Qdoc - Tips Orientasi Pegawai Baru 2
Qdoc - Tips Orientasi Pegawai Baru 2
I. Pendahuluan
Pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi menimbulkan masyarakat yang
semakin kritis sehingga menuntut pelayanan yang bermutu tinggi. Untuk itu rumah sakit sebagai
unit pelayanan berkewajiban melakukan upaya peningkatan dan inovasi pelayanan secara
kontinyu agar tetap dapat memenuhi tuntutan masyarakat akan pelayanan keperawatan dan
kebidanan yang bermutu. Peningkatan mutu Sumber Daya manusia (SDM) dapat dilakukan
dengan beberapa cara seperti pelatihan-pelatihan, diskusi-diskusi kelompok, case study, dan
sebagainya.
Tenaga keperawatan dan kebidanan yang baru di rekrut oleh RSUP Sanglah Denpasar
sangat strategis untuk dikembangkan dalam mendukung peningkatan mutu pelayanan
keperawatan dan kebidanan. Oleh karena itu perlu adanya persamaan persepsi tentang visi misi
dan tujuan dalam memberikan pelayanan keperawatan-kebidanan. Untuk mewujudkan hal
tersebut diperlukan adanya program orientasi bagi tenaga keperawatan-kebidanan baru agar tetap
dapat mendukung peningkatan kualitas pelayanan di RSUP Sanglah Denpasar.
II. TUJUAN
A. Tujuan Umum :
Meningkatkan mutu pelayanan keperawatan-kebidanan di RSUP Sanglah Denpasar
B. Tujuan Khusus :
1. Menyamakan persepsi tentang visi, misi dan tujuan tentang pelayanan di RSUP
Sanglah, khususnya pelayanan keperawatan-kebidanan.
2. Meningkatkan kepuasan kerja tenaga keperawatan-kebidanan.
3. Meningkatkan ketrampilan tenaga keperawatan-kebidanan.
4. Membina sikap profesional tenaga keperawatan-kebidanan.
III. PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Pengertian
Program orientasi pegawai baru adalah serangkaian kegiatan yang wajib diberikan
kepada setiap tenaga baru yang masuk ke RSUP Sanglah Denpasar, seperti Pegawai
Negeri Sipil (PNS), Kontrak, pindahan dari rumah sakit lain, tentang semua kebijakan
B. Metode Pelaksanaan :
1. Penerimaan Pegawai Baru
Di bidang keperawatan, pegawai baru diterima oleh Kepala Bidang Keperawatan,
apabila Kepala Bidang Keperawatan berhalangan maka yang bertanggung jawab
adalah Kepala Seksi Keperawatan untuk di berikan orientasi tingkat bidang selama 3
(tiga) hari dan untuk selanjutnya diterimakan dengan kepala unit pelaksana
perawatan. Selanjutnya oleh Kepala Unit diberikan penjelasan dan diserah terimakan
kepada ruang terkait.
2. Pelaksanaan Program Orientasi
Setiap pegawai baru akan diorientasikan secara bersamaan selama 7 hari yang
dikelola oleh bidang keperawatan bekerjasama dengan bidang diklit; 4 (empat) hari
dilakukan pelatihan pegawai baru RSUP Sanglah yang dikelola bidang diklit dan 3
(tiga) hari selanjutnya dilakukan orientasi di bidang keperawatan untuk tenaga
keperawatan dan kebidanan( termasuk perawat gigi dan anastesi).
3. Pelaksanaan Pemberian Materi
Dalam memberikan materi pada program orientasi pegawai baru dibagi menjadi
beberapa bagian yaitu :
Materi Orientasi Tingkat Rumah Sakit
Dalam memberikan materi orientasi pada tingkat rumah sakit maka materi-materi
yang tercakup di dalamnya adalah : Kebijakan dan pengembangan RSUP
Sanglah,Dinamika kelompok,pengelolaan SDM RS,pelayanan prima, informasi
SPI, pengelolaan keuangan RSUP Sanglah, pengelolaan ketertiban & keamanan,
K3RS, komunikasi terapiutik, patient safety, pengelolaan rekam medis, etika
rumah sakit, pengendalian infeksi nosokomial, IKS dan penanganan pasien
miskin, pembinaan kepegawaian, PKMRS, GKM & PSBH, Universal Precaution,
BHD dan materi lain yang dianggap perlu sesuai perkembangan kebutuhan.
Materi Orientasi Tingkat Bidang
Materi yang diberikan pada tingkat bidang keperawatan meliputi : Struktur organisasi
rumah sakit dan bidang keperawatan, falsafah dan tujuan RS dan pelayanan
PEDOMAN ORIENTASI PEGAWAI BARU
keperawatan, fasilitas/sarana yang tersedia dan cara penggunaannya, kebijakan dan
prosedur yang berlaku di RS/Pelayanan keperawatan, metoda pemberian asuhan
keperawatan di RS, pola ketenagaan dan sistem penilaian kinerja keperawatan,
prosedur pengamanan dalam berbagai bidang di RS, hak dan kewajiban tenaga
keperawatan.
Materi Orientasi di Tingkat Ruangan
Materi yang diberikan meliputi fasilitas, sarana dan cara penggunaannya serta
pengenalan protap asuhan keperawatan dan SOP (Standar Operasional Prosedur),
falsafah dan tujuan unit keperawatan masing-masing yang diberikan selama 1
(satu)hari oleh kepala unit atau kepala ruangan, untuk selanjutnya dilakukan orientasi
pelaksanaan asuhan keperawatan selama satu bulan.Pelaksanaan program orientasi
ruangan bagi pegawai baru dilakukan untuk lebih memahami situasi dan kondisi
pelayanan di seluruh unit keperawatan RSUP. Orientasi dilakukan di 4 bagian besar
di salah satu ruangan perawatannya. Empat bagian besar yang dimaksud adalah
Ruang Bedah, Penyakit Dalam, Penyakit Anak, dan Ruang Kebidanan yang
pelaksanaan orientasinya dilaksanakan selama satu bulan di tiap tiap ruangan yang
selanjutnya ditempatkan secara difinitif di suatu ruangan sesuai kebutuhan,
kemampuan dan peminatan. Untuk tenaga baru kebidanan, gigi dan anastesi orientasi
hanya dilakukan di unit terkait dan khusus untuk tenaga perawat laki- laki tidak
diorientasikan di unit kebidanan.Bila tenaga tersebut belum menyelesaikan masa
orientasi namun dibutuhkan di ruangan tertentu maka proses orientasi di beberapa
ruangan dapat dihentikan.
Materi :
Struktur Organisasi RSUP Sanglah Denpasar
Pengenalan tentang struktur organisasi Rumah Sakit terhadap pegawai baru diupayakan
untuk memberi gambaran dan memperkenalkan sistem komando dan koordinasi pelayanan
secara umum yang ada di RSUP berikut pengenalan terhadap jajaran Direksi, Wakil Direksi,
Kepala Bidang dan Kasie. Pada masing-masing posisi pada struktur organisasi yang dimaksud
(materi terlampir).