Naskah Ujian

UNIVERSITAS SATYA NEGARA INDONESIA

 UTS  UAS  Susulan UTS/UAS  Semester Antara Genap TA. 2020 / 2021
Program Studi: Akuntansi / Fakultas: Ekonomi dan Bisnis

KMK - Mata Kuliah : AK 215152 / Akuntansi Komputer NIM : 180500012

Nama Dosen : Tagor Darius Sidauruk, SE, M.Si AMALIA SYAFIRA

Nama Mahasiswa :
Kelas : Sore

Hari /Tanggal : Jumat, 30 April 2021 Paraf Tanggal

Waktu Ujian : 19.30 – 20.45 WIB (75 menit) Validasi KaProdi/

Koord. 13/04/20
Sifat Ujian : Tutup Buku
Matakuliah 21
(MKU/MKB)
OK
Lembar Jawaban : Ya :
Naskah ujian harap diserahkan beserta lembar jawaban !!!

SOAL
1. Jelaskan langkah-langkah membuat database dengan menggunakan MYOB
Accounting/ MYOB Premier Software
2. Jelaskan langkah-langkah membuat akun baru, menghapus akun, dan menginput
saldo awal masing-masing akun
3. Jelaskan langkah-langkah membuat membuat kartu pelanggan/ piutang
4. Jelaskan langkah-langkah membuat membuat kartu supplier/ utang
5. Jelaskan langkah-langkah menginput saldo awal piutang untuk masing-masing
pelanggan
6. Jelaskan langkah-langkah menginput saldo awal utang untuk masing-masing
suplier
7. Jelaskan langkah-langkah membuat membuat kartu persediaan
8. Jelaskan langkah-langkah menginput saldo awal persediaan

JAWAB !
1. Langkah-langkah yang harus dilakukan :
 Klik tombol start
 Pilih all program> Myob Accounting 18+ > Myob Accounting 18+
 Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses
a. Open, untuk membuka data Myob yang telah ada
b. Create, untuk membuat data perusahaan baru
c. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan
 d. What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet,
yang berisi berita terbaru dalam versi 18 ini
e. Exit, untuk mengakhiri program Myob
 klik tombol create, klik next
 Masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next
 Note: UEN=ijin usaha GST=NPWP
 Masukkan informasi akuntansi, dan klik next bila sudah selesai.
Note: Current financial year= periode akuntansi untuk entri data transaksi.
Last month of financial year= akhir periode pencatatan keuangan. Conversion
month= bulan awal periode pencatatan keuangan. Number of accounting
period= jumlah bulan periode akuntansi
 Setelah melakukan konfirmasi bahwa tahun keuangan anda sudah benar, klik
next.
 Pilih cara untuk pembuatan daftar rekening, apakah akan memakai daftar
rekening yang sudah disediakan MYOB, mengimpor dari tempat lain atau
membuat sendiri. Kita pilih memakai daftar rekening dari MYOB (opsi
pertama). Lalu klik next
 Isikan retail pada industry classification dan computer dealer pada business
type. Kemudian klik Next.
 Atur folder dimana anda akan meletakkan file MYOB yang sedang Anda buat
saat ini. Jika sudah klik next
 Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai. Lalu klik Setup
Assistance. Akan muncul jendela Easy Setup Assistant.

