1. Apa tujuan dasar dari perhitungan biaya berdasarkan proses?
Jawab: Tujuan dasar perhitungan biaya berdasarkan proses adalah untuk menentukan biaya produk yang diproduksi oleh perusahaan. Menentukan biaya dari produk yang diproduksi diperlukan untuk membebankan biaya persediaan akhir yang tepat untuk keperluan pelaporan eksternal (yaitu, pelaporan kepada kreditor dan pemilk perusahaan, SEC, dan IRS) dan untuk mengevaluasi profitabilitas kegiatan manufaktur. Untuk menentukan biaya produk, biaya harus ditentukan untuk bahan baku, tenaga kerja dan overhead pabrik yang digunakan untuk memproses setiap unit produk melalui departemen masing-masing. 2. Perhitungan biaya berdasarkan pesanan dan perhitungan biaya berdasarkan proses sebaiknya digunakan di jenis lingkungan manufaktur yang berbeda. Sebutkan perbedaan antara lingkungan manufaktur untuk kedua metode perhitungan biaya tersebut. Jawab: - Lingkungan manufaktur perhitungan biaya berdasarkan pesanan: a. Produk yang diproduksi di dalam suatu departemen (atau pusat biaya) selama periode tersebut bisa heterogen. b. Produk dihitung secara batch, biaya masing-masing unit produk yang diproduksi pada suatu pesanan ditentukan dengan membagi total biaya yang dibebankan pada pesanan dengan jumlah unit yang diproduksi pada pesanan tersebut. c. Karena biaya produksi setiap pesanan dicatat secara terpisah, biaya produk yang akurat dan bermanfaat dapat ditentukan bahkan ketika produk yang diproduksi pada pesanan lain secara substansial berbeda. - Lingkungan manufaktur perhitungan biaya berdasarkan proses: a. Produk yang diproduksi di dalam suatu departemen (atau pusat biaya) selama periode tersebut harus homogen. b. Semua biaya manufaktur dibebankan ke departemen, dan biaya unit ditentukan dengan membagi biaya yang dibebankan ke departemen dengan jumlah unit yang diproduksi. c. Sebagai konsekuensinya, unit-unit produk yang diproduksi di dalam suatu departemen pada dasarnya harus sama agar biaya yang dialokasikan untuk setiap unit menjadi bermakna (yaitu untuk secara wajar mencerminkan biaya aktual dari sumber daya yang digunakan untuk memproduksi produk). 3. Untuk produk berikut ini, indikasikan apakah perhitungan biaya berdasarkan pesanan atau perhitungan biaya berdasarkan proses yang lebih sesuai: a) Bensin (proses) b) Mesin jahit (proses, kecuali model yang berbeda secara signifikan dibuat) c) Sirup coklat (proses) d) Buku teks (pesanan) e) Benang dakron (proses) f) Rokok (proses) g) Kapsul ruang angkasa (pesanan) h) Busana pria dan wanita. (proses, kecuali kain yang berbeda digunakan untuk model yang berbeda, dalam hal ini biaya konversi dapat dihitung menggunakan proses, tetapi bahan baku menggunakan pesanan). 4. Diskusikan 3 pola berbeda dari aliran fisik produk. Jawab: 3 format aliran produk fisik, yaitu: a. Aliran produk berurutan (sequential product flow), berarti bahwa produk mengalir atau diproduksi dalam rangkaian operasi tetap yang tidak berubah, bergerak dari satu departemen ke departemen berikutnya. b. Aliran produk paralel (parallel product flow), berarti bahwa fase-fase operasional tertentu terjadi secara simultan di departemen lain dan unit-unit atau bagian-bagian yang diselesaikan sebagian disatukan dalam tahap departemen selanjutnya. c. Aliran produk selektif (selective product flow), mengacu pada fakta bahwa suatu produk tidak harus bergerak melalu setiap departemen. Berhantung pada karekter atau bentuk produk akhir, berbagai departemen terlibat dalam menyelesaikan produk yang diinginkan. 5. Bandingkan akumulasi biaya dan ikhtisar perhitungan biaya berdasarkan pesanan dan perhitungan biaya berdasarkan proses. Jawab: - Biaya Bahan : dalam penetapan biaya berdasarkan pesanan, permintaan bahan digunakan dan biaya dibuat untuk pesanan; dalam penetapan biaya berdasarkan proses, biaya untuk bahan yang dikeluarkan untuk produksi dikeluarkan untuk produksi dilakukan ke departemen, dengan penggunaan permintaan bahan yang jarang. - Biaya Tenaga Kerja : kartu waktu pesanan digunakan dalam biaya pesanan untuk mengakumulasi biaya tenaga kerja untuk setiap pesanan; dalam penetapan biaya berdasarkan proses, biaya tenaga kerja dibebankan ke departemen, dan oleh karena itu, catatan waktu terperinci tidak diperlukan. - Overhead Pabrik : biaya berdasarkan pesanan