PO10 Kelola Proyek

PO10.1 Kerangka Manajemen Program

Memelihara program proyek, terkait dengan portofolio program investasi berbasis TI, dengan
mengidentifikasi, mendefinisikan, mengevaluasi, memprioritaskan, memilih, memulai, mengelola dan
mengendalikan proyek. Pastikan bahwa proyek mendukung program tujuan. Mengkoordinasikan
kegiatan dan saling ketergantungan beberapa proyek, mengelola kontribusi semua proyek di dalamnya
program untuk hasil yang diharapkan, dan menyelesaikan kebutuhan sumber daya dan konflik.

Pertanyaan :

Bagaimana cara manajemen PT Samudra Indonesia mengevaluasi peluang terjadinya kesuksesan

program yang mendukung tujuan suatu perusahaan? Dan apa upaya PT Samudra Indonesia
mengukur kinerja proyek terhadap ruang lingkup kinerja proyek yang dilakukan ? Jika ada
penyimpangan yang terjadi dalam proyek yang dilaukan bagaimana cara perusahaan
mengendalikannya? Dan jika proyek telah dilaksanakan bagaimana pula pemangku kepentingan
perusahaan tersebut mengidentifikasi proyek yang di jalankan memberikan hasil yang baik?

PO10.2 Kerangka Manajemen Proyek

Menetapkan dan memelihara kerangka kerja manajemen proyek yang mendefinisikan ruang lingkup dan
batas-batas pengelolaan proyek, serta: metode yang akan diadopsi dan diterapkan pada setiap proyek
yang dilakukan. Kerangka kerja dan metode pendukungnya harus terintegrasi dengan proses
manajemen program.

Pertanyaan :

Bagaimana cara manajemen memutuskan pemilihan Metodologi Project Management?

PO10.3 Pendekatan Manajemen Proyek

Menetapkan pendekatan manajemen proyek yang sepadan dengan ukuran, kompleksitas, dan
persyaratan peraturan setiap proyek. NS struktur tata kelola proyek dapat mencakup peran, tanggung
jawab dan akuntabilitas dari sponsor program, sponsor proyek, komite pengarah, kantor proyek dan
manajer proyek, dan mekanisme yang melaluinya mereka dapat memenuhi tanggung jawab tersebut
(seperti pelaporan dan tinjauan panggung). Pastikan semua proyek TI memiliki sponsor dengan otoritas
yang cukup untuk memiliki pelaksanaan proyek dalam program strategis secara keseluruhan.#

PO10.4 Komitmen Pemangku Kepentingan

Dapatkan komitmen dan partisipasi dari pemangku kepentingan yang terkena dampak dalam definisi
dan pelaksanaan proyek dalam konteks dari keseluruhan program investasi berbasis TI.

PO10.5 Pernyataan Lingkup Proyek

Tetapkan dan dokumentasikan sifat dan ruang lingkup proyek untuk mengonfirmasi dan
mengembangkan pemahaman bersama di antara para pemangku kepentingan tentang lingkup proyek
dan bagaimana kaitannya dengan proyek lain dalam keseluruhan program investasi berbasis TI.
Definisinya harus secara resmi disetujui oleh program dan sponsor proyek sebelum dimulainya proyek.

PO10.6 Inisiasi Fase Proyek

Menyetujui inisiasi setiap fase proyek besar dan mengkomunikasikannya kepada semua pemangku
kepentingan. Dasarkan persetujuan fase awal pada keputusan tata kelola program. Persetujuan fase
berikutnya harus didasarkan pada tinjauan dan penerimaan kiriman dari fase sebelumnya, dan
persetujuan kasus bisnis yang diperbarui pada tinjauan utama program berikutnya. Dalam hal tumpang
tindih fase proyek, titik persetujuan harus ditetapkan oleh sponsor program dan proyek untuk
mengotorisasi kemajuan proyek.

PO10.7 Rencana Proyek Terintegrasi

Menetapkan rencana proyek terintegrasi yang formal dan disetujui (mencakup sumber daya bisnis dan
sistem informasi) untuk memandu proyek pelaksanaan dan kontrol sepanjang umur proyek. Kegiatan
dan saling ketergantungan dari beberapa proyek dalam sebuah program harus dipahami dan
didokumentasikan. Rencana proyek harus dipertahankan sepanjang umur proyek. NS rencana proyek,
dan perubahannya, harus disetujui sejalan dengan program dan kerangka tata kelola proyek.

PO10.8 Sumber Daya Proyek

Tentukan tanggung jawab, hubungan, wewenang dan kriteria kinerja anggota tim proyek, dan tentukan
dasar untuk memperoleh dan menugaskan anggota staf dan/atau kontraktor yang kompeten untuk
proyek tersebut. Pengadaan produk dan jasa diperlukan untuk setiap proyek harus direncanakan dan
dikelola untuk mencapai tujuan proyek menggunakan pengadaan organisasi praktek.

PO10.9 Manajemen Risiko Proyek

Menghilangkan atau meminimalkan risiko spesifik yang terkait dengan proyek individu melalui proses
sistematis perencanaan, pengidentifikasian, menganalisis, menanggapi, memantau, dan mengendalikan
area atau peristiwa yang berpotensi menyebabkan perubahan yang tidak diinginkan. Risiko dihadapi
oleh proses manajemen proyek dan hasil proyek harus ditetapkan dan dicatat secara terpusat.

PO10.10 Rencana Kualitas Proyek

Siapkan rencana manajemen mutu yang menggambarkan sistem mutu proyek dan bagaimana hal itu
akan diimplementasikan. Rencananya harus secara formal ditinjau dan disetujui oleh semua pihak
terkait dan kemudian dimasukkan ke dalam rencana proyek terpadu
PO10.11 Kontrol Perubahan Proyek

Menetapkan sistem kontrol perubahan untuk setiap proyek, sehingga semua perubahan pada baseline
proyek (misalnya, biaya, jadwal, ruang lingkup, kualitas) ditinjau, disetujui, dan dimasukkan dengan
tepat ke dalam rencana proyek terintegrasi sesuai dengan program dan proyek kerangka pemerintahan.

PO10.12 Perencanaan Proyek Metode Jaminan

Mengidentifikasi tugas jaminan yang diperlukan untuk mendukung akreditasi sistem baru atau yang
dimodifikasi selama perencanaan proyek, dan memasukkannya include dalam rencana proyek terpadu.
Tugas harus memberikan jaminan bahwa kontrol internal dan fitur keamanan memenuhi yang
ditentukan meet persyaratan.

PO10.13 Pengukuran, Pelaporan, dan Pemantauan Kinerja Proyek

Mengukur kinerja proyek terhadap ruang lingkup kinerja proyek utama, jadwal, kualitas, biaya dan
kriteria risiko. Identifikasi setiap penyimpangan dari rencana. Menilai dampak penyimpangan pada
proyek dan program secara keseluruhan, dan melaporkan hasilnya kepada pemangku kepentingan
utama. Merekomendasikan, menerapkan dan memantau tindakan perbaikan, bila diperlukan, sejalan
dengan tata kelola program dan proyek kerangka.

PO10.14 Penutupan Proyek

Mengharuskan, pada akhir setiap proyek, pemangku kepentingan proyek memastikan apakah proyek
memberikan hasil yang direncanakan dan manfaat. Identifikasi dan komunikasikan setiap kegiatan luar
biasa yang diperlukan untuk mencapai hasil yang direncanakan dari proyek dan manfaatnya program,
dan mengidentifikasi dan mendokumentasikan pelajaran yang diperoleh untuk digunakan pada proyek
dan program di masa depan