ASSIGNMENT 4

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Tugas Kelompok Sesi 4

Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi
Kelas : 16.00/Sabtu
Dosen : Ibu Ayu Aulia Oktaviani
Anggota Kelompok dan NIM :
1. Sherline Tjendana 023001901064
2. Rahayu Novianti 023001902087
3. Patrecia Linecha R 023001902089
4. Alfira tifa M 023001902091

SOAL
Carilah Gambar Dokumentasi Sistem ( Flowchard) suatu perusahaan untuk siklus pendapatan.
Kemudian berikan penjelasan atas dokumentasi sistem tersebut ( Jelaskan alurnya berdasarkan
gambar yang ada!
Jawab:

1. FLOWCHARD PENERIMAAN KAS DAN PIUTANG

Flowchard diatas merupakan flowchard penerimaan Kas dan Piutang, Flowcard penerimaan Kas
dan Piutang memiliki 4 Departemen yang terdir dari Pelanggan, Kasir, Bagian Piutang dan
Bagian Keuangan. Alur Flowchard tersebut antara lain :
1. Kasir
Kasir mengirimkan faktur ke Bagian Piutang.
2. Bagian Piutang
Faktur yang diterima dari kasir, dilakukan pengecekan jatuh tempo piutang. Setelah jatuh
tempo sudah dicek, maka Bagian piutang mencatat waktu jatuh tempo tersebut pada
Schedule Umur Piutang (SUP). Berdasarkan SUP tersebut, Bagian Piutang membuat
Surat Tagihan Piutang (STP) dan STP dikirimkan ke Pelanggan.
3. Pelanggan
Setelah Pelanggan menerima STP dari Bagian Piutang, Pelanggan melakukan
pembayaran pada saat jatuh tempo. Data Pembayaran beserta Uang dikirimkan ke Bagian
Piutang.
4. Bagian Piutang
Bagian Piutang menerima pembayaran dari pelanggan dan membuat faktur lunas rangkap
2. Lembar 1 dikimkan ke Pelanggan dan Lembar 2 disimpan sebagai arsip. Dari Faktur
Lunas Lembar 2 tersebut Bagian Piutang membuat Laporan Penerimaan Kas dari Piutang
2 Lembar. Lembar 1 dikirimkan ke Bagian Keuangan. Lembar 2 disimpan sebagai arsip.

2. FLOWCHART PENDAPATAN RESTORAN KFC

Flowchart diatas merupakan Flowchart Pendapatan dari Restoran KFC. Restoran KFC tersebut memiliki 4
Departemen antara lain Penjualan, Kasir, Pencatatan Pendapatan dan Bank. Alur dari Flowchart
Pendapatan Restoran KFC tersebut adalah

1. Penjualan
Pelanggan yang datang ke Restoran KFC akan memesan makanan Ke Kasir
2. Kasir
Pemesanan dan pembayaran yang dilakukan pelanggan akan diinput data oleh kasir dan setelah itu
akan melakukan pembayaran. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai maupun tidak, Jika
dilakukan tidak tunai maka akan dibayar dengan Debit Card atau Credit Card. Setelah dilakukan
Pemilihan Pembayaran, pembayaran tersebut akan diproses oleh Kasir. Pembayaran akan
menghasilkan 2 rangkap proses penyimpanan., Rangkap 1 berupa struk pembayaran yang akan
diberikan kepada pelanggan dan rangkap 2 berupa penyimpanan internal yang akan diberikan
kepada Pencatatan Pendapatan
3. Pencatatan Pendapatan
Penyimpanan Internal yang diberikan oleh kasir kepada Bagian Administrasi akan diperiksa oleh
Kepala Administrasi dan jika sudah benar Kepala Administrasi akan menyimpan data dalam bentuk
lain yaitu FileLink
4. Bank
Dari Data yang sudah benar tadi, Kepala Administrasi akan menyetor Pendapatan ke Bank.
Kemudian Bank akan memproses dan memberikan Slip Penyetoran rangkap 2. Rangkap 1 yang akan
diberikan sebagai bukti penyetoran kepada Pendapatan Pencatatan dan untuk rangkap 2 akan
disimpan sebagai arsip.