mensyaratkan penggunaan tarif yang telah ditentukan untuk membebankan biaya overhead ke pesanan; dalam penetapan biaya berdasarkan proses, overhead aktual dapat digunakan (namun, tarif yang yang te;ah ditentukan sering digunakan untuk memperlancar overhead yang tidak dikeluarkan pada tingkat yang sama dengan aktivitas produksi). - Merangkum Biaya : lembar biaya berdasarkan pesanan digunakan untuk mengakumulasi biaya pesanan dalam penetapan biaya berdasarkan pesanan; laporan biaya produksi digunakan dalam penetapan biaya berdasarkan proses. Dalam penetapan biaya berdasarkan pesanan, biaya dirangkum pada penyelesaian pesanan; dalam penetapan biaya berdasarkan proses, biaya dibebankan ke departemen dan biay yang diperhitungkan dirangkum dalam laporan biaya produksi setiap bulan (atau kadang-kadang setiap minggu). 6. Dapatkah tarif overhead yang ditentukan sebelumnya (predetermined overhead rates) digunakan pada perhitungan biaya berdasarkan proses? Jelaskan! Jawab: Tarif overhead yang telah ditentukan dapat dan harus digunakan jika pola kenaikan biaya overhead tidak mengikuti pola aktivitas produksi. Beberapa item overhead tetap dan tidak responsif terhadap perubahan aktivitas produksi. Jika volume produksi bervariasi setiap bulan, maka tarif overhead yang telah ditentukan harus digunakan. Beberapa item overhead hanya terjadi pada waktu- waktu tertentu sepanjang tahun, tetapi menguntungkan produksi sepanjang tahun (misalnya pajak penghasilan, asuransi, pajak properti, pembayran liburan, dll). barang-barang ini dapat dicatat sebagai biaya dibayar di muka dan diamortisasi secara seragam untuk setiap bulan jika biaya overhead aktual dibebankan pada produksi. Atau perkiraan biaya tersebut dapat dimasukkan dalam tarif overhead yang telah ditentukan, dan biaya aktual yang dibebankan ke overhead saat dikeluarkan. Penggunaan tarif yang telah ditentukan seringkali lebih sederhana daripada alokasi biaya aktual, karena tarif yang ditentukan sendiri hanya membutuhkan satu biaya overhead untuk setiap departemen setiap bulan. Sebaliknya, kapitalisasi dan amortisasi setiap item overhead aktual akan membutuhkan banyak biaya setiap bulan. 7. Apa tujuan dari laporan biaya produksi? Jawab: Laporan biaya produksi adalah ringkasan bulanan yang efektif (atau mingguan) dari biaya bahan baku, tenaga kerja dan overhead yang dikonsumsi oleh setiap departemen atau pusat biaya, bersama dengan catatan jumlah produk yang diproduksi. Lapporan ini memberikan informasi yang diperlukan untuk menentukan biaya produk, menyiapkan entri jurnal untuk mencatat transfer biaya antar departemen, dan mengendalikan biay 8. Bagian apa saja yang biasanya ditemukan di laporan biaya produksi? Jawab: Bagian-bagian yang biasa ditemukan dalam laporan biaya produksi adalah: a. Jadwal kuantitas yang menunjukkan sumber dan disposisi unit produk b. Biaya yang dibebankan ke bagian departemen, menunjukkan biaya total dan per unit untuk biaya yang ditransfer dari departemen sebelumnya, serta bahan baku, tenaga kerja, dan overhead yang dibebankan ke departemen c. Biaya yang dihitung untuk bagian yang mrnunjukkan jumlah biaya yang ditugaskan untuk unit yang dipindahkan dari deprtemen, serta biaya persediaan akhir 9. Laporan biaya produksi terpisah dibuat untuk setiap departemen produksi. Mengapa metode ini lebih disukai dibandingkan membuat satu laporan untuk seluruh perusahaan? Jawab: Laporan biaya produksi departemen yang terpisah digunakan untuk mengakumulasi biaya lebih akurat dan untuk menyediakan data yang lebih rinci untuk keperluan pengendalian biaya daripada yang dapat disediakan oleh laporan biaya produksi pabrik secara keseluruhan. Dalam beberapa kasus (misalnya pabrik yang memilki aliran produksi selektif untuk produk-produknya), laporan biaya produksi di seluruh pabrik tidak dapat digunakan. 10. Apakah yang dimaksud dengan unit ekuivalen itu? Bagaimana unit ekuivalen itu digunakan? Jawab: Unit ekuivalen adalah jumlah sumber daya (misalnya bahan baku, tenaga kerja, dan overhead) yang akan diperlukan untuk menyelesaikan satu unit produk sehubungan dengan elemen biaya yang dipertimbangkan. Jumlah total unit ekuivalen, berkenaan dengan elemen biaya tertentu, mewakili jumlah unit produk yang bisa dilengkapi sumber daya yang digunakan selama periode tersebut.