2. MEMBUAT AKUN
Langkah pertama yang harus dilakukan,
Pada halaman Command Centre,
Pilih Accounts
Pilih Account List
Pilih Button New , untuk membuat akun baru.
Contoh : Membuat Akun Bank Muamalat.
tentukan terlebih dahulu, apakah Akun ini termasuk Header/Detail. Pilih
Detail Account, kemudian pilih TYPE AKUN-nya : Karena ini Akun Bank, pilih tipe
Akun BANK.  Lalu tentukan ACCOUNT NUMBER-nya dan ACCOUNT NAME-
NYA. Untuk Opening Balance lebih baik diinput melalui pilihan Account Opening
Balance.
MENGEDIT AKUN
Setelah kita membuat Akun Bank Muamalat, ternyata ada kesalahan
dalam memberikan nama Akun, yang seharusnya BANK MUAMALAT, tapi 
diketik BANK MUALAMAT. Untuk mengedit/membenarkan kesalahan
tersebut, cukup lakukan :
1. Klik Akun yang Salah, Double Kilik atau Klik Tanda Panah pada samping
Akun.
Lalu akan tampil layar yang sama pada saat kita membuat Akun baru,
2. Kemudian lakukan perubahan nama yang benar pada ACCOUNT
NAME dan Klik OK.
MENGHAPUS AKUN
Untuk menghapus cukup mudah, yaitu : Pilih Akun yang akan
dihapus, double klik atau Klik tanda panah pada samping akun, Kemudian
akan tampil layar yang sama pada saat kita membuat dan mengedit akun. Ada
2 cara untuk menghapus Akun :
1. Pada layar Akun yang akan di hapus, tekan ALT+E+E atau ALT+E dan
pilih DELETE ACCOUNTS.
2. Pada layar Akun yang akan di hapus, Klik KANAN > Delete Account

3. Kartu piutang
berisi informasi tentang customer, termasuk identitas, histori, dan data
lain. kartu piutang sebagai tempat mencatat mutasi piutang akibat transaksi
penjualan atau pelunasan piutang.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu piutang:
a) Satu kartu untuk satu customer.
b) Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak.

Langkah pembuatan buku pembantu piutang:

1 Klik Command Centre Card File > Card List > New. Card Type: Customer
Ketik nama customer dan tekan [enter]. Lengkapi data customer lainnya pada
tab Profile.
 2 Pada tab Selling Details lengkapi data Customer Term Information. Tax
Code: PPN. Freight Tax Code: N-T. Klik OK
3 Ulangi langkah-langkah 1 dan 2 untuk pembuatan kartu customer
berikutnya.

4. Kartu utang dagang

berisi informasi tentang supplier, meliputi identitas, histori, dan juga
data lainnya. Kartu utang ini berfungsi sebagai tempat mencatat mutasi utang
sebagai akibat dari transaksi pembelian atau pembayaran utang.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu utang adalah:
a) Satu kartu untuk satu supplier.
b) Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak.
Langkah pembuatan buku pembantu utang:
1 Klik Command Centre Card File > Card List > New. Card Type: Supplier
Ketik nama supplier dan tekan [enter]. Lengkapi data supplier lainnya pada tab
Profile
2 Pada tab Buying Details lengkapi data Supplier Term Information. Tax
Code: PPN. Freight Tax Code: N-T. Klik OK
3 Ulangi langkah-langkah 1 dan 2 untuk pembuatan kartu supplier berikutnya.

5. Menginput saldo awal piutang

- Klik menu setup – balance – customer balances
- Klik add sale untuk memasukkan nilai saldo piutang pastikan tanggal adalah
31
Desember 2012, klik record
- Pastikan muncul pemberitahuan “congratulation” berarti saldo di subledger
sama dengan
saldo pada neraca saldo
6. Menginput saldo awal utang
- Klik menu setup – balance – supplier balances
- Klik add purchase untuk memasukkan nilai saldo utang pastikan tanggal
adalah 31
Desember 2012, klik record

7. Membuat kartu/data persediaan barang dagangan (item lists)

 - Klik command centers inventory – item list
- Klik new untuk mencatat persediaan barang dagangan yang baru

8. MENGISI DAFTAR SALDO PERSEDIAAN

1. Pada menu Inventory > Pilih Adjust Inventory
2. Isi kolom :
3. Date : isilah dengan waktu ketika anda memulai transaksi.
4. Item Number : masukkanlah berbagai nomor persediaan anda secara
berurutan
5. Quantity : Isi jumlah persediaan awal periode
6. Unit cost : Isilah dengan nominal harga anda per unit
7. Account : Pilih Merchandise Inventory
8. Kalau sudah benar, klik Record