B.

DESKRIPSI HASIL KEPEMIMPINAN

1. Capaian dalam Perbaikan Kinerja Organisasi
Aksi perubahan yang direncanakan sampai pada bulan Mei
2021 difokuskan pada kegiatan sosialisasi langsung tentang
pentingnya dan pembuatan KTP baru serta perekaman E KTP
pada kalangan pelajar khususnya siswa siswi MAN 3 Tangerang
yang dapat meningkatkan tertib administrasi. Adapun hasil yang
telah dicapai dari aksi perubahan ini adalah pada proses kegiatan
sosialisasi dan perekaman E KTP yang untuk setiap kegiatannya
dirinci sebagai berikut.
a. Tim Efektif dalam melaksanakan Aksi perubahan
Kegiatan yang dilakukan dalam pembentukan tim efektif
terdiri dari tiga kegiatan utama yaitu rapat dengan pimpinan, rapat
dengan calon anggota tim efektif dan pembuatan tim efektif.
Kegiatan pembentukan tim efektif dilaksanakan pada minggu
pertama bulan Oktober Hasil dari pembentukan tim efektif ini
adalah Surat Keputusan Tim Kerja yang terdapat dilampiran pada
laporan ini. Adapun tim efektif yang ditunjuk dalam melaksanakan
aksi perubahan ditunjukkan pada Tabel 1.
Tabel 1. Tim Efektif dalam Melaksanakan Aksi Perubahan

Kedudu kan
No Nama dalam tim Tugas dan tanggung jawab

1. Encep, S.Pd, Sponsor/ 1. Memberikan arahan,

M.Pd, KP Mentor dukungan dan
Pembina (IV/a) pengawasan dalam aksi
NIP. 19700609 200212 perubahan.
1004 2. Membantu menyelesaikan
hambatan/kendala dalam
aksi perubahan.
3. Memantau jalannya
aksi perubahan.
4. Memberikan dukungan
secara berkelanjutan
terhadap aksi perubahan
yang akan dilakukan.

11
 12

2. H. Iman Bahlawi, SKM, Team Leader 1 . Melaksanakan kegiatan

M.Si Aksi perubahan sesuai
Pembina (IV/a) d engan tahapan- tahapan
NIP. yang telah direncanakan.
197003121991021002 2. Menggerakkan seluruh
Tim Kerja demi
terlaksananya Aksi
Perubahan
3 . Merumuskan solusi
Dalam menyelesaikan
hambatan yang timbul
dalam pelaksanaan aksi
perubahan.
4 . Melaksanakan koordinasi
Dan konsultasi kepada
Stakeholder terkait.
3. Sohib Team Mendukung dan membantu
Pengatur (II/C) Administrasi Team Leader dalam
NIP. melaksanakan Aksi
196811272009011001 Perubahan dalam hal
kelengkapan administrasi
maupun dokumentasi;
4. Ahmad Jalaludin Team Teknis Melaksanakan tugas sebagai
Admin dalam perekaman E KTP

b. Capaian tahapan Jangka Pendek Aksi Perubahan

Tabel 2
Capaian tahapan Jangka Pendek Aksi Perubahan
No. Kegiatan TGL Output Tautan Link
Pelaksa Bukti Kegaiatan
naan
1 Konsultasi dengan 30 Draft jadwal https://drive.googl
mentor Maret aksi e.com/file/d/1HM
2021 perubahan QHRoPN75wlDN
3ynwQd3XVyQq
0rJU4u/view?
usp=sharing

2 Konsultasi dengan 30 Draft jadwal https://drive.googl

Kepala Sekolah Maret kegiatan e.com/file/d/1O24
MAN 3 Tangerang 2021 sosialisasi xyFB8Qa4GjUNS
pembuatan o0iXsZfii0769yIq/
 13

KTP baru view?

serta usp=sharing
perekaman di
Kecamatan
Sukadiri
3 Pembentukan Tim 31 SK Tim https://drive.googl
Kerja Maret Kerja e.com/file/d/1oU
2021 UHrTMmOBhmb
3l54O0cxTFIuslF
A6yU/view?
usp=sharing

4 Penyusunan 1 April Jadwal https://drive.googl

jadwal kegiatan 2021 kegiatan e.com/file/d/1wF
sosialisasi sosialisasi Xiu2XXaMPq1Dn
pembuatan KTP pembuatan ZO1zTRY5ACzQj
baru serta KTP baru pUul/view?
perekaman di serta usp=sharing
Kecamatan perekaman di
Sukadiri pada Kecamatan
siswa siswi Sukadiri
MAN 3 Tangerang
5 Pembuatan SK 1 April SK Tim https://drive.googl
Tim 2021 Monitoring e.com/file/d/1THb
Monitoring 7lReVFnTjCV1d1
fo2SwrQB_iZ-
obx/view?
usp=sharing

6 Penyusunan 1 April Rencana https://drive.googl

rencana 2021 kerja tim e.com/file/d/1-
kerja tim monitoring DZ00crQTWwn_
monitoring jam jam UTEr5gUQ4l-
 14

kegiatan kegiatan Hqu2-HZ4/view?