Pertanyaan diskusi BAB 7
1. Sebutkan dan definisiskan tiga klasifikasi biaya mutu. Jawab: Biaya mutu dapat dikelompokkan ke dalam tiga klasifikasi berikut: a. Biaya pencegahan, adalah biaya yang dikeluarkan untuk mencegah kegagalan produk. Biaya tersebut termasuk biaya merancang produk dan sistem produksi yang berkualitas tinggi, termasuk biaya penerapan dan pemeliharaan sistem tersebut. b. Biaya penilaian, adalah biaya yang dikeluarkan untuk mendeteksi kegagalan produk. Biaya tersebut termasuk biaya inspeksi dan pengujian bahan, inspeksi produk selama produksi, dan biaya untuk memperoleh informasi dari pelanggan tentang kepuasan produk. c. Biaya kegagalan, adalah biaya yang dikeluarkan ketika suatu produk gagal, dan dapat terjadi secara internal maupun eksternal. Biaya kegagalan internal adalah biaya yang terjadi selama proses produksi atau produksi (misalnya biaya bahan baku sisa, barang cacat, dan pengerjaan kembali), dan biaya kegagalan eksternal adalag biaya yang terjadi setelah produk dijual (misalnya perbaikan dan penggantian garansi, pengembalian uang penjualan, penanganan keluhan pelanggan, dan kehilangan penjaualan akibat mutu produk yang buruk). 2. Apakah yang dimaksud dengan manajemen mutu total (total quality management-TQM)? Jawab: TQM adalah singkatan dari Total Quality Management (Manajemen Mutu Total), yang nerupakan pendekatan seluruh perusahaan untuk peningkatan mutu dalam semua proses dan kegiatan. TQM adalah filosofi meresap dalam melakukan bisnis yang berlaku untuk semua area fungsional perusahaan dan untuk semua personel. 3. Sebutkan lima karakteristik sistem TQM yang dapat ditemukan di hampir semua lingkungan manufaktur keals dunia. Jawab: Limakarakteristik sistem TQM adalah: a. Tujuan perusahaan untuk semua kegiatan bisnis adalah untuk melayani pelanggannya. Istilah “produk” diperluas untuk mencakup jasa serta barang, dan “pelanggan” mencakup pengguna internal serta mereka yang berada di luar perusahaan yang membeli produk perusahaan. Setiap aktivitas karyawan berorientasi pada penyediaan layanan kepada pelanggan. b. Manajemen puncak memberikan peran kepemimpinan aktif dalam gerakan peningkatan mutu. c. Semua karyawan terlibat aktif dalam peningkatan mutu. Karyawan tidak hanya diminta untuk menyumbangkan ide, tetapi juga untuk menemukan cara yang lebih baik dalam melakukan sesuatu. Keterlibatan hanya bisa berhasil jika ada dorongan dan lingkungan kepercayaan yang terbuka dan jujur. d. Perusahaan memiliki sistem untuk mngidentifikasi masalah mutu, mengembangkan solusi, dan menetapkan tujuan peningkatan mutu. Ini biasanya melibatkan pengorganisasian karyawan dari semua tingkatan dan dari unit organisasi yang berbeda bersama dengan manajer yang memilki wewenang untuk mengambil tindakan yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah. e. Perusahaan menempatkan nilai tinggi pada karyawannya dan memberikan pelatihan berkelanjutan, serta pengakuan atas prestasi. Karyawan berkinerja terbaik ketika mereka terlatih, dan mereka memiliki kapasitas terbesar untuk berkontribusi ketika mereka berpendidikan tinggi. 4. Bagaimana konsep perbaikan mutu yang berkelanjutan berbeda dengan konsep optimisasi mutu? Jawab: Konsep peningkatan mutu berkelanjutan berbeda dari konsep optimisasi mutu. Dalam peningkatan mutu yang berkelanjutan, adalah proses perubahan yang dinamis dengan asumsi bahwa yang ideal bukanlah nilai yang dikenal mutlak; sedangkan optimisasi mutu adalah pendekatan statis untuk menemukan solusi terbaik untuk serangkaian kendala tertentu dan telah diketaui. 5. Beberapa perusahaan mencoba mencapai mutu dengan melakukan inspeksi atas produk. Apa yang salah dengan pendekatan semacam ini? Jawab: Masalah pertama dengan mecoba melakukan inspeksi atas produk adalah bahwa hal tersebut mendeteksi kegagalan internal hanya setelah biaya besar telah dikeluarkan. Masalah kedua, adalah bahwa besarnya biaya kegagalan internal, terdeteksi dengan inspeksi, jarang diukur dan biasanya diabaikan. 6. Para pendukung TQM berargumentasi bahwa perusahaan sebaiknya mengonsentrasikan usaha mereka guna mencegah mutu yang buruk dan bukannya melakukan inspeksi atas proses. Mengapa? Jawab: Perusahaan harus memusatkan upaya mereka untuk mencegah mutu buruk daripada melakukan inspeksi atas proses, karena akan menghasilkan biaya mutu total yang lebih rendah. Pendekatan ini didasarkan pada keyakinan bahwa dengan meningkatkan biaya pencegahan, biaya kegagalan intenal seperti bahan baku sisa, barang cacat, pengerjaan kembali, dan waktu henti, akan menurun dengan jumlah yang lebih besar daripada peningkatan biaya pencegahan. 7. Mengapa biaya mutu sebaiknya dilaporkan kepadda manajemen? Jawab: Biaya mutu harus diukur dan dilaporkan kepada manajemen untuk memberikan insentif dan arahan untuk meningkatkan mutu. Biaya mutu besar menunjukkan peluang besar untuk perbaikan. Juga, pengukuran memberikan dasar untuk memantau biaya mutu dan mengevaluasi peningkatan. 8. Apakah perbedaan antara bahan baku sisa, barang cacat dan pengerjaan kembali? Jawab: Bahan baku sisa meliputi; a. Pengajuan dan hiasan yang tersisa setelah memproses bahan b. Barang cacat yang tidak dapat digunakan atau dikembalikan ke vendor, dan c. Bagian yang rusak yang disebabkan oleh kesalahan karyawan atau kegagalan mesin. Barang cacat berbeda dari barang bekas karena barang tersebut sebagian atau seluruhnya merupakan unit yang cacat dan tidak dapat diperbaiki secara ekonomi atau fisik. Barang cacat mungkin merupakan unit produk atau bagian komponen, dan barang tersebut mungkin tidak memilki nilai sisa. Pengerjaan kembali adalah proses mengoreksi barang produksi yang cacat. 9. Menurut sejarahnya, banyak perusahaan mengabaikan biaya bahan baku, biaya barang cacat, dan biaya pengerjaan kembali, karena dianggap merupakan sesuatu yang normal dan tidak dapat dihindari. Mengapa hal tersebut merupakan praktik yang buruk? Jawab: Biaya bahan baku, biaya barang cacat, dan pengerjaan kembali tidak boleh diabaikan, karena biaya tersebut seringkali cukup tinggi dan seringkali diakibatkan oleh kegagalan internal yang dapat dihilangkan. Mengabaikan biaya dari kegagalan internal ini mengirimkan sinyal kepada manajer bahwa biaya tersebut dapat diterima. Melaporkan biaya tersebut memberikan insentif untuk perbaikan, terutama jika biayanya besar. 10. Barang cacat dan pengerjaan kembali dapat disebabkan oleh permintaan pelanggan maupun oleh kegagalan internal. Mengapa adalah penting untuk menentukan penyebab dari barang cacat dan pengerjaan kembali? Jawab: Untuk mengetahui apa yang harus dilakukan dengan biaya, akuntan harus tahu apakah barang cacat dan pengerjaan kembali disebabkan oleh pelanggan atau oleh kegagalan internal. Jika barang cacat atau pengerjaan kembali adalah hasil dari permintaan pelanggan, biaya yang tidak dapat dipulihkan harus dibebankan pada pesanan. Di sisi lain, jika barang cacat dan pengerjaan kembali adalah konsekuensi dari kegagaln internal, biaya yang tidak dapat dipulihkan harus dikeluarkan dari pesanan (misalnya dibebankan ke kontrol overhead pabrik) dan dilaporkan kepada manajemen yang bertanggung jawab.
