, 15 September 2008

Wassalaamu Alaikum Wrh.Wbr.

Makassar, 10 September 2008

Badan Eksekutif Team Work

Assalaamu Alaikum Wrh.Wbr.

Hari / Tanggal : Senin, 15 September 2008

Wassalaamu Alaikum Wrh.Wbr.