usp=sharing

7 Sosialisasi tahap 1 5 April Petunjuk https://drive.googl

2021 Teknis e.com/file/d/1Oe
pembuatan ArOVMmxSCs2w
KTP, -
undangan WmZcb8FGBJi52
perekaman E 8lfA/view?
KTP usp=sharing
dan
dokumentasi
8 Sosialisasi Tahap 6 April Petunjuk https://drive.googl
2 2021 Teknis e.com/file/d/1u1c
pembuatan AheytUd3qzSxJ4
KTP, peU7RSmIykHf1
undangan AA/view?
perekaman E usp=sharing
KTP
dan
dokumentasi
9 Sosialisasi Tahap 6 April Petunjuk https://drive.googl
3 2021 Teknis e.com/file/d/1TO
pembuatan U6WHWI3gPDb3
KTP, OewA7TFEj1Jc3
undangan kpkk_/view?
perekaman E usp=sharing
KTP
dan
dokumentasi
10 Perekaman E KTP 14 April Bukti telah https://drive.googl
s.d 31 melakukan e.com/file/d/1jd3p
Mei perekaman E U-
 15

2021 KTP dan KuedE4SVtKcRls

Dokumentasi U3pO67sE8zrb/vi
ew?usp=sharing

c. Pembuatan Prosedur Operasional Standar (POS).

Pembuatan POS dilaksanakan dalam beberapa tahapan
yaitu rapat persiapan dan indentifikasi pihak-pihak terlibat
(dilaksanakan pada minggu pertama bulan april), pembuatan POS
dan evaluasi POS (dilaksanakan pada minggu ke dua bulan April)
Dokumen pendukung dan POS tertera pada lampiran. Adapun POS
yang telah disusun untuk program aksi perubahan sosialisasi dan
perekaman EKTP terlampir (Lampiran 9 hal. 36).
d. Pembuatan instrumen pengendalian kegiatan
Pembuatan instrumen pengendalian kegiatan terdiri dari
beberapa tahapan kegiatan diantaranya adalah identifikasi
sasaran mutu kegiatan dan pembuatan pengendalian kegiatan.
Instrumen ini digunakan untuk mengendalikan tahapan
pelaksanaan aksi perubahan mulai dari awal sampai dengan akhir.
Adapun instrumen dimaksud terlampir pada file terpisah dari
laporan ini.
e. Pelaksanaan Sosialisasi dan Perekaman EKTP
Aktivitas implementasi kegiatan sosialisasi dan perekaman
EKTP di kecamatan Sukadiri di kalangan pelajar ini terdiri dari
beberapa tahapan kegiatan. Pertama, kegiatan koordinasi dengan
mentor, kedua kegiatan membentuk tim efektif, ke tiga kegiatan
koordinasi dengan tim efektif, ke empat kegaiatan koordinasi
dengan Kepala Sekolah MAN 3 Tangerang, ke lima kegiatan
pelaksanaan sosialisasi, dan ke enam adalah kegiatan perekaman
EKTP di Kecamatan Sukadiri.
Capaian
Siswa MAN 3 Tangerang
pada

Sosialisasi
Perekama Implementasi
Jumlah 10%
n EKTP
Keseluruh 16% sosialisasi
an
75%
Sosialisasi Perekaman EKTP Jumlah Keseluruhan
 16

pembuatan dan Perekaman EKTP bisa di lihat pada diagram

berikut ini :

Gambar 1 Diagram Capaian implementasi Aksi Perubahan

Berdasarkan diagram tersebut Jumlah Siswa siswi MAN 3

Tangerang yaitu 265 siswa, pada pelaksanaan yang mengikuti
sosialisasi pembuatan dan Perekaman EKTP 34 Siswa dari 265
siswa sekitar 10% dan melakukan perekaman EKTP yaitu 55 Siswa
dari 265 sekitar 15%. Ini menunjukan bahwa ada peningkatan
dalam kesadaran tertib administrasi kependudukan dikalangan
pelajar yang sebelumnya dikalangan pelajar melakukan perekaman
EKTP berdasarkan kebutuhan saja. maka dari itu dengan adanya
aksi perubahan ini Sehingga dapat memudahkan semua
stakeholder untuk dapat merasakaan manfaatnya.
2. Manfaat aksi perubahan
a. Internal (manfaat implementasi aksi perubahan bagi internal
organisasi)
Manfaat implementasi aksi perubahan bagi internal organisasi
adalah peningkatan kinerja organisasi dan efisiensi pencapaian
target tujuan pada rencana strategis Kecamatan Sukadiri.
b. Eksternal (manfaat implementasi aksi perubahan bagi eksternal
organisasi)
Manfaat implementasi aksi bagi eksternal organisasi adalah
terpenuhinya kebutuhan masyarakat atas layanan identitas dan
menghidari maraknya “calo” dalam pelaksanaan pelayanan
identitas dan meningkatakn kesadaran tertib administrasi
kependudukan khususny di kalangan Pelajar.