Pertanyaan diskusi BAB 8
1. Bedakan antara produk gabungan dan produk sampingan. Jawab: Produk gabungan mewakili dua atau lebih produk yang dipisahkan dalam proses operasi pemrosesan yang sama, dengan setiap produk memilki nilai relatif sehingga tidak ada satu produk pun yang ditetapkan sebagai produk utama. Produk sampingan relatif kecil dalam hal nilai total dan diperoleh secara kebetulan dari produksi tau pembuatan satu atau lebih produk utama. 2. Jelaskan bagaimana pendapatan dari penjualan produk sampingan dapat disajikan dalam laporan laba rugi. Jawab: Pendapatan dari penjualan produk sampingan dapat terdaftar sebagai pendapatan lain, pendapatan penjualan tambahan, pengurangan dari harga pokokpenjualan produk utama, atau sebagai pengurang dari biaya produksi produk utama. 3. Apakah dimasukkannya pendapatan dari produk sampingan dalam laporan laba rugi memengaruhi biaya per unit dari produk utama. Jawab: Ya, ketika pendapatan produk sampingan dikuangi dari total biaya produksi produk utama, biaya unit produk utama berkurang; akibatnya, baiay persediaan akhir berubah juga. 4. Metode mana yang mengurangi biaya produksi dengan nilai produk sampingan yang dapat digunakan dalam proses produksi selanjutnya? Jawab: Metode biaya penggantian dapat digunakan dalam kasus seperti itu. Dalam metode ini, produk sampingan yang digunakan untuk membuat unit lain dinilai dengan biaya yang harus dibayar perusahaan jika harus keluar di pasar dan membeli bahan-bahan tersebut. 5. Produksi sampingan yang tidak memerlukan pemrosesan tambahan setelah titik pemisahan seringkali dicatat dengan nilai nol pada titik tersebut. Ketika penjualan terjadi, nilainya dikreditkan ke biaya produksi dari produk utama. a. Apa justifikasi metode ini dalam memperlakukan produk sampingan. b. Diskusikan kelemahan-kelemahan yang mungkin dari perlakuan tersebut. Jawab: a) Perlakuan yang dijelaskan untuk produk sampingan dapat dibenarkan ketika, relatif terhadap produk bernilai utama, pendapatan yang dihasilkan dari produk sampingan tidak signifikan; ketika tidak ada dasar yang jelas untuk mengidentifikasi biaya produk sampingan; atau ketika biaya akuntansi yang lebih disempurnakan tidak proporsional dengan manfaat yang diterima. b) Perlakuan yang dijelaskan memilki beberapa kekurangan. Semua laba kotor dianggap berasal dari produk-produk utama dan tidak tepat sebagai ukuran dari total laba kotor, karena inventarisasi produk sampingan yang mungkin tidak terjualpada akhir periode akan memilki nilai nol. Kegagalan untuk memberikan nilai pada produk sampingan mungkin berarti mereka tidak diakui sebagai inventarisasi sama sekali. Pada gilirannya, dapat menyebabkan pemborosan, pencurian atau kesalahan penanganan lainnya. Jikaproduk sampingan dijual secara tidak teratur dan persediaan diizinkan untuk diakumulasikan, baik pernyataan material yang mengurangi persediaan maupun distorsi dari laba bersih yang dilaporkan selama periode berturut- turut dapat terjadi. 6. Apakah produk sampingan pernah menerima pembebanan biaya? Jelaskan. Jawab: Ya, beberapa biaya produksi awal, biaya produksi tambahan (ketika produk sampingan diproses lebih lanjut setelah pemisahan), dan mungkin bahkan biaya pemasaran dan administrasi dapat dibebankan ke produk sampingan. 7. Jelaskan metode untuk mengalokasikan total biaya produksi gabungan ke produk gabungan. Jawab: Metode untuk mengalokasikan total biaya produksi gabungan adalah: a. Alokasikan biaya gabungan berdasarkan nilai pasar relatif dari produk- produk gabungan. b. Alokasikan biaya gabungan dengan menggunakan biaya unit rata-rata yang diperoleh dengan membagi total biaya produksi gabungan dengan jumlah total unit yang diproduksi. c. Alokasikan biaya gabungan berdasarkan faktor berat seperti ukuran, kesulitan pembuatan, atau jumlah bahan yang digunakan. d. Alokasikan biaya gabungan berdasarkan beberapa unit pengukuran seperti pound, ton, atau galon. Jika produk gabungan tidak diukur dengan cara yang sama, mereka harus dikonversi ke penyebut yang umum untuk semua unit yang diproduksi. 8. Diskusikan kelebihan dan kekurangan dari metode harga pasar dan metode biaya rata-rata per unit dalam mengalokasikan biaya gabungan. Jawab: Metode harga pasar mempertimbangkan kemampuan menghasilkan pendapatan dari produk-produk gabungan dengan mengasumsikan bahwa masing-masing harus dinilai sesuai dengan kemampuan penyerapan biaya. Biaya persediaan yang dihasilkan selaras dengan kemampuan menghasilkan pendapatan dan, jika produk gabungan tersebut menguntungkan, metode harga pasar menghindari mengalokasikan lebih banyak biaya untuk suatu produk daripada pendapatannya; sehingga mencapai efek netral. Namun, metoe ini mungkin sulit diterapkan jika harga pasar pada titik pemisahan tidak diketahui. Metode biaya rata-rata per unit, sementara mudah diterapkan ketika unit diukur dalam istilah yang sama, gagal untuk mempertimbangkan sifat heterogen dari produk individu. 