UNIVERSITAS GADJAH MADA

FAKULTAS KEDOKTERAN,
Panduan KESEHATAN
Siaga Pandemi MASYARAKAT,
di FK-KMK UGM
DAN KEPERAWATAN

Juli Telpon : +62 274 560 300

0811 284 8778
2021 We b s i t e : h t t p : / / f k . u g m . a c . i d
Jl. Farmako Sekip Utara, Yogyakarta 55281
1
 Panduan Siaga Pandemi di FK-KMK UGM

KATA PENGANTAR

Segala puji kita panjatkan kepada Allah Yang Maha Kuasa, karena atas Rahmat dan Karunia-Nya lah
penyusunan Panduan Siaga Pandemi COVID-19 ini dapat diselesaikan. Pandemi COViD-19 ini telah
berlangsung lebih dari satu tahun dan memberikan dampak yang sangat luas, termasuk terjadinya banyak
sekali perubahan aktivitas kegiatan belajar mengajar di perguruan tinggi. Perguruan tinggi, sebagai tempat
peningkatan kapasitas bagi setiap sivitasnya dalam upaya mewujudkan sumbr daya manusia (SDM) unggul
perlu merespon pandemic COVID-19 ini secara tepat, agar cita-cita mewujudkan SDM unggul untuk
menyambut bonus demografi di Indonesia tetap dapat dilakukan.
Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan Universitas Gadjah Mada (FK-KMK UGM)
sebagai institusi yang salah satu misinya adalah mendorong kesejahteraan masyarakat yang berkelanjutan,
memiliki tanggungjawab sosial untuk membersamai fakultas-fakultas lain di UGM dan bahkan perguruan
tinggi lain di Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) dan Indonesia dalam mewujudkan kampus sehat yang
menyehatkan (Health Promoting University – HPU). FK-KMK UGM telah menginisiasi pembentukan dan
pengembangan HPU, sehingga UGM pun telah mendeklarasikan diri sebagai Health Promoting University
pada tanggal 19 Juli 201 Di masa pandemi ini Rektor UGM menegaskan bahwa tulang punggung
pencegahan penularan di kampus adalah HPU, termasuk HPU di tiap Fakultas. Salah satu upaya
meminimalkan berbagai dampak yang terjadi akibat pandemic COVID-19 tersebut, FK-KMK UGM
mengembangkan panduan siaga Pandemi COVID-19 sebagai salah satu sarana mitigasinya.
Panduan ini disusun berdasarkan praktik baik yang telah dilakukan di FK-KMK selama pandemi ini dan
diharapkan dapat digunakan oleh berbagai fakultas lain. Oleh karenanya, kami menghaturkan banyak
terima kasih atas kontribusi pemikiran dan lain-lain untuk terwujudkan panduan ini. Selain itu, kami juga
terbuka untuk masukan dan saran yang konstruktif untuk sempurnanya panduan ini. Tiada yang lebih
menguatkan dalam menghadapi pandemi COVID-19 ini kecuali kerjasama dan sinergi untuk saling mengisi
dan menyempurnakan. Akhirnya, kami berharap bahwa panduan ini dapat bermanfaat untuk mewujudkan
sivitas kampus yang lebih sehat.

Tim Penyusun

2
 Panduan Siaga Pandemi di FK-KMK UGM

SAMBUTAN
Dekan Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan
Universitas Gadjah Mada

Assalamu’alaikum Wr Wb
Alhamdulillah, puji syukur senantiasa kami panjatkan ke hadirat Allah SWT yang selalu mencurahkan Rahmat,
Karunia, dan kasih sayang-Nya kepada kita semua. Selesainya penyusunan Panduan Siaga Pandemi COVID-19
Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan (FK-KMK) UGM ini tidak lepas dari
pertolonganNya. Tanggungjawab sosial merupakan salah satu karakter yang ditanamkan kepada para
mahasiswa di FK-KMK UGM. Selain itu, salah satu misi FK-KMK adalah melahirkan agen perubahan. Tentu,
sebagai institusi FK-KMK juga terus berupaya mewujudkan tanggungjawab sosialnya dengan peduli dengan
berbagai permasalahan yang ada dan berupaya memberikan kontribusi terbaik dalam mencari pemecahan
masalah tersebut. FK-KMK UGM juga terus berupaya menjadi agen perubahan melalui berbagai inovasi yang
dilakukan.
Pandemi COVID-19 telah berlangsung lebih dari satu tahun dan memberikan dampak yang sangat luas. Misi FK-
KMK UGM untuk meningkatkan kesehatan individu, keluarga, dan masyarakat mengalami tantangan tersendiri
di era pandemi COVID-19 ini. Sebagai kampus yang telah mengembangkan health promoting university (HPU),
FK-KMK UGM berupaya untuk mengembangkan Panduan Siaga Pandemi COVID-19 yang dapat digunakan oleh
perguruan tinggi (kampus) dalam upaya penanggulangan pandemic COVID-19 di kampus.
Panduan Siaga Pandemi COVID-19 ini merupakan panduan global yang masih dapat dimodifikasi oleh institusi
pengguna sesuai dengan kebutuhan dan sumber daya yang tersedia. Upaya pengembangan panduan ini telah
didasarkan pada praktik yang telah dilakukan di FK-KMK UGM selama pandemi. Tentu, kebutuhan dan sumber
daya institusi beragam sehingga implementasinya dapat disesuaikan.
Semoga panduan ini memberikan kontribusi dalam pengendalian COVID-19 hingga sebagai salah satu sarana
untuk terus meningkatkan kesehatan individu, keluarga, dan masyarakat, baik di Yogyakarta maupun di
Indonesia.
Wassalamu’alaikum Wr Wb

