SURAT KETETAPAN

No : 008/TAP/DM HMG FT-UH/V/2018

Tentang

PENINJAUAN KEMBALI KONSEP KEGIATAN BE HMG FT-UH

Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, Dewan Musyawarah Himpunan Mahasiswa
Geologi Fakultas Teknik Universitas Hasanuddin Periode 2018 setelah :

Menimbang : a. Bahwa Dewan Musyawarah Himpunan Mahasiswa Geologi Fakultas

Teknik Universitas Hasanuddin merupakan badan legislatif dan
yudikatif di tingkat Himpunan Mahasiswa Geologi Fakultas Teknik
Universitas Hasanuddin.
b. Bahwa demi kelancaran roda organisasi maka dipandang perlu untuk
mengesahkan peninjauan kembali konsep kegiatan BE HMG FT-UH
Periode 2018.
c. Bahwa berdasarkan point a dan b maka dikeluarkanlah Surat
Ketetapan ini.

Mengingat : a. Pedoman Dasar Himpunan Mahasiswa Geologi Fakultas Teknik

Universitas Hasanuddin
b. Garis Besar Haluan Himpunan Mahasiswa Geologi Fakultas Teknik
Universitas Hasanuddin.

Memperhatikan : 1. Hasil sidang anggota Dewan Musyawarah Himpunan Mahasiswa

Geologi dalam sidang DM HMG FT-UH.
2. Saran dan Usul yang berkembang dalam sidang DM HMG FT-UH.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : 1. Peninjauan Kembali Konsep Kegiatan BE HMG FT-UH Periode

2018 sebagaimana terlampir.
2. Segala Surat Ketetapan yang sama dan berlaku sebelumnya
dinyatakan tidak berlaku lagi.
3. Surat Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan tidak
akan ditinjau kembali, kecuali terdapat kesalahan dan kekeliruan di
dalam penetapannya.

Ditetapkan di : Jl. STPP No. 10A, Gowa

Tanggal : 29 Mei 2018
Pukul : 09.53 WITA

Dewan Musyawarah Himpunan Mahasiswa Geologi

Fakultas Teknik Universitas Hasanuddin
Periode 2018

Syamsurizal Ahmad Syahputra

Ketua/Anggota Sekretaris/Anggota
Tembusan ditujukan kepada:
1. Ketua BE HMG FT-UH
2. Arsip

Lampiran surat Ketetapan 008/TAP/DM HMG FT-UH/V/2018 tentangPeninjauan

KembaliKonsep Kegiatan BE HMG FT-UH Periode 2018
 KONSEP KEGIATAN BE HMG FT-UH

DASAR PEMIKIRAN
Dalam melaksanakan suatu kegiatan dilingkup organisasi harus memiliki landasan utama
dalam menyusun dan mealaksanakan kegiatan tersebut. Landasan utama inilah yang akan
menjadi dasar dan arah yang jelas dalam batasan aturan-aturan yang berlaku dalam organisasi
tersebut untuk melaksanakan suatau kegiatan di lingkup organisasi. Dalam menjalankan kegiatan
ini perlu diperhatikan dari segi efisiensi dan efektifitas sehingga dapat memenuhi asas manfaat
dan asas kebutuhan organisasi, maka dari itu perlu perencanaan, pelaksanaan, pengontrolan dan
evaluasi dari setiap kegiatan yang dilakukan.
BE HMG FT-UH sebagai lembaga eksekutif dalam lingkup HMG FT-UH dan DM HMG
FT-UH sebagai lembaga legislatif dan yudikatif merupakan pembagian kekuasaan yang
merupakan manajemen dasar dalam menjalankan roda organisasi sehingga dalam usaha-usaha
pencapaian tujuan organisasi terjalin sinergi antara kedua lembaga tersebut.
Berdasarkan surat No.003/TAP/DM HMG FT-UH/IV/2018 tentang mekanisme
pengawasan dan penilian program kerja BE HMG FT-UH, Pasal 4 Program Kerja Khusus, Ayat
3 program kerja khusus kepanitian dinilai terlaksana jika pelaksanaan kegiatannya sesuai dengan
konsep yang telah ditetapkan dan diwujudkan dalam suatu laporan pertanggungjawaban kegiatan
oleh pihak panitia, selain itu berdasarkan PDHMG FT-UH tugas DM HMG FT-UH adalah
mengawasi jalannya mekanisme HMG FT-UH, pelaksanaan program kerja BE HMG FT-UH,
dan hasil-hasil MMG FT-UH sebagai wujud usaha-usaha yang dilakukan untuk mencapai tujuan
organisasi. Oleh karena itu, perlu dirumuskan batasan-batasan dan penilaian terhadap konsep
kegiatan program kerja khusus BE HMG FT-UH sehingga dalam pengawasannya tidak
menyalahi dari apa yang telah disepakati bersama.

BAB I
KONSEP KEGIATAN

Pasal 1
Konsep Kegiatan

Konsep Kegiatan BE HMG FT-UH adalah rancangan mengenai landasan utama dalam
pelaksanaan suatu kegiatan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi yang akan dilakukan
selama kegiatan berlangsung dengan pengesahan DM HMG FT-UH.

Pasal 2
 Susunan Konsep Kegiatan
Susunan konsep kegiatan BE HMG FT-UH terdiri dari :
Halaman Judul
Halaman Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Maksud dan Tujuan
BAB II KEGIATAN
2.1 Landasan Kegiatan
2.1.1 Landasan Filosofis
2.1.2 Landasan Konstitusi
2.1.3 Landasan Operasional
2.2 Nama dan Tema Kegiatan
2.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
2.4 Pelaksana dan Peserta Kegiatan
2.5 Item Kegiatan
2.5.1 Pra Kegiatan
2.5.2 Hari H Kegiatan
2.6 Aturan
BAB III PENUTUP
Lampiran
- Matriks acara kegiatan
- Rancangan Anggaran Belanja

BAB II
KEPANITIAN

Pasal 3
Kepanitian Dengan Panitia Pelaksana

1. Penyusunan konsep kegiatan dilakukan oleh panitia pelaksana dari kegiatan yang akan
dilaksanakan.
2. Presentasi konsep kegiatan dilakukan oleh ketua panitia pelaksana .
3. Kegiatan dinilai terlaksana apabila sesuai dengan konsep yang telah disepakati dan dibuatkan
dalam laporan pertanggungjawaban oleh pihak panitia pelaksana.

Pasal 4
 Kepanitian Dengan Panitia Pelaksana dan Panitia Pengarah

1. Penyusunan konsep kegiatan dilakukan oleh panitia pengarah dari kegiatan yang akan
dilaksanakan.
2. Presentasi konsep kegiatan dilakukan oleh koordinator panitia pengarah .
3. Kegiatan dinilai terlaksana apabila sesuai dengan konsep yang telah disepakati dan dibuatkan
Dalam laporan pertanggungjawaban oleh pihak panitia pelaksana.

BAB III
PENUTUP

Pasal 5
Konsep kegiatan BE HMG FT-UH ini diatur sebagai suatu usaha untuk merealisasikan
pelaksanaan kegiatan yang ada sesuai dengan konsep yang disahkan. Segala sesuatu yang belum
diatur dalam mekanisme ini akan diatur kemudian di dalam sidang DM HMG FT-UH.