9. Kapan alokasi biaya gabungan ke produk gabungan diperlukan? Jawab: Biaya gabungan harus dialokasikan untuk produk gabungan katika ada persdiaan yang kan dihitung biayanya. 10. Apakah dinas pajak AS (Internal Revenue Service-IRS) mengharuskan digunakannya metode alokasi biaya tertentu untuk produk gabungan atau produk sampingan dalam menghitung pajak? Jelaskan. Jawab: Tidak persis. Pabrikan baru sebaiknya berkonsultasi dengan IRS tentang metode yang akan digunakan, sehingga agen IRS dapat membuat keputusan sebelum SPT disiapkan. Dlam kasus lain, di mana metode alokasi telah diterapkan secara konsisten dari tahun ke tahun, mengajukan permohonan putusan tidak akan menjadi strategi yang baik. 11. Perusahaan penebangan kayu memperoleh informasi biaya dengan cara membagi total biaya dengan jumlah meter kubik kayu yang dihasilkan. Presiden perusahaan menyatakan bahwa perusahaan menderita kerugian dari penjualan setiap meter kubik kayu bermutu rendah tetapi ditutup dari penjualan kayu bermutu tinggi. Nilailah pernyataan ini. Jawab: Metode yang digunakan dalam menghitung biaya unit menghasilkan biaya unit yang sama untuk semua kelas kayu yang dijual. Pemiliknya kemudian dituntun untuk percaya bahwa biaya yang sama dalam rasio yang sama disebabkan oleh kayu yang bermutu rendah dan tinggi. Juga harus diakui bahwa karena sifat alami dari bahan proses penggilingan, tidak mungkin untuk menghilangkan kayu bermutu rendah. Denan demikian, profitabilitas operasi dapat dipandang terbaik dengan mempertimbangkan agregat pendapatan dan biaya kayu bermutu tinggi dan rendah, ditambah dengan kontrol untuk memastikan bahwa semua langkah praktis diambil untukmendapatkan kayu bermutu tinggi dan untuk menggilingnya dengan benar. Harga kayu yang lebih tinggi dapat dibenarkan dalam hal jumlah kayu bermmutu tinggi yang lebih besar. 12. Dalam suatu pengambilan keputusan untuk memproses lebih lanjut produk gabungan, biaya apa saja yang relevan. Jawab: Untuk pengambilan keputusan, biaya gabungan tidak relevan kecuali biaya tersebut diharapkan untuk berubah sebagai akibat dari keputusan tersebut. Biasanya, hanya biaya di luar pemisahan yang relevan.
Pertanyaan Diskusi BAB 9
1. Sebutkan dokumen-dokumen yang paling sering digunakan dalam pembelian dan penggunaan bahan baku. Jawab: Dokumen yang paling sering digunakan dalam pembelian dan penggunaan bahan baku adalah permintaan pembelian, pesanan pembelian, laporan penerimaan, permintaan bahan baku, tagihan/faktur bahan baku, dan catatan buku besar bahan baku. 2. Bagaimana proses persetujuan faktur untuk pembayaran. Jawab: Faktur harus dialihkan ke Departemen Akuntansi segera seteklah diterima. Salinan pesanan pembelian dan salinan laporan penerima dengan laporan inspeksii harus dibandingkan dengan petugas akuntansi. Ketika faktur dinyatakan benar dalam semua aspek atau telah dissuaikan untuk kesalahan atau penolakan, petugas akuntansi menyetujui faktur, melampirkannya ke dokumen mendasari jika dlam bentuk hard copy, dan mengirimkan dokumen-dokumen ini ke petugas lain untuk persiapan voucher. 3. Untuk perusahaan ritel dan perusahaan grosir yang membeli persediaannya dari berbagai pemasok, kriteria apakah yang seharusnya digunakan untuk menentukan biaya yang dapat dibukukan sebagai biaya persediaan? Jawab: Biaya persediaan harus mencakup semua biaya yang dikeluarkan untuk membuat produk siap dijual kepada pelanggan. Ini tidak hanya mencakup harga beli bersih, tetapi juga biaya terkait lainnya, seperti biaya pengangkutan, yang terjadi hingga produk siap dijual kepada pelanggan. 4. Mengacu pada pertanyaan di atas. Apakah biaya administrasi perusahaan ritel dapat dibukukan sebagai biaya persediaan? Jawab: Tidak, biaya administrasi dianggap berakhir dengan berlalunya waktu dan tidak melekat pada produk. Selain itu, biaya administrasi tidak berhubungan langsung dengan persediaan, tetapi dikeluarkan untuk kepentingan semua fungsi bisnis. 5. Ketika sistem pengendalian persediaan dirancang, apa saja tiga pertanyaan kunci yang harus dijawab? Jawab: Tiga pertanyaan kunci untuk dijawab dalam merancang sistem pengendalian persediaan: a. Berapa banyak untuk dipesan - jumlah pesanan ekonomis b. Kapan memesan - titik pesanan c. Persediaan pengaman diperlukan. 6. Bagaimana suatu perusahaan dapat memperoleh keuntungan dari teknik EOQ dan titik pemesanan? Jawab: Perusahaan mendapat manfaat dari teknik teknik ini dengan memiliki pendekatan yang konsisten dan terstandarisasi untuk manajemen persediaannya. Biaya persediaan dan layanan kepada pelanggan akan seimbang secara optimal. 7. Apa tujuan dari model EOQ? Jawab: Tujuan dari model EOQ-Economic Order Quantity (Kuantitas Pesanan Ekonomi) adalah untuk menentukan kuantitas optimaluntuk memesan atau memproduksi ketika mengisi kebutuhan persediaan. Kuantitas optimal didefinisikan sebagai kuantitas yang meminimalkan biaya manajemen persediaan. 8. Apa saja jenis biaya yang harus dipertimbangkan dalam menurunkan EOQ? Jawab: Keputusan mengenai berapa banyak untuk memesan atau meproduksi pada waktu tertentu melibatkan kompromi antara biaya penyimpanan persediaan dan biaya pemesanan atau pengaturan. Contoh biaya yang tercatat dalam persediaan : bunga atas uang yang diinvestasikan dalam persediaan yang dapat diinvestasikan di tempat lain, pajak properti dan asuransi, pergudangan atau penyimpanan, penanganan, penurunan kualitas dan keusangan. Biaya pemesanan termasuk biaya mempersiapkan daftar permintaan dan pesanan pembelian, menerima pesanan, dn menghitung pesanan. Biaya pemasangan melibatkan biaya pemasangan peralatan untuk membuat produksi berjalan aktual. Untuk semua biaya ini, hanya biayya yang bervariasi dengan aktivitas yang relevan dengan model EOQ. 9. Apa saja konsekuensi dari tingkat persediaan yang tidak mencukupi? Apa saja kesulitan untuk mengukur secara tepat biaya yang berhubungan dengan kurangnya persediaan? Jawab: Konsekuensi dari mempertahankan tingkat persediaan yang tidak mencukupi termasuk pembelian yang lebih tinggi, biaya penanganan, dan transportasi, kehilangan diskon kuantitas, ganguan produksi, kenaikan harga terkait inflasi ketika pembelian ditunda, dan kehilanggan penjualan dan niat baik pelanggan. Pengukuran biaya pesanan yang hilang dan bisnis yang berulanng tidak mudah karena pengukuran mungkin sebagian besar subjektif. Di sisi lain, faktor- faktor lain yang terdaftar dapat diukur dengan kepastian yang adil dan kemudahan yang lebih besar. 10. Dalam perhitungan ukuran production run yang optimum, perubahan apa yang dilakukan dalam komponen-komponen rumus EOQ yang diperlukan? Jawab: Dalam menghitung ukuran operasi produksi yang optimal, CO mewakili perkiraan biaya pemasangan dan CU adalah biaya pembuatan variabel per unit. 11. Jelaskan setiap istilah berikut: a. Titik pemesanan, adalah titik terendah dari tingkat stok, yang ketika tercapai berarti pengisian pemesanan harus dilakukan. b. Waktu tunggu, adalah interval antara menempatkan pesanan dan pengiriman barang yang dipesan. c. Persediaan pengaman, adalah persediaan minimum yang memberikan alas terhadap permintaan maksimum yang diharapkan secara wajar dan terhadap variasi dalam waktu tunggu. 12. Definisikan perencanaan kebutuhan bahan baku (MRP). Jawab: Materials Requirements Planning adalah simulasi komputer yang mengintegrasikan setiap biaya bahan produk, status persediaan, dan proses pembuatan ke dalam rencana produksi yang layak. 13. Apakah manajemen umum lebih meperhatikan pengendalian unit atau pengendalian finansial dari persediaan? Jawab: Pemanfaatan modal yang efektif, yang mencakup investasi dalam persediaan adalah tanggung jawab manajemen umum; oleh karena itu, kepentingan utama adalah pengendalian finansial. Meskipun manajemen umum atau tingkat atas tertarik untuk menyediakan pelanggan dengan produk dan layanan yang baik, penjadwalan produksi melibatkan kontrol unit yang utama dan merupakan tanggung jawab departemen produksi dan pembelian. 14. Pengendalian bahan baku harus memenuhi dua kebutuhan yang saling berlawanan. Sebutkan dau kebutuhan tersebut. Jawab: Dalam pengendalian bahan baku, kebutuhan yang berlawanan adalah pemeliharaan persediaan dengan ukuran dan keragaman yang cukup untuk operasi yang efisien, dan pemeliharaan investasi dalam persediaan pada tingkat yang akan memaksimalkan pendapatan dan meminimalkan biaya. 15. Dalam situasi yang bagaimanakah pengendalian selektif dan pengendalian otomatis atas bahan baku itu efektif? Jawab: Ketika item materi yang relatif sedikit menyumbang sebagian besar dari total investasi pesediaan, pengendalian selektif ditunjukkan. Item bernilai tinggi akan berada di bawah pengendalian ketat, semntara item bernilai rendah akan berada di bawah pengendalian fisik yang sederhana. Pengendalian otomatis mengacu pada pemesanan ketika catatan bahan baku menunjukkan bahwa saldo telah jatuh ke titik pemesanan. Pada saat ini, jumlah pesanan sudah otomatis telah ditentukan dengan menyeimbangkan biaya pesanan dengan biaya untuk mengangkut persediaan. Pengendalian otomatis paling efektif di perusahaan yang menggunakan sistem EDP. 16. (Lampiran) jelaskan dasar asumsi arus biaya dari metode perhitungan biaya persediaan rata-rata tertimbang, metode FIFO, dan metode LIFO. Jawab: Metode biaya rata-rata mengasumsikan bahwa setiap batch yang diambil dari gudang terdiri dari jumlah yang seragam dari setiap pengiriman dalam persediaan pada tanggal penerbitan. Metode FIFO didasarkan pada asumsi bahwa barang pertama yang diterima adalah yang pertama dikeluarkan. Metode LIFO didasarkan pada asumsi bahwa barang terbaru yang diterima adalah yang pertama dikeluarkan. 