Kepala Puskesmas:
- Menetapkan kerangka acuan dan SOP untuk memperoleh umpan balik
terhadap pelaksanaan upaya dari masyarakat
Program/ upaya Puskesmas yang diselenggarakan
2 melibatkan forum/kelompok masyarakat dan
Lintas Sektor - Melaksanakan identifikasi hasil umpan balik
Puskesmas melaksanakan:
- identifikasi masalah dalam pelaksanaan upaya
Kepala Puskesmas:
- Menetapkan SOP penyampaian informasi, lintas program dan lintas
sektor
Masyarakat, individu yang menjadi sasaran upaya
5 mendapatkan akses informasi mengenai - Mengetahui informasi mengenai kegiatan baik tujuan, jadwal,
pelaksanaan upaya pentahapan,
- Dilakukan evaluasi terhadap kejelasan informasi kepada sasaran
upaya dan LS terkait
1.Dokumen SOP identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat terhadap program Ada SOP
2. Dokumen survey mawas diri Ada (KAK, Jadwal, Surat Tugas, Kuisioner, dokumentasi
3. Dokumen analisis masalah Ada Analisis Masalah
4. Dokumen kerangka acuan, rencana kegiatan program, bukti pelaksanaan dan SOP Ada KAK (KAK UKM, ada SOP SMD)
kegiatan
1. Dokumen jadwal kegiatan dan rencana kegiatan program serta tenaga pelaksana, Ada Jadwal (Promkes, PIS-PK, ISPA & DIARE, PTM)
2. Dokumen bukti pelaksanaan kegiatan, evaluasi dan RTL Ada difile A.2.5
1. Dokumen SOP penyampaian informasi ke lintas program, lintas sektor dan Ada SOP
masyarakat
3. Sosialisasi kegiatan program (tujuan, tahapan dan jadwal pelaksanaan), Tidak Ada (Belum dimengerti)
1. Dokumen rencana kegiatan program (mencantumkan metode dan teknologi yang Ada RPK 2020
dipakai)
2. Jadwal kegiatan progam dan notulensi, jadwal sosialisasi Ada difile A.4.1.
4. Dokumen evaluasi kegiatan program dan dokumen RTL RTL ada difile A.2.5
Ada aturan yang jelas yang mengatur perilaku 2. Penanggungjawab upaya Puskesmas dan pelaksana memahami aturan tersebut
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas,
dan pelaksana program dalam proses
2 pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan program. 3. Penanggungjawab dan pelaksana melaksanakan aturan tersebut
Aturan tersebut mencerminkan tata nilai, visi,
misi, dan tujuan Puskesmas serta tujuan
Program.
4. Penanggungjawab upaya melakukan tindak lanjut jika pelaksana melakukan
tindakan yang sesuai dengan aturan tersebut.
4. Catatan atau rekaman yang merupakan hasil pelaksanaan kegiatan disimpan dan
dikendalikan.
1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan evaluasi kinerja tiap upaya Puskesmas
Rencana kegiatan dalam pelaksanaan upaya 2. Rencana untuk tahun berjalan terintegrasi dalam RPK Puskesmas
Puskesmas terintegrasi dengan rencana
pelaksanaan upaya Puskesmas yang lain
1 disusun melalui proses perencanaan Puskesmas 3. Kerangka Acuan tiap Upaya Puskesmas disusun oleh penanggungjawab upaya
dengan indikator kinerja yang jelas, dan Puskesmas
mencerminkan visi, misi, dan tujuan
Puskesmas.
4. Jadwal kegiatan disusun oleh penanggungjawab upaya Puskesmas dan pelaksana.
Perencanaan kegiatan yang sedang 2. Pelaksanaan monitoring dilakukan dengan prosedur yang jelas
dilaksanakan dapat direvisi bila perlu, sesuai
dengan perubahan kebijakan pemerintah
dan/atau perubahan kebutuhan masyarakat atau 3. Dilakukan pembahasan terhadap hasil monitoring
sasaran program, serta usulan-usulan perbaikan
3 yang rasional. 4. Tindak lanjut hasil monitoring untuk disesuaikan dalam perencanaan kegiatan
Penanggungjawab wajib memonitor pencapaian program
program, dan proses pelaksanaan serta
mengambil langkah tindak lanjut untuk 5. Pembahasan untuk perubahan rencana kegiatan dilakukan berdasarkan prosedur
perbaikan. yang jelas
1. Menetapkan kejelasan tujuan, sasaran dan tata nilai dari tiap upaya
Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab 2. Mensosialisasikan tujuan, sasaran dan tatanilai kepada pelaksana, sasaran lintas
Upaya Puskesmas menetapkan tujuan upaya program dan lintas sektor terkait
3 dan tata nilai dalam pelaksanaan upaya yang
dikomunikasikan kepada semua pihak yang
terkait dan kepada sasaran upaya Puskesmas
3. Melakukan evaluasi terhadap penyampaian informasi yang diberikan kepada
sasaran, pelaksana lintas program dan lintas sektor
6. Adanya kegiatan dalam pelaksanaan upaya Puskesmas yang bersumber dari
swadaya masyarakat
B.5. Pengorganisasian Upaya Puskesmas, Komunikasi dan Koordinasi
2. Uraian tugas berisi tugas, tanggungjawab, kewenangan, tugas pokok dan
Uraian tugas Penanggungjawab program, dan tugas integrasi
1 pelaksana program ditetapkan oleh Kepala
Puskesmas.
3. Uraian tugas disosialisasikan kepada pengemban tugas.
1. Kepala Puskesmas menetapkan periode untuk melakukan kajian ulang terhadap
uraian tugas
2. Dilaksanakan kajian ulang terhadap uraian tugas sesuai dengan waktu yang
Uraian tugas dikaji ulang secara reguler dan ditetapkan oleh penanggungjawab dan pelaksana
3
jika perlu dilakukan perubahan
Uraian tugas dikaji ulang secara reguler dan
3
jika perlu dilakukan perubahan
3. Apabila perlu dilakukan perubahan uraian tugas, maka dilakukan revisi terhadap
uraian tugas
4. Perubahan uraian tugas ditetapkan oleh Kepala Puskesmas berdasarkan usulam
dari penanggungjawab upaya
5. Dilakukan pertemuan untuk membahas hasil penilaian kinerja bersama dengan
Kepala Puskesmas
HECKLIST PENILAIAN PUSKESMASS BERPRESTASI
UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT
2. Panduan pengendalian dokumen Kebijakan dan SOP Ada (Panduan, SOP dan SK )
1. SK Kepala Puskesmas tentang monitoring pengelolaan dan pelaksanaan program. Hasil monitoring
Ada SK
pengelolaan dan pelaksanaan program.
4. Hasil evaluasi terhadap kebijakan dan prosedur evaluasi program. Belum dimengerti
1. RUK Puskesmas dengan kejelasan kegiatan tiap program Ada
2. RPK Puskesmas dengan kejelasan kegiatan tiap program/upaya Ada difile A.6.1
4. Hasil analisis
5. RPK Ada difile A.6.1
6. Jadwal kegiatan program sesuai dengan usulan masyarakat/sasaran. Ada difile A.4.1
3. SOP pembahasan hasil monitoring, bukti pembahasan, rekomendasi hasil pembahasan. Ada SOP
1. Tujuan, sasaran, tata nilai program yang dituangkan dalam kerangka acuan program Ada
3. Hasil evaluasi dan tindak lanjut thd sosialisasi tujuan, sasaran, dan tata nilai. Ada
1. Tujuan, sasaran, tata nilai program yang dituangkan dalam kerangka acuan program Ada
3. Hasil evaluasi dan tindak lanjut thd sosialisasi tujuan, sasaran, dan tata nilai. Tidak ada
2. Hasil identifikasi risiko terhadap lingkungan dan masyarakat akibat pelaksanaan program, Ada
3. Hasil analisis risiko Ada
1. SK Kepala Puskesmas tentang kewajiban Penanggungjawab program dan pelaksana untuk
Tidak ada
memfasilitasi peran serta masyarakat
2. Rencana, KA, SOP Pemberdayaan masyarakat Ada (KAK dan SOP)
3. SOP pelaksanaan SMD, dokumentasi pelaksanaan SMD, dan hasil SMD Ada difile A.1.2
4. SOP Komunikasi dengan masyarakat dan sasaran program Ada SOP
5. Bukti perencanaan dan pelaksanaan program kegiatan bersumber dari swadaya masyarakat/swasta.5 Belum dimengerti
Ada
3. Isi dokumen uraian tugas Bukti pendistribusian uraian tugas
1. SK Kepala Puskesmas tentang kajian ulang uraian tugas, SOP kajian ulang uraian tugas Ada SK dan SOP
2. Bukti pelaksanaan kajian ulang dan hasil tinjauan ulang Ada
3. Uraian tugas yang direvisi Ada
4. Ketetapan hasil revisi uraian tugas. Ada (Dalam bentuk SK)
1. Identifikasi pihak terkait, LS, LSM dan peran masing2. Ada
1. SK Kepala Puskesmas dan SOP tentang mekanisme komunikasi dan koordinasi program, Ada SOP tidak ada SK
4. Hasil evaluasi, rencana tindak lanjut dan tindak lanjut thd pelaksanaan koordinasi LP dan LS. Ada
5. Bukti pelaksanaan pertemuan penilaian kinerja. Ada (Dokumentasi dan Notulen )
DAFTAR CHECKLIST PENILAIAN PUSKESMASS BERPRESTASI
UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT
Ada SK
1. SK Kepala Puskesmas tentang peningkatan kinerja, adanya bukti-bukti inovasi program
Inovasi ada difile A.3.6
1. Bukti pertemuan pembahasan kinerja dan upaya perbaikan Tidak ada