Prof. dr. Ova Emilia, M.Med.Ed., SpOG(K)., PhD

3
 Panduan Siaga Pandemi di FK-KMK UGM

I. PENDAHULUAN
Selama masa pandemi COVID-19 kegiatan di lingkungan kampus Fakultas
Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan UGM (FK-KMK UGM) tidak
dapat dihentikan sepenuhnya. Mempertimbangkan bahwa kampus FK-KMK UGM memiliki
sivitas dalam jumlah banyak dan bervariasi peran serta tanggungjawabnya, sehingga
bervariasi pula tingkat risiko terpapar. Sivitas yang dikelola dalam kampus FK-KMK UGM
yaitu tenaga pendidik, tenaga kependidikan hingga mahasiswa berbagai strata (S1, Profesi,
S2 dan S3). Oleh karenanya, perlu adanya panduan bersama untuk menjaga kondisi di
lingkukan kampus agar tidak menjadi area penularan virus dan menjadi sumber penyebaran
ke lingkungan lain di luar kampus. Faktor risiko utama paparan virus COVID-19 adalah
droplet yang dapat ditularkan melalui udara (airborne) pada tempat-tempat dengan
intensitas paparan tinggi maupun menempel di permukaan benda, maka kemungkinan
sivitas kampus untuk kontak dengan penderita ataupun terpapar oleh virus tetap ada.
Dengan demikian, panduan untuk testing, tracing dan treatment bagi sivitas FK-KMK UGM
juga diperlukan.

II. KEBUTUHAN UNTUK PELAKSANAAN SIAGA PANDEMI DI FK-KMK UGM

A. SUMBER DAYA MANUSIA
1) Tim hotline
2) Data Manajer
3) Manajer insiden
4) Tim prevensi dan intervensi
5) Tim konseling mental
6) Peer mahasiswa
7) Tim tracing
8) Tim Pemelihara Sarana
9) Tim safety ambassador (kader Health promoting University - HPU)

B. INFORMATION TECHNOLOGY
1) Form skrining hingga pelaporan
2) media sosial
3) InaHealth TV 1
4) Raisa Radio

4
 Panduan Siaga Pandemi di FK-KMK UGM

C. SARANA dan PRASARANA

1) Alat pelindung diri (APD)

2) Tempat cuci tangan dengan air mengalir dan sabun, hand sanitizer

3) Alat pengukur suhu di pintu masuk Gedung

4) Alat dan bahan pembersih ruangan serta desinfektan

5) Ruang dan Gedung yang telah dikondisikan untuk menjaga jarak

 Kapasitas tiap ruang dan Gedung dihitung dan ditempel penanda

 Ventilasi tiap ruang diperhatikan (AC, Jendela, Exhaust Fan, Filter HEPA)

 Pemasangan sekat jika diperlukan

 Sirkulasi/alur perpindahan individu diatur (pintu keluar-masuk, tangga naik-

turun, penumpang lift)

6) Ruang kuliah/ ruang praktikum

 Diatur sesuai kapasitas ruangan yang tertempel

 Dilengkapi dengan sarana untuk live streaming kuliah/praktikum

7) Ruang untuk karantina jika ditemukan ada yang bergejala sebelum dirujuk ke
pelayanan Kesehatan

8) Ruang/Area pemeriksaan GeNose

5
 Panduan Siaga Pandemi di FK-KMK UGM

D. PEMBERSIHAN RUANG dan GEDUNG

1) Permukaan yang banyak disentuh (termasuk pegangan pintu, saklar lampu, remote
AC, railing tangga, tombol lift) dilap dengan kain dan air sabun/deterjen 1-2 kali sehari
oleh petugas yang telah mendapat pelatihan membersihan dengan menggunakan

APD yang tepat.

2) Jika ada yang sakit dalam 24 jam, ruangan dibiarkan kosong selama beberapa jam
sebelum mulai membersihkan dengan desinfektan untuk permukaan, vacum dengan
HEPA filter jika perlu

3) Tidak dianjurkan menggunakan semprotan desinfektan atau menggunakan

pengasapan (fogging) karena adanya efek samping terhirup, masuk mata, partikel
menempel lama di permukaan

III. PROSEDUR KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR SECARA BAURAN

A. DOSEN
1) Dosen pengampu materi tatap muka (kuliah atau diskusi panel) atau Instruktur Basic
Clinical Competence Training (BCCT) yang terjadwal

2) Mengisi formulir pernyataan kesediaan untuk mengampu secara luring di ruang

kuliah/ruang BCCT sesuai jadwal yang telah disusun oleh Tim Koordinator Blok
(TKB)/Tim Manajer Blok (TMB) bersama Prodi.
3) Hadir tepat waktu sesuai jadwal yang telah disusun oleh TKB/TMB bersama Prodi.
4) Bagi pengampu kuliah/ diskusi panel mengirim materi yang akan disampaikan
3 hari sebelum hari pelaksanaan.
5) Mematuhi dan menjaga protokol kesehatan selama melakukan kegiatan di kampus.
6) Bagi dosen pengampu kuliah yang akan bertatap muka secara luring di dalam ruang
kelas maka akan bertatap muka secara langsung dengan sebagian mahasiswa,
sedangkan sebagian mahasiswa yang lain bertatap muka secara virtual (streaming)
dari tempat masing-masing. Di dalam ruang kelas kamera utama akan selalu menyala
dan merekam kegiatan belajar mengajar (KBM) yang secara live diikuti oleh

6
 Panduan Siaga Pandemi di FK-KMK UGM

semua mahasiswa (di dalam kelas maupun yang ada di tempat masing-masing).
7) Bagi instruktur BCCT prosedur dilaksanakan sesuai jenis dan topik keterampilan
klinis yang akan dilatihkan.

B. MAHASISWA
1) Mahasiswa setiap angkatan dibagi menjadi beberapa kelompok secara acak oleh
sekretariat prodi Kedokteran sesuai dengan kapasitas ruangan yang ada di ruang
kuliah dan ruang BCCT.

2) Mahasiswa yang tidak bersedia atau tidak iijinkan oleh orang tua/wali untuk hadir
secara fisik di kampus akan melakukan KBM secara daring dari tempat masing-
masing. Kegiatan BCCT yang tidak dapat digantikan dengan daring akan diberikan
setelah mahasiswa tersebut dapat hadir secara fisik di kampus.

3) Kelompok mahasiswa yang tidak terjadwal hadir di kampus TIDAK DIIJINKAN untuk
bergabung dengan kelompok yang terjadwal hadir di kampus.

4) Kelompok mahasiswa yang terjadwal hadir di kampus WAJIB

a. mematuhi protokol yang telah disusun oleh Tim KBM Bauran, TKB/TMB dan
Prodi, yaitu memakai masker, mencuci tangan, menjaga jarak saat di dalam
ruangan maupun di luar ruangan, menjaga kebersihan alat-alat keterampilan,
tidak makan minum di ruang kelas dll sesuai protokol kesehatan.

b. Mematuhi aturan dan tata tertib kehadiran kuliah seperti tercantum dalam
buku panduan akademik dan panduan penilaian pembelajaran yang ada di
Prodi Kedokteran sesuai Angkatan Mahasiswa

c. Segera meninggalkan ruang kuliah/ruang BCCT setelah kegiatan selesai dan

tidakberkerumun

7
 Panduan Siaga Pandemi di FK-KMK UGM

IV. PROSEDUR RAPAT/PERTEMUAN LAIN DALAM RUANG

A. Peserta pertemuan dalam kondisi sehat, tidak ada keluhan demam, batuk, pilek dan gejala
lain. Jika perlu dapat dilakukan tes GeNose sebelumnya.
B. Mematuhi protokol kesehatan yaitu memakai masker, mencuci tangan, menjaga jarak
saat di dalam ruangan maupun di luar ruangan, mengukur suhu sebelum
memasuki gedung/ruang, tidak makan minum di ruang
C. Jumlah yang hadir tidak melebihi kapasitas ruangan seperti yang tercantum di pintu tiap
ruangan
D. Ventilasi ruangan dijaga agar ada pertukaran udara yang baik, membuka pintu dan jendela

V. PROSEDUR MELAKUKAN OLAHRAGA DI KAMPUS

A. Peserta olahraga dalam kondisi sehat, tidak ada keluhan demam, batuk, pilek dan gejala
lain.
B. Mematuhi protokol kesehatan yaitu memakai masker, mencuci tangan, menjaga jarak
saat di dalam ruangan maupun di luar ruangan, mengukur suhu sebelum
memasuki Gedung/ruang, tidak makan minum di dalam ruangan
C. Olahraga dilakukan di halaman/taman atau di ruang terbuka dengan sirkulasi udara yang
cukup

VI. ALUR PELAPORAN, RESPON, DAN DUKUNGAN KASUS COVID-19

A. PELAPORAN

1. Sivitas yang masuk ke dalam kriteria berikut ini yaitu telah kontak dengan orang yang
terpapar/terkonfirmasi COVID-19 atau memiliki gejala infeksi saluran nafas (batuk, pilek,
demam) atau sudah terkonfirmasi positif COVID-19 melaporkan kondisinya kepada
pimpinan unit masing-masing (kepala departemen, kepala unit, coordinator pendidikan, K3
rumah sakit, penyelia tempat magang dll).
2. Sivitas tersebut mengisi form skrining mandiri yang telah disiapkan oleh tim satgas dan
SHE.
Untuk mendapatkan umpanbalik dan tindaklanjut yang harus dilakukan. Form skrining
mandiri berisi identitas, Riwayat kontak, kondisi saat ini serta penyakit penyerta jika ada.
3. Jawaban yang diperoleh sivitas adalah termasuk kontak erat/tidak kontak erat; selanjutnya

8
 Panduan Siaga Pandemi di FK-KMK UGM

diminta ke GMC/Korpagama untuk pemeriksaan lanjutan /tes GeNose di FK-KMK atau

diminta beraktifitas kembali.

B. RESPON

1. Respon dari form skrining yang diunggah sivitas akan masuk ke tim hot line yang terdiri dari
beberapa orang dokter.
2. Jika sivitas kontak erat tetapi tidak bergejala, akan disiapkan surat rujukan untuk
pemeriksaan GeNose di FK-KMK dan diminta untuk isolasi mandiri/difasilitasi. Jika sivitas
kontak erat dan bergejala , akan disiapkan surat rujukan ke GMC/Korpagama/Puskesmas
dan pelaporan ke tim Satgas UGM untuk mendapat persetujuan
3. Tim hotline akan berkoordinasi dengan tim manajemen kasus di Rumah Sakit Akademik
untuk menyiapkan dukungan.
4. Tim hotline menyampaikan kepada manajer insiden untuk dikoordinasikan dengan tim
komunikasi risiko, data manajer, tim prevensi dan intervensi.
5. Manajer insiden akan menyampaikan kepada tim tracing untuk melakukan pelacakan
kepada orang-orang yang kontak dengan sivitas, serta melaporkan kepada satgas UGM,
dinas Kesehatan dll.

C. DUKUNGAN

1. Sivitas yang dinyatakan harus isolasi melaporkan kepada tim hotline jika membutuhkan
dukungan fasilitas isolasi.
2. Tim manajemen kasus mengupayakan fasilitas isolasi jika diperlukan, mengupayakan
tatalaksana di GMC/Korpagama/Puskesmas atau rumah sakit jika diperlukan. Tim ini juga
melakukan monitoring sivitas di awal, pertengahan dan setelah dinyatakan sembuh untuk
menerbitkan surat lepas isolasi.
3. Tim manajemen kasus juga mengupayakan dukungan mental/psikologis.
4. Saat sivitas terkonfirmasi positif dan ada riwayat hadir di kampus, maka tim prevensi dan
intervensi akan melakukan desinfeksi area, penutupan area dan pengaturan jadwal

9
 Panduan Siaga Pandemi di FK-KMK UGM

kegiatan.
5. Tim tracing melacak kronologi kontak sivitas yang terkonfirmasi untuk dilanjutkan merujuk
pada tim manajemen kasus. Selain itu tim tracing bertugas melaporkan kepada satgas UGM,
dinas Kesehatan dll untuk update data serta mendapatkan dukungan fasilitas lain.

10
 Panduan Siaga Pandemi di FK-KMK UGM

LAMPIRAN ALUR PELAPORAN, RESPON, DAN DUKUNGAN KASUS COVID-19

Sivitas yang
1. telah kontak dengan orang yang
terpapar/terkonfirmasi COVID-19
2. memiliki gejala infeksi saluran nafas (batuk,
pilek,demam)
3. sudah terkonfirmasi positif COVID-19

1. Melapor kepada pimpinan unit/pengelola unit/K3 RS/tempat magang

2. Mengisi form skrining mandiri http://ugm.id/tracingFKKMK

Dukungan:
1. Fasilitas isolasi
2. Koordinasi dg
Rekomendasi dari pengisian form GMC/Korpagama/rs
3. Psikologis
4. Desinfeksi
5. Tracing
6. Laporan

Kontak erat Tidak kontak erat

Bergejala Tidak bergejala Bergejala Tidak bergejala

GMC/Korpagama FK-KMK (GeNose) GMC/Korpagama Beraktivitas kembali