17. Diskusikan alasan untuk menggunakan LIFO dalam perekonomian yang sedang mengalami inflasi. Jawab: Dalam ekonomi inflasi, LIFO memberikan pencocokan yang lebih baik dari biaya saat ini dengan pendapatan saat ini, karena biaya persediaan yang dikeluarkan lebih tinggi dari harga pembelian. Arus kas masuk bersih umumnya meningkat karena penghasilan kena pajak pada umumnya menurun, menghasilkan pembayaran pajak penghasilan yang lebih rendah. 18. Selama periode penurunan harga minyak, perusahaan minyak dituduh memperoleh kelebihan laba ketika harga di tempat pemompaan tidak turu secepat harga di kepala sumur. Untuk melaporkan laba yang lebih kecil guna melawan kritik, apakah LIFO atau FIFO yang akan digunakan? Jelaskan. Jawab: FIFO. Biaya pembelian sebelumnya yang lebih tinggi akan dibebankan pada harga pokok penjualan. 19. Pendukung prosedur FIFO dan LIFO masing-masing mengajukan kelebihan- kelebihan dari setiap metode. Identifikasikan prosedur persediaan, FIFO atau LIFO, yang memilki fitur berikut ini: a. Sesuai dengan arus fisik dari barang di kebanyakan kasus (FIFO) b. Mengaitkan biaya lama dengan harga baru (FIFO) c. Biaya persediaan mendekati biaya penggantian (FIFO) d. Mengaitkan biaya baru dengan harga baru (LIFO) e. Menekankan neraca (FIFO) f. Menekankan laporan laba rugi. (LIFO)
Pertanyaan Diskusi BAB 10
1. Berkaitan dengan tingkat persediaan bahan baku dan barang dalam proses, apakah tujuan dari sistem JIT? Jawab: Tujuan dari sistem JIT adalah untuk meminimalkan tingkat bahan baku dan barang dalam proses investasi persediaan, sambil meningkatkan proses manufaktur secara keseluruhan. Tujuannya adalah untuk menarik persediaan melalui sistem hanya jika diperlukan. 2. Apa hubungan antara JIT dan TQM? Jawab: JIT berupaya menghilangkan semua bentuk limbah, termasuk kerugian produksi seperti cacat. Kesuksesan pengurangan masalah ini berkontribusi pada kualitas produk, dan, jadi merupakan bagian dari TQM. 3. Untuk mencapai tingkat aliran yang baik dalam suatu sistem JIT, mengapa jumlah barang cacat harus sedikit? Jawab: Untuk menghindari penumpukan persediaan, seluruh sistem JIT dimatikan setiap kali menemukan kerusakan; jadi untuk mecapa arus aliran yang baik, jumlah barang cacat harus sedikit. 4. Secara teoritis, berapakah ukuran EOQ yang ideal dalam sistem JIT? Jawab: Secara teoritis, dalam sistem JIT yang ideal, EOQ adalah satu; setiap kali dibutuhkan lebih banyak output, satu lagi bagian atau unit diproduksi. 5. Jika tingkat persediaan nihil tidak dapat dicapai, perbaikan apakah yang sebenarnya dicapai dalam JIT? Jawab: Meskipun tingkat persediaan nihil tidak dapat dicapai, JIT merangsang peningkattan kondisi lingkungan yanng menyebabkan penumpukan persediaan, seperti waktu pemasangan yang lama, biaya pemasangan yang tinggi, kualitas yang buruk, dan beban kerja yang kurang seimbang. 6. Apakah hubungan antara velositas dan tingkat WIP? Jawab: Hubungan antara velositas dan tingkat WIP adalah hubungan terbalik; menggandakan velositas berarti mengurangi separuh tingkat WIP. Asalkan laju output tetap konstan. Hal ini mirip, tapi tidak identik, dengan hubungan yang dinyatakan dalam rasio, perputaran persediaan yang biasa digunakan dalam analisis laporan keuangan. 7. Apa saja keuntungan strategis dari perbaikan velositas di seluruh perusahaan, dari riset dan pengembangan sampai pengiriman barang? Jawab: Keuntungan strategi dari meningkatkan velositas di seluruh perusahaan, dri riset dan pengembangan sampai pengiriman barang, adalah bahwa perusahaan dapat merespon lebih cepat terhadap setiap perubahan kebutuhan pelanggan atau peluang untuk produk baru atau produk yang diubah. 8. Dalam kondisi bagaimana pengurangan tingkat WIP juga mengurangi jumlah unit cacat yang diproduksi? Jawab: Mengurangi tingkat WIP juga mengurangi jumlah barang caccat maksimum, jika jenis barang cacat yang akan ditemukan di stasiun kerja berikutnya setelah unit menunggu di antara stasiun. Jika 100 unit mrnunggu di antara stasiun, hingga 100 barang cacat mungkin diproduksi sebelum masalahnya ditemukan; jika 10 unit ditahan menunggu, tidak lebih dari 10 barang cacat dapat diproduksi sebelum masalah ditemukan. 9. Apa yang dimaksud dengan pesanan pembelian gabungan? Jawab: Pesanan pembelian gabungan aalah perjanjian antara pembeli dan penjual yang menyatakan jumlah total yang diharapkan akan dibutuhkan selama periode tiga tau enam bulan. 10. Mengapa perbedaan antara tenaga kerja langsung dan tidak langsung, serta perbedaan antara departemen produksi dan beberapa fungsi jasa hilang dalam banyak unit kerja JIT? Jawab: Dalam banyak unit kerja JIT, perbedaan antara tenaga kerja langsung dan antara departemen produksi dan beberapa fungsi jasa- tidak ada, karena tenaga kerja yang sama (tim yang ditugaskan ke unit) melakukan semua tugas ini. 11. Dengan cara bagaimana perhitungan biaya blackflush mengubah akuntansi untuk persediaan barang dalam proses? Jawab: Dalam perhitungan biaya blackflush, akun persediaan barang dalam proses tidak disesuaikan sepanjang periode untuk mencerminkan semua biaya brang dalam proses; tidak ada catatan rinci tentang anak perusahaan yang dipelihara untuk barang dalam proses; dan satu akun dapat digunakan untuk bahan baku dan barang dalam proses. 12. Mengapa akun persediaan bahan baku dan baramg dalam proses digabung menjadi satu akun dalam perhitungan biaya blackflush? Jawab: Dalam perhitungan biaya blackflush, akun persediaan bahan baku dan barang dalam proses dapat digabungkan menjadi satu akun, karena bahn baku dapat segera dimasukkan ke dalam produksi ketika bahan baku diterima. 13. Apa yang dimaksud dengan pengurangan pascaproduksi? Jawab: Pengurangan pascaproduksi adalah pengurangan dari akun barang dalam proses dari beberapa atau semua elemen dari biaya produk yang telah diselesaikan, setelah pesanan selesai. 14. Apa metode akuntansi dasar yang digunakan oleh perusahaan dagang yang merupkan analogi dari perhitungan biaya blackflush yang digunakan oleh perusahaan manufaktur? Jawab: Metode persediaan periodik yang digunakan oleh banyak perusahaan dagang adalah analog dari perhittungan biaya blackflush yang digunakan oleh perusahaan manufaktur. 15. Jika semua biaya konversi dibebankan ke akun harga pokok penjualan dalam sistem perhitungan biaya blackflush, bagaimana jumlah biaya konversi yang benar dibebankan ke akun persediaan ketika neraca dibuat? Jawab: Jika sistem perhitungan biaya membebankan semua biaya konversi ke akun harga pokok penjualan, jumlah biaya konversi yang benar dibebankan ke akun persediaan dengan melakukan penyesuaian akhir periode pada saldo persediaan. Jurnal penyesuaian adalah penyesuaian dari akun harga pokok penjualan. Jumlah biaya konversi yang benar untuk dibebankan ke dalam setiap akun persediaan diperkirakan ketika persediaan dihitung secara fisik.
Pertanyaan Diskusi BAB 12
1. Berikan daftar dari beberapa biaya yang termasuk dalam overhead pabrik. Jawab: 2. Mengapa overhead pabrik bervariasi dari bulan ke bulan? Jawab: 3. Kapan dan mengapa tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya harus digunakan? Indikasikan ketidakpraktisan dan ketidakakuratan dari pembebannan overhead aktual ke pesanan dan produk. Jawab: 4. Sebutkan enam dasar yang digunakan untuk membebankan overhead pabrik. Faktor-faktor apakah yang sebaiknya digunakan dalam pemilihan dasar pembebanan tersebut? Jawab: 5. Mengapa pemilihan tarif yang ditentukan sebelumnya yang disesuaikan adalah penting untuk perhitungan biaya yang wajar? Jelaskan. 6. Diskusikan tujuan dan kriteria yang sebaiknya digunakan dalam memutuskan apakah akan menggunakan jam tenaga kerja langsung atau jam mesin sebagai dasar alokasi overhead? Jawab: 7. Bedakan antara: a. Kapasitas teoretis b. Kapasitas praktis c. Kapasitas aktual yang diperkirakan d. Kapasitas normal 8. Bagaimana pemilihan atas kapasitas normal atau maksimum memengaruhi laba operasi dalam menetukan tarif overhead? Jawab: 9. Pertanyaan a) Apa saja situasi yang menyebabkan munculnya biaya kapasitas yang menganggur? b) Bagaimana biaya seperti itu dipertanggungjawabkan, dan mengapa? c) Apa yang dimaksud dengan biaya kelebihan kapasitas 10. Apa saja langkah-langkah yang terlibat dalam akuntansi untuk overhad pabrik aktual? Jawab: 11. Akun pengendali overhead pabrikmemilki saldo kredit di akhir periode. Apakah overhead pabrik dibebankan terlalu tinggi atau terlalu rendah? Jawab: 12. Suatu perusahaan membebankan overhead pabrik ke produksi berdasarkan jumlah dollar dari biaya tenaga kerja langsung. Di akhir tahun, overhead pabrik telah dibebankan terlalu tinggi sebesar $60.000. apa saja faktor-faktor yang menyebabkan situasi tersebut? Jawab: 13. Gambarkan dua metode untuk mengalokasikan overhead pabrik yang dibebankan terlalu tinggi atau terlalu rendah dan jelaskan bagaimana keputusan untuk menggunakan salah satu metode ini memengaruhi laba bersih dibandingkan dengan metode yang satunya. Jawab: 14. Berikan komentar atas pernyataan berikut ini : Jika sejumlah besar overhead pabrik yang dibebankan terlalu rendah terjadi dari bulan ke bulan, tarif overhead sebaiknya direvisi untuk membuat biaya per unit lebih akurat